USER MANUAL VERIFIKASI KEUANGAN ANGGOTA PADA APLIKASI SIKAP UNTUK ADMIN KEUANGAN DPC 1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id Akan muncul tampilan sebagai berikut : 2. Selanjutnya klik tulisan SIKAP pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini 4. Klik gambar Login Admin kemudian isikan Username dan Pasword sama dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut : 5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Iuran, Transfer Iuran, Laporan dan Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang : Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :
6. Menu Data Anggota terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Iuran Pangkal, Iuran Bangunan, Iuran Re-Registrasi. 7. Menu Iuran Rutin adalah menu untuk memverifikasi iuran anggota. Pilih terlebih dahulu tahun yang dituju dan klik CEK. Apabila ada anggota yang telah membayar iuran bulanan baik melalui transfer ataupun tunai, maka admin DPC memvalidasi kebenaran iuran tersebut, setelah data sesuai maka admin mengklik kotak DPC dari bulan yang dibayarkan anggotanya. Setelah satu bulan maka maksimal pada akhir bulan admin DPC menyetorkan iuran yang telah diterima ke DPD dengan cara mengklik kolom DPD, maka secara otomatis hasil klik tersebut akan masuk sebagai jumlah yang akan di transfer ke DPD. Iuran lainnya pola nya sama dengan pembayaran iuran rutin.
8. Sebelum melakukan verifikasi maka admin DPC WAJIB untuk melakukan setting/ setup iuran bulanan, dengan cara memilih tahun terlebih dahulu kemudian tuliskan jumlah iuran ke DPC dan mengabaikan jumlah iuran ke DPD dan DPP lalu klik UPDATE. 9. Menu Transfer Iuran, dengan sub menu Iuran Rutin adalah menu untuk melakukan transfer/ pembayaran iuran ke DPD. Jumlah iuran rutin yang dibayarkan ke DPD sesuai yang di ceklis pada menu Data Iuran kolom DPD. Admin tidak harus menghitung jumlah iuran yang di transfer, tinggal memastikan jumlah yang akan dikirimkan sesuai atau tidak. Setelah dipastikan jumlah sesuai maka silahkan upload bukti transfer dan klik SIMPAN. Jumlah bulan dan jumlah anggota yang iurannya akan di transferkan ke DPD akan muncul secara otomatis. Transfer iuran lainnya dilakukan dengan pola yang sama dengan iuran rutin.
10. Menu Laporan terdiri dari Rekap Iuran Rutin dan Rekap Iuran Lain. Sub menu Rekap Iuran Rutin adalah untuk memunculkan rekap iuran rutin dari anggota yang telah masuk ke admin keuangan DPC berdasarkan bulan dan disertai jumlah dan rekap keseluruhan. Akan muncul keterangan iuran yang harus dibayarkan ke DPC, DPD dan DPP dan dikalikan dengan bulan saat membuka aplikasi SIKAP. Adapun tampilannya sebagai berikut: 11. Menu Laporan sub menu Rekap Iuran Lain, adalah rekap iuran lain selain iuran yaitu: Iuran Pangkal, Iuran Gedung dan Re-Registrasi disertai jumlah total iuran lain, dengan tampilan sebagai berikut :
12. Menu Pengaturan tidak ada akses untuk Admin Keuangan DPC. 13. Setelah melakukan verifikasi dan pengiriman iuran ke DPD, maka admin keuangan DPC memberitahukannya kepada admin keuangan DPD. Selamat Mencoba dppptgmi