Standard Operating Procedure PENYUSUNAN EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUNAN Program Studi Sarjana-Profesi Bidan Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENYUSUNAN EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUNAN UN10/F08.14.11/HK.01.02.a/0001f 5 Januari 2017 0 Halaman 1 dari 5 PENYUSUNAN EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUNAN roses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Linda Ratna Wati, SST, M.Kes 2. Pemeriksaan Miftahul Jannah, SST, M.Keb Ketua Program Studi S1 Kebidanan Ketua Tim Monev 3. Persetujuan Dr. Hermawan Wibisono Kajur Kebidanan 4. Penetapan Dr. Sri Andarini, M.Kes 5. Pengendalian Coryna Rizky Amelia, SST, M.Keb Dekan FKUB Ketua UJM Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan ---------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------- Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait ----------------------------- Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi ---------------------------------------- Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur -------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------------- 1 G. Referensi -------------------------------------------------------------------------------------------- 3 H. Lampiran -------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Penyusunan Evaluasi Program kerja tahunan adalah untuk membuat laporan hasil pencapaian program jangka pendek (1 tahun) dalam upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi/jurusan dan untuk mengimplementasikan rencana strategis yang telah disusun. B. Ruang Lingkup dan Unit Terkait Standard operating procedure penyusunan evaluasi program kerja meliputi pihak-pihak-pihak yang bertanggung jawab, beserta tugas dan wewenangnya dalam segala aktivitas program kerja program studi pada bidang akademik, penelitian dan penmas serta analisisnya. C. Standard Mutu Terkait 1. Standard mutu jurusan/program studi 2. Standard mutu Pendidikan dan pengajaran 3. Standard mutu penelitian 4. Standard mutu pengabdian kepada masyarakat 5. Dokumen OTK Jurusan D. Istilah dan Definisi 1. Visi adalah pernyataan tertulis tentang cita-cita yang ingin dicapai dengan keberadaannya 2. Misi adalah langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi mencapai visi dari organisasi 3. Tujuan merupakan realisasi dari misi yang spesifik dan dapat dilakukan dalam jangka pendek 4. Sasaran adalah target yang terukur, sebagai indikator tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan. 5. Renstra adalah rencana strategis yang berisi tahapan capaian dan disusun untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi sarjanaprofesi bidan jurusan kebidanan FKUB. 6. Program kerja adalah rincian kegiatan tahunan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada tahun tersebut. E. Urutan Prosedur 1. Ketua program studi melaksankan rapat evaluasi tahunan untuk mengidentifikasi program kerja yang sudah dan belum terlaksana. 2. Unit kerja di PS menyusun laporan ketercapaian kinerja untuk menunjang ketercapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan pada tahun tersebut 3. Ketua program studi melakukan rekapitulasi hasil laporan unit kerja. 4. Ketua program studi melakukan rapat pleno untuk penyepakatan dan pengesahan dokumen laporan evaluasi program kerja tahunan Hal. 1
F. Bagan Alir Mulai KPS Ketua program studi melaksanakan rapat evaluasi tahunan untuk mengidentifikasi program kerja yang sudah dan belum terlaksana. (durasi 1 hari) Dokumen program kerja Unit Kerja Unit kerja di PS menyusun laporan ketercapaian kinerja untuk menunjang ketercapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan pada tahun tersebut (durasi 1 minggu) Daftar kegiatan dan program beserta RBA yang sudah tercapai dan belum KPS Ketua program studi melakukan rekapitulasi hasil laporan unit kerja (durasi 1 minggu) Draf kompilasi laporan evaluasi program dan kegiatan tahunan KPS Ketua program studi melakukan rapat pleno untuk penyepakatan dan pengesahan dokumen laporan evaluasi program kerja tahunan (durasi 1 hari) Laporan evaluasi program kerja tahunan Selesai Hal. 2
G. Referensi 1. Renstra FKUB 2013-2017 2. Renstra Universitas 2015-2019 3. Laporan Evaluasi Renstra Universitas 4. Progress report unit kerja program studi kebidanan Hal. 3
H. Lampiran Template dokumen laporan evaluasi program kerja Hal. 4