OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P006 PROSEDUR PERSARAAN
|
|
- Yulia Tedja
- 4 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan persaraan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua penerimaan, penyediaan, kelulusan bayaran faedah ganjaran pegawai yang berjawatan tetap dan tertakluk kepada skim pencen. 3.0 TANGGUNGJAWAB Pendaftar, Ketua Bahagian, Ketua Seksyen, dan Ketua Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Buku Undang-undang Pencen di Malaysia Buku Undang-Undang Umum Jilid Dua Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 dan Bil. 18 Tahun 2008 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2004 Pekeliling Perkhidmatan Bil Surat Edaran JPA/PEN(S)228/25/11(2) bertarikh 23 Jun 2010 Tajuk Dokumen Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) Peraturan-peraturan Pencen 1980 Peraturan-peraturan Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1990 Akta Pencen 1980 Peraturan-peraturan Pencen 1980 Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Pemberian Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) dan Peningkatan Maksimum Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas yang Boleh Dikumpul Untuk Pemberian Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) Kepada 150 Hari (dibaca bersama dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003) Pemberian Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) kepada Pegawai Yang Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) Tawaran Opsyen Semula kepada Pekerja Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan yang Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) Penghantaran Maklumat bagi Faedah Persaraan dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan - Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
2 Halaman: 2/8 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN e-cuti : Sistem Permohonan cuti online e-ihrams : e-stk SPRM : HRMIS : Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia (Integrated Human Resource Management Systems) Sistem Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (Human Resource Management Information Systems) KB : Ketua Bahagian KJ : Ketua Jabatan KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab KWAP : Kumpulan Wang Amanah Pencen LHDN : Lembaga Hasil Dalam Negeri LPPSA : Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam PEND : Pendaftar PT : Pegawai Tadbir PT PTJ : Pegawai Tadbir (Pusat Tanggungjawab) PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ : Pusat Tanggungjawab
3 Halaman: 3/8 6.0 PROSES TERPERINCI A) PERSARAAN SKIM PENCEN Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.2 Senarai staf 6.2 Sedia/Cetak Senarai Staf yang akan Bersara Melalui Sistem e-ihrams. senarai staf 6.3 Skim Pencen Tidak 6.3 (a) Jika ya, ikut langkah 6.4. (b) Jika tidak, ikut langkah Ya A 6.4 Jenis Persaraan 6.4 (a) Persaraan Wajib (i) Sedia dan hantar surat pemakluman persaraan wajib berserta borang (OPR/PEND/BR03/MAKLUMAT01) kepada staf setiap awal tahun. (ii) Terima borang dan dokumen yang diperlukan berdasarkan senarai semak, seterusnya bukakan sampul kecil. (iii) Maklumkan penerimaan dokumen atau dokumen tidak lengkap. (b) Persaraan Pilihan (i) Terima surat permohonan (perlu sokongan KJ) sekurang-kurangnya 8 bulan sebelum tarikh mula bersara berserta borang (OPR/PEND/BRO3/ MAKLUMAT03) dan dokumen yang diperlukan berdasarkan senarai semak, seterusnya bukakan sampul kecil. (ii) Semak dan pastikan pegawai cukup umur 40 tahun dan telah genap 10 tahun perkhidmatan bagi yang tertakluk skim pencen. (iii) Maklumkan penerimaan dokumen atau dokumen tidak lengkap. (iv) Hantar permohonan tapisan keutuhan melalui sistem e-stk SPRM (bagi gred 27 ke atas) dalam tempoh 6 bulan sebelum tarikh bersara. (v) Sediakan surat permohonan kelulusan persaraan secara pilihan dan borang perisytiharan harta kepada Naib Canselor bagi tujuan perakuan dan kelulusan. (vi) Dapatkan maklum balas bertulis bagi kes pecah kontrak daripada Seksyen Cuti Belajar (Jika ada). (c) Pencen Terbitan (i) Terima laporan kematian (melalui telefon/emel/lisan atau bertulis) daripada PTJ/wakil/waris gemulah. (ii) Cetak maklumat peribadi, pemotongan dan tanggungan gemulah. (iii) Kemas kini tarikh kematian gemulah bagi tujuan pemberhentian gaji dalam sistem dan cetak untuk dihantar ke Pejabat Bursar. (iv) Sedia surat ucapan takziah kepada waris. (v) Serahkan borang dan senarai semak dokumen yang diperlukan untuk tujuan penyediaan dokumen pencen terbitan. (OPR/PEND/BR03/ MAKLUMAT01) Borang Persaraan Wajib (OPR/PEND/BRO3/ MAKLUMAT03) sistem e-stk SPRM B
4 Halaman: 4/8 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan B (vi) Maklumkan kepada Seksyen Perubatan dan Kebajikan Staf berita kematian untuk tujuan pembayaran bantuan wang pengurusan jenazah. 6.5 Input Maklumat 6.5 Input Maklumat dalam Sistem HRMIS (a) Hantar maklumat dan dokumen persaraan ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia untuk dikemas kini dalam Sistem HRMIS. (b) Terima laporan yang telah dikemas kini. (c) Input maklumat persaraan dalam Sistem HRMIS. (d) Cetak borang JPA.BP.HRMIS01 dan JPA.BP.UMUM B01 untuk ditandatangan. Sistem HRMIS (JPA) Borang JPA.BP.HRMIS01 dan JPA.BP.UMUM B Hantar Borang 6.6 Hantar Borang Akuan Berhutang/Tidak Berhutang dan Borang CP22B (Pin.1/2015) (a) Sedia dan hantar borang akuan berhutang/tidak berhutang dan borang CP22B (Pin.1/2015) ke Pejabat Bursar. (b) Terima borang dan semak untuk tindakan lanjut. CP22B (Pin.1/2015) 6.7 Hantar Maklumat 6.7 Hantar Maklumat ke Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA) dan LHDN (a) Hantar surat penyampaian maklumat pesara ke LPPSA (sekiranya ada). (b) Hantar surat pemakluman penyelesaian cukai pendapatan bersama borang CP22B (Pin.1/2015) ke LHDN. CP22B (Pin.1/2015) PT(P/O) 6.8 Kemas Kini Maklumat 6.8 Semak, kemas kini dan cetak maklumat bagi Gantian Cuti Rehat (GCR), Rekod Kenyataan Perkhidmatan (RKP) dan Rekod Kenyataan Cuti (RKC). Sistem e-cuti dan RKP online, Garis Panduan Kenyataan Perkhidmatan /Rekod Cuti 6.9 Dokumen Untuk Ditandatangan 6.9 Sedia dokumen untuk disemak dan ditandatangan oleh pesara : (a) Borang JPA.BP.HRMIS01 dan JPA.BP.UMUMB01 yang lengkap untuk ditandatangan dan dicap jari oleh bakal pesara. (b) Laporan Pakar Perubatan mengenai anak cacat otak/cacat anggota dan penuh saiz 3R (sekiranya berkaitan) (JPA.BP.UMUM.B/04). (c) Salinan kad pengenalan staf, pasangan dan anak tanggungan. (d) Sijil nikah/surat Cerai/sijil kematian. Sekiranya tiada surat akuan sumpah (Nikah). (e) Salinan sijil kelahiran anak bawah 21 tahun (f) Salinan dokumen/penyata bank yang menyatakan nama (sama seperti dlm kad pengenalan), no kad pengenalan dan no. akaun bank. (g) Salinan surat kelulusan perkhidmatan lepas (sekiranya ada). (h) Bagi Skim B (bujang/balu/duda) boleh memohon pertukaran ke Skim A (pembayaran secara kredit terus ke dalam bank). JPA.BP.HRMIS01 dan JPA.BP.UMUMB01 JPA.BP.UMUM.B/04 PT(P/O) 6.10 Dokumen yang Lengkap 6.10 Hantar surat iringan dan dokumen lengkap (perkara 6.10) ke KWAP 3 bulan sebelum mencapai umur persaraan dan salinkan kepada bakal pesara. C
5 Halaman: 5/8 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan C PT(P/O) 6.11 Sediakan Penyata 6.11 Sediakan Penyata Pembayaran GCR dan Pemberhentian Gaji (a) Sediakan Penyata Pembayaran GCR dan lampiran GCR yang telah disahkan oleh bakal pesara dan hantar ke Pejabat Bursar untuk tujuan pembayaran. (b) Sediakan penyata pemberhentian gaji dan cetak untuk dikemukakan ke Pejabat Bursar. PT(P/O) 6.12 Surat Kelulusan 6.12 Terima Surat Kelulusan Faedah Persaraan (a) Terima surat kelulusan permohonan persaraan secara pilihan sendiri dari KWAP. (b) Terima dan rekod salinan kelulusan faedah persaraan yang menunjukkan amaun ganjaran dan pencen bulanan yang akan diterima oleh pesara Surat Penghargaan 6.13 Hantar Surat Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih kepada Pesara. A 6.14 Persaraan Skim KWSP 6.14 Persaraan Skim KWSP (a) Hantar surat pemakluman tarikh bersara wajib skim KWSP berserta borang (OPR/PEND/BRO3/ MAKLUMAT02) dan (JPA.BP.KWSP.01) (b) Terima borang (OPR/PEND/BRO3/MAKLUMAT02) dan (JPA.BP.KWSP.01) beserta salinan kad pengenalan dan 1 keping gambar. Sekiranya tidak lengkap hubungi/ maklum kepada bakal pesara. (c) Hantar surat pemakluman tarikh persaraan kepada LPPSA bagi tujuan penyelesaian baki hutang yang perlu dilunaskan sendiri (sekiranya ada). (d) Sedia RKP dan hantar borang (JPA.BP.KWSP.01) untuk tujuan permohonan kad perubatan persaraan ke KWAP. (e) Cetak dan hantar penyata pemberhentian gaji ke pejabat Bursar. (f) Hantar surat penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pesara. (OPR/PEND/BRO3/ MAKLUMAT02) dan (JPA.BP.KWSP.01) (JPA.BP.KWSP.01) 6.15 Tamat
6 Halaman: 6/8 B) BERSARA ATAS SEBAB KESIHATAN DAN PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM Tanggungjawab Carta Alir Perincian 6.1 Mula Rekod/ Dokumen Rujukan 6.2 Kenalpasti jenis persaraan 6.2 Kenalpasti jenis persaraan sama ada bersara kerana kesihatan atau persaraan demi kepentingan perkhidmatan awam. 6.3 Bersara kerana kesihatan? Tidak 6.3 (a) Jika ya, ikut langkah 6.5 (b) Jika tidak, ikut langkah 6.4 Minit Kelulusan PT(P/O) / PT Ya 6.5 Laksana Proses Bersara atas sebab kesihatan A 6.4 Proses Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam 6.4 Jalankan Proses Persaraan demi KepentinganPerkhidmatan Awam iaitu: (i) Terima minit kelulusan pegawai diluluskan untuk bersara atas sebab kesihatan. (ii) Sedia dan dapatkan dokumen berkaitan (RKP dan RKC) untuk tujuan persaraan. (iii) Semak dan kemukakan dokumen di bawah ke KWAP. Laporan Lembaga perubatan. Surat persetujuan pegawai. Perakuan persaraan atas sebab kesihatan. Borang JPA.BP.SPPP.B01A. Borang JPA.BP.SPPP.B03. Borang JPA.BP.SPPP.B04. Borang JPA.BP.UMUM.B01. Salinan keputusan penamatan perkhidmatan oleh Lembaga Tatatertib. 6.5 Jalankan Proses Bersara atas Sebab Kesihatan iaitu : (i) Terima minit kelulusan pegawai diluluskan untuk bersara atas sebab kesihatan. (ii) Sedia dan dapatkan dokumen berkaitan (RKP dan RKC) untuk tujuan persaraan. (iii) Semak dan kemukakan dokumen di bawah ke KWAP. Laporan Lembaga perubatan. Surat Persetujuan pegawai. Perakuan persaraan atas sebab kesihatan. Borang JPA.BP.SPPP.B01A. Borang JPA.BP.SPPP.B03. Borang JPA.BP.SPPP.B04. Borang JPA.BP.UMUM.B01. Borang JPA.BP.SPPP.B01A Borang JPA.BP.SPPP.B03 Borang JPA.BP.SPPP.B04 Borang JPA.BP.UMUM.B01 Minit Kelulusan Borang JPA.BP.SPPP.B01A Borang JPA.BP.SPPP.B03 Borang JPA.BP.SPPP.B04 Borang JPA.BP.UMUM.B01
7 Halaman: 7/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A PT(P/O) / PT 6.6 Sediakan Penyata 6.6 Sediakan Penyata Pembayaran GCR dan Pemberhentian Gaji (a) Sediakan Penyata Pembayaran GCR dan lampiran GCR yang telah disahkan oleh bakal pesara dan hantar ke Pejabat Bursar untuk tujuan pembayaran. Sistem e-cuti dan RKP online, Garis Panduan Kenyataan Perkhidmatan /Rekod Cuti (b) Sediakan penyata pemberhentian gaji dan cetak untuk dikemukakan ke Pejabat Bursar. PT(P/O) / PT 6.7 Terima Surat Kelulusan 6.7 Terima Surat Kelulusan Faedah Persaraan (a) Terima surat kelulusan permohonan persaraan secara pilihan sendiri dari KWAP. (b) Terima dan rekod salinan kelulusan faedah persaraan yang menunjukkan amaun ganjaran dan pencen bulanan yang akan diterima oleh pesara. PT(P/O) / PT 6.8 Hantar Surat Penghargaan 6.8 Hantar surat Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih kepada Pesara. 6.9 Tamat
8 Halaman: 8/8 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM.PEND /1(No. Staf) atau UPM.PEND /2(No. Staf) Fail Pegawai Surat-surat berkaitan Sampul Kecil : - Borang JPA.BP.HRMIS01 dan JPA.BP.UMUMB01 yang lengkap untuk ditandatangan dan dicap jari oleh bakal pesara. - RKP dan RKC pesara - Laporan Pakar Perubatan mengenai anak cacat otak/cacat anggota dan penuh saiz 3R (sekiranya berkaitan) (JPA.BP.UMUM.B/04) - Salinan kad pengenalan staf, pasangan dan anak tanggungan - Sijil nikah/surat Cerai/sijil kematian. Sekiranya tiada surat akuan sumpah (Nikah) - Salinan sijil kelahiran anak bawah 21 tahun - Salinan dokumen/penyata bank yang menyatakan nama (sama seperti dalam kad pengenalan), no kad pengenalan dan no. akaun bank. - Salinan surat kelulusan perkhidmatan lepas (sekiranya ada). PT PT (P/O) PT (P/O) Bilik Rekod Fail Pejabat Pendaftar 20 tahun selepas tarikh berpencen RKP dan RKC Simpan kekal di dipindahkan ke Arkib Negara Pendaftar Arkib Pendaftar 2. Sistem e-ihrams (Modul Penamatan) PT (P/O) PT (P/O) Pusat Data UPM (simpan kekal) 3. Sistem e-cuti PT (P/O) PT (P/O) Pusat Data UPM (simpan kekal) Sistem HRMIS PT (P/O) PT (P/O) KWAP -
9 Halaman: 9/8 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD OPR (PEND) 11/2011 OPR(PEND) 04/2017 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke- 230 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Secara Edaran bertarikh 16/05/2017 Disedia dan Disemak KB Pengurusan Sumber Manusia KB Pengurusan Sumber Manusia Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa WP 03/01/2011 WP 18/11/2011 TPKD PP TWP PP 26/05/2017
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan cara-cara mengendalikan urusan bersara pilihan bagi staf di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi persaraan pilihan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P005 PROSEDUR PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan, Pelanjutan Tempoh Percubaan dan Pemberian Taraf Berpencen staf 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P008. PROSEDUR PENCEN TERBITAN Tarikh: 08/08/2011
Halaman: 1/17 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan pencen terbitan staf di Universiti Putra Malaysia yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan. 2.0 SKOP Prosedur
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P009. PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Tarikh: 30/04/2013
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan Pemberian Taraf Berpencen bagi staf tetap yang tidak memilih skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) semasa
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P009. PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Tarikh: 08/08/2011
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan Pemberian Taraf Berpencen bagi staf UPM yang bertaraf tetap dan memilih Skim Pencen. 2.0 SKOP Skop Prosedur
UPSI (ISO) / BSM / P05 PINDAAN : 01
M / S : 1 / 19 1.0 TUJUAN Untuk memastikan urusan penamatan perkhidmatan kakitangan Universiti Pendidikan Sultan Idris dilaksanakan mengikut peraturan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.0 SKOP Prosedur
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Perlanjutan Tempoh Percubaan staf tetap. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi notis pemberitahuan, penerimaan, pengesahan
ARAHAN KERJA PERSARAAN WAJIB. Ringkasan Pindaan Dokumen. Disediakan Oleh Dokumen Baru TP(P) TPK(HCM)
Muka : 1/9 PROFIL PINDAAN Edisi Pindaan No. BPD Ringkasan Pindaan Dokumen Disediakan Oleh Disahkan Oleh Tarikh Kuatkuasa 2 0 - Dokumen Baru TP(P) TPK(HCM) 07.12.2012 Dokumen lengkap boleh didapati di dalam
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan staf tetap. 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi pertimbangan, perakuan, pengesahan dalam perkhidmatan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses kenaikan Pegawai Bukan Akademik UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penerimaan permohonan sehinggalah surat tawaran kenaikan pangkat dikeluarkan.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penerimaan permohonan sehingga
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan dan Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana di Universiti
PROSEDUR PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR PROSEDUR PERKHIDMATAN NO KELUARAN : 01 NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S06 NO PINDAAN : 02 TARIKH KUATKUASA : 02 OGOS 2015 PROSEDUR PERKHIDMATAN
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara permohonan membawa Baki Cuti Rehat (CR) dan pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR). 2.0 SKOP Arahan Kerja ini merangkumi penerimaan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Bukan Akademik Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Sokongan Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43 dan 47 dan Kumpulan Sokongan
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KONGAN
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Cuti Separuh Gaji (CSG), Cuti Tanpa Gaji (CTG) dan permohonan lanjutan daripada bercuti separuh gaji dan tanpa
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara permohonan membawa Baki Cuti Rehat (CR) dan pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR). 2.0 SKOP Arahan Kerja ini merangkumi penerimaan
PEJABAT PENDAFTAR PROSEDUR PERKHIDMATAN PERSONEL. Ringkasan Pindaan Dokumen Dokumen Baru PP(P) TPK (HCM)
Muka : 1/13 PROFIL PINDAAN Edisi Pindaan No. BPD Ringkasan Pindaan Dokumen Disediakan Oleh Disahkan Oleh Tarikh Kuatkuasa 2 0 - Dokumen Baru PP(P) TPK (HCM) 07.12.2012 2 A 05/2013 Pindaan pada 1.0, 2.1.2,
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P012
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan kaedah permohonan dan kelulusan cuti belajar. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua kemudahan cuti belajar pegawai UPM. Tafsiran
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan mengenai proses tuntutan dan permohonan pembiayaan rawatan perubatan yang dilaksanakan di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P003 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penerimaan permohonan sehingga surat
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT TATATERTIB STAF
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengendalian pengurusan mesyuarat tatatertib bagi staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi urusan penentuan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN
PEJABAT AFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR//P004 Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua pengiklanan,
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P013 PROSEDUR PERKHIDMATAN KAUNSELING STAF
Kod Dokumen: UPM/P013 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur
Pengurusan Maklumat Persaraan. BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN Bahagian Pasca Perkhidmatan
Pengurusan Maklumat Persaraan http://www.jpapencen.gov.my BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN Bahagian Pasca Perkhidmatan Bilakah dokumentasi persaraan perlu diterima oleh KWAP/JPA? Pastikan KWAP menerima dokumentasi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: (UPM/SOK/BUM/P005) PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (e-lppt)
Halaman : 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi tahunan staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/23 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pelaksanaan cuti yang dikategorikan di bawah Cuti-Cuti Lain (CCL) iaitu Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 (Dua Belas)
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi tahunan staf di UPM 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Cuti Separuh Gaji (CSG), Cuti Tanpa Gaji (CTG) dan permohonan lanjutan daripada bercuti separuh gaji dan tanpa
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P012. PROSEDUR CUTIBELAJAR Tarikh: 30/04/2013
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah permohonan dan kelulusan cuti belajar. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi kemudahan cuti belajar pegawai UPM. Tafsiran Cuti Belajar dan
SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P003
Kod Dokumen UPM/OPR/CALC/P003 Halaman 1/6 No. Semakan 00 No. Isu 01 Tarikh 26/05/2017 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian perkhidmatan penyuntingan dan penterjemahan (ET) di Pusat
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)
Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan,
SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P011 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS INDUKSI MODUL UMUM
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan tatacara pengendalian Kursus Induksi Modul Umum staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi Kursus Induksi untuk staf Kumpulan
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian khidmat pengembangan kursus bahasa yang ditawarkan oleh Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002
KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. 2.0 SKOP Prosedur
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur
SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/PEL/P001
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengendalian maklum balas pelanggan yang diterima daripada pelanggan yang menerima perkhidmatan Universiti Putra Malaysia. Prosedur ini
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P016
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan tatatertib bagi staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi urusan penentuan jenis kesalahan untuk
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia. Skop prosedur ini merangkumi
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara Permohonan Cuti Tidak Berekod (CTB). 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi pengurusan penerimaan permohonan CTB staf. 3.0 DOKUMEN
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen : UPM/OPR/BUR-BYR/P008 PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL
Halaman: 1/7 No. Semakan: 02 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pembayaran dengan Pesanan Belian (PO) kepada pembekal/kontraktor. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan pengendalian pelawat universiti (dalam dan luar negara). Prosedur ini merangkumi proses bagi penerimaan permohonan, memberi maklum
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar. 2.0
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred
PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
PROSES PERSARAAN. DISAMPAIKAN Oleh
PROSES PERSARAAN DISAMPAIKAN Oleh ZAINUDDIN BIN ZABIDi KETUA TIMBALAN BENDAHARI BAHAGIAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF PEJABAT BENDAHARI UiTM 55443318/3433/3432/3304/3307 BG&KS/PEJ. BENDAHARI 1 PERKARA YANG
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-BP/P001 PROSEDUR PENGURUSAN PERMOHONAN KE LUAR NEGARA
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan permohonan ke luar negara. 2.0 SKOP Prosedur ini melibatkan penerimaan dan semakan permohonan bagi mendapatkan kelulusan Ketua Setiausaha
PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PPK/P003
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan penerbitan korporat universiti yang diuruskan oleh Pejabat Pemasaran dan Komunikasi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan
PENGESAHAN PELANTIKAN CARTA ALIR PROSEDUR KERJA TANGGUNGJAWAB REKOD/DOKUMEN
PENGESAHAN PELANTIKAN MS ISO 9001:2015 Lampiran 4/31 1.1 Kenalpasti yang layak untuk dibuat pengesahan pelantikan 1.2 Lengkapkan dokumen yang 1.3 Buat permohonan Pengesahan Pelantikan ke SPA menggunakan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pemarkahan dan penggredan kursus pelajar program pengajian peringkat prasiswazah. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi aktivitimoderasi pemarkahan,
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 03/01/2011
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran bagi tuntutan staf yang berjawatan tetap dan kontrak sahaja. 2.0 SKOP Skop prosedur merangkumi semua bayaran tuntutan
SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
SOKONGAN KEWANGAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BYR/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 18/08/2016
Kod Dokumen UPM/SOK/KEW-BYR/P008 Halaman 1/8 No. Semakan 02 No. Isu 02 PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh 18/08/2016 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan tatacara pembayaran bagi tuntutan
UPSI (ISO) / BSM / P06 PINDAAN : 01
M / S : 1 / 10 1.0 TUJUAN Untuk memastikan urusan gaji dan elaun kakitangan Universiti Pendidikan Sultan Idris dilaksanakan mengikut peraturan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai
Universiti Teknologi Malaysia
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGMENT INFORMATION SYSTEM) Universiti Teknologi Malaysia A. PENGURUSAN CUTI. - SELENGGARA DATA SEJARAH CUTI (MAKLUMAT GCR) (https://hrmis.eghrmis.gov.my)
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Kod Dokumen : UPM/P002 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf dan pelajar UPM. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-HSL/P007 PROSEDUR PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara Pengurusan Akaun Belum Terima. Prosedur ini meliputi perkara-perkara berikut dan tidak termasuk pengurusan hutang yuran
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PENGAJIAN Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus. Skop prosedur ini meliputi permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/ ARAHAN KERJA PERMOHONAN PAS SEMENTARA
Halaman: 1 / 6 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara Pas Sementara disediakan. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua urusan permohonan Pas Sementara bagi syarikat /
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009
JPA/PEN/228/11/5 ( 7 ) No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009 TAWARAN OPSYEN SEMULA KEPADA PEKERJA PIHAK BERKUASA BERKANUN DAN TEMPATAN YANG TELAH MEMILIH SKIM KUMPULAN
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara menangani pelajar yang bermasalah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi langkah mengenal pasti pelajar yang bermasalah, tindakan pembetulan dan pemantauan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI Kod Dokumen :UPM/OPR/PKU/P001
Halaman : 1 / 8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pendaftaran pelanggan dengan menggunakan sistem e-klinik di PKU. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara pendaftaran pelanggan untuk mendapatkan perkhidmatan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. Prosedur
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03 ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
S S Halaman: 1/27 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan CS staf berjawatan tetap. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi pengurusan penerimaan, permohonan dan kelulusan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P008 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran bagi tuntutan staf yang berjawatan tetap dan kontrak sahaja. 2.0 SKOP Skop prosedur
Prosedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM.
KESELAMATAN DAN Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM. 2.0 SKOP Prosedur
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pendaftaran kursus pelajar program prasiswazah UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penyediaan pendaftaran, pemindahan kursus, tambah
SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,
SOKONGAN. Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Cuti staf tetap.
Halaman: 1/19 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Cuti staf tetap. Prosedur ini meliputi permohonan, penerimaan dan kelulusan Cuti yang merangkumi kategori
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN
Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses permohonan pelekat kenderaan UPM dilaksanakan. 2.0 SKOP Skop Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti permohonan pelekat kenderaan
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BYR/P011. PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI ATAU ELAUN Tarikh: 03/01/2011
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran gaji atau elaun. 2.0 SKOP Meliputi pembayaran gaji pegawai tetap dan sementara serta elaun pelajar. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses pembentukan/semakan bidang pengajian
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/P010 PROSEDUR PENDAHULUAN DAN KAD KORPORAT
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/P010 Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonanan dan pelarasan wang pendahuluan serta pelarasan kad korporat. 2.0 SKOP Meliputi semua
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PENGAJIAN Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini merangkumi proses
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P010 PROSEDUR PENDAHULUAN DAN KAD KORPORAT
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonanan dan pelarasan wang pendahuluan serta pelarasan kad korporat. 2.0 SKOP Meliputi semua jenis pembayaran dan pelarasan
PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-HSL/P015 PROSEDUR PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN AKTIVITI PENJANAAN PENDAPATAN UNIVERSITI
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan pengurusan aktiviti penjanaan pendapatan/hasil Universiti yang terdiri daripada kutipan hasil sewaan ruang, sewaan peralatan, caj perkhidmatan
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-AD/P002. Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan.
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan. Prosedur ini merangkumi kaedah perancangan, pelaksanaan dan penyediaan laporan verifikasi. 3.0 DOKUMEN
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah penyediaan laporan pencapaian sasaran tahunan Pelan Strategi UPM. Prosedur ini melibatkan proses semakan terakhir hingga status terkini
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pengurusan kerjasama dengan pihak industri. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan kerjasama UPM dengan pihak
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. KOLEJ-KOLEJ Kod Dokumen: UPM/OPR/KOLEJ/P002. PROSEDUR PENEMPATAN PELAJAR BAHARU Tarikh: 19/11/2015
Halaman 1/6 1.0 TUJUAN Menjelaskan proses persediaan penempatan dan pendaftaran masuk pelajar baharu. 2.0 SKOP Skop prosedur ini menjelaskan kaedah persediaan penempatan dan pendaftaran pelajar baharu
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-BP/P001 PROSEDUR PENGURUSAN PERMOHONAN KE LUAR NEGARA
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan permohonan ke luar negara. Prosedur ini melibatkan penerimaan dan semakan permohonan bagi mendapatkan kelulusan Ketua Setiausaha
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti pengedaran
KAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P014 PROSEDUR PENJIMATAN PENGGUNAAN KERTAS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab proses penjimatan penggunaan kertas di Pusat Tanggungjawab (PTJ). Skop prosedur ini merangkumi
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Halaman: 1/14 Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini merangkumi proses pengurusan