BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : BAGIAN 3 ENTRI BUKTI TRANSAKSI A. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari, diharapkan anda dapat menguasai kompetensi sebagai berikut : 1. Mengentri transaksi pembelian tunai maupun kredit 2. Mengentri transaksi penjualan tunai maupun kredit 3. Mengentri transaksi penerimaan kas 4. Mengentri transaksi pengeluaran kas 5. Mengentri transaksi retur pembelian 6. Mengentri transaksi retur penjualan 7. Mengentri transaksi pemindahbukuan kas 8. Mencetak dan memeriksa neraca saldo sebelum penyesuaian B. URAIAN MATERI Dalam kasus perusahaan dagang, transaksi-transaksi yang terjadi umumnya sama dan berulangulang. Dalam pembahasan buku ini, penulis memberikan contoh penyelesaian untuk tiap jenis transaksi. Apabila anda menemukan transaksi lain yang sama seperti contoh diberikan penulis, maka langkahlangkah penyelesaiannya juga sama. Adapun transaksi-transaksi yang dibahas dalam bagian 3 ini adalah: 1. Transaksi penjualan kredit 2. Transaksi penjualan tunai 3. Transaksi pembayaran uang muka penjualan dikenakan PPN 4. Transaksi penjualan kepada dinas pemerintahan (wajib pungut) 5. Transaksi penjualan dikurangi uang muka penjualan dan PPN 6. Transaksi retur penjualan 7. Transaksi pembelian kredit 8. Transaksi retur pembelian 9. Transaksi pembelian mobil box ada PPN dan PPn BM 10. Transaksi penerimaan kas selain piutang dagang 11. Transaksi penerimaan kas dari piutang dagang (ada diskon) 12. Transaksi pengeluaran kas untuk hutang dagang (ada diskon) 13. Transaksi pengeluaran kas selain hutang dagang 14. Transaksi pembayaran biaya-biaya operasional 15. Transaksi pembayaran pajak 16. Transaksi pembelian surat-surat berharga 17. Transaksi penjualan surat-surat berharga 50
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI Cara membuka program MYOB untuk melanjutkan kembali pekerjaan anda adalah sebagai berikut: 1. Klik program MYOB dan klik Open. Klik Look in untuk mencari file data perusahaan. Klik Open-Ok. 2. Klik baris opsi ke 3 I want to activate my company file later. Klik Continue-Ok-No. 51
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : Berikut ini adalah transaksi PT untuk bulan Desember 2011. 1. TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN PIUTANG DAGANG Bank Mandiri 75.460.000 -- Sales Discount 1.540.000 -- Acc. Receivable -- 77.000.000 Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Sales - Receive Payment. 2. Deposit to Account diisi akun Bank Mandiri. 3. Pilih Customer dan pilih nama customer : PT Merapi. 4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti. 5. Klik kolom Discount dan isi nilai potongan 2 % x Rp.77.000.000= 1.540.000,- 6. Setelah kolom Discount diisi, tekan tombol TAB tiga kali sehingga kolom Amount Applied terisi. 7. Klik Record-Print Later-Cancel. 52
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI 2. TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN PIUTANG DAGANG Bank Mandiri 48.510.000 -- Sales Discount 990.000 -- Acc. Receivable -- 49.500.000 Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Sales - Receive Payment. 2. Deposit to Account diisi akun Bank Mandiri. 3. Pilih Customer : CV Mentawai. 4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti. 5. Klik kolom Discount dan isi nilai potongan 2 % x Rp.49.500.000= 990.000,- 6. Setelah kolom Discount diisi, tekan tombol TAB tiga kali sehingga kolom Amount Applied terisi. 7. Klik Record- Print Later-Cancel. 53
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : 3. TRANSAKSI PEMBAYARAN TAGIHAN MAJALAH & KORAN (KAS KECIL) Tidak dijurnal Pencatatan kas kecil menggunakan sistem Dana Tetap (Imperest Methods)- lihat kebijakan akuntansi halaman 9, jadi pengeluaran kas kecil seperti di atas tidak perlu diientri ke dalam MYOB. 4. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT Merch. Inventory 421.500.000 -- VAT In 42.150.000 -- Cost of Sales 500.000 -- Acc. Payable -- 464.150.000 54
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Purchases - Enter Purchases. 2. Ubah formulir dengan cara klik Layout dibagian bawah dan Pilih jenis Item. Klik Ok. 3. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT Bima Sakti. 4. Klik Term dan isi syarat pembayaran. Klik Ok. 5. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive. 6. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date). 7. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB sampai muncul daftar barang. Kemudian isi harga beli di kolom Price. 8. Isi biaya kirim Rp.500.000,-pada baris Freight. 9. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. 10. Klik Record-Cancel. 55