PANDUAN SIAT RPM (Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Direktorat Teknologi dan Sistem Informasi UNIVERSITAS PADJADJARAN 1
Panduan SIAT RPM (Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Panduan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) untuk RPM (Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat). A. Proses Penelitian 1. Buka web browser anda menggunakan Firefox atau Google Chrome, kemudian login ke siat.unpad.ac.id/rpm 2. Login menggunakan Username dan Password yang sudah diberikan. Ketika berhasil login akan masuk ke tampilan Dashboard aplikasi SIAT RPM. 1
3. Untuk melihat atau memantau progress penelitian, di navigasi menu atas masuk ke menu Penelitian > Proses Penelitian. 4. Nanti akan muncul kotak pencarian data proses penelitian. Silahkan dipilih kolom pencarian berdasarkan Fakultas, Departemen, Tahun KKI, Periode KKI (wajib dipilih), status verifikasi, NIP/NAMA. 2
5. Di kolom bawah akan keluar data-data proses penelitian. 6. Untuk menambah data, operator bisa melakukan dengan mengklik tombol Tambah disebelah kolom NIP / NAMA. Lalu isi kolom-kolom yang sesuai. Jika sudah klik tombol Simpan. 3
7. Di kolom verifikasi terbagi menjadi 3 kolom : Departemen, Fakultas, Universitas. Kolom tersebut untuk menunjukan status persetujuan dari 3 unit tersebut. Universitas akan menyetujui apabila sudah disetujui oleh Fakultas. Pada kolom Universitas terdapat 2 tombol : merah dan hijau. Tombol hijau digunakan untuk menghapus data, dan tombol merah untuk verifikasi Universitas. Tombol berwarna merah apabila belum diverifikasi, dan akan berwarna biru apabila sudah diverifikasi Universitas. 8. Jika tombol verifikasi diklik akan keluar detail sebagai berikut. 4
9. Untuk file atau bukti dokumen bias dilampirkan dalam 2 cara. Pertama dengan melampirkan Link Website; Kedua dengan cara mengupload file PDF. Untuk link website bisa mencantumkan link Google Drive atau URL website. Untuk upload file PDF bias langsung klik Select Files, lalu browse di computer, kemudian klik upload. Maksimal file yang bisa diupload adalah 500kB. Apabila file sudah terupload, akan muncul link berwarna biru yang bisa diklik untuk melihat bukti dokumen. Catatan: File upload disesuaikan dengan ketentuan bukti fisik untuk kenaikan pangkat. Buku Ilmiah diwajibkan mengupload file cover dan halaman ke 2 nya. Jurnal diwajibkan memasukan link website alamat jurnal. 10. Begitu data penelitian diisi lengkap dan verifikasi Universitas Disetujui, jangan lupa klik tombol Simpan. Maka tombol verifikasi yang berwarna merah akan berubah menjadi warna biru. 5
B. Output Penelitian 1. Untuk melihat output penelitian, di navigasi menu atas masuk ke menu Penelitian > Output Penelitian. 2. Akan tampil filter pencarian output penelitian. Untuk pencarian isi saja data yang hurufnya berwarna merah (required). 6
3. Dibawahnya akan keluar data-data output penelitian. 4. Untuk menambah data, operator bisa melakukan dengan mengklik tombol Tambah disebelah kolom NIP / NAMA. Lalu isi kolom-kolom yang sesuai. Jika sudah klik tombol Simpan. 7
5. Di kolom verifikasi terbagi menjadi 3 kolom : Departemen, Fakultas, Universitas. Kolom tersebut untuk menunjukan status persetujuan dari 3 unit tersebut. Universitas akan menyetujui apabila sudah disetujui oleh Fakultas. Pada kolom Universitas terdapat 2 tombol : merah dan hijau. Tombol hijau digunakan untuk menghapus data, dan tombol merah untuk verifikasi Universitas. Tombol berwarna merah apabila belum diverifikasi, dan akan berwarna biru apabila sudah diverifikasi Universitas. 6. Jika tombol verifikasi diklik akan keluar detail sebagai berikut. 8
7. Untuk file atau bukti dokumen bias dilampirkan dalam 2 cara. Pertama dengan melampirkan Link Website; Kedua dengan cara mengupload file PDF. Untuk link website bisa mencantumkan link Google Drive atau URL website. Untuk upload file PDF bias langsung klik Select Files, lalu browse di computer, kemudian klik upload. Maksimal file yang bisa diupload adalah 500kB. Apabila file sudah terupload, akan muncul link berwarna biru yang bisa diklik untuk melihat bukti dokumen. Catatan: File upload disesuaikan dengan ketentuan bukti fisik untuk kenaikan pangkat. Buku Ilmiah diwajibkan mengupload file cover dan halaman ke 2 nya. Jurnal diwajibkan memasukan link website alamat jurnal. 8. Begitu data penelitian diisi lengkap dan verifikasi Universitas Disetujui, jangan lupa klik tombol Simpan. Maka tombol verifikasi yang berwarna merah akan berubah menjadi warna biru. 9
C. Verifikasi Pengabdian 1. Untuk melihat verifikasi pengabdian, di navigasi menu atas masuk ke menu Pengabdian > Verifikasi Pengabdian. 2. Akan tampil filter pencarian verifikasi pengabdian. 3. Dibawahnya akan keluar data-data verifikasi penelitian. 10
4. Untuk menu Verifikasi Pengabdian, pada kolom verifikasi hanya terdapat dua verifikasi, yaitu dari Departemen dan Fakultas saja. 5. Untuk menambah data verifikasi, operator bisa melakukan dengan mengklik tombol Tambah disebelah kolom NIP / NAMA. Lalu isi kolom-kolom yang sesuai. Jika sudah klik tombol Simpan. 11