User Manual 1 Role Perusahaan

dokumen-dokumen yang mirip
0 U S E R M A N U A L P A S V I S I T O R. cover

1 PEMELIHARAAN DATABASE MEDICAL CHECK UP USER MANUAL ROLE PASIEN

0 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S. cover

ELIRA - PTLR USER MANUAL V1.0. Badan Tenaga Nuklir Nasional. layanan.batan.go.id/ptlr/elira PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL

Isikan alamat website

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

1. Halaman Pendaftaran & Login

Panduan Penggunaan. Aplikasi Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang Milik Jalan (SI-Rumija) Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V - Surabaya

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PELAKU USAHA

PAUS MAHASISWA. TATA CARA REGISTRASI Padjadjaran Authentication System (PAuS ID) Mahasiswa

PETUNJUK OPERASIONAL BALIS ONLINE 2.0 PEKERJA

mystpt Panduan Mahasiswa Penggunaan Aplikasi Jl IKPN Bintaro No. 1, Pesanggrahan, Tanah Kusir, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 12330

DAFTAR ISI... 0 KATA PENGANTAR... 3 BAB I PENDAHULUAN...

User Guide. System Sertifikasi LSP TIK Indonesia LSP TIK INDONESIA

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

PANDUAN PENDAFTARAN SPAN-PTKIN 2015

PENGEMBANGAN SISTEM PENERBITAN API (ANGKA PENGENAL IMPORTIR) SECARA ELEKTRONIK KEMENTERIAN PERDAGANGAN Versi 1.0

GUIDE BOOK NON UNUD BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE

SISTEM PERIZINAN ONLINE BAGI PENGGUNA

PETUNJUK PENGGUNAAN. Web eproc (Frontend)

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN USER MANUAL. Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Panduan AcSIS untuk Mahasiswa

Daftar Isi. Daftar Gambar

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 BAB I Halaman Awal Proses Registrasi Login Pendaftar... 5 BAB II... 8 PROSES PERIJINAN...

GUIDE BOOK BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

Manual Daftar NIU dan Pembelian Formulir UPCM. Manual Pendaftaran NIU

Daftar Isi. Daftar Gambar

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN

Manual Book For Customer

Daftar Isi. Daftar Gambar

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN (PEMOHON)

PANDUAN BEBAS PINJAM PUSTAKA & UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

Daftar Isi. Daftar Gambar

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Layanan BBN 2014 Direktorat EBTKE Kementerian ESDM

LAYANAN PERMOHONAN PRODUSEN IMPOR BARANG JADI USER MANUAL

Manual Book PERMOHONAN LEGALISASI UNTUK PEMOHON

Universitas PGRI Madiun

PANDUAN SIPTL EXTERNAL (SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN TINDAK LANJUT) UNTUK ENTITAS

Petunjuk Penggunaan E-Procurement Indonesia Eximbank

Daftar Isi. Daftar Gambar

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SiAP

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SiAP

BUKU PANDUAN. UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR MAHASISWA (Sebagai Syarat Wisuda) Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi

User Manual Situs Jasa Layanan Pelanggan Lab Pengujian [Customer]

User Manual Situs Jasa Layanan Pelanggan Lab Pengujian [Admin]

Akses Perizinan Online

USER GUIDE Peminat/ Pendaftar. Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Mahasiswa Baru. Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina

Halaman 0 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE

Daftar Isi. Daftar Gambar

BUKU PANDUAN. UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR MAHASISWA (Sebagai Syarat Wisuda) Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Halaman Utama (Login)

MANUAL SIMPONI PPI PERMOHONAN IZIN POS

Pendaftaran Online Beasiswa LPDP. Lembaga Pengelolaan Dana Pendidikan (LPDP) User Manual

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE

2.2. Laporan Realisasi Ekspor INATRADE

Panduan e-ppid. Pada website e-ppid terdapat beberapa fitur untuk pelayanan informasi dan permintaan data yang dapat diakses oleh kalangan manapun.

Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian. Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENGADAAN LANGSUNG UGM UNTUK USER PEJABAT PENGADAAN

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian...

TATA CARA PENDAFTARAN USER ONLINE

PELATIHAN PORTAL PENGAJUAN ARTIKEL JURNAL

Panduan Pengguna Individu APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE (GOL)

Aplikasi KRS Online. User Manual Level Dosen. Versi Desember 2011

Menambah Barang Baru dengan Bulk Import

PANDUAN PORTAL MAHASISWA (Manual Student Portal) Versi 1.0

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA

Teknologi informasi sangat berperan penting terhadap proses otomatisasi. terhadap akses informasi, akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah

PANDUAN POKOK PIKIRAN APLIKASI E-PLANNING KOTA PEMATANGSIANTAR

User Guide. Modul PMB (ONLINE) Sistem Informasi Manajemen Akademik Politeknik Kesehatan Denpasar

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

Software User Manual. Portal Akademik. Panduan Bagi Mahasiswa INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

DAFTAR ISI. 1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum Pendaftaran Pesantren Isian Data Santri... 8

DOKUMEN MANUAL PESERTA FKPS ONLINE Fasilitator Keamanan Pangan Sekolah 2016

BAB III. PERANCANGAN SISTEM

BUKU MANUAL TSP/CSR KAB. MOJOKERTO

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN CUKAI. Billing Online PORTAL PENGGUNA JASA. v

PT. DIAN NUSWANTORO TEKNOLOGI DAN INFORMASI MANUAL LAPORGUB

1 P a n d u a n A p l i k a s i S i H a r g a W i

A. Memulai Aplikasi PMB Online B. Proses Pendaftaran Akun C. Proses Pendaftaran S1 Tes Masuk Reguler Validasi Pembayaran...

Manual Book. Model Pelaporan Online

Petunjuk Teknis Aplikasi E-Licensing Perbankan bagi User External

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA

SIPP Online. User Manual SIPP Online

Berikut merupakan prosedur penggunaan pada non-login :

1. Home (Daftar Rekrutmen)

Gambar 1 Tampilan Homepage

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

PANDUAN USER WNI MODUL LAPOR DIRI PORTAL PELAYANAN DAN PERLINDUNGAN WNI DI LUAR NEGERI

2.0. Laporan Realisasi Ekspor INATRADE

Transkripsi:

User Manual 1 Role Perusahaan

User Manual 2 Role Perusahaan

PEMBERITAHUAN Dokumen ini bersifat pribadi dan rahasia, tidak dibenarkan untuk disebarluaskan kepada pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung selain yang ditujukan oleh dokumen ini dan tidak dibenarkan untuk melakukan duplikasi terhadap keseluruhan maupun sebagian daripada isi dokumen ini baik secara langsung maupun tidak langsung untuk kepentingan apapun. User Manual 3 Role Perusahaan

DAFTAR ISI PEMBERITAHUAN... 3 DAFTAR ISI... 4 DAFTAR GAMBAR... 6 1 PENDAHULUAN... 7 1.1 User Manual... 7 1.2 Gambaran Aplikasi... 7 1.3 Alur Pendaftaran Perusahaan... 8 1.4 Alur Permohonan Baru/Perubahan Kuota... 8 1.5 Alur Permohonan Pas Orang/Pekerja... 8 1.6 Alur Permohonan Pas Kendaraan... 9 1.7 Alur Permohonan TIM... 10 1.8 Login Aplikasi... 11 2 USER MANUAL PORTAL PUBLIK... 14 2.1 Halaman Beranda... 14 2.2 Halaman Pendaftaran Akun Perusahaan... 16 2.3 Halaman Login... 18 2.4 Halaman Dashboard... 19 2.5 Halaman Informasi... 20 2.6 Halaman Regulasi & Dasar Hukum... 22 2.7 Halaman Galeri Kegiatan... 22 2.8 Halaman Kontak Kami... 23 3 USER MANUAL PORTAL PELAYANAN... 25 3.1 Dashboard... 25 3.2 Kuota Perusahaan... 26 3.2.1 Sedang Diproses... 26 User Manual 4 Role Perusahaan

3.2.2 Baru/Perubahan... 26 3.2.3 Daftar Perubahan Kuota... 33 3.2.4 Daftar Penggunaan Kuota... 33 3.3 Pas Orang... 35 3.3.1 Sedang Diproses... 35 3.3.2 Pengajuan Baru... 36 3.3.3 Direvisi/Dikembalikan... 41 3.3.4 Buat Penagihan... 44 3.3.5 Menunggu Pembayaran... 45 3.3.6 Laporan Pas Orang... 46 3.4 Basis Data Pas Lama... 47 3.4.1 Pas Orang... 47 4 PENUTUP... 49 User Manual 5 Role Perusahaan

DAFTAR GAMBAR Gambar 1-1 Halaman Login... 11 Gambar 1-2 Halaman Dashboard... 11 Gambar 2-1 Halaman Beranda... 16 Gambar 2-2 Halaman Pendaftaran Akun Perusahaan... 18 Gambar 2-3 Halaman Login... 19 Gambar 2-4 Halaman Dashboard... 19 Gambar 2-5 Halaman Informasi... 21 Gambar 2-6 Halaman Regulasi & Dasar Hukum... 22 Gambar 2-7 Halaman Galeri Kegiatan... 23 Gambar 2-8 Halaman Kontak Kami... 24 Gambar 3-1 Halaman Dasboard... 25 Gambar 3-2 Halaman Sedang Diproses... 26 Gambar 3-3 Halaman Baru/Perubahan... 27 Gambar 3-4 Halaman Daftar Perubahan Kuota... 33 Gambar 3-5 Halaman Daftar Penggunaan Kuota... 34 Gambar 3-6 Tampilan Halaman Sedang Diproses... 35 Gambar 3-7 Tampilan Halaman Pengajuan Baru... 36 Gambar 3-8 Tampilan Halaman Pengisian Jadwal Sosialisasi... 37 Gambar 3-9 Tampilan Halaman Form Pengajuan Pas... 38 Gambar 3-10 Tampilan Halaman Upload Persyaratan... 39 Gambar 3-11 Tampilan Halaman Review & Kirim... 40 Gambar 3-12 Tampilan Halaman Direvisi/ Dikembalikan... 41 Gambar 3-13 Tampilan Halaman Revisi Data Pengajuan... 42 Gambar 3-14 Tampilan Halaman Revisi File Persyaratan... 43 Gambar 3-15 Tampilan Halaman Review dan Kirim... 44 Gambar 3-16 Tampilan Halaman Buat Penagihan... 45 Gambar 3-17 Tampilan Halaman Menunggu Pembayaran... 46 Gambar 3-18 Tampilan Halaman Laporan Pas Orang... 46 Gambar 3-19 Tampilan Halaman Detail Laporan Pas Orang... 47 Gambar 3-20 Halaman Pas Orang... 48 User Manual 6 Role Perusahaan

1 PENDAHULUAN 1.1 User Manual User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi Pelayanan Pas Bandara di Otoritas Bandar Udarah Wilayah III Surabaya. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan pada pengelolaan data pada sisi Role Perusahaan baik dari sisi pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya. 1.2 Gambaran Aplikasi Aplikasi Pelayanan Pas Bandara adalah aplikasi online yang digunakan untuk mengelola pelayanan penerbitan, perpanjangan, dan pencabutan Pas Bandara dan TIM serta mendukung pelaksanaan fungsi pengendalian dan pengawasan bidang keamanan penerbangan. Pengadaan Aplikasi Pelayanan Pas Bandara memiliki sasaran: a. Tersedianya portal publik untuk pendaftaran perusahaan baru dan media informasi terkait Pas Bandara dan TIM yang dapat diakses oleh masyarakat publik b. Tersedianya database kuota dan daerah terbatas yang diijinkan untuk masing-masing perusahaan/instansi c. Dapat mengelola penerbitan Pas dan TIM yang hilang/rusak dengan permohonan secara online d. Terdokumentasikannya data tamu/pengunjung yang menggunakan Pas visitor. e. Terupdatenya proses permohonan penerbitan Pas atau TIM sesuai dengan alur yang telah ada ditambah dengan mendokumentasikan proses background check/screening, aviation security awareness, pemeriksaan kendaraan dan ujian TIM. f. Tersedianya fitur pencabutan dan pencatatan blacklist bagi Pas, TIM maupun perusahaan yang melanggar hukum atau melakukan tindakan yang mengancam sesuai dengan ketentuan yang berlaku. g. Tersedia laporan dalam bentuk grafik maupun tabel data yang dapat digunakan oleh pimpinan dalam mendukung pengambilan keputusan h. Terbaharuinya tampilan User Interface (UI) pada Aplikasi Pelayanan Pas Bandara User Manual 7 Role Perusahaan

1.3 Alur Pendaftaran Perusahaan Berikut alur pendaftaran perusahaan: No Kegiatan Pelaksana Keterangan 1. Input form pendaftaran perusahaan 2. Verifikasi data pendaftaran perusahaan Perwakilan Perusahaan Lihat Poin Portal Publik > Pendaftaran http://demo.te.net.id/kobu/kobu3/websiteterpadu.1.0/welcome/create_account.html Lihat Poin Portal Internal Pelayanan > Akun Pengguna > Permintaan Baru 1.4 Alur Permohonan Baru/Perubahan Kuota Berikut alur permohonan baru/perubahan kuota: No Kegiatan Pelaksana Keterangan 1. Permohonan baru/perubahan kuota 2. Verifikasi permohonan baru/perubahan kuota 3. Monitoring verifikasi permohonan Perwakilan Perusahaan Petugas Kuota Perusahaan Perwakilan Perusahaan Lihat Poin Kuota Perusahaan > Permohonan Baru/Perubahan Lihat Poin Pelayanan > Kuota Pas dan Tim > Verifikasi Permohonan Lihat Poin Kuota Perusahaan > Permohonan Sedang Diproses 1.5 Alur Permohonan Pas Orang/Pekerja Berikut alur Permohonan Pas Orang/Pekerja: No Kegiatan Pelaksana Keterangan 1. Permohonan Pas Perwakilan Perusahaan 2. Pengambilan Foto Pas Petugas Cetak Pas 3. Sosialisasi Pas (Hanya untuk Pas Baru) 4. Screening/Background Check Petugas Background Check Petugas Background Check Lihat Poin Pas Orang/Pekerja > Permohonan Pas User Manual 8 Role Perusahaan

5. Persetujuan Kepala Seksi KP2D (Hanya untuk Pas Baru) 6. Create Invoice/Pembuatan tagihan Kepala Seksi Perwakilan Perusahaan 7. Input Kode Billing Bendahara Penerima 8. Konfirmasi Pembayaran Bendahara Penerima 9. Penerbitan Kartu Pas Petugas Cetak Pas 10. Pengambilan Kartu Pas Petugas Pengambilan Kegiatan pendukung lainnya: a. Revisi Permohonan Perwakilan Perusahaan b. Monitoring Permohonan Perwakilan Perusahaan 1.6 Alur Permohonan Pas Kendaraan Berikut alur Permohonan Pas Kendaraan: No Kegiatan Pelaksana Keterangan 1. Permohonan Pas Kendaraan 2. Jadwal Pemeriksaan Kendaraan Perwakilan Perusahaan Petugas Background Check 3. Uji Laik Kendaraan Petugas Background Check 4. Persetujuan Kepala Seksi KP2D (Hanya untuk Pas Baru) 5. Create Invoice/Pembuatan tagihan Kepala Seksi Perwakilan Perusahaan 6. Input Kode Billing Bendahara Penerima 7. Konfirmasi Pembayaran Bendahara Penerima 8. Penerbitan Kartu Pas Kendaraan Petugas Cetak Pas Lihat Poin User Manual 9 Role Perusahaan

9. Pengambilan Kartu Pas Kendaraan Kegiatan pendukung lainnya: Petugas Pengambilan a. Revisi Permohonan Perwakilan Perusahaan b. Monitoring Permohonan Perwakilan Perusahaan 1.7 Alur Permohonan TIM Berikut alur Permohonan TIM: No Kegiatan Pelaksana Keterangan 1. Permohonan TIM Perwakilan Perusahaan 2. Pengambilan Foto TIM Petugas Cetak Pas 3. Sosialisasi TIM (Hanya untuk TIM Baru) 4. Screening/Background Check 5. Persetujuan Kepala Seksi KP2D (Hanya untuk TIM Baru) 6. Create Invoice/Pembuatan tagihan Petugas Background Check Petugas Background Check Kepala Seksi Perwakilan Perusahaan 7. Input Kode Billing Bendahara Penerima 8. Konfirmasi Pembayaran Bendahara Penerima 9. Penerbitan Kartu TIM Petugas Cetak Pas 10. Pengambilan Kartu TIM Petugas Pengambilan Kegiatan pendukung lainnya: a. Revisi Permohonan Perwakilan Perusahaan b. Monitoring Permohonan Perwakilan Perusahaan Lihat Poin Pas Orang/Pekerja > Permohonan Pas User Manual 10 Role Perusahaan

1.8 Login Aplikasi Untuk mengakses Aplikasi Pelayanan Pas Bandara, user terlebih dahulu masuk ke halaman login aplikasi seperti berikut: Gambar 1-1 Halaman Login Untuk masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi username, password dan captcha. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman dashboard seperti berikut: Gambar 1-2 Halaman Dashboard User Manual 11 Role Perusahaan

[A] Nama aplikasi [B] Informasi pengguna yang aktif. Klik nama pengguna tersebut untuk menampilkan tombol pintas Profil Saya, Ganti Password, Butuh Bantuan, dan tombol Sign Out. [C] Menu dan Submenu. [D] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form manajemen aplikasi. User Manual 12 Role Perusahaan

2 USER MANUAL berisi penjelasan tentang menu dan submenu Aplikasi Pelayanan Pas Bandara User Manual 13 Role Perusahaan

2 USER MANUAL PORTAL PUBLIK 2.1 Halaman Beranda Halaman Beranda merupakan halaman utamapa pada Portal Publik Website Pelayanan. Halaman ini berisi menu Beranda, Informasi, Regulasi & Dasar Hukum, Galeri Kegiatan, dan Kontak Kami serta menu Login dan Daftar Akun. Berikut tampilan dari halaman Beranda: User Manual 14 Role Perusahaan

User Manual 15 Role Perusahaan

Gambar 2-1 Halaman Beranda 2.2 Halaman Pendaftaran Akun Perusahaan Akses Menu: Beranda > Daftar Akun Halaman Pendaftaran Akun Perusahaan digunakan oleh perusahaan baru yang belum pernah terdaftar untuk mendaftar akun perusahaan baru. Berikut tampilan dari halaman Pendaftaran Akun Perusahaan: User Manual 16 Role Perusahaan

User Manual 17 Role Perusahaan

Gambar 2-2 Halaman Pendaftaran Akun Perusahaan 1. Lengkapi data pendaftaran akun perusahaan sesuai bidang yang tersedia. 2. Klik pada checkbox di bawah pernyataan Saya menyetujui dan telah membaca semua aturan yang tercantum pada Kebijakan dan Peraturan Pendaftaran untuk menampilkan Kebijakan & Peraturan Pendaftaran dan klik tombol untuk menyetujuinya. 3. Klik untuk menyimpan data yang telah diinputkan hingga muncul pesan keterangan success seperti dibawah ini: 2.3 Halaman Login Halaman Login digunakan untuk masuk ke aplikasi pelayan Pas Bandara menggunakan akun yang telah didaftarkan sebelumnya. Berikut adalah tampilan halaman login: User Manual 18 Role Perusahaan

Gambar 2-3 Halaman Login Untuk masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi username, password dan captcha. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan dashboard aplikasi pelayanan pas bandara. 2.4 Halaman Dashboard Halaman Dashboard berisi informasi dan menu pada aplikasi pelayanan pas bandara. Berikut adalah tampilan halaman dashboard: Gambar 2-4 Halaman Dashboard User Manual 19 Role Perusahaan

[A] Nama aplikasi [B] Klik tombol untuk menampilkan informasi nama user yang aktif, tombol pintas Profil Saya, Ganti Password, Butuh Bantuan, dan tombol Sign Out. [C] Informasi user aktif [D] Menu dan submenu [E] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form manajemen aplikasi sesuai dengan menu yang dipilih. 2.5 Halaman Informasi Halaman Informasi memuat berita terbaru maupun lama yang berkaitan dengan kebijakan dari perusahaan. Berikut adalah tampilan dari halaman Informasi: User Manual 20 Role Perusahaan

Gambar 2-5 Halaman Informasi User Manual 21 Role Perusahaan

2.6 Halaman Regulasi & Dasar Hukum Pada halaman Regulasi & Dasar Hukum berisi mengenai regulasi serta dasar hukum yang digunakan sebagai landasan dalam menjalankan kebijakan perusahaan. Berikut adalah tampilan halaman Regulasi & Dasar Hukum: Gambar 2-6 Halaman Regulasi & Dasar Hukum 2.7 Halaman Galeri Kegiatan Halaman Galeri Kegiatan berisi dokumentasi dari setiap kegiatan terkait pelayanan bandara yang telah dilakukan. Berikut adalah tampilan halaman Galeri Kegiatan: User Manual 22 Role Perusahaan

Gambar 2-7 Halaman Galeri Kegiatan 2.8 Halaman Kontak Kami Halaman Kontak Kami berisi informasi berupa alamat dan peta lokasi kantor, email, social media dan nomor telepon yang bisa dihubungi serta kolom pemberian kritik dan saran. Berikut adalah tampilan halaman Kontak Kami: User Manual 23 Role Perusahaan

Gambar 2-8 Halaman Kontak Kami User Manual 24 Role Perusahaan

3 USER MANUAL PORTAL PELAYANAN 3.1 Dashboard Akses menu: Dasboard Halaman Dashboard berisi informasi laporan-laporan pendataan seperti dibawah ini: Gambar 3-1 Halaman Dasboard [A] Informasi jumlah Pas Orang Aktif. [B] Informasi jumlah Pas Kendaraan Aktif. [C] Informasi jumlah TIM Aktif. [D] Informasi jumlah Pas Visitor Belum Kembali. [E] Informasi Penggunaan Kuota dalam bentuk grafik. [F] Informasi PAS/TIM yang siap diambil. User Manual 25 Role Perusahaan

3.2 Kuota Perusahaan 3.2.1 Sedang Diproses Akses menu: Kuota Perusahaan > Permohonan sedang diproses Submenu ini berisi daftar permohonan yang sedang diproses. Berikut adalah tampilan submenu Sedang Diproses: Gambar 3-2 Halaman Sedang Diproses 3.2.2 Baru/Perubahan Akses menu: Kuota Perusahaan > Baru/Perubahan Halaman Baru/Perubahan digunakan untuk menampilkan daftar permohonan baru/perubahan yang telah diajukan. Berikut adalah tampilan submenu Baru/Perubahan: User Manual 26 Role Perusahaan

Gambar 3-3 Halaman Baru/Perubahan [A] Tabel Daftar Permohonan Baru/Perubahan. [B] Klik tombol untuk melakukan perubahan kuota perusahaan. Setelah diklik, aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut: User Manual 27 Role Perusahaan

1. Lengkapi data perusahaan sesuai bidang yang tersedia. 2. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. User Manual 28 Role Perusahaan

3. Unggah file persyaratan sesuai bidang yang tersedia. 4. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. User Manual 29 Role Perusahaan

5. Tekan tombol untuk mengubah kuota. 6. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. 7. Isikan data perubahan kuota pas kendaraan. 8. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. User Manual 30 Role Perusahaan

9. Isikan data perubahan kuota pas kendaraan. 10. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. User Manual 31 Role Perusahaan

User Manual 32 Role Perusahaan

11. Klik tombol untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses berikutnya. 3.2.3 Daftar Perubahan Kuota Akses menu: Kuota Perusahaan > Daftar Perubahan Kuota Submenu Daftar Perubahan Kuota berisi informasi tentang perubahan kuota yang telah disetujui. Berikut adalah tampilan submenu Daftar Perubahan Kuota: Gambar 3-4 Halaman Daftar Perubahan Kuota 1) Tabel Daftar Perubahan Kuota. Klik tombol untuk menampilkan detail perubahan kuota yang telah disetujui. 3.2.4 Daftar Penggunaan Kuota Akses menu: Kuota Perusahaan> Daftar Penggunaan Kuota Submenu Daftar Penggunaan Kuota berisi informasi tentang perubahan kuota yang telah disetujui. Berikut adalah tampilan submenu Daftar Penggunaan Kuota: User Manual 33 Role Perusahaan

Gambar 3-5 Halaman Daftar Penggunaan Kuota [A] Kuota Pas Orang Klik tombol berikut ini: untuk melihat detail data penggunaan kuota pas orang seperti 1) Fitur pencarian data. Isikan Nama Perusahaan dan Nomor Pas, lalu klik untuk menemukan orang yang dimaksud. 2) Table data penggunaan Kuota Pas Orang. [B] Kuota Pas Kendaraan [C] Kuota TIM User Manual 34 Role Perusahaan

3.3 Pas Orang 3.3.1 Sedang Diproses Akses Menu: Pas Orang > Sedang Diproses Submenu Sedang Diproses digunakan untuk menampilkan detail pengajuan pas bandara yang sedang diproses. Berikut tampilan dari halaman pas orang sedang diproses: Gambar 3-6 Tampilan Halaman Sedang Diproses [A] Fasilitas pencarian data, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai dengan kategori yang diinputkan pada kolom pencarian. Terdapat dua tombol: Tombol, digunakan untuk menampilkan data yang diinputkan. Tombol, digunakan untuk melakukan reset pencarian dan menampilkan semua. [B] Tabel data. [C] Klik tombol untuk melihat detail data seperti berikut. User Manual 35 Role Perusahaan

[D] Informasi jumlah data. 3.3.2 Pengajuan Baru Akses Menu: Pas Orang > Pengajuan Baru Submenu Pengajuan Baru digunakan untuk melakukan pengajuan pas baru. Berikut merupakan langkah langkah untuk melakukan pengajuan pas baru. Gambar 3-7 Tampilan Halaman Pengajuan Baru 1) Klik tombol 2) Pilih pengajuan Baru. User Manual 36 Role Perusahaan

Gambar 3-8 Tampilan Halaman Pengisian Jadwal Sosialisasi 3) Pilih jadwal sosialisasi. User Manual 37 Role Perusahaan

Gambar 3-9 Tampilan Halaman Form Pengajuan Pas User Manual 38 Role Perusahaan

4) Inputkan nomor identitas, kemudian klik tombol untuk cari dan validasi pemohon. 5) Lengkapi data diri pemohon pada kolom yang tersedia. 6) Lengkapi data pengajuan pas bandar udara. 7) Upload foto pemohon. 8) Klik tombol. 9) Klik tombol. Gambar 3-10 Tampilan Halaman Upload Persyaratan 10) Lengkapi data persyaratan dengan meningputkan masa berlaku, kemudian klik tombol untuk mengunggah file. 11) Klik tombol. User Manual 39 Role Perusahaan

Gambar 3-11 Tampilan Halaman Review & Kirim 12) Pilih tombol untuk setuju dan mematuhi aturan yang berlaku. 13) Klik tombol. Kemudian aplikasi akan mengirimkan email bukti permohonan pengajuan pas baru seperti berikut. User Manual 40 Role Perusahaan

3.3.3 Direvisi/Dikembalikan Akses Menu: Pas Orang > Direvisi/Dikembalikan Submenu Direvisi/ Dikembalikan digunakan untuk melakukan revisi atas pengajuan pas orang baru. Berikut tampilan dari halaman pas orang direvisi/dikembalikan: Gambar 3-12 Tampilan Halaman Direvisi/ Dikembalikan 1) Klik tombol pada data pengajuan, sehingga menampilkan halaman seperti berikut. User Manual 41 Role Perusahaan

Gambar 3-13 Tampilan Halaman Revisi Data Pengajuan User Manual 42 Role Perusahaan

2) Periksa kembali data pengajuan untuk disesuaikan pada kolom yang tersedia. 3) Klik tombol. 4) Klik tombol. Gambar 3-14 Tampilan Halaman Revisi File Persyaratan 5) Periksa kembali file persyaratan untuk disesuaikan. 6) Klik tombol. User Manual 43 Role Perusahaan

Gambar 3-15 Tampilan Halaman Review dan Kirim 7) Pilih tombol untuk setuju dan mematuhi aturan yang berlaku. 8) Klik tombol. 3.3.4 Buat Penagihan Akses Menu: Pas Orang > Buat Penagihan Submenu Buat Penagihan digunakan untuk membuat penagihan baru atas pengajuan pas orang yang telah disetujui. Berikut tampilan dari halaman pas orang buat penagihan: User Manual 44 Role Perusahaan

Gambar 3-16 Tampilan Halaman Buat Penagihan 1) Pilih pada daftar pengajuan pas orang yang akan dibayar. 2) Klik tombol, kemudian aplikasi akan menampilkan halaman detail penagihan seperti berikut. 3.3.5 Menunggu Pembayaran Akses Menu: Pas Orang > Menunggu Pembayaran Submenu Menunggu Pembayaran digunakan untuk menampilkan daftar pengajuan pas orang yang belum dibayarkan. Berikut tampilan dari halaman pas orang menunggu pembayaran: User Manual 45 Role Perusahaan

Gambar 3-17 Tampilan Halaman Menunggu Pembayaran [A] Tabel data daftar penagihan. [B] Klik tombol, jika ingin membatalkan pembayaran atas pengajuan pas orang. 3.3.6 Laporan Pas Orang Akses Menu: Pas Orang > Laporan Pas Orang Submenu Laporan Pas Orang digunakan untuk menampilkan laporan pas orang serta mengunduh file laporan pas orang dalam bentuk excel. Berikut tampilan dari halaman laporan pas orang: Gambar 3-18 Tampilan Halaman Laporan Pas Orang User Manual 46 Role Perusahaan

1) Pilih salah satu jenis laporan pengajuan pas orang yang dikehendaki, sehingga aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut. Gambar 3-19 Tampilan Halaman Detail Laporan Pas Orang 2) Klik tombol untuk mengunduh laporan pas orang dalam bentuk excel. 3.4 Basis Data Pas Lama 3.4.1 Pas Orang Akses menu: Basis Data Pas Lama > Pas Orang Submenu Pas Orang digunakan untuk menampilkan daftar pas orang yang telah diterbitkan sebelumnya. Berikut adalah tampilan submenu Pas Orang: User Manual 47 Role Perusahaan

Gambar 3-20 Halaman Pas Orang [A] Klik tombol untuk mengunduh daftar pas yang telah diterbitkan. [B] Fitur pencarian pas orang. Isikan nomor identitas, nama, nomor pas, dan status, lalu klik untuk menemukan orang yang dimaksud. [C] Table daftar pas orang yang telah diterbitkan. Klik tombol pas orang tersebut. untuk menampilkan detail User Manual 48 Role Perusahaan

4 PENUTUP Demikian user manual Aplikasi Pelayanan Pas Bandara ini dibuat. Semoga dapat mempermudah untuk mengelola pelayanan penerbitan, perpanjangan, dan pencabutan Pas Bandara, Pas Kendaraan dan Tanda Izin Mengemudi serta mendukung pelaksanaan fungsi pengendalian dan pengawasan bidang keamanan penerbangan. Kurang lebihnya dalam user manual ini kami ucapkan mohon maaf dan terimakasih atas kerjasamanya. User Manual 49 Role Perusahaan

User Manual 50 Role Perusahaan