Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi (User Manual) SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN, PENGABDIAN, DAN ARTIKEL JURNAL PADA WEBSITE LPPM IBI-K57 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) IBI-K57
1. PENDAHULUAN 1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Sistem informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian pada Website LPPM IBI-K57 ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: Untuk memudahkan Dosen, Reviewer, dan Admin LPPM dalam menggunakan aplikasi 1. Menyeragamkan format pengisian yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan di Aplikasi 2. Memudahkan proses pengiriman artikel jurnal 3. Memudahkan proses pengiriman data penelitian 4. Memudahkan proses pengiriman data pengabdian masyarakat 1.2 Deskripsi Umum Sistem Sistem informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian pada Website LPPM IBI-K57 ini adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu dosen untuk membantu proses pengiriman dokumen terkait dengan kegiatan penelitian, pengabdian, dan jurnal. 2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1 Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah aplikasi browser seperti Mozila Firefox, Google Chrom atau aplikasi browser lainnya. 2.2 Perangkat Keras Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah: 1. Komputer atau Laptop yang memiliki koneksi jaringan internet. 2. Mouse sebagai peralatan antarmuka 3. Monitor sebagai peralatan antarmuka 4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka. 2.3 Sumber daya manusia Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini dari sisi Administrator adalah yang Memiliki pemahaman tentang antar muka computer dan mengoperasikannya. Sedangkan dari sisi Dosen atau reviewer adalah yang memiliki pemahaman tentang tridarma perguruan tinggi dan mampu mengoperasikan Komputer. 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1 Struktur Menu Adapun struktur menu pada Aplikasi Web LPPM adalah sebagai berikut: 1. Menu Pengunjung
1) Home 2) Tentang LPPM 3) Dokumen dan Arsip 4) Penelitian 5) Pengabdian Masyarakat 6) E-journal 7) Simpen 8) Mediastima 9) Publikasi dosen 2. Menu Administrator 1) Dashboard 2) Biodata 3) Data Penelitian 4) Data pengabdian 5) Pengajuan jurnal 6) Manajemen user 7) Setup 8) Report 3. Menu Dosen, Kaprodi, dan Reviewer 1) Dashboard 2) Biodata 3) Data Penelitian 4) Data pengabdian 5) Pengajuan jurnal 3.2 Cara membuka website Untuk membuka website LPPM IBI-K57 dapat menggunakan cara berikut; 1. Bukalah aplikasi LPPM melalui web browser (Google Chrome atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: http://lppm-ibik57.ac.id/ 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman depan Web LPPM sebagai berikut :
3.3 Cara Registrasi 1. Klik menu Simpen pada Top Menu 2. Klik register 3. Masukan email, password, user name
4. Lalu klik tombol register 3.4 Biodata 1. login di Simpen 2. klik biodata 3. masukan data sesuai dengan kebutuhan 4. klik update
3.5 Forgot password 1. Klik menu simpen pada top menu 2. Pilih forgot password 3. Lalu masukan email anda 4. Klik resend password 3.6 Cara Dosen mengirim proposal penelitian 1. Login di simpen 2. Pilih data penelitian 3. Klik pengajuan proposal 5. Masukan judul 6. Pilih skala (internasional, regional, nasional,local) 7. Klik browse untuk upload file proposal 8. Klik save
3.7 Cara Dosen mengirim file Laporan Kemajuan Penelitian 1. Login di simpen 2. Pilih data penelitian 3. Klik Laporan kemajuan 5. pilih judul 6. Klik browse untuk mengupload file laporan kemajuan 7. Klik browse untuk mengupload file laporan penggunaan dana 8. Klik save
3.8 Cara Dosen mengirim file Hasil Penelitian 1. Login di simpen 2. Pilih data penelitian 3. Klik Hasil penelitian 5. pilih judul 6. Klik browse untuk mengupload file hasil penelitian 7. Klik browse untuk mengupload file laporan penggunaan dana 8. Klik save
3.9 Cara Dosen mengirim proposal Pengabdian 1. Login di simpen 2. Pilih data Pengabdian 3. Klik pengajuan proposal 5. Masukan judul 6. Pilih skala (internasional, regional, nasional,local) 7. Klik browse untuk upload file proposal 8. Klik save
3.10 Cara Dosen mengirim file Laporan Kemajuan pengabdian 1. Login di simpen 2. Pilih data pengabdian 3. Klik Laporan kemajuan 5. pilih judul 6. Klik browse untuk mengupload file laporan kemajuan 7. Klik browse untuk mengupload file laporan penggunaan dana 8. Klik save
3.11 Cara Dosen mengirim file hasil pengabdian 1. Login di simpen 2. Pilih data pengabdian 3. Klik Hasil pengabdian 5. pilih judul 6. Klik browse untuk mengupload file hasil pengabdian 7. Klik browse untuk mengupload file laporan penggunaan dana 8. Klik save 3.12 Cara Dosen mengirim artikel Jurnal 1. Login di simpen 2. Pilih pengajuan jurnal 3. Klik create 4. Masukan judul 5. Klik file untuk upload file 6. Isi abstrak 7. Klik save
3.13 Cara Kaprodi melakukan pengesahan terhadap proposal penelitian 1. Login di simpen sebagai kaprodi 2. Pilih data penelitian 3. Klik pengajuan proposal 4. Klik link file untuk melihat file 5. Klik link status 6. Pada pop-up silakan melakukan komentar dan pilihan pengesahan pada proposal dosen 7. Klik save
3.14 Cara Kaprodi melakukan pengesahan terhadap proposal Pengabdian 1. Login di simpen sebagai kaprodi 2. Pilih data pengabdian 3. Klik pengajuan proposal 4. Klik link file untuk melihat file 5. Klik link status 6. Klik edit, Pada pop-up silakan melakukan komentar dan pilihan pengesahan pada proposal dosen 7. Klik save
3.15 Cara Reviewer memberikan komentar terhadap proposal penelitian 1. Login di simpen sebagai reviewer 2. Pilih data penelitian 3. Klik pengajuan proposal 4. Klik link file untuk melihat file 5. Klik link status 6. klik komentar pada kolom action 7. Pada pop-up silakan melakukan komentar dan pilihan pengesahan pada proposal dosen 8. Klik komentar
3.16 Cara Reviewer memberikan komentar terhadap proposal Pengabdian 1. Login di simpen sebagai reviewer 2. Pilih data pengabdian 3. Klik pengajuan proposal 4. Klik link file untuk melihat file 5. Klik link status 6. klik komentar pada kolom action 7. Pada pop-up silakan melakukan komentar dan pilihan pengesahan pada proposal dosen 8. Klik komentar
3.17 Cara Reviewer memberikan komentar terhadap Artikel Jurnal 1. Login di simpen sebagai reviewer 2. Pilih pengajuan jurnal 3. Klik link file untuk melihat file 4. Klik link status 5. klik komentar pada kolom action 6. Pada pop-up silakan melakukan komentar dan pilihan pengesahan pada proposal dosen 7. Klik komentar
3.18 Cara Administrator Mengelola Manajemen User pada menu Setup 2. Pilih manajemen user 3. Klik create untuk membuat user baru 4. Klik edit untuk merubah data user 5. Klik view untuk melihat data user 6. Klik delete untuk menghapus data user
3.19 Cara Administrator menambahkan Artikel pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik Artikel 5. Masukan judul artikel 6. Pilih kategori (pengumuan, link penting, berita) 7. Tulis artikel 8. Upload file 9. Klik save
3.20 Cara Administrator menambahkan tahun penelitian pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik penelitian 5. Masukan tahun pada judul 6. Tulis deskripsi pada text field 7. Klik save
3.21 Cara Administrator menambahkan Detail Penelitian pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik penelitian detail 5. Pilih kategori (tahun) 6. Masukan judul 7. Tulis deskripsi pada text field 8. Klik save
3.22 Cara Administrator Mengelola Slide Banner pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik slider baner 5. Masukan Link 6. Upload File 7. Klik save
3.23 Cara Administrator menambahkan nama jurnal pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik e-journal 5. Masukan judul jurnal 6. Klik save
3.24 Cara Administrator menambahkan detail Jurnal pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik e-journal detail 5. Masukan judul 6. Pilih kategori jurnal 7. Masukan volume 8. Masukan nama penulis pada text field 9. Masukan fakultas pada text field 10. Upload file 11. Klik save
3.25 Cara Administrator menambahkan tahun Pengabdian pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik pengabdian 5. Masukan tahun pada judul 6. Tulis deskripsi pada text field 7. Klik save
3.26 Cara Administrator menambahkan Detail Pengabdian pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik pengabdian detail 5. Pilih kategori (tahun) 6. Masukan judul 7. Tulis deskripsi pada text field 8. Klik save
3.27 Cara Administrator Mengelola struktur maping view pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik view 5. Pilih judul 6. Pilih kaprodi 7. Pilih reviewer 1 8. Pilih reviewer 2 9. Pilih reviewer 3 10. Klik save
3.28 Cara Administrator mengelola tanggal setup pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik tanggal setup 4. Edit tanggal sesuai kategori 5. Masukan tanggal awal 6. Masukan tanggal akhir 7. Klik save 3.29 Cara Administrator menambahkan Link Penting pada menu Setup 2. Pilih setup
3. Klik link penting 5. Masukan judul 6. Masukan link 7. Upload file 8. Klik save 3.30 Cara Administrator menambahkan Katalog jurnal pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik katalog 5. Upload cover 6. Upload file 7. Klik save
3.31 Cara Administrator menambahkan Dokumen pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik dokumen 5. Masukan judul 6. Upload file 7. Klik save 3.32 Cara Administrator menambahkan nama Publikasi Dosen pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik publikasi dosen 5. Masukan fakultas 6. Masukan program studi 7. Masukan nama dosen 8. Klik save
3.33 Cara Administrator menambahkan Dokumen publikasi Dosen pada menu Setup 2. Pilih setup 3. Klik publikasi dosen 5. Masukan fakultas 6. Masukan program studi 7. Masukan nama dosen 8. Klik save 3.34 Cara Administrator menampilkan Report pada menu Setup 2. Pilih report 3. Klik publikasi dosen 4. Klik penelitian untuk mengmbil report penelitian 5. Klik abdimas untuk mengmbil report abdimas 6. Klik jurnal untuk mengmbil report jurnal 7. Pilih metode export (copy, csv,pdf,excel,print)