KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG

dokumen-dokumen yang mirip
RENCANA KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG TAHUN 2015

enyusunann Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANGKA BARAT RENCANA STRATEGIS [RENSTRA] [ ]

RENCANA KERJA (RENJA)

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 58 TAHUN 2008 TENTANG

KATA PENGANTAR. unit kerja yang lebih tinggi, atau pertanggung jawaban dari bawahan kepada atasan, untuk kurun

KATA PENGANTAR. Kabupaten Agam, memerlukan waktu yang relatif lama, justru itu perlu adanya pola

BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

BAB I PENDAHULUAN. A. Gambaran Umum Dalam pasal 3 Undang - undang Nomor 28 tahun 1999 tentang

RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MAJENE TAHUN BAB I PENDAHULUAN

KATA PENGANTAR. Masamba, Oktober Kepala Dinas, Drs. MAHARUDDIN Pangkat : Pembina Tk. I NIP :

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB II PERENCANAAN KINERJA

BAB I PENDAHULUAN. Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI. 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan BPMD

RENSTRA SKPD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG TAHUN PEMERINTAH KOTA SEMARANG JL. PEMUDA NO. 175 TELP SEMARANG

KATA PENGANTAR. Menggala, Januari 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPTEN TULANG BAWANG

DAFTAR ISI BAB III ISU-ISU STRATEGIS.

INDIKATOR KINERJA DATA CAPAIAN PADA TAHUN AWAL PROGRAM DAN KEGIATAN (OUTPUT) PERENCANAAN Rp. TARGET Rp.

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Identifikasi Permasalahan Berdasar Tugas Dan Fungsi Pelayanan SKPD

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1 RENCANA KINERJA TAHUNAN 2013 BAPERSIP PROV. JATIM

SKPD : KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO (RENJA SKPD) TAHUN ANGGARAN 2015

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2013 dan Prakiraan Maju Tahun 2014 Kabupaten Bogor. Kebutuhan Dana/ Program/Kegiatan.

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWOREJO

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KATA PENGANTAR. Soreang, Mei 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN. TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda NIP

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN BLITAR NOMOR : 188.4/ / /2017 TENTANG

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN RENCANA KERJA (RENJA) A) TAHUN 2015 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN ANGGARAN

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

REVIEW RENSTRA SETDA KALTIM

RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO (RENJA SKPD) TAHUN ANGGARAN 2016

RENCANA STRATEGIS BIDANG PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN NGAWI TAHUN

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Banyuwangi 1

BUPATI TASIKMALAYA PERATURAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 45 TAHUN 2008 TENTANG

RENCANA STRATEGIS BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH TAHUN

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN MAKSUD

Matrik Cascading Kinerja Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) Tahun 2016

KATA PENGANTAR. Muara Beliti, 2014 Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Musi Rawas


LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP )

KATA PENGANTAR. Lumajang, 20 Maret 2015 WAKIL BUPATI LUMAJANG. ttd. Drs. H. A S A T, M Ag. Laporan Kinerja Kabupaten Lumajang Tahun 2014 i

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pelalawan 2016 BAB. I PENDAHULUAN

BUPATI SUKOHARJO PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 58 TAHUN 2008

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

BAB I PENDAHULUAN. 1. Latar Belakang

RENCANA KERJA (RENJA)

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 23 TAHUN 2010 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PETERNAKAN DAN PERIKANAN KABUPATEN BANYUMAS

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

B A B I P E N D A H U L U A N

LAPORAN KINERJA PROGRAM/KEGIATAN. Dalam Rangka Penyusunan LKPJ Bupati Tahun Anggaran 2016

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN ANGGARAN 2018

RENCANA KINERJA (RENJA) TAHUN 2018

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

PERJANJIAN KINERJA PERUBAHAN TAHUN 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

Matrik Cascading Kinerja Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) Tahun 2017

WALIKOTA TANGERANG PROVINSI BANTEN

RENCANA KERJA (RENJA)

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis

RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN

Jl. Veteran No. 75 Blitar

B A B I V U r u s a n W a j i b P e r p u s t a k a a n

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 60 TAHUN 2008 TENTANG

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

BAB II PROGRAM KERJA

(Laporan Kinerja Instansi Pemerintah) LKIP 2016 BAB I PENDAHULUAN

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN BOYOLALI

BERITA DAERAH KOTA BOGOR TAHUN 2008 NOMOR 25 SERI D PERATURAN WALIKOTA BOGOR NOMOR 47 TAHUN 2008 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 38 TAHUN 2010 TENTANG PENJABARAN TUGAS KECAMATAN DI KABUPATEN BANYUMAS

SALINAN WALIKOTA BATU PERATURAN WALIKOTA BATU NOMOR 50 TAHUN 2013 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BATU

PERATURAN BUPATI KUNINGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Tahun 2015 RENCANA KINERJA

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BLITAR

RENCANA KINERJA TAHUN

BAB I PENDAHULUAN. Rappang terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 04 Tahun 2008 tentang

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 35 TAHUN 2008 TENTANG

KATA PENGANTAR. Ratahan, 2016 KEPALA BADAN PMPD KABUPATEN MINAHASA TENGGARA,

BUPATI SUKOHARJO PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 59 TAHUN 2008

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG PERATURAN DAERAH KOTA PANGKALPINANG NOMOR 8 TAHUN 2009 TENTANG

PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS NOMOR 64 TAHUN 2016

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG

BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN KEDIRI

RANCANGAN RENCANA KERJA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 49 TAHUN 2008 TENTANG

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK PENJABARAN APBD TAHUN ANGGARAN , , ,00

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) DIREKTORAT PENGELOLAAN AIR IRIGASI TA. 2014

Transkripsi:

R E N S T R A TAHUN 2015-2019 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG ( Jalan Hayam Wuruk No. 1 Lumajang) Telepon 889.308 892 600 1

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Berdasarkan Undang-undang Nomor : 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah dan Peraturan Daerah Nomor : 22 Tahun 2007 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang maka dalam mewujudkan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang akan berupaya melaksanakan sinergitas dengan Visi dan Misi dari pada Pemerintah Kabupetan Lumajang. Seperti kita ketahui Visi dari pada Pemerintah Kabupaten Lumajang adalah : TERWUJUDNYA MASYARAKAT LUMAJANG YANG SEJAHTERA, DAN BERMARTABAT Sedangkan Misi telah dirumuskan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan perekonomian daerah dengan pemanfaatan Sumber Daya Alam yang berwawasan lingkungan, menciptakan iklim usaha yang kondusif, serta meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pelaku ekonomi; 2. Meningkatkan masyarakat yang bermartabat melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik dengan peningkatan sumber daya manuasia dan profesionalime aparatur; 3. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui peningkatan kehidupan beragama, kualitas pendidikan, penanganan sosial dan pengentasan kemiskinan. Dari misi tersebut diatas, Kantor perpustakan dan Arsip telah berupaya melaksanakan sinergitas antara Visi, Misi, Pemerintah Kabupaten Lumajang dengan Visi, Misi, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang. 2

2. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 2019 dimaksudkan adalah untuk mewujudkan sistem pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan pemerintahan dibidang pelayanan perpustakaan dan kearsipan. sebagaimana ditetapkan dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang bertujuan untuk memberikan arah kebijakan dan pedoman bagi setiap aparatur kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dalam pengukuran dan evaluasi kinerja yang dituangkan dalam LAKIP, yang bertujuan mewujudkan pemerintah yang bersih dan berwibawa serta ber akhlak mulia. 3. Landasan Hukum a. Undang-undang No. 22 Tahun 1999, tentang Otonomi Daerah; b. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); c. Undang-undang No. 32 tahun 2014, tentang Pemerintahan Daerah; d. Peratuan Pemerintah No. 8 Tahun 2008, Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; e. Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2007, tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Lumajang; 4. Sistematika Penulisan Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Perpustakaan an Arsip Kabupaten Lumajang disusun dengan Sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN, berisi latar belakang penyusunan Renstra, Maksud dan Tujuan, Landasan Hukum dan Sistematika Penulisan; BAB II GAMBARAN UMUM TUGAS POKOK, berisi dasar hukum penetapan SKPD, Struktur Organisasi dan Tugas Pokok dan Fungsi, Prasarana dan sarana SKPD serta Sumber Dauya Manusia. BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN BAB V STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN SASARAN BAB VI KEGIATAN INDIKATIF LAMPIRAN : Matrik Renstra Matrik Sasaran dan Target Kinerja Sasaran Rincian Pagu Anggaran Indikatif per Program Rincian Pagu Anggaran Belanja Indikatif 3

BAB II GAMBARAN UMUM TUGAS POKOK I. DASAR HUKUM PENETAPAN Kantor Perpustakaan dan Arsip ditetapkan dalam Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2007 tentang Susunan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai pelaksana funsgi Pemerintah Kabupaten Lumajang dalam bidang Perpustakaan dan Arsip. II. STRUKTUR ORGANISASI Dalam Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2007, BAB II Pasal (5) ayat 1 disebutkan bahwa Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip terdiri dari : 1. Kepala Kantor; 2. Sub Bagian Tata Usaha; 3. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan; 4. Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan; 5. Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Kearsipan; 6. Kelompok Jabatan Fungsional III. TUGAS POKOK Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang Perpustakaan dan Arsip yang berpedoman pada Program dan Kebijakan yang telah ditetapkan oleh Bupati Lumajang. IV. FUNGSI Untuk melaksanakan Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang mempunyai Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis Pembinaan dan Pengembangan Progam Perpustakaan dan Arsip; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggarakan pemerintahan daerah dibidang Perpustakaan dan Arsip; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang; 4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 4

V. KONDISI SARANA DAN PRASARANA DAN SUMBER DAYA MANUSIA 1. SARANA DAN PRASARANA : Kondisi Sarana dan Prasarana dan Sumber Daya Manusia pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten saat ini telah mempunyai : - 1 (satu) Unit Perpustakaan Umum Kabupaten; - 3 (tiga) Unit Perpustakaan Umum Kecamatan, Yaitu Perpustakaan Umum Kecamatan Pasirian, Perpustakaan Umum Kecamatan Yosowilangun, Perpustakaan Umum Kec. Klakah; - 205 Unit Rumah Baca Desa, sebagai bentuk peningkatan pelayanan perpustakaan di desa; - 3 Perpustakaan Desa, sebagai wujud peningkatan status dari Rumah Baca Desa ke Perpustakaan Desa; - 1 (satu) Unit Rumah Pintar, sebagai inovasi dari Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan. - 1 (satu) unit Mobil Keliling; - 1 (satu) unit Bis keliling; - 1 (satu) unit Motor Pintar; - Pelayanan Perpustakaan Sistem Paket; - Pelayanan Box Arsip ke SKPD / Kel. / Desa 2. SUMBER DAYA MANUSIA Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sekarang mempunyai personel : a. Pegawai Negeri Sipil : - Laki-laki : 12 Orang. - Perempuan : 13 Orang. b. Non PNS : - Laki-laki : 6 Orang. - Perempuan : 2 Orang. 5

BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten Lumajang dalam bidang Perpustakaan dan Arsip dapat berperan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam menunjang kebijakan pemerintah Kabupaten khususnya dalam pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang menyusun Rencana Strategis Tahun 2015 2019 yang mengacu pada Arah Kebijakan Umum pemerintah Kabupaten Lumajang dengan mempertimbangkan strategis organisasi baik lingkungan internal dan eksternal organisasi. 3.1. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL - EKSTERNAL Berdasarkan pengamatan kondisi internal (Strengths and Weakness) dan kondisi eksternal Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, maka kekuatan (Strength), kelemahan (Weakness), kesempatan (opportunities) dan ancaman (threats) yang melekat pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dapat diindentifikasi. Adapun identifikasi atas keempat aspek positif dan negatif organisasi tersebut akan membantu menentukan strategi yang tepat dalam rangka pencapaian Visi dan Misi. Adapun faktor- faktor lingkungan tersebut meliputi : 1. Lingkungan Internal a. Kekuatan - Adanya Struktur Organisasi dan Tata Kerja; - Tersedianya Sumber Daya Aparatur; - Tersedianya Anggaran; - Tersedianya Sarana dan Prasarana.. b. Kelemahan - Keterbatasan Anggaran; - Terbatasnya Tenaga Fungsional Pustakawan dan Fungsional Arsiparis; - Terbatasnya Sarana dan Prasarana Perpustakaan dan Kearsipan. - Terbatasnya Fasilitas Pengolahan Kearsipan. 6

2. Lingkungan Eksternal a. Peluang - Adanya Kebijakan Bupati; - Adanya sinergitas instansi terkait dan pihak ke III; - Adanya partisipasi masyarakat untuk berkunjung ke Perpustakaan baik di Perpustakaan Umum Kabupaten, Perpustakaan Umum Kecamatan, Perpustakaan Desa, Rumah Baca Desa maupun Rumah Pintar. b. Ancaman - Belum meratanya tingkat ekonomi masyarakat; - Masih kurang berartinya Perpustakaan bagi Masyarakat; - Masih kurang berartinya Kearsipan bagi Stake Holder. 3.2. FAKTOR- FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN Faktor-faktor kunci keberhasilan yang dilandasi oleh Visi, Misi dan nilai kekuatan dari dalam Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang yang tertuang dalam Rencana Strategis agar mudah untuk diterapkan dan dikembangkan. Adapun faktor-faktor kunci keberhasilan yang telah diindentifikasi adalah sebagai berikut : 1. Pendayagunaan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang; 2. Peningkatan dan koordinasi dengan memanfaatkan dukungan dari Pemerintah Kabupaten Lumajang untuk mengurangi terjadinya ego sektoral dalam rangka mewujudkan keterpaduan antar sektor dalam melaksanakan penyelenggaraan kegiatan; 3. Peningkatan Sumber Daya Aparatur dalam rangka memberikan motivasi agar tercipta iklim kerja yang kondusif; 4. Optimalisasi sarana dan prasarana yang tersedia dan sinergitas dengan Instansi terkait dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat. 7

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN Visi adalah cara pandang jauh ke depan dimana didalamnya tercermin apa yang ingin dicapai dan kemana suatu organisasi diarahkan, sehingga dengan Visi yang tepat, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai unsur penunjang pemerintah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dibidang Perpustakaan dan Kearsipan. Dan sejalan dengan Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Lumajang dan tugas pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, maka kami menetapkan Visi : TERWUJUDNYA MASYARAKAT LUMAJANG GEMAR MEMBACA DAN TERTIBNYA MANAJEMEN KEARSIPAN YANG BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI Yang maknanya adalah : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai instansi pemerintah, berupaya untuk selalu meningkatkan minat baca masyarakat melalui pelayanan perpustakaan baik di masyarakat perkotaan hingga masyarakat di pedesaan, dan selalu berupaya memberikan pembinaan kearsipan kepada Desa, Kelurahan hingga SKPD agar dapat mewujudkan tata kearsipan baik di desa, kelurahan dan SKPD dapat tertib sehingga mudah dicari. Visi dijabarkan lebih lanjut ke dalam Misi karena secara jelas sabagai satu pernyataan yang menetapkan masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan dan menilai lingkungan strategis yang berpengaruh serta menyelaraskan dengan tuntutan peran dan sumber daya organisasi yang dimiliki. Oleh karena itu Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, telah melaksanakan sinergitas dengan Misi Pemerintah Kabupetan Lumajang, sehingga dapat dirumuskan sebagai berikut : a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan perpustakaan b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan Kearsipan 8

V.1. TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan Bidang Perpustakaan : Tujuan organisasi merupakan penjabaran dan implementasi dari pernyataan Misi organisasi yaitu : Meningkatnya Gemar Membaca di kalangan masyarkat Sasaran Bidang Perpustakaan : a. Meningkatnya Minat Baca dikalangan masyarakat b. Meningkatkannya jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakan daerah c. Meningkatnya fasilitas sarana dan prasarana dan SDM Pengelola perpustakaan d. Jumlah lokasi Pelayanan perpustakaan e. Meningkatnya jumlah SDM pengelola perpustakaan f. Meningkatnya kerjasama dengan pihak ke 3 dan promosi perpustakan B. Tujuan Bidang Kearsipan : Prosentase Pengelolaan arsip secara baku dan system Digital Sasaran Bidang Kearsipan : Sasaran adalah merupakan penjabaran tujuan organisasi yang ingin dicapai karena itu sasaran ditetapkan adalah : 1. Meningkatnya pengelolaan Arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal 2. Jumlah SDM Pengelola Kerasipan meningkat 3. Meningkatnya Jumlah penyelesaian DPA ( Daftar Pertelaan Arsip ) SKPD Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang mempunyai 2 (dua) Urusan, sebagai berikut : 1. URUSAN PERPUSTAKAAN : Mempunyai kegiatan : Terwujudnya Minat dan Budaya baca dikalangan masyarakat, a.l. --- Sosialisasi kepada masyarakat, Talk Shou melalui radio, Terlaksananya penambahan motor keliling perpustakaan Terlaksananya Monitoring, Evaluasi da Pelaporan; Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan stimulan pada Perpustakaan Umum, Khusus, Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat, : - Melalui Bimtek Pengelola Perpustakaan sekolah, 9

- Bimtek Pengelola Perpustakaan desa / Kelurahan dan Pompes, Wobsop perpustakaan tingkat Kabupaten dn Propinsi, Terlaksananya peningkatan sarana dan prasarana : - Peningkatan pelayanan perpustakaan umum, Sekolah, Pompes, Perpustakaan untuk masyarakat, - Pelayanan perpustakaan anak sekolah berkebutuhan khusus, - Peningkatan pelayanan Perpustakaasn dengan Bis keliling, Mobil Keliling, Motor Pintar, Sistem Paket, Jadwal kunjungan anak sekolah TK s/d SD ke Perpustakaan umum; Terlaksananya Lomba Rumah Baca Desa, Terlaksananya Lomba Cerita untuk Pengelola Rumah Baca Desa / Kelurahan se Kabupaten Lumajang. Terlaksananya Lomba kreatifitas guru, siswa dan masyaraka umum: Terlaksanya publikasi dan sosialisasi minat dan Budaya Baca; - Dengan mengadakan Pameran dan Bursa Buku setiap tahun : Terwujudnya bulan berkunjung perpustakaan; - Dengan berbagai kegiatan pameran buku serta lomba-lomba untuk anak sekolah tingkat TK s/d SD, Pelajar, Pengelola Rumah Baca Desa / Kelurahan dan masyarakat Umum, Lomba untuk ibu-ibu PKK. Terlaksananya Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar; Terlaksananya lomba perpustakaan sekolah Terwujudnya Pengelolaan Rumah Pintar : - Lomba Kreatifitas Para Pengguna dan Pengunjung Rumah Pintar - Memberikan Pembelajaran tentang Ketrampilan kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan pendapatan ekonomi keluarga; 2. URUSAN KEARSIPAN : Kearsipan mempunyai kegiatan : Pengadaan sarana dan Prasarana pengolahan dan penyimpanan arsip; Penilaian arsip/dokumen arsip; SIKS dan SIKD; Monitoring dan evaluasi Tata Kearsipan; Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah; 10

Lomba Tata Kearsipan SKPD, UPT dan Pemerintah Desa/Kelurahan Studi Banding Kearsipan Badan Kearsipan Prov. Jatim Fumigasi Pemberian BOX Arsip ke SKPD / Kel. / Desa Penelusuran arsip statis; Untuk Menambah pengetahuan dan SDM Pengelola dengan cara Diklat Kearsipan - Bintek Pengelola Kearsipan SKPD, UPT dan Pemerintah Desa / Kelurahan. - Diklat Aplikasi Kearsipan. 11

BAB V STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN Strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut adalah dengan mengoptimalkan kekuatan dan memanfaatkan peluang, mengurangi kelemahan untuk mencegah dan mengatasi ancaman. Berdasarkan faktor-faktor tersebut ditetapkan kebijakan strategi yaitu bagimana memfungsikan Perpustakaan Desa sehingga masyarakat sadar gemar membaca serta bagaimana cara meningkatkan tertibnya kearsipan dan administrasi dari SKPD sampai Desa/Kelurahan. Cara mencapai Tujuan dan Sasaran : Dengan memperhatikan lingkungan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip dalam nupaya mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan diperlukan strategi yang berupa rencana yang menyuluruh yang meliputi penetapan kebjakan program dan kegiatan dengan mempertimbangkan sumberdaya organisasi dan kondisi lingkungan yang dihadapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut antara lain : 1. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengembangan dan pembelajaran ekonomi mikro bagi msyarakat; 2. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat rekreasi yang edukatif bagi masyarakat; 3. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat melalui peningkatan pelayanan perpustakaan; 4. Meningkatkan pembinaan tata kearsipan yang baik; 5. Meningkatkan kerjasama dengan pihak ke III dan penguatan komunitas group; 6. Meningkatkan kesediaan sarana dan prasarana perpustakan dan kearsipan; 7. Meningkatkan SDM pengelola Perpustakaan dan Kearsipan. Didalam melaksanakan kegiatan, diperlukan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran. Adapun Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang telah menetapkan kebijakan dan program adalah sebagai berikut : KEBIJAKAN : Di bidang Perpustakaan : 1.Menjadikan Perpustakaan sebagai sarana penambah pengetahuan masyarakat; 2.Menjadikan Rumah Pintar sebagai penambah pengetahuan masyarakat dan peningkatan kesejahteraan. Di bidang Kearsipan : Mengembangkan Sistem Administrasi pemerintahan dan pengelolaan arsip daerah. Secara pagu dan digital 12

PROGRAM : Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 2019 adalah sebagai berikut : NO PROGRAM KEGIATAN PERPUSTAKAAN 1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. KEARSIPAN 2. Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program Perbaikan Sistem 3. Administrasi Kearsipan 4. Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kearsipan 5. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi - Pengembangan Minat dan Budaya Baca; - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; - Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada perpustakaan umum, khusus, sekolah dan perpustakaan masyarakat; - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; - Lomba kreatifitas guru dan siswa; - Lomba Rumah Baca Desa; - Lomba Bercerita untuk pengelola Rumah Baca Desa - Publikasi dan sosialisasi Minat dan Budaya Baca; - Bulan Berkunjung Perpustakaan. - Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk mendorong teruwujudnya masyarakat pembelajar;. - Pengelolaan Rumah Pintar; - Lomba Kreatifitas para pengguna/ pengunjung Rumah pintar - Lomba Perpustakaan Sekolah - Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip - Penilaian Arsip/Dokumen Daerah - SIKS - SIKD - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data - Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah - Fumigasi - Preservasi Kearsipan - Penelusuran Arsip Statis - Lomba Tata Kearsipan Desa; - Bimbingan Teknis Kearsipan; - Study Banding - Worshop Kearsipan SKPD - 13

BAB VI KEGIATAN INDIKATIF Dari Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang telah dijabarkan dalam kegiatan indikatif adalah sebagai berikut : NO KEGIATAN URAIAN INDIKATOR INDIKATOR KINERJA 1 2 3 4 1. Gaji dan Upah Input Dana Output Terbayarnya Gaji Pegawai Outcome Meningkatnya kesejahteraan pegawai Benefit Meningkatnya kinerja pegawai Impact Meningkatnya produktivtas aparatur 2. Pelayanan Input Dana Administrasi Output Tercukupinya surat menyurat Perkantoran Outcome Tertibnya administrasi perkantoran Benefit Meningkatnya kelancaran administrasi perkantoran Impact Meningkatnya kinerja Kantor 3. Program Input Dana Penyelamatan Output Terwujudnya Arsip yang Rapi dan Pelestarian Outcome Terselamatkannya Arsip/Dokumen Dokumen/Arsip Benefit Meningkatnya kerapihan arsip Daerah Impact Meningkatnya kinerja Kantor 4. Program Input Dana Perbaikan Output Terwujudnya Sistem On Line dengan Sistem ANRI Administrasi Outcome Terwujudnya Komunikasi On Line Kearsipan dengan ANRI Benefit Meningkatnya pengetahuan kearsipan Impact Meningkatnya SDM pengelola kearsipan 14

Dana 5. Program Input Tersedianya Sarana dan Prasarana Pemeliharaan Output Kearsipan Sarana dan Tertatanya Arsip In Aktif yang rapi Prasarana Outcome Terwujudnya Tertibnya kerapihan Arsip Kearsipan Benefit Meningkatnya kinerja kantor dan SDM Impact pengelola kearsipan. 6. Program Input Dana Peningkatan Output Terwujudnya petugas arsip yang trampil Kualitas Outcome Terwujudnya Kerapihan arsip Pelayanan Benefit Meningkatnya ketrampilan petugas arsip Informasi Impact Meningkatnya kinerja kantor 7. Program Input Dana Pengembangan Output Meningkatnya Jumlah Pengunjung Budaya Baca perpustakaan dan Pembinaan Outcome Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Perpustakaan Benefit Meningkatnya Pengetahuan Masyarakat Impact Meningkatnya SDM Pengelola Perpustakaan 15

BAB IV. PENUTUP Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 2019 dirinci dalam program yang memuat semua kegiatan sebagai dasar penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran. Rencana Strategis diharapkan menjadi acuan bagi masing-masing Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dalam hal penyusunan Dokumen Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kinerja demi terwujudnya Tujuan Visi dan Misi yang terpadu dan berkelanjutan. Didalam mewujudkan Visi dan Misi yang diharapkan, maka harus melakukan fungsi koordinasi dan partisipasi secara internal dan eksternal sesuai tugas pokok dan fungsinya sehingga fungsi pemantauan dan penyusunan sejauh tahap persiapan sampai dengan pasca pelaksanaan, sehingga Rencana Strategis ini dapat berfungsi dan berkembang sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Semoga Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dapat bermanfaat bagi Pemerintah Kabupaten Lumajang khususnya dan masyarakat Lumajang pada umumnya, sehingga dapat mencapai tujuan sesuai dengan program program pemerintah. Plt. KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG NANANG M.A. WIJAYA Penata Tk. I NIP. 19651022 198703 1 011 16