ANALISIS PEMANFAATAN TERBITAN PEMERINTAH DI PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi OLEH: IFBAL RAHMADHANA HARAHAP 110709010 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 1
Judul Skripsi : Analisis Pemanfaatan Koleksi Terbitan Pemerintah Di Perpustakaan Umum Kota Medan Oleh : Ifbal Rahmadhana Harahap NIM : 110709010 Pembimbing I NIP : : Drs. Nazaruddin, S.H, M.A Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P NIP : 19790625 200501 2 003 Tanda Tangan : Tanggal : 2
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisis Pemanfaatan Koleksi Terbitan Pemerintah Di Perpustakaan Umum Kota Medan Oleh : Ifbal Rahmadhana Harahap NIM : 110709010 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. NIP : 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. NIP : 19511013 197603 1 001 Tanda Tangan : Tanggal : 3
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Oktober 2015 Ifbal Rahmadhana Harahap 110709010 4
ABSTRAK Harahap, Ifbal Rahmadhana. 2015. Analisis Pemanfaatan Terbitan Pemerintah Di Perpustakaan Umum Kota Medan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Penelitian dilakukan di Perpustakaan Umum Kota Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan terbitan pemerintah di Perpustakaan Umum Kota Medan. Metode penelitian ini adalah deskriptif. Populasi penelitian yaitu jumlah anggota aktif Perpustakaan Umum Kota Medan 2341 orang, teknik pengambilan sampel dengan menggunakan teknik proportionate stratified random sampling yaitu 100 orang. Analisa deskriptif yang disajikan pada penelitian ini dalam bentuk tabel distribusi, frekuensi dan persentase. Berdasarkan hasil analisis data menunjukkan bahwa pengguna telah memanfaatkan koleksi terbitan pemerintah namun belum optimal, informasi dari koleksi terbitan pemerintah yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan, informasi layanan koleksi terbitan pemerintah tidak dapat dipinjam, informasi mengenai terbitan pemerintah pada perpustakaan dapat dipublikasikan tetapi dalam mengakses koleksi terbitan pemerintah melalui database (OPAC) belum maksimal, fasilitas ruang baca tidak memberikan kenyamanan bagi pengguna perpustakaan dan kebutuhan koleksi terbitan pemerintah harus terpenuhi untuk perpustakaan agar koleksi terbitan pemerintah mutakhir. Kata Kunci : Pemanfaatan, Terbitan Pemerintah i 5
KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur Penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis Pemanfaatan Terbitan Pemerintah Di Perpustakaan Umum Kota Medan Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya.. Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua Penulis, Ayahanda Fahrizal Harahap dan Ibunda tercinta Hj. Ismiati, S.H terima kasih telah mendidik dan membesarkan penulis dengan penuh kasih sayang, dan tiada henti-hentinya memberikan dukungan baik berupa moril maupun materil serta lantunan doa, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Serta penulis bertima kasih kepada Abang Irfan Nurdiansyah Harahap, S.STP, kakak dr. Mika Permata Utami yang terus mendukung penulis dalam menyelesaikan studi ini. Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu penyelesaian skripsi ini kepada : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya dan selaku penguji I saya yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 3. Bapak Drs. Nazaruddin, S.H, M.A selaku Pembimbing I, yang telah sabar membimbing, memberikan saran, petunjuk, dan dukungannya kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6 ii
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P selaku Pembimbing II, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan, saran, dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini. 5. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum selaku penguji II yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 6. Seluruh staf pengajar dan pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang telah mendidik Peneliti selama perkuliahan. 7. Staf pegawai Perpustakaan Umum Kota Medan Bu Dra. Rohani, Kak Mutia Syaputri, Kak Emmi Riana Hasibuan, A.Md, Bang Maskot Siregar, SH. Bu Lina Girsang. Terima kasih untuk waktu yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan skripsi. 8. Keluarga tercinta Nenek, Keponakan tersayang Sauqi Arkhansyah Harahap, Ibuk Umi Kalsum, Pak Aminullah, Kak Dita Amalia, Nanda Yunisa. Terima kasih atas doa, semangat dan dukungan untuk penulis. 9. Sahabat-sahabat terbaik Zopijusi Muhammad Siddik, Putri Elfindrani Lubis, Junita Siagian, Darlyna Waty, Zayani Hazimah, Okta Rezeki Ulpani, Abdul Boang Manalu, Sepwita Harianti, Kiki Andini dan Juli Wulandari. Terima kasih semangat, hiburan, candaan, dan saran yang telah diberikan dalam penulisan skripsi. 10. Seluruh teman seperjuangan Ilmu Perpustakaan dan Informasi angkatan 2011 untuk tetap semangat dalam menyelesaikan skripsi. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan skripsi ini. Semoga kebaikan yang diberikan mendapat balasan dari Allah SWT. Dan semoga skripsi ini dapat menambah khazanah ilmu dan bermanfaat bagi semua. Terima kasih. iii 7
Medan, Oktober 2015 Penulis Ifbal Rahmadhana Harahap 110709010 8 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Rumusan Masalah... 3 1.3. Tujuan Penelitian... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 3 1.5. Ruang Lingkup Penelitian... 4 BAB II KAJIAN TEORI... 5 2.1.Perpustakaan Umum... 5 2.1.1. Tujuan Perpustakaan Umum... 6 2.1.2. Fungsi Perpustakaan Umum... 7 2.2.Koleksi Perpustakaan... 8 2.1.1. Jenis Koleksi Perpustakaan... 9 2.3. Terbitan Pemerintah... 11 2.3.1. Cakupan Terbitan Pemerintah... 11 2.3.2. Ciri Umum Terbitan Pemerintah... 12 2.3.3. Jenis Kebutuhan Terbitan Pemerintah... 13 2.4. Pemanfaatan... 15 2.4.1. Pemanfaatan Koleksi... 16 2.4.2. Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan... 17 BAB III METODE PENELITIAN... 19 3.1. Metode Penelitian... 19 3.2. Lokasi Penelitian... 19 3.3. Populasi dan Sampel... 20 3.3.1. Populasi... 20 3.3.2. Sampel... 21 3.4. Teknik Pengumpulan Data... 23 3.5. Data dan Sumber Data... 24 3.6. Instrumen Penelitian... 24 3.7. Analisis Data... 25 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 27 4.1. Karakteristik Pengguna... 27 4.2. Analisis Deskriptif... 27 4.2.1. Koleksi dan Sumberdaya... 27 4.2.2. Layanan... 34 4.2.3. Organisasi Informasi... 37 4.2.4. Kenyamanan... 39 v 9
4.2.5. Kebutuhan Masyarakat... 44 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 48 5.1 Kesimpulan... 48 5.2 Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA... 51 LAMPIRAN I ANGKET PENELITIAN... 53 LAMPIRAN II PROFIL PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN... 56 LAMPIRAN III TABULASI DATA HASIL PENELITIAN... 58 10 vi
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jumlah Anggota Aktif di Perpustakaan Umum Kota Medan... 19 Tabel 3.2 Penentuan Sampel Penelitian Berdasarkan Strata (Stratum)... 22 Tabel 3.3 Tabel Variabel Pemanfaatan Terbitan Pemerintah... 24 Tabel 4.1 Ketersediaan Koleksi Terbitan Pemerintah Pada Perpustakaan Umum Kota Medan... 28 Tabel 4.2 Koleksi Terbitan Pemerintah dalam Bentuk Bahan Cetak... 29 Tabel 4.3 Koleksi Terbitan Pemerintah dalam Bentuk Serial... 30 Tabel 4.4 Koleksi Terbitan Pemerintah dalam Bentuk Database... 31 Tabel 4.5 Informasi Terbitan Pemerintah Diakses Melalui web... 32 Tabel 4.6 Koleksi Terbitan Pemerintah yang Tersedia Sesuai dengan Kebutuhan Pengguna... 33 Tabel 4.7 Fasilitas Layanan Perpustakaan Umum Kota Medan Mudah dan Efisien... 34 Tabel 4.8 Koleksi Terbitan Pemerintahn dapat Dilayankan... 35 Tabel 4.9 Koleksi Terbitan Pemerintah Digunakan Peneliti... 36 Tabel 4.10 Informasi Terbitan Pemerintah Dipublikasikan Kepada Pengguna... 37 Tabel 4.11 Informasi Terbitan Pemerintah Diakses Secara Maksimal... 38 Tabel 4.12 Koleksi Terbitan Pemerintah di Klasifikasikan... 39 Tabel 4.13 Ruang Baca Memberikan Kenyamanan... 40 Tabel 4.14 Koleksi Terbitan Pemerintah Tersusun Rapi... 41 Tabel 4.15 Pustakawan Menyampaikan Jenis Koleksi Terbitan Pemerintah... 42 Tabel 4.16 Pengaturan Suhu dan Intensitas Pencahayaan Ruang Baca... 43 Tabel 4.17 Koleksi Terbitan Pemerintah Terpenuhi... 44 Tabel 4.18 Subjek Terbitan Pemerintah Bervariasi... 45 Tabel 4.19 Koleksi Terbitan Pemerintah Relevan... 46 Tabel 4.20 Pentingnya Identifikasi Jenis Koleksi Terbitan Pemerintah... 47 11 vii