SISTIM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PADA PL. HANS JAYA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR HERU KURNIAWAN 112406181 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
SISTIM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PADA PL. HANS JAYA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya HERU KURNIAWAN 112406181 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERSETUJUAN Judul : SISTIM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PADA PL. HANS JAYA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : HERU KURNIAWAN Nomor Induk Mahasiswa : 112406181 Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Disetujui di Medan, Juli 2014 Disetujui oleh Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. Faigiziduhu Bu'ulolo, M.Si NIP. 19600520 198503 2 002 NIP. 19531218 198003 1 003 ii
PERNYATAAN SISTIM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PADA PL. HANS JAYA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2014 HERU KURNIAWAN 112406181 iii
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan judul Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan Pada PL. Hans Jaya dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Terimahkasih penulis sampaikan kepada Bapak Drs. Faigiziduhu Bu'ulolo, M.Si selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan tugas akhir ini. Terimahkasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua dan Sekertaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si dan Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si Selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU, seluruh Staff dan Dosen Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada Bapak Paiman, Ibu Suharliani dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya. iv
SISTIM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PADA PL. HANS JAYA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun aplikasi sistim informasi persediaan bahan bangunan. Sistim informasi ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2003, Crystal Reports 8.5, dan Adobe Photosop. Sistim informasi persediaan bahan bangunan ini sangat mudah digunakan oleh penggunanya dan dapat memperingan pekerjaan penggunanya, ditambahkan fasilitas untuk menambah,,menghapus maupun mengganti kata yang sudah ada secara langsung sehingga pengguna tidak perlu lagi melakukan pencatatan dengan cara manual. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus yaitu penelitian dilakukan penulis di sebuah toko bangunan PL. Hans Jaya untuk mendapatkan data teoritis, seperti pengumpulan data bahan-bahan bangunan. v
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vi viii ix BAB 1 BAB 2 BAB 3 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 1 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan Penelitian... 2 1.5 Manfaat Penelitian... 3 1.6 Metodologi Penyusunan Tugas Akhir... 3 1.7 Sistimatika Penulisan Tugas Akhir... 4 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistim Informasi... 5 2.1.1 Pengertian Sistim... 5 2.1.2 Pengertian Informasi... 5 2.2 Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0... 6 2.3 Microsoft Access... 7 2.4 Crystal Reports... 8 2.5 Pengertian Basis Data (Database)... 8 2.6 Adobe Photosop... 9 2.7 Manajemen Database... 9 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Sistim Informasi... 12 3.2 Analisis Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan... 12 3.3 Perancangan... 13 3.3.1 Struktur Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan... 14 3.3.2 Flowchart Program Sistim Informasi... 16 3.3.3 Perancangan Database... 17 3.3.4 Data Flow Diagram... 19 3.3.5 Entity Relationship Diagram... 20 3.3.6 Algoritma... 21 3.3.7 Perancangan Sistim... 25 vi
BAB 4 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTIM 4.1 Implementasi Sistim Berdasarkan Perancangan... 32 4.1.1 Tampilan Menu Login... 32 4.1.2 Tampilan Menu Utama... 33 4.1.3 Tampilan Menu Input Pemasok... 33 4.1.4 Tampilan Menu Edit Pemasok... 34 4.1.5 Tampilan Menu Input Pelanggan... 35 4.1.6 Tampilan Menu Edit Pelanggan... 36 4.1.7 Tampilan Menu Input Barang... 37 4.1.8 Tampilan Menu Edit Barang... 38 4.1.9 Tampilan Menu Cari Barang... 39 4.1.10 Tampilan Menu Pembelian... 40 4.1.11 Tampilan Menu penjualan... 41 4.1.12 Tampilan Preview Laporan... 42 4.1.13 Tampilan About... 43 4.2 Pengoprasian Menu Transaksi... 44 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 47 5.2 Saran... 47 Daftar Pustaka 48 Lampiran vii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Barang... 18 Tabel 3.2 Tabel Pemasok... 18 viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Visual Basic 6.0... 7 Gambar 2.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Access... 8 Gambar 2.3 Hirarki Data Hingga Tersusun Sebuah Sistim Database... 10 Gambar 3.1 Skema Struktur Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan... 15 Gambar 3.2 Flowchart Menu Login... 16 Gambar 3.3 Flowchart Transaksi... 17 Gambar 3.4 DFD Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan... 20 Gambar 3.5 ERD Sistim Informasi Persediaan Bahan Bangunan... 21 Gambar 3.6 Desain Menu Login... 26 Gambar 3.7 Desain Tampilan Menu Utama... 27 Gambar 3.8 Desain Tampilan Menu Input... 27 Gambar 3.9 Desain Tampilan Menu Transaksi... 28 Gambar 3.10 Desain Tampilan Menu Cetak Laporan... 29 Gambar 3.11 Desain Tampilan Menu Edit... 30 Gambar 3.12 Desain Tampilan About... 31 Gambar 4.1 Tampilan Menu Login... 32 Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama... 33 Gambar 4.3 Tampilan Menu Input Pemasok... 34 Gambar 4.4 Tampilan Menu Edit Pemasok... 34 Gambar 4.5 Tampilan Menu Input Pelanggan... 35 Gambar 4.6 Tampilan Menu Edit Pelanggan... 36 Gambar 4.7 Tampilan Menu Input Barang... 37 Gambar 4.8 Tampilan Menu Edit Barang... 38 Gambar 4.9 Tampilan Menu Cari Barang... 39 Gambar 4.10 Tampilan Menu Pembelian... 40 Gambar 4.11 Tampilan Menu Penjualan... 41 Gambar 4.12 Tampilan Preview Laporan... 42 Gambar 4.13 Tampilan About... 43 Gambar 4.14 Langkah Pertama Melakukan Transaksi... 44 Gambar 4.15 Langkah Kedua Melakukan Pengisian dan Menyimpan Data... 45 Gambar 4.16 Perubahan Stok Barang... 46 ix