Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitangan 1 P a g e
Isi Kandungan Log Masuk... 3 MENU... 4 1.0 Kehadiran... 5 2.0 Pengurusan Cuti... 6 2.1 Memasukkan Rekod Cuti... 6 2.2 Kemaskini Rekod Cuti... 7 2.3 Hapus Rekod Cuti... 7 3.0 Pengurusan Outstation... 8 3.1 Memasukkan Rekod Outstation... 8 3.2 Kemaskini Rekod Outstation... 9 3.3 Hapus Rekod Outstation... 9 4.0 Waktu Bekerja... 10 5.0 Laporan... 11 5.1 Analisa Kehadiran... 11 5.2 Kehadiran Bulanan... 12 LAMPIRAN 1... 14 2 P a g e
Log Masuk ID Pengguna : No Pekerja Kata Laluan : pass<nopekerja > Contoh : ID Penggunan : 1000 Kata Laluan : pass1000 1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan 2. Tekan Butang Masuk 3 P a g e
MENU MENU KIRI Paparan Kehadiran Pengurusan Cuti Pengurusan Outstation Paparan Waktu Bekerja Laporan Analisa Kehadiran Laporan Kehadiran Bulanan MENU ATAS Tukar Kata Laluan Nama Pengguna Login Terakhir Keluar Sistem 4 P a g e
1.0 Kehadiran Paparan kehadiran kakitangan akan memparkan :- 1. Nama Pengguna 2. Jawatan Pengguna 3. Jabatan Pengguna 4. Waktu Bekerja Pengguna (WP1, WP2, Wp3, WP4) 5. Waktu Kehadiran Pengguna 6. Urusan ( Clock In, Clock Out, Ot In, OT out) 7. Keterangan / Alasan sekiranya datang lambat a. Klik icon pensel untuk mengisi Keterangan/Alasan b. Pilih Keterangan c. Tekan butang simpan. 5 P a g e
2.0 Pengurusan Cuti Pengurusan cuti adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan, mengemaskini dan menghapuskan rekod cuti. 2.1 Memasukkan Rekod Cuti 1. Tekan Butang Mohon Cuti a. Tekan Jenis Cuti b. Masukkan Tarikh Mula Cuti c. Masukkan Tarik Tamat Cuti d. Isi keterangan cuti e. Tekan butang Hantar 6 P a g e
2.2 Kemaskini Rekod Cuti 1. Tekan butang icon pensil 2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini 3. Tekan butang hantar 2.3 Hapus Rekod Cuti 1. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan. 2. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK 7 P a g e
3.0 Pengurusan Outstation Pengurusan Outstation adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan, mengemaskini dan menghapuskan rekod outstation. 3.1 Memasukkan Rekod Outstation 1. Tekan Butang Rekod Outstation a. Masukkan Tarikh Mula Outstation b. Masukkan Tarik Tamat Outstation c. Masukkan Tempat Outstation d. Isi keterangan Oustation e. Tekan butang Hantar 8 P a g e
3.2 Kemaskini Rekod Outstation 1. Tekan butang icon pensil 2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini 3. Tekan butang hantar 3.3 Hapus Rekod Outstation 3. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan. 4. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK 9 P a g e
4.0 Waktu Bekerja Menu waktu bekerja adalah untuk memaparkan waktu bekerja yang telah dipilih/disi semasa awal tahun. Sekiranya pertukaran waktu bekerja hendak dilakukan, staf perlu mengisi Borang Pertukaran Waktu Bekerja (LAMPIRAN 1) dan di sahkan oleh ketua jabatan. Pegawai yang diberi kuasa akan mengemaskini pertukaran waktu bekerja di dalam sistem myattendance. Sistem myattendance akan mengemaskini waktu berkerja tuan/puan pada 1hb bulan berikutnya. 10 P a g e
5.0 Laporan 5.1 Analisa Kehadiran Laporan Analisa kehadiran adalah laporan yang memaparkan semua rekod yang telah dilakukan oleh pengguna di mesin fingerprint samada Clock in, Clock out, OT in, OT out walaupun pengguna melakukannya secara berulang-ulang. 1. Pilih Bulan 2. Tekan butang hantar Tekan butang Analisa Kehadiran untuk menghasilkan laporan dalam bentuk PDF 11 P a g e
5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak secara bulanan. Laporan ini adalah paparan semua aktiviti kehadiran yang telah direkodkan iaitu :- a. Kehadiran (Clock in, Clock out, Ot in, Ot out) b. Cuti c. Outstation d. Hari Minggu e. Cuti Umum 1. Pilih Bulan 2. Tekan butang hantar Tekan butang Laporan Kehadiran untuk menghasilkan laporan dalam bentuk PDF. Rekod Outstation Rekod Hari Minggu Rekod Cuti Pengguna boleh mengemaskini keterangan/alasan sekiranya datang lambat (Rekod kehadiran merah). Klik butang pensil untuk kemaskini. 12 P a g e
Paparan Laporan Kehadiran dalam bentuk PDF 13 P a g e
LAMPIRAN 1 BORANG PEMILIHAN WAKTU PERINGKAT (WP) BAGI TAHUN NAMA PEGAWAI NO.KAD PENGENALAN GRED BAHAGIAN/CAWANGAN/UNIT : : : : ARAHAN : Tuan/puan adalah dikehendaki membuat pilihan Waktu Peringkat (WP) bagi bulan Januari hingga Disember Tahun dengan mengisi salah satu pilihan di dalam Petak A yang disediakan di bawah ini. PETAK A PETAK B BULAN PILIHAN WP * BULAN PILIHAN WP * JANUARI JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER Saya membuat pilihan WP seperti di Petak A. Tandatangan Pegawai :... Tarikh:. Selepas mengambil kira pilihan WP di Petak A, penetapan WP tuan/puan adalah seperti di Petak B. Tandatangan Ketua Jabatan :... Tarikh:... 14 P a g e