KODE UNIT : O.842340.047.01 JUDUL UNIT : MerekrutRelawan DESKRIPSIUNIT : Unit ini menjelaskan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk merekrutdanmengkoordinasikan relawan dalam organisasi kemasyarakatan
ELEMENKOMPETENSI 1. Mengidentifikasi kebutuhan dan peran relawan dalam organisasi KRITERIAUNJUK KERJA 1.1. Kapasitas dan peran relawan diidentifikasi. 1.2. Peran dan kesepakatan dengan manajemen dibahas. 1.3. Deskripsi kerja dikembangkan. 1.4. Proses untuk mendukung relawan diidentifikasi. 2. Merekrutrelawan 2.1. Relawan didapat melaluijejaring komunitas yang sesuai. 2.2. Seleksi dengan calon relawan diatur. 2.3. Pilihan dikonsultasikan pada manajemen. 2.4. Relawan yang terpilih diberitahukan. 2.5. Daftar pelamar yang baik diinventarisasi. 2.6. Program penerimaan relawan dilanjutkan sesuaidengan kebutuhan. 3. Memberikanorientasi tentangorganisasi 3.1. Relawandiberikanorientasitentang organisasi. 3.2. Pelatihantentangtatalaksanaorganisasi diberikansesuaidengankebutuhan organisasidanketersediaansumberdaya. 3.3. Hak dan tanggungjawab relawan diterima. 4. Mendukung kerja relawan 4.1. Laporan kegiatan dibuat bersama dengan relawan. 4.2. Peran dan kinerja dievaluasi secara teratur. 4.3. Dukungan perorangan dan arahan diberikan bila perlu. BATASAN VARIABEL 1. Konteks variabel 1.1 Relawan, dapat termasuk
1.1.1 pekerja tidak berbayar yang bekerja dengan bayaran di tempat lain paruh waktu atau penuh 1.1.2 pekerja tidak berbayar yang bekerja (di tempat lain) tanpagaji. 1.2 Peran relawan, dapat termasuk 1.2.1 perantara bagi manajemen 1.2.2 jasa langsung, seperti penerima tamu, penerima telepon, dan pendukung jasa. 2. Peralatan dan perlengkapan 2.1 peralatan tulis-menulis 2.2 alat pelindung diri (APD) 2.3 PPPK perorangan dan kelompok 2.4 alat komunikasi. 3. Peraturan yang diperlukan 3.1 Undang-undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial 3.2 Perka BNPB Nomor 17 Tahun 2011 tentang Relawan Penanggulangan Bencana. 4. Norma dan Standar SNI 7937:2013 Layanan Kemanusiaan dalam Bencana PANDUAN PENILAIAN 1. Konteks penilaian 1.1 Pertimbangan kesempatandan kesetaraan 1.1.1 Semua pekerja dalam bidang penanggulangan bencana harus menyadari isu-isu kesempatan, kesetaraan, serta hak asasi manusia di bidang kerja masing-masing
1.1.2 semua pekerja harus mengembangkan kemampuan bekerja dalam lingkungan budaya yang berbeda 1.1.3 para penguji dan pelatih harus memperhitungkan isu-isu kesempatan dan kesetaraan yang relevan terkait dengan keragaman budaya di Indonesia. 1.2 Sumberdaya 1.2.1 Unit ini dapat diuji secara tersendiri, namun uji kompetensi yang menyeluruh yang berhubungan dengan unit-unit kompetensi bidang pemberdayaan masyarakat perlu dipertimbangkan. 1.2.2 Kebutuhan sumberdaya untuk uji kompetensi unit ini adalah termasuk akses pada: Tempat kerja atau komunitas tempat uji kompetensi dapat dilaksanakan Simulasi tempat kerja atau tempat komunitas yang disiapkan 1.3 Metode uji kompetensi termasuk: 1.3.1 Dalam hal kandidat tidak punya kesempatan membuktikan semua aspek dalam lingkungan kerja, maka selebihnya harus diuji melalui simulasi, kegiatan, pengalaman sebelumnya, atau dengan pertanyaan lisan pola seandainya 1.3.2 Uji kompetensi unit ini biasanya termasuk mengamati proses dan prosedur, pertanyaan lisan dan atau tertulis tentang pengetahuan dan keterampilan serta memperhatikan perilaku 1.3.3 Bila kinerjanya tidak dapat diamati atau diunjukkan secara langsung dalam periode waktu tertentu, maka
bukti langsung harus diperoleh dari rekan kerja, penyelia, pelanggan atau orang yang tepat. 2. Persyaratan kompetensi O.842340.001.01Melakukan Kerja Efektif dalam Sektor Penanggulangan Bencana 3. Pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan 3.1 Termasuk dalam pengetahuan tersebut adalah: 3.1.1 kebijakan dan prosedur umum yang relevan yang berhubungan dengan mempekerjakan pekerja tidak berbayar 3.1.2 dampak budaya atau perilaku masyarakat terhadap peran, hubungan, dan pendekatan pekerja relawan 3.1.3 implikasi perbedaan perilaku dan nilai bekerja dalam organisasi. 3.2 Keterampilan yang Diperlukan 3.2.1 merekrut relawan dan koordinasi untuk mempertemukan kebutuhan organisasi dan mendukung kebutuhan peran relawan sebagai tambahan, kandidat harus dapat bekerja efektif melakukan tugas seperti yang ada di Elemen dan Kriteria Unjuk Kerja dalam unit ini, mengelola pekerjaan, mengelola keberlanjutan dalam konteks peranan yang diidentifikasi. Termasuk kemampuan: a. mengunjukkan keterampilan dalam melakukan: b. koordinasi dengan orang-orang, proses, dan informasi c. memberikan dukungankepada berbagai orang d. penyelesaian konflik/negosiasi dan mediasi e. komunikasi lintas budaya dan negosiasi
f. komunikasi verbal dan tertulis g. menyampaikan pentingnya isu pelaksanaan tanggungjawab lingkungan dan keberlanjutan. 4. Sikap yang Diperlukan 4.1 semua pekerja dalam bidang penanggulangan bencana harus menyadari isu-isu kesempatan, kesetaraan, serta hak asasi manusia di bidang kerja masing-masing 4.2 semua pekerja harus mengembangkan kemampuan bekerja dalam lingkungan budaya yang berbeda. 5. Aspek kritis 5.1 Individu yang sedang diuji, harus dapat memberikan bukti tentang pengetahuan yang spesifik, seperti keterampilanya. 5.2 Unit ini dapat diuji dalam komunitas atau simulasi yang berhubungan dengan pengalaman ditempatkerja dan komunitas 5.3 Konsistensi unjuk kerja sebaiknya mempertimbangkan merekrut relawan dan kebutuhan koordinasi di tempat kerja.