BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RKO DAN RFK (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan dan Target Fisik Kegiatan Tahun Anggaran 2014) Halaman 1
DAFTAR ISI Halaman A. Menjalankan Aplikasi RKO dan RFK... 3 B. Edit User Password... 4 C. Data SKPD... 4 D. Entry Data Rencana Kerja Operasional (RKO)... 6 E. Cetak Data Rencana Kerja Operasional (RKO)... 7 F. Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK)... 8 G. Group User Bagian SKPD... 9 Halaman 2
A. MENJALANKAN APLIKASI RKO-RFK Sebelum menjalankan aplikasi sistem informasi RKO dan RFK di harapkan untuk memastikan komputer atau notebook sudah terinstall aplikasi adobe reader (*.pdf). Untuk Menjalankan Aplikasi Sistem Informasi RKO dan RFK dapat dilakukan dengan membuka web browser Google Chrome atau Mozile Firefox (pilih salah satu), lebih disarankan untuk menggunakan Google Chrome. Masukan alamat pada Address Bar rko-rfk-banyumaskab.net kemudian tekan tombol Enter, untuk lebih jelasnya lihat Gambar 1 dibawah ini. Gambar 1. Aplikasi Sistem Informasi RKO dan RFK Selanjutnya untuk masuk ke Sistem Informasi RKO dan RFK, terlebih dahulu harus memasukan username dan password. Setelah username dan password diisikan tekan tombol enter atau klik tombol Submit. Tampilan awal Aplikasi Sistem Informasi RKO dan RFK terlihat pada Gambar 2. Gambar 2. Halaman Login Setelah melakukan login maka tampil Halaman Utama Sistem Informasi RKO dan RFK (Gambar 3). Gambar 3. Halaman Utama Sistem Informasi RKO dan RFK Halaman 3
B. EDIT USER PASSWORD Untuk dapat mengedit/merubah User Password (Kata Sandi), Klik Menu User Profile, kemudian ganti dengan mengetik Kata Kunci yang dikehendaki pada Kolom Password (Gambar 4), kemudian Klik Tombol Save untuk menyimpan perubahan Kata Kunci (Password). Gambar 4. Halaman Form Edit Kata Kunci (Password) C. DATA SKPD Pada Menu ini terdapat Data Profil Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), pada menu ini admin dapat menambah, merubah dan menghapus data SKPD. Dimana cara untuk menambah data SKPD dengan cara klik tombol Add Data maka akan tampil interface seperti (Gambar 5). Setelah itu tekan tombol Save untuk menyimpan data yang telah di isikan. Selanjutnya untuk melakukan edit data SKPD dapat dilakukan dengan cara memilih data SKPD pada list grid lalu menekan tombol Edit Data maka akan tampil layout seperti (gambar 6). Gambar 5. Halaman Awal Edit Data SKPD Halaman 4
Gambar 6. Halaman Awal Edit Data SKPD Data yang diedit berupa (Gambar 7) : 1. Singkatan SKPD : Nama Singkatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : SETDA); 2. Nama SKPD : Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : Sekretariat Daerah Kabupaten Banyumas); 3. Alamat : Alamat Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : Jl. Kabupaten No. 1 Purwokerto); 4. No. Telpon : Nomor Telepon Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : 0281-636005); 5. Email : Alamat Email Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : pembangunan_setda@yahoo.com); 6. Website/URL : Alamat Website Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : www.banyumaskab.go.id); 7. Nama Kepala SKPD : Nama Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 8. NIP Kepala SKPD : NIP Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 9. Pangkat : Pangkat Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 10. No. HP Kepala SKPD : Nomor Handphone Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 11. Visi Misi : Visi dan Misi Satuan Kerja Perangkat Daerah; Halaman 5
Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 7. Halaman Edit Data SKPD D. ENTRY DATA RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO) Untuk mengisi Data Kegiatan pada RKO, Klik Menu RKO, Klik Tombol Add Data, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 8), kemudian isikan data kegiatan sesuai dengan kolom yang tersedia. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 8. Halaman Form Entry Data RKO Untuk merubah/edit Data Kegiatan pada RKO, Klik Nama Kegiatan yang akan diubah, kemudian Klik Tombol Edit Data atau Double Klik Data Kegiatan, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 9), kemudian isikan data kegiatan sesuai dengan kolom yang tersedia. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Halaman 6
Gambar 9. Halaman Form Edit Data Kegiatan Untuk menghapus Data Kegiatan pada RKO, Klik Tombol Remove Data, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 10), kemudian Klik Tombol Yes untuk menghapus Data Kegiatan. Gambar 10. Halaman Form Remove Data Kegiatan E. CETAK DATA RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO) Untuk mencetak/print Data Kegiatan pada RKO, Klik Tombol RKO pada Sub Menu Laporan, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 11), kemudian Klik Print Mode, Pilih PDF (untuk mencetak dalam format PDF) atau Klik XLS (untuk mencetak dalam format XLS/Excel), kemudian Klik Tombol Print PDF (sesuai pilihan menu cetak), kemudian Klik Icon Print untuk mencetak Data Kegiatan (Gambar 12). Halaman 7
Gambar 11. Halaman Cetak Data Kegiatan Gambar 12. Halaman Cetak Data Kegiatan F. REALISASI FISIK dan KEUANGAN (RFK) Untuk Data Realisasi Fisik dan Keuangan otomatis apabila sudah mengisi Rencana Kerja Operasional (RKO) maka data yang sudah di isikan di RKO akan secara otomatis tampil di RFK untuk kemudian dilakukan pengisian data RFK sesuai bulan berjalan dengan cara menekan tombol Edit Data atau double klik data kegiatan, kemudian akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 13), kemudian isikan data Pencairan sesuai spj dan Prosentase, jika pencairan spj belum ada maka Halaman 8
disikan nilai nol (0) sesuai dengan bulan yang tersedia. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 13. Halaman Form Edit Data RFK Gambar 14. Halaman Cetak Data RFK G. GROUP USER BAGIAN SKPD Group user bagian SKPD ini digunakan untuk melihat data entitor atau user pengguna berdasarkan SKPD. Dalam user pengguna ini dapat di lakukan penambahan, perubahan maupun hapus data. Disebuah SKPD hanya memiliki 1 orang user pengguna yang mengoperasikan aplikasi RKO dan RFK. Untuk menambah user dapat di lakukan dengan cara menekan Add Data lalu isikan datanya, Halaman 9
setelah selesai mengisikan data kemudian tekan tombol save. Gambar berikut merupakan interface menu Group User Bagian SKPD. Gambar 15. Interface Group User Bagian SKPD Untuk merubah data group user bagian SKPD dapat dilakukan dengan cara memilih data yang akan dirumah kemudian tekan tombol Edit Data atau double klik pada data yang akan di ubah, dalam melakukan edit data group user bagian SKPD terbagi menjadi 2 tab atau 2 bagian yaitu tab group pengguna dan tab data pengguna. Dibawah ini merupakan interface untuk merubah data group user bagian tab group pengguna dan tab data pengguna. Gambar 16. Edit Data Group User Bagian SKPD Halaman 10