Sedikit perkenalan tentang sistem. Aplikasi SPPA-PDKB ini merupakan aplikasi berbasis Web. Sangat ringan bila dibandingkan dengan aplikasi berbasis desktop. User Interface/ tampilannya terlihat modern mengikuti design terkini. Semoga anda nyaman menggunakan aplikasi ini dan apabila ada pertanyaan anda bisa bertanya ke pihak Administrator atau kepada pihak Developer Aplikasi untuk keterangan lebih lanjut. Beberapa penjelasan yang berhubungan dengan sistem yang tidak terdapat pada penjelasan detail di halaman lain, maka akan dijelaskan pada sub panduan ini. I). Login SPPA Penjelasan Poin : Poin 1 adalah Brand logo, Nama Instansi & Judul aplikasi Poin 2 adalah kotak Input NIP Poin 3 adalah kotak Input Password Poin 4 adalah tombol Login Ini adalah Halaman Login sebagai halaman pertama untuk memulai proses sistem pada aplikasi PDKB. Silahkan masukkan NIP & Password pada kotak input yang disediakan kemudian diikuti dengan menekan tombol "Login". Catatan : Password bersifat "Case Sensitive" artinya huruf besar kecilnya diperhitungkan oleh sistem
Setelah anda login sukses, selanjutnya akan tampil halaman Utama Dashboard seperti pada gambar berikut ini: Penjelasan tentang menu dashboard dan menu lainnya akan dijelaskan pada sub panduan lain pada User Guide ini. II). Scanner App Scanner App adalah sebuah aplikasi mobile yang dipakai untuk menginputkan data alat berdasarkan barcode dan manual kode alat ke dalam sistem. Aplikasi ini dapat didownload di www.dafearsoft.com/download/sppa-pdkb.apk Setelah mengunduh Master Scanner App (.apk) anda bisa langsung menginstalnya. Berikut tampilan icon shortcut Aplikasi.
Silahkan klik aplikasi untuk memulai aplikasi scanner. Setelah anda klik, akan tampil halaman dengan Form Login sebagai berikut :
Penjelasan Poin : Poin 1 adalah kotak Input NIP Poin 2 adalah kotak Input Password Poin 3 adalah checkbox Show/Hide Password Poin 4 adalah Tombol Masuk
Gambar diatas adalah Form login yang telah terisi NIP & Password pengguna aplikasi. Apabila ada kesalahan pengisian, yang pada gambar berikut ini adalah kesalahan pada saat mengisi NIP, maka akan tampil notifikasi berupa alert :
Silahkan anda ganti dengan NIP yang sudah berlaku/ telah terverifikasi terdaftar. Untuk kesalahan bila tidak terdaftar, anda bisa menghubungi Administrator Sistem yang bertanggung jawab agar segera didaftarkan/ diperbaiki. Pada gambar dibawah ini adalah login dengan NIP yang sudah valid :
Pada gambar diatas terlihat fungsi "Show Password" untuk meyakinkan bahwa password yang kita isi sudah benar. Pastikan password bersifat rahasia dan saat pengisian bersifat case sensitive "Besar Kecil Huruf harap diperhatikan", oleh karena itu secara default aplikasi untuk password sudah terenskripsi dan dalam input terlihat dengan "Bullet Icon". Isi NIP & Password silahkan anda Log In dengan menekan tombol "MASUK". Anda akan diarahkan ke halaman "Scan". Anda bisa melihat seperti pada gambar berikut ini :
Penjelasan Poin : Poin 1 adalah Judul form. Poin 2 adalah icon Close untuk Log Out/keluar authentifikasi dari aplikasi. Poin 3 adalah icon Scan, yang bila Aktif berarti anda berada pada halaman "Scan" untuk scan sticker barcode pada alat Poin 4 adalah icon Kode, yang bila Aktif berarti anda berada pada halaman "Kode" untuk mengisi Kode Alat secara Manual Poin 5 adalah icon View Detail, yang bila Aktif berarti anda berada pada halaman "Detail Alat" untuk melihat detail spesifikasi data alat. Untuk pertama kali bila belum melakukan scanning/memasukkan kode alat, halaman ini akan bersifat "Disable". Poin 6 adalah gambar Logo. Poin 7 adalah gambar Tombol Scan untuk memulai scan barcode pada alat. Poin 8 adalah checkbox "Hanya Melihat" berfungsi sebagai status apabila Checkbox terceklist/dicentang, anda dalam mode hanya melihat data alat, dan apabila dalam keadaan seperti pada Poin 8 (tidak terceklist) yaitu scan akan mengirimkan data alat secara langsung untuk proses transaksi pada aplikasi SPPA-PDKB, misalnya pada saat transaksi peminjaman alat.
Penjelasan Detail : A. Tab Scan Halaman Scan berfungsi sebagai halaman untuk melakukan scan pada barcode alat yang dipakai saat memasukkan data alat ke dalam data alat di sistem aplikasi PDKB. berikut ini hanyalah simulasi menggunakan barcode dari file PDF yang kita dapatkan dari Master Data Alat. Anda bisa langsung melakukkan proses scanning dengan menekan tombol "SCAN" seperti pada gambar berikut ini
Jika barcode sukses terscan, secara otomatis bila kita sedang melakukan proses transaksi pada aplikasi SPPA maka data alat akan terkirim dan terinput dan tab View Detail akan aktif dan menampilkan spesifikasi detail alat seperti pada gambar berikut ini :
B. Tab Kode Halaman Kode manual berfungsi sebagai halaman untuk melakukan Memasukkan kode alat secara manual bilamana terjadi kerusakan pada sticker barcode atau hal lainnya yang mengakibatkan data alat tidak bisa masuk ke dalam sistem. Halaman utama form Kode manual adala sebagai berikut :
Silahkan masukkan kode alat yang akan diinput pada kotak input Kode Alat. Pastikan bila dalam keadaan sedang melakukan transaksi, hilangkan tanda ceklist pada checkbox "Hanya Melihat".
Jika barcode sukses terscan, secara otomatis bila kita sedang melakukan proses transaksi pada aplikasi SPPA maka data alat akan terkirim dan terinput dan tab View Detail akan aktif dan menampilkan spesifikasi detail alat seperti pada gambar berikut ini :
C. Tab View Detail Halaman View Detail adalah halaman yang menampilkan spesifikasi data alat secara detail. Pada saat memulai aplikasi scanner ini, secara default Tab View Detail dalam keadaan terkunci "Disable" dan akan terbuka otomatis bila anda sudah melakukan proses scan barcode/ mengisi kode manual pada alat. Tampilan View Detail alat seperti pada gambar berikut ini