CADANGAN KAMUS KPI HRMIS TAHUN 2018

1 Pelaksanaan SKOP PENILAIAN 2018 106 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) 49 PPTPA Tier 1 dan 4 SUK Bukan Tier 1 (Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu) 49 PPTPA Tier 2 dan 4 TSUK Bukan Tier 2 (Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu) 3 Skop Penilaian 53 Agensi 2 Kriteria Penilaian 6 1. Data Perjawatan 2. Pemurnian Data 3. Pelaksanaan SKT 4. Pelaksanaan LNPT 5. Perisytiharan Harta 6. Penamatan Perkhidmatan Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP) Perkhidmatan Awam Negeri (PAN) Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Badan Berkanun Negeri (BBN) Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

KRITERIA PENILAIAN TIER 1 K1 K2 K3 K4 K5 K6 Data Perjawatan Pemurnian Data Pelaksanaan LNPT Pelaksanaan SKT Perisytiharan Harta Penamatan Perkhidmatan Perbandingan Bilangan Perjawatan di antara HRMIS dan MyPost 21 elemen (Data Perjawatan, Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan) Selesai dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK) Telah disahkan atau tidak disahkan (semakan semula PYD) oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) Diambil maklum oleh Ketua Jabatan Rekod berjaya dihantar melalui HRMIS ke POWER 31/ 12/ 2018 31/ 12/ 2018 31/ 12/ 2018 31/ 7/ 2018 31/ 12/ 2018 31/ 12/ 2018 20 20 20 15 15 10

KRITERIA PENILAIAN TIER 2 K1 K2 K3 K4 K5 K6 Data Perjawatan Pemurnian Data Pelaksanaan LNPT Pelaksanaan SKT Perisytiharan Harta Penamatan Perkhidmatan Perbandingan Perjawatan dari segi Skim Perkhidmatan, Gred Jawatan dan Bilangan Perjawatan di antara HRMIS dan MyPost 21 elemen (Data Perjawatan, Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan) Selesai dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK) Telah disahkan atau tidak disahkan (semakan semula PYD) oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) Diambil maklum oleh Ketua Jabatan Rekod berjaya dihantar melalui HRMIS ke POWER 31/ 1/ 2019 31/ 12/ 2018 31/ 12/ 2018 31/ 7/ 2018 31/ 12/ 2018 31/ 12/ 2018 20 20 20 15 15 10

KERTAS 1: CADANGAN KAMUS KPI HRMIS TAHUN 2018 TIER 1

K1: DATA PERJAWATAN TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 DISEMBER 2018 SKOP PELAKSANAAN KAEDAH PENGUKURAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Perbandingan bilangan perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS dengan bilangan perjawatan di MyPost pada 31 Disember 2018. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah berdasarkan syarat berikut:- i. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 30 November 2018; dan ii. jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau pada 30 November 2018 Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2018. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Januari 2019. Jumlah Perjawatan di dalam HRMIS (kedudukan pada 1 Januari 2019 dan selaras dengan syarat di para B.2) Jumlah Perjawatan MyPost (selaras dengan syarat di para B.2) x 100 = % Pencapaian % Pencapaian > 100% = 0 markah PENGIRAAN MARKAH Markah K1 = % pencapaian bagi Kriteria 1 X (20/100)

K2: PEMURNIAN DATA TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 DISEMBER 2018 SKOP PELAKSANAAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data berintegriti pada 1 Januari 2019. KAEDAH PENGUKURAN 100% - Bilangan Data Tidak Berintegriti pada 1 Januari 2019 X 100 = (21 elemen x Bilangan CO) % Pencapaian Syarat dan jenis kesalahan bagi mengenalpasti Data tidak Berintegriti adalah seperti di Lampiran. PENGIRAAN MARKAH Markah K2 = % pencapaian bagi Kriteria 2 X (20/100)

K3: PELAKSANAAN LNPT TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 DISEMBER 2018 SKOP PELAKSANAAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Pencapaian dikira berdasarkan status LNPT pegawai yang Selesai Dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK). KAEDAH PENGUKURAN Bilangan rekod LNPT berstatus Selesai Dinilai oleh PPK Jumlah CO Bilangan CO yang dikecualikan(kaveat) X 100 = % Pencapaian PENGIRAAN MARKAH Markah K3 = % pencapaian bagi Kriteria 3 X (20/100)

PENGECUALIAN LNPT BIL PENGECUALIAN 1 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 1 dan 4 SUK 2 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 2 3 Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian Dasar Pemisah 4 Cuti Belajar Bergaji Penuh 5 Cuti Belajar Separuh Gaji 6 Cuti Tanpa Gaji 7 Cuti Sakit Lanjutan 8 Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan 9 Kursus jangka panjang Tindakan Tatatertib Tidak Hadir Bertugas, Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja; 10 Tahan kerja dan Gantung kerja 11 Lain-lain kes: Mohon dimaklumkan kepada Urus Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan

K4: PELAKSANAAN SKT TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 JULAI 2018 SKOP PELAKSANAAN KAEDAH PENGUKURAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Pencapaian dikira berdasarkan status Sasaran Kerja Tahunan (SKT) berikut:- i. Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP); dan ii. Tidak Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan perlu disemak semula oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD). Bilangan rekod pegawai yang SKT berstatus telah disahkan dan tidak disahkan X 100 = % Pencapaian Jumlah CO Bilangan CO yang dikecualikan(kaveat) PENGIRAAN MARKAH Markah K4 = % pencapaian bagi Kriteria 4 X (15/100)

PENGECUALIAN SKT BIL PENGECUALIAN 1 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 1 dan 4 SUK 2 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 2 3 Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian Dasar Pemisah 4 Cuti Belajar Bergaji Penuh 5 Cuti Belajar Separuh Gaji 6 Cuti Tanpa Gaji 7 Cuti Sakit Lanjutan 8 Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan 9 Kursus jangka panjang Tindakan Tatatertib Tidak Hadir Bertugas, Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja; 10 Tahan kerja dan Gantung kerja 11 Lain-lain kes: Mohon dimaklumkan kepada Urus Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan

K5: PERISYTIHARAN HARTA TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 DISEMBER 2018 SKOP PELAKSANAAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Pencapaian dikira berdasarkan status Perisytiharan Harta yang Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun bermula 1 Januari 2014 sehingga 31 Disember 2018. KAEDAH PENGUKURAN Bilangan rekod pegawai yang Perisytiharan Harta berstatus Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan X 100 = Jumlah CO % Pencapaian PENGIRAAN MARKAH Markah K5 = % pencapaian bagi Kriteria 5 X (15/100)

K6: PENAMATAN PERKHIDMATAN TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 DISEMBER 2018 SKOP PELAKSANAAN KAEDAH PENGUKURAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan Pencapaian dikira berdasarkan bilangan rekod pegawai (penerima faedah persaraan) yang Berjaya dihantar melalui HRMIS ke POWER bagi urusan:- i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun (A) ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan (B); dan iii. Kematian Dalam Perkhidmatan (C). Bilangan rekod pegawai yang Berjaya dihantar melalui HRMIS ke POWER bagi urusan ( A + B + C ) Bilangan pegawai yang terlibat dalam urusan ( A + B + C ) bagi tempoh 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2018 X 100 = % Pencapaian PENGIRAAN MARKAH Markah K6 = % pencapaian bagi Kriteria 6 X (10/100) PENGECUALIAN Pegawai yang telah memilih skim KWSP

Markah Keseluruhan PENGIRAAN MARKAH [ Markah KPI HRMIS Tahun 2018 = Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4 + Markah K5 + Markah K6 ] 100 Penarafan Bintang 95 90 85 80 60

KERTAS 2: CADANGAN KAMUS KPI HRMIS TAHUN 2018 TIER 2

K1: DATA PERJAWATAN TARIKH AKHIR PELAKSANAAN 31 JANUARI 2019 SKOP PELAKSANAAN KAEDAH PENGUKURAN Penilaian kriteria melibatkan keseluruhan Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan 1. Pencapaian dikira berdasarkan ketepatan perjawatan dari segi skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS. 2. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah berdasarkan syarat berikut:- i. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 31 Disember 2018; dan ii. jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau pada 31 Disember 2018. 3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari 2019. 4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Februari 2019. FORMULA PENGIRAAN Jumlah Markah Perbandingan Bilangan Data Perbandingan x 100 = % Pencapaian

K1: DATA PERJAWATAN KAEDAH PENILAIAN TATACARA PENGIRAAN PETUNJUK PENGECUALIAN 1. Bilangan keseluruhan Perjawatan sistem HRMIS melebihi MyPost Markah bagi kriteria ini adalah 0 dan ketepatan perjawatan dari segi skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS tidak perlu dilakukan. 2. Bilangan keseluruhan Perjawatan sistem HRMIS kurang atau sama MyPost Markah bagi kriteria ini adalah dinilai berdasarkan ketepatan perjawatan dari segi skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS 1. Senaraikan perjawatan dari segi skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan bagi MyPost dan HRMIS. 2. Membuat perbandingan ketepatan dari segi skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS. 3. Memberi markah bagi setiap perbandingan. 1. Skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS adalah sama dan tepat = 1 markah 2. Salah satu daripada skim perkhidmatan, gred jawatan dan bilangan perjawatan di antara MyPost dan HRMIS adalah tidak sama dan tidak tepat = 0 markah. Pengecualian diberi bagi skim perkhidmatan seperti berikut:- i. Jawatan Istana; ii. Anggota Pentadbiran; dan iii. Kakitangan Ambilan Tempatan (KAT).

CONTOH TATACARA PENGIRAAN Perjawatan (Skim Perkhidmatan, Gred Jawatan dan Bilangan Perjawatan) HRMIS Perjawatan (Skim Perkhidmatan, Gred Jawatan dan Bilangan Perjawatan) MyPost x 100 x 0.20 = % Pencapaian 154 427 x 100 x 0.20 = 36.07% (7.21/ 20 markah)

SENARAI PPTPA TIER 2 Bil. Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri 1 Timbalan Ketua Setiausaha Perbendaharaan (Pengurusan) Kementerian Kewangan 2 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Belia dan Sukan 3 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Dalam Negeri 4 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Kesihatan Malaysia 5 Timbalan Ketua Setiausaha (Sektor Pengurusan) Kementerian Kerja Raya 6 Setiausaha Bahagian Kanan (Khidmat Pengurusan) Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah 7 Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan) Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia 8 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan 9 Timbalan Ketua Setiausaha (Khidmat Pengurusan) Kementerian Luar Negeri 10 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pertahanan 11 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pengangkutan 12 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pendidikan Malaysia 13 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pendidikan Tinggi 14 Timbalan Ketua Setiausaha (Industri) Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri 15 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan 16 Timbalan Ketua Setiausaha (Dasar) Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani 17 Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

SENARAI PPTPA TIER 2 Bil. Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri 18 19 Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan Strategik dan Pengurusan) Timbalan Ketua Setiausaha (Kepenggunaan & Pengurusan) Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi 20 Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Kementerian Sumber Manusia Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan 21 Setiausaha Bahagian Kanan (Khidmat Pengurusan) Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar 22 Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan) Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi 23 Timbalan Ketua Setiausaha (Air dan Pengurusan) Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 24 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan & Sosio- Ekonomi) Kementerian Wilayah Persekutuan 25 Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Jabatan Perdana Menteri 26 Peguam Cara Negara II Jabatan Peguam Negara 27 Timbalan Ketua Audit Negara (Kewangan) Jabatan Audit Negara 28 Timbalan Akauntan Negara Malaysia (Korporat) Jabatan Akauntan Negara 29 Pengarah Kanan (Sektor Pengurusan) Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia 30 Timbalan Ketua Pengarah Kastam (Pengurusan) Jabatan Kastam Diraja Malaysia 31 Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi (Sektor Pengurusan IPTA) Jabatan Pendidikan Tinggi

SENARAI PPTPA TIER 2 Bil. Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri 32 Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia 33 Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Pakar) Jabatan Kerja Raya 34 Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran (Dasar dan Pembangunan Pendidikan) Kementerian Pendidikan (Ketua Pengarah Pelajaran) 35 Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perubatan) Kementerian Kesihatan (Ketua Pengarah Kesihatan) 36 37 Timbalan Ketua Pesuruhjaya (Pengurusan dan Profesionalisme) Timbalan Ketua Pengarah (Transformasi dan Pemodenan Pengurusan) Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 38 Timbalan Ketua Pengarah (Sektoral) Unit Perancang Ekonomi 39 Timbalan Ketua Pengarah (Sektor Pembangunan Strategik) Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Unit Penyelarasan Pelaksanaan 40 Timbalan Ketua Pengarah (Dasar) Unit Kerjasama Awam Swasta 41 Timbalan Setiausaha Persekutuan Sarawak Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sarawak 42 Timbalan Setiausaha Persekutuan Sabah Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sabah 43 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

SENARAI PPTPA TIER 2 Bil. Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri 44 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang 45 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 46 47 48 49 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Pengurusan) Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan (Pengurusan) Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka (Pengurusan) Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang

SENARAI PSUK Bil. Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri 1 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Johor (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Johor 2 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah 3 4 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan (Pengurusan) Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (Pengurusan) Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu