SISTEM INFORMASI NILAI PADA SEKOLAH SMA YOS SUDARSO MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR ELTON RUMBIO S 112406174 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
SISTEM INFORMASI NILAI PADA SMA YOS SUDARSO MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahlimadya Komputer ELTON RUMBIO S 112406174 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PEGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI NILAI PADA SMA YOS SUDARSO MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 Kategori : PROPOSAL TUGAS AKHIR Nama : ELTON RUMBIO S Nomor Induk Mahasiswa : 112406174 Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Disetujui di Medan, Juni 2014 Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. James P Marbun, M.Kom NIP: 19600520 1198503 2 002 NIP: 19580611 198603 1 002
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI NILAI PADA SMA YOS SUDARSO MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2014 ELTON RUMBIO S NIM : 112406174
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi Nilai pada SMA Yos Sudarso Medan Menggunakan Visual Basic 6.0.. Terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Drs. James P Marbun, M.Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir ini. Terimakasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si dan Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc Selaku Dekan FMIPA USU, seluruh Staff dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayah Alm Ir M Sinaga dan Ibu Dra. M Manihuruk dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
ABSTRAK Tugas ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras dan perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0, Mysql dan Active Report. Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMA Yos Sudarso Medan. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang berkaitan dengan siswa, guru, bidang studi (mata pelajaran) dan nilai siswa. Selain itu juga meliputi modul-modul keluaran data yang berkaitan dengan data masukan tersebut. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk mempermudah pengolahan data nilai siswa dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. Kata Kunci : Sistem Informasi, Sekolah, Microsoft Visual Basic
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv vi viii ix BAB 1 BAB 2 BAB 3 Pendahuluan 1.1 Pendahuluan 1 1.2 Latar Belakang 2 1.3 Identifikasi Masalah 2 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitan 3 1.5 Metode Penelitian 4 1.6 Kegunaan Penelitian 4 1.8 Sistematika Penulisan 5 Landasan Teori 2.1 Sistem 7 2.2 Karakter Sistem 8 2.3 Elemen Sistem 9 2.3.1 Kegunaan Sistem 9 2.4 Teori Informasi 10 2.4.1 Pengertian Informasi 10 2.4.2 Kualitas Informasi 10 2.4.3 Nilai Informasi 11 2.4.4 Karakteristik Informasi 12 2.5 Informasi 12 2.6 Nilai 13 2.7 Pengertian Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas 13 2.8 Database 14 2.9 Pemrograman Visual Basic 15 2.9.1 Control Menu 15 2.9.2 Toolbar 16 2.9.3 Form Window 17 2.9.4 Toolbox 18 2.9.5 Project Explorer 19 2.9.6 Jendela Properties 20 2.9.7 Form Layout Window 20 2.9.8 Jendela Code 21 2.10 Active Report 21 2.11 Data Flow Diagram 22 Sekilas SMA Yos Sudarso Medan
3.1 Profil Sekolah SMA Yos Sudarso Medan 25 3.2 Visi dan Misi SMA Yos Sudarso Medan 26 3.2.1 Visi 26 3.2.2 Misi 26 3.3 Tujuan Sekolah SMA Yos Sudarso Medan 26 3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah 27 3.4.1 Kepala Sekolah 27 3.4.2 Guru 27 3.4.3 Wali Kelas 28 BAB 4 Perancangan Sistem 4.1 Diagram Konteks 29 4.2 Data Flow Diagram 30 4.3 Perancangan Database 33 4.4 Algoritma Program 36 4.5 Flowchart 39 4.5.1 Simbol-simbol Flowchart 40 BAB 5 Implementasi Sistem 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 43 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 43 5.3 Tujuan Implementasi 44 5.4 Pemeliharaan Sistem 44 5.5 Peraancangan Sistem 45 BAB 6 Penutup 6.1 Kesimpulan 49 6.2 Saran 50
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 2.11 Simbol-simbol DFD 22 2.12 Simbol-simbol Flowchart 23 4.1 Data Login 31 4.2 Data Guru 32 4.3 Data Mata Pelajaran 32 4.4 Data Nillai Siswa 33 4.5 Data Registrasi 33 4.6 Data Siswa 34 4.5.1 Simbol-simbol Flowchart 38
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.9.2 Toolbar Standar Visual Basic 16 2.9.3 Jendela Form 17 2.9.4 Toolbox 18 2.9.5 Jendela Projek Explorer 18 2.9.6 Jendela Properties 19 2.9.7 Form Layout Window 20 2.9.8 Jendela Code 20 2.10 Active Report 21 4.1 Diagram Konteks 22 4.2 DFD Level 0 29 4.3 DFD Level 1 20 4.5 Flow Chart Sistem Informasi SMA Yos Sudarso Medan 45 5.5.1 Form Login 46 5.5.2 Menu Utama Siswa 46 5.5.3 Menu Utama Mata Pelajaran 47 5.5.4 Menu Utama Data Guru 47 5.5.5 Menu Utama Data Registrasi Siswa 47 5.5.6 Menu Utama Data Nilai Siswa 48