MODUL IV PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007 A. TUJUAN 1. Mahasiswa dapat mengatur cells dalam Microsoft excel 2. Mahasiswa dapat melakukan pengaturan tampilan table yang menarik dalam Microsoft excel B. ALAT DAN BAHAN 1. Personal Computer 2. OS Windows XP 3. Microsoft Office 2007 C. LANDASAN TEORI Microsoft excel, untuk selanjutnya disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Kita bersinggungan dengan metode-metode pembuatan table dan grafik yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan data perusahanaan, hasil penelitian, ataupun makalah pribadi. Dalam Microsoft Excel terdapat empat komponen utama yaitu : a. Row Heading Row Heading (kepala garis) adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Selain itu berfungsi juga sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris. b. Column Heading Column heading (kepala kolom) adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama seperti Row heading, column heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah kolom yang
disediakan Microsoft Excel berjumlah 256 kolom. Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar bukan, (65.536 baris dengan 256 kolom). c. Cell pointer Cell pointer (penunjuk sel) adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Misalkan, sel A1 merupakan perpotongan kolom A dengan baris 1. d. Formula bar Formula bar merupakan tempat kita untuk mengetik rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikan rumus harus diawali dengan tanda =. Pengaturan cell pointer (penunjuk sel) Tombol Tab Enter Shift + Tab Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
1. Mengenal Bagian Lembar Kerja Excel 2007 Berikut adalah tampilan Microsoft Excel beserta istilah umum yang akan digunakan. 2. Menggunakan Menu dan Membuka Worksheet Baru Secara garis besar adapaun kegunaan menu tersebut adalah sebagai berikut : Home : Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan seperti format huruf, perataan teks dalam cell, dan untuk memformat cell Insert : Menampilakan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah worksheet, seperti menyisipkan gambar, grafik. Shaping dll Page layout : Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit, seperti mengatur ukuran kertas, orientasi pencetakan.
Formula Data Review View : Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah, seperti membuat naftar isi dan menyisipkan keterangan dari sebuah objek. : Menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengolahn database dalam Excel, seperti fasilitas Filter dan sort : Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan seperti memprotect sheet/workbook, memeriksa ejaan dan memasukkan komentar : Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan seperti menampilkan ruler, gridlines dan bentuk layout halaman. D. LANGKAH LANGKAH PRAKTIKUM MEMBERIKAN NAMA WORKSHEET Anda dapat mengganti nama lembar kerja yang anda buat untuk memudahkan anda dalam mengelola file. 1. Buka Program Ms Excel 2. Simpanlah Lembar Kerja anda dengan NIM_modulke- anda masingmasing. Misalkan, L100100100_Modul4.xls 3. Mulailah bekerja dengan member nama worksheet anda. Klik kanan pada tab Sheet1 anda Rename dengan percobaan 1
4. Begitu pula dengan sheet 2 dan sheet 3, rename/ganti dengan nama percobaan 2 dan percobaan 3. MEMASUKKAN DATA DALAM CELL Cell dalam lembar kerja (worksheet) dapat menerima data Alphabet, numeric, dan Formula. Untuk latihan coba masukkan data seperti gambar di bawah ini pada sheet Percobaan 1.
MELAKUKAN FORMAT CELL 1. Mengcopy dan Memindahkan isi cell Mencopi sel Blok sel yang ingin di copy, pilih menu Copy (Ctrl +C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an, pilih menu Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an Memindahkan sel Blok sel yang ingin dipindah, pilih menu Copy (Ctrl +C) Pilih sel untuk menempatkan hasil pindahan, pilih menu Paste (Ctrl + V) 2. Membuat nomor atau bulan berurut Ketik angka pertama dan kedua secara berurutan pada sel yang diinginkan. Begitu pula dengan bulan yang dimaksud. Kemudian tarik sesuai dengan angka atau bulan yang diinginkan 3. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan, pada Format Cells pilih alignment dan tandai/klik Merger Cells OK Atau pada menu utama klik symbol 4. Mengetengahkan Teks Aktifkan format cells, pilih alligment Pada horinsontal, pilih center Pada vertical, pilih center Klik ok 5. Mengatur tata letak teks Klik sel dimana terdapat teks yang akan diatur Pilih alligment, dan pada orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok 6. Membuat garis table Blok seluruh sel yang ingin diberi garis table Pada format cells pilih Border Pilih garis table yang diinginkan, klik Ok 7. Membuat symbol mata uang Blok semua angka yang ingin diberi symbol mata uang Buka format cells, pada tab number pilih category Accounting Pilih mata uang yang diinginkan pada kolom symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal places dan klik Ok
8. Membuat nama satuan pada penulisan angka Blok sel yang berisi angka Buka format cells, pada tab number, pilih category custom Pada type pilihlah yang sesuai dengan keinginan. Misalkan ditulis 0 unit (untuk nama satuan unit) Klik ok
9. Membuat warna pada sel Pilih sel yang akan diberi kan warna Buka format cells, pada tab Fill pilih warna yang sesuai Untuk warna-warna yang berpola, pilih Pattern Color atau pattern Style Klik Ok Ubahlah data yang telah dimasukkan dengan mengatur format cells menjadi bentuk seperti yang diinginkan. (sesuai dengan perintah pada tugas 1)
E. TUGAS PRAKTIKUM 1. Kerjakan seperti tabel berikut pada sheet Percobaan 1
2. Kerjakan seperti table berikut pada sheet Percobaan 2. 3. Ubahlah bentuk table sebelumnya menjadi bentuk seperti berikut ini: