Manual Prosedur KEPEMIMPINAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved
1
Manual Prosedur KEPEMIMPINAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.006 Revisi : - Tanggal : 1 Januari 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Gizi Disetujui Oleh Revisi ke- - MP.UJM-JGz-FK- UB.006 Ttd. Ketua Jurusan 2
KATA PENGANTAR Manual prosedur kepemimpinan disusun untuk terjaminnya kepemimpinan di Program Studi Imu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Tujuan ditetapkan manual prosedur kepemimpinan adalah agar kepemimpinan di Program Studi Imu Gizi dapat terlaksana secara efekti dan efisien. Manual Prosedur Kepemimpinan disusun sesuai dengan karakteristik Program Studi Imu Gizi. Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1
DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Ruang lingkup... 1 Definisi... 1 Distribusi... 2 Referensi... 2 Prosedur... 3 Dokumen terkait... 3 Tim UJM... 4 Struktur organisasi... 5 2
KEPEMIMPINAN 1. TUJUAN : Menjamin kepemimpinan di jurusan Gizi FKUB berjalan secara efektif dan efisien 2. RUANG LINGKUP : Program S1 Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 3. DEFINISI : 1. Kepemimpinan adalah proses dalam hal mengarahkan, memotivasi dan mengkoordinir semua aktivitas dalam organisasi untuk mencapai tujuan 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi. 3. Ketua jurusan adalah pemimpin tertinggi di tingkat jurusan yang bertanggungjawab terhadap semua aktifitas jurusan 4. Sekretaris Jurusan adalah seseorang yang membantu Ketua Jurusan dalam menjalankan aktifitas administrasi akademik jurusan 5 Bendahara adalah seseorang yang bertanggungjawab dalam 1
pengelolaan keuangan 6 Kepala bidang adalah seseorang yang bertanggungjawab dalam koordinasi bidang tugas tertentu 7 Dosen adalah tenaga pengajar pada Perguruan Tinggi yang harus melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi 8 Karyawan (Pengadministrasi Umum) adalah orang yang melaksanakan pekerjaan administrasi pendidikan di tingkat jurusan 9 Laboran/Teknisi adalah orang yang ditempatkan di laboratorium untuk membantu tim pengajar mata kuliah tertentu untuk memfasilitasi pelaksanaan praktikum 4. DISTRIBUSI : 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Kepala Bidang 4. Dosen 5. Karyawan 6. Laboran/Teknisi 5. REFERENSI : Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2
6. PROSEDUR 6.1. Jurusan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan dan dibantu oleh seorang Sekretaris Jurusan berdasarkan SK No 358/SK/2007 6.2 Ketua Jurusan dibantu oleh Sekretaris Jurusan bertanggungjawab dalam pengelolaan dan kelancaran aktifitas, serta pengembangan jurusan, sesuai dengan job description ( 6.3 Kepala bidang bertugas membantu Ketua Jurusan dalam pelaksanaan bidang kegiatan tertentu yang meliputi bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat, mahasiswa dan alumni, dan pendidikan profesi dan dijabarkan dalam SK 6.4 Laboran/Teknisi bertugas membantu dosen mata kuliah dalam persiapan dan pelaksanaan praktikum 6.6 Tenaga administrasi bertanggungjawab terhadap semua kegiatan pengadministrasian baik administrasi akademik dan non-akademik di jurusan 7. DOKUMEN TERKAIT 1. SK Rektor tentang Pengangkatan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan 3
2. Job description 3. SK Rektor tentang Pengangkatan Ketua Bidang Tim UJM 1. dr. Harijanto, MSPH 2. Nia Novita Wirawan, STP., MSc. 3. Titis Sari Kusuma, SGz. 4. Nurul Muslihah, SP, MKes.. 5. Laksmi Karunia Tanuwijaya, SGz. 6. Rochmatul 7. A. Kresna 4
Alur Prosedur Kepemimpinan Jurusan Gizi Unit Jaminan Mutu dr. Harijanto, MSPH Ketua Jurusan/Program Studi lmu Gizi Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS Sekretaris Jurusan/Program Studi Ilmu Gizi dr. Bambang Prijadi, MS Unit Penunjang Titis Sari Kusuma, S.Gz Administrasi Akademik Sri Wahyuni, SAB Administrasi Keuangan Intan Damayanti, SAB Bidang Akademik Nia Novita W., STP, M.Sc Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Nurul Muslihah, SP, M.Kes Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Inggita Kusumastuty, S.Gz Bidang Pendidikan Profesi Dr. dr. A. Rudijanto, SpPD, KEMD Kurikulum Proses Belajar Mengajar Laksmi Karunia T, S.Gz Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi 5