Manual Prosedur PERINGATAN DINI JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved
1
Manual Prosedur PERINGATAN DINI JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.033 Revisi : - Tanggal : 10 November 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Revisi ke- - Manual prosedur Jurusan Gizi MP.UJM-JGz-FK-UB.033 Disetujui Oleh Ttd. Ketua Jurusan 2
KATA PENGANTAR Manual Prosedur Peringatan Dini adalah suatu prosedur peringatan bagi mahasiswa yang tidak sesuai dengan aturan yang ada, dalam hal ini adalah berkaitan dengan evaluasi hasil studi, peringatan dini ini ditujukan untuk mengingatkan mahasiswa agar memenuhi kewajibannya dengan benar. Tujuan ditetapkan Manual Prosedur Peringatan Dini adalah menjamin terlaksananya kegiatan peringatan dini bagi mahasiswa secara cepat, periodik dan tepat Manual Prosedur Peringatan Dini akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan mahasiswa. Malang, 10 November 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1
DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 1 Dokumen/formulir... 1 Prosedur... 2 Alur prosedur... 3 Tim penyusun... 4 2
PERINGATAN DINI Tujuan: Menjamin terlaksananya kegiatan peringatan dini bagi mahasiswa secara cepat, periodik dan tepat Definisi: Peringatan dini adalah suatu prosedur peringatan bagi mahasiswa yang tidak sesuai dengan aturan yang ada, dalam hal ini adalah berkaitan dengan evaluasi hasil studi, peringatan dini ini ditujukan untuk mengingatkan mahasiswa agar memenuhi kewajibannya dengan benar. Pihak terkait: 1. Bagian akademik 2. Ketua Jurusan 3. Bimbingan Konseling 4. Pembantu Dekan I 5. Dekan 6. Rektor Dokumen/formulir: 1. IK Peringatan Dini 2. Kartu Hasil Studi 1
Prosedur : 1. Evaluasi hasil studi semester 1. IP <2 diberi peringatan 1 dari Fakultas/ PD I 2. Pemanggilan 1 Mahasiswa oleh jurusan, kemudian dibimbing oleh BK (Bimbingan Konseling) fakultas 3. Evaluasi hasil studi 1 tahun pertama (semester 1 dan 2), IP Evaluasi <2 dipanggil diberi peringatan kedua oleh akademik sehubungan dengan laporan dari jurusan/ program studi 4. Dilakukan blokir registrasi administrasi oleh bagian akademik 5. Apabila setelah semester pendek (SP), IP Evaluasi mengalami kenaikan 2, maka blokir dibuka, mahasiswa yang bersangkutan dapat melakukan registrasi 6. Apabila hasil SP tidak dapat memperbaiki IP Evaluasi, maka mahasiswa yang bersangkutan dipanggil dan diberi penjelasan oleh Pembantu Dekan (PD) I atau Dekan, disarankan yang bersangkutan untuk mengundurkan diri 7. Apabila yang bersangkutan tidak mengajukan pengunduran diri, maka Fakultas mengirimkan surat Pengajuan Penerbitan SK DO ke Rektor oleh Dekan 2
Alur Prosedur Kegiatan Peringatan Dini Evaluasi Hasil Studi Semester 1 IP <2 Peringatan 1 Fakultas/ PD I Pemanggilan 1 Bimbingan Konseling Evaluasi Hasil Studi Tahun Pertama (sem 1 dan 2), IP<2 Peringatan 2 Bag akademik Jurusan/ PS Blokir Registrasi Administrasi Bag akademik Semester Pendek, IP tetap Pemanggilan 2 mengajukan pengunduran diri Semester Pendek, IP 2 Blokir dibuka, Mahasiswa Registrasi Dekan/ PD I Jika, Ybs tidak mengajukan pengunduran diri, Fakultas mengirimkan surat pengajuan penerbitan SK DO Ke Rektor 3
Tim Penyusun Ketua : Inggita Kusumastuty, S.Gz Sekretaris : Mira Mutiyani, S.Gz Anggota : Sri Wahyuni, SAB 4