PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SURVEY AKSES BERBASIS RUMAH TANGGA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SURVEY AKSES BERBASIS RUMAH TANGGA

2 1. Latar Belakang Survey Akses Berbasis Rumah Tangga (SABRT) merupakan survey yang dilakukan untuk mengetahui berapa besar akses sebuah wilayah terhadap air minum, sanitasi, drainase, dan persampahan. Hasil survey SABRT dapat dilihat melalui website nawasis.info pada url berikut: Anda dapat memilih untuk melihat hasil survey dari kabupaten / kota yang sudah melakukan survey dengan mengklik nama kabupaten/kota tersebut. Berikut di bawah adalah hasil survey SABRT di Kota Solok pada tahun Gambar 1. Hasil SABRT Kota Solok Tahun 2016 Survey SABRT dilakukan menggunakan aplikasi yang disebut sebagai Sistem Aplikasi SABRT. Sistem aplikasi ini terdiri dari 2 komponen aplikasi, yaitu aplikasi berbasis web yang dapat diakses di serta aplikasi berbasis Android yang dapat diinstal ke smartphone berbasis Android.

3 2. Aplikasi Berbasis Android Aplikasi berbasis android adalah aplikasi yang digunakan oleh enumerator ketika melakukan survey ke responden. Setiap pertanyaan yang tertera pada aplikasi wajib ditanyakan ke responden, dan enumerator mengisikan jawabannya ke dalam aplikasi. Hasil survey kemudian akan terkirim ke server nawasis.info untuk direview oleh Supervisor. Hasil survey yang sudah disetujui oleh Supervisor akan muncul di website nawasis.info dan aggregasi data tersebut akan menghasilkan perhitungan besar akses dari wilayah yang disurvey. Berbeda dengan enumerator, Supervisor tidak menggunakan aplikasi Android untuk mereview hasil survey, melainkan menggunakan aplikasi berbasis web, yang akan dibahas pada bab 1.2. Gambar 2. Bagan Alur Data Survey Alur data survey SABRT dapat dilihat pada bagan di atas. Urut-urutan angka pada panah adalah sebagai berikut: 1. Enumerator mengisikan jawaban survey dari enumerator ke dalam aplikasi Android 2. Data yang dimasukkan ke dalam aplikasi akan tersimpan di server Nawasis 3. Data kemudian diperiksa oleh Supervisor 4. Jika data sudah sesuai, Supervisor menandai hasil survey sebagai Lengkap 5. Data yang sudah diperiksa Supervisor akan muncul di dan dapat diakses semua orang Panduan penggunaan aplikasi Android dapat dibaca pada buku panduan khusus untuk aplikasi Android.

4 3. Aplikasi Berbasis Web Aplikasi berbasis web digunakan oleh pemerintah daerah untuk melihat data hasil survey tiap responden yang diinput oleh enumerator melalui aplikasi Android. Pemerintah daerah dapat melihat secara detail untuk tiap pertanyaan yang dijawab oleh tiap responden. Aplikasi ini juga digunakan pemerintah daerah untuk mengelola tahun survey, memulai/mengakhiri survey, serta mengelola user login untuk tiap supervisor dan enumerator. Untuk mengakses aplikasi web, silakan ketikkan URL berikut pada browser Anda: lalu login menggunakan username dan password yang sudah disediakan oleh Bappenas Pusat kepada wilayah Anda. Gambar 3. Halaman Login Aplikasi Berbasis Web Setelah login, Anda dapat mengakses menu pengelolaan Survey SABRT dengan menekan tombol Kelola Modul dan pilih menu yang ada di bagian Survey Akses AMPL.

5 Gambar 4. Menu Pengelolaan Survey Akses AMPL 3.1. Mengelola Tahun Survey Dan Buka Tutup Masa Survey Untuk mengelola tahun survey yang berlaku serta masa survey, klik menu Konfigurasi. Anda bisa mengganti tahun survey yang aktif dengan memilih Tahun Survey yang diinginkan. Sedangkan pilihan Survey Dibuka adalah pilihan untuk menentukan apakah survey sudah berakhir atau masih berlangsung. Dalam bahasa lain, pilihan ini mengatur apakah server masih boleh menerima entry dari enumerator atau tidak. Setelah melakukan pengaturan, tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan hasil pengaturan. Gambar 5. Menu Konfigurasi

6 3.2. Melihat Data Survey Untuk melihat data survey, pilih menu Data Survey. Anda bisa memilih tahun data, memfilter berdasarkan enumerator, mendownload data, serta melihat detail hasil survey. Gambar 6. Menu Data Survey Untuk melihat detail hasil survey, tekan tombol Detail berwarna biru pada responden yang ingin dilihat. Tombol Download berwarna merah akan mendownload data survey ke dalam format PDF. Sedangkan tombol Download Ke Excel akan mendownload seluruh data survey ke dalam format Excel Mengelola Supervisor Untuk mengelola data Supervisor, pilih menu Daftar Supervisor. Anda bisa membuat user untuk Supervisor yang terdaftar di wilayah Anda untuk memimpin enumerator dalam melakukan survey. Untuk membuat supervisor baru, tekan tombol Tambah Supervisor.

7 Gambar 6. Menu Daftar Supervisor Isikan data supervisor sesuai form yang tersedia. Status aktif / non aktif adalah status supervisor pada tahun survey yang berjalan. Jika pada tahun berjalan, supervisor yang ada pada database tidak lagi bekerja, maka ubah statusnya menjadi non aktif. Gambar 7. Form Penambahan Supervisor Untuk mengubah data supervisor, klik menu Edit pada supervisor yang ingin diubah. Sedangkan untuk mengganti password supervisor, klik menu Password. NB: Supervisor yang sudah pernah terlibat dalam data SABRT tidak dapat dihapus. Jika supervisor tsb sudah berhenti bekerja, silakan ubah statusnya menjadi Non Aktif.

8 3.4. Mengelola Enumerator Untuk mengelola data Enumerator, pilih menu Daftar Enumerator. Anda bisa membuat user untuk Enumerator yang terdaftar di wilayah Anda untuk dapat login dan menggunakan aplikasi Android. Untuk membuat Enumerator baru, tekan tombol Tambah Enumerator. Gambar 8. Menu Daftar Enumerator Isikan data enumerator sesuai form yang tersedia. Tentukan supervisor yang akan menjadi atasan dari enumerator yang sedang dibuat. Status aktif / non aktif adalah status enumerator pada tahun survey yang berjalan. Jika pada tahun berjalan, enumerator yang ada pada database tidak lagi bekerja, maka ubah statusnya menjadi non aktif.

9 Gambar 9. Form Penambahan Enumerator Untuk mengubah data enumerator, klik menu Edit pada enumerator yang ingin diubah. Sedangkan untuk mengganti password enumerator, klik menu Password. NB: Enumerator yang sudah pernah terlibat dalam data SABRT tidak dapat dihapus. Jika enumerator tsb sudah berhenti bekerja, silakan ubah statusnya menjadi Non Aktif. 4. Login Sebagai Supervisor Supervisor harus menggunakan aplikasi berbasis web untuk mereview hasil survey dari enumerator di bawahnya. Untuk login sebagai supervisor, supervisor harus mengakses URL berikut dan mengisikan username dan passwordnya. Username & password yang digunakan oleh supervisor untuk login adalah username dan password yang dibuat oleh admin pada Bab 3.3 di atas.

10 Gambar 10. Halaman Login Aplikasi Berbasis Web 4.1. Melihat Data Survey Untuk melihat data survey, anda bisa mengklik nama enumerator yang terdaftar di bawah anda. Gambar 11. Halaman Setelah Supervisor Login Pada Aplikasi Berbasis Web Selain dengan mengklik nama enumerator, anda juga bisa melihat data survey dengan mengklik menu Data SABRT pada navigasi utama. Anda bisa memilih tahun data, memfilter berdasarkan enumerator yang ada pimpin, mendownload data, serta melihat detail hasil survey.

11 Gambar 12. Halaman Data Survey Untuk melihat detail hasil survey, tekan tombol Detail berwarna biru pada responden yang ingin dilihat. Tombol Download berwarna merah akan mendownload data survey ke dalam format PDF. Sedangkan tombol Download Ke Excel akan mendownload seluruh data survey ke dalam format Excel Mereview Data Survey Untuk mereview data survey, klik tombol Detail berwarna biru yang ada pada sebelah kanan tabel. Anda akan dibawa ke halaman detail hasil survey. Scroll ke bawah, maka anda akan menemukan form isian untuk memberi penilaian.

12 Gambar 13. Halaman Detail Hasil Survey Gambar 14. Form Penilaian Hasil Survey

13 Jika hasil survey sudah lengkap dan sesuai, supervisor wajib memilih hasil penilaian Hasil Survey Disetujui lalu menekan tombol Proses Penilaian Survey. Jika hasil survey masih perlu diperbaiki, maka supervisor wajib memilih hasil penilaian Hasil Survey Harus Diperbaiki. Supervisor bisa menuliskan pesan/catatan pada kolom Komentar/Catatan untuk memberitahukan secara spesifik kepada enumerator mengenai kekurangan/ketidak sesuaian data atau hal yang harus diperbaiki, yang ditemukan oleh supervisor. Hasil perbaikan enumerator akan muncul sebagai status Review Ulang. Supervisor perlu memberikan penilaian ulang kepada hasil survey seperti di atas kembali.