1
Perpustakaan UiTM (Terengganu) ditubuhkan pada 1975 di Kampus Sura Gate, Dungun, Terengganu. Mula beroperasi di bangunan 2 tingkat di Kampus Sura Hujung pada 1985. Dinamakan Perpustakaan Cendekiawan pada 2007. Fakta Cendekiawan 2015: 28 orang staf (Kampus Dungun) 77, 538 judul ; 109,005 naskhah koleksi bahan Jumlah Keahlian Aktif Perpustakaan: 359 staf akademik 189 staf pentadbiran 9, 347 pelajar 2
VISI MISI Pemangkin kesarjanaan dan kecemerlangan universiti dalam pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan yang boleh dicapai oleh pengguna secara fizikal dan maya. Mempertingkatkan perkhidmatan perpustakaan melalui sumber dan pengurusan ilmu serta teknologi terkini bagi menyokong pembelajaran dan penyelidikan dengan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti serta penyediaan persekitaran yang selesa dan mesra untuk seluruh warga UiTM Terengganu. 3
Pinjaman Buku Panduan pencarian maklumat Tempahan Buku Pangkalan Data Atas Talian Pinjaman Bahan bukan buku Perkhidmatan Internet CDROM Journal CDROM Pelbagai Perkara Perkhidmatan Majalah Pinjaman Antara Perpustakaan Pemulangan Buku melalui Mobile Bookdrop. Koleksi Pelbagai Bahan Media Perpustakaan Cendekiawan Tunjuk ajar kemahiran Maklumat Pembelian Buku Teks dan Rujukan Semasa Kemudahan mencetak Kemudahan scan & photocopy Kemudahan Loker Berbayar Kemudahan Bilik Tayangan 4
REKTOR PROF. MADYA. DR. ABDOL SAMAD BIN NAWI TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN PUAN ANUAR BINTI AWANG UNIT PENTADBIRAN UNIT PEMBANGUNAN SUMBER ILMU UNIT PERKHIDMATAN MAKLUMAT UNIT PEMBANGUNAN BIBLIOGRAFIK & PEMPROSESAN TEKNIKAL UNIT PERKHIDMATAN PELANGGAN & PENGURUSAN KOLEKSI UNIT JURNAL & PANGKALAN DATA UNIT SISTEM & TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIT JILID 1. Menguruskan pendaftaran keahlian perpustakaan. 2. Melaksanakan pinjaman, pemulangan / pembaharuan bahan perpustakaan. 3. Mengurus Pinjaman Antara Perpustakaan. 4. Mengendalikan kutipan denda lewat pemulangan bahan. 5. Melaksana dan memantau penyusunan bahan di rak. 5
Permasalahan: Kurangnya statistik pinjaman bahan di kalangan staf pentadbiran UiTM (Terengganu) tahun 2011. WHAT? Staf pentadbiran UiTM (Terengganu) kurang pinjam buku. WHY? Kurang motivasi untuk datang ke perpustakaan. WHERE? UiTM (Terengganu) WHEN? 2011 WHO? Staf Pentadbiran UiTM (Terengganu) & kesannya kepada statistik pinjaman Perpustakaan Cendekiawan. HOW? Masa dan jarak untuk ke perpustakaan 6
Cadangan Penyelesaian: PERPUSTAKAAN BERGERAK Carta 1 menunjukkan penurunan pinjaman bahan perpustakaan di kalangan staf bukan akademik UiTM (Terengganu) pada 2011 berbanding tahun sebelum. 7
Bermula pada tahun 2012, program ini diadakan secara berkala di luar bangunan perpustakaan bagi memupuk budaya membaca di kalangan staf pentadbiran khususnya dan warga kampus UiTM (Terengganu) umumnya. Objektif program: 1. Meningkatkan pinjaman buku khususnya di kalangan staf pentadbiran UiTM (Terengganu). 2. Mendekatkan perpustakaan dengan staf pentadbiran UiTM (Terengganu). 3. Memupuk budaya membaca di kalangan warga kampus UiTM (Terengganu). 4. Meningkatkan kesedaran mengenai ilmu pengetahuan dan pembelajaran sepanjang hayat. 8
Tarikh Mula Operasi: 5 November 2012 Tema: "Maghi Pakak Pinjang Buku @ Teratak Cendekiawan Masa Operasi: 3 bulan sekali sepanjang tahun Isnin hingga Rabu (8.45 pagi 4.00 petang) Khamis (8.45 pagi 1.00 tengahari) Sasaran pengguna: Staf Pentadbiran UiTM (Terengganu) Lokasi: Bangunan Hal Ehwal Akademik Bangunan Hal Ehwal Pelajar Bangunan Pentadbiran Aktiviti di sepanjang program: 1. Pinjaman, pemulangan dan pembaharuan buku. 2. Aktifkan/Pendaftaran keahlian perpustakaan. 3. Kaunter rujukan & nasihat. 4. Pengunjung Bertuah. Pelbagai aktiviti menarik dijalankan di sepanjang program bagi menarik minat pengunjung seperti Anugerah Peminjam Terbanyak, Teka Berat Buku, kuiz dan sebagainya. Koleksi tertumpu kepada bacaan ringan dan bacaan umum merangkumi bidang motivasi, institusi keluarga, masakan, agama, biografi dan koleksi majalah. Penglibatan kos hanyalah untuk hadiah dan berubah mengikut aktiviti sampingan yang diadakan. 9
10
STATISTIK PERPUSTAKAAN BERGERAK 2012 LOKASI : BANGUNAN INTEGRITI (PENTADBIRAN) Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 5/11/2012 61 87 (Staf Pentadbiran) 17 (Staf Akademik) 6/11/2012 25 29 (Staf Pentadbiran) 16 (Staf Akademik) 7/11/2012 32 9 (Staf Pentadbiran) 7 (Staf Akademik) 8/11/2012 16 16 (Staf Pentadbiran) 6 (Staf Akademik) Jumlah 134 191 naskhah bahan Lainlain: 1 (Staf Pentadbiran) 3 (Staf Pentadbiran) Staf Pentadbiran : 145 naskhah pinjaman Pendaftaran keahlian 10 orang sepanjang program. 14 naskhah pinjaman Majalah Berjilid 11
STATISTIK PERPUSTAKAAN BERGERAK 2013 LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL AKADEMIK Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka 07/01/2013 70 26 (Staf Pentadbiran) 39 (Staf Akademik) 08/01/2013 63 15 (Staf Pentadbiran) 65 (Staf Akademik) 09/01/2013 38 8 (Staf Pentadbiran) 25 (Staf Akademik) Kategori Bahan Rujukan Lainlain: Pendaftaran keahlian: 5 orang sepanjang program 10/01/2013 18 1 (Staf Pentadbiran) 23(Staf Akademik) Jumlah 189 202 naskhah bahan LOKASI : BANGUNAN PENTADBIRAN (INTEGRITI) Staf Pentadbiran : 50 naskhah pinjaman Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 27/05/2013 14 23 (Staf Pentadbiran) 28/05/2013 6 2 (Staf Pentadbiran) 2 (Staf Akademik) 29/05/2013 9 4 (Staf Pentadbiran) 2 (Staf Akademik) 30/05/2013 5 1 (Staf Pentadbiran) Jumlah 34 34 naskhah bahan Staf Pentadbiran : 30 naskhah pinjaman Lainlain: Pendaftaran keahlian: 2 orang sepanjang program 12
STATISTIK PERPUSTAKAAN BERGERAK 2013 (samb.) LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL PELAJAR Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka 15/07/2013 83 33 (Staf Pentadbiran) 25 (Staf Akademik) 16/07/2013 54 19 (Staf Pentadbiran) 26(Staf Akademik) 17/07/2013 52 15(Staf Pentadbiran) 27 (Staf Akademik) Kategori Bahan Rujukan Lainlain: Pendaftaran keahlian: 4 orang sepanjang program 18/07/2013 25 17 (Staf Pentadbiran) 21(Staf Akademik) Jumlah 214 183 naskhah bahan LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL AKADEMIK Staf Pentadbiran : 84 naskhah pinjaman Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 25/11/2013 15 19 (Staf Pentadbiran) 59 (Staf Akademik) 26/11/2013 32 7 (Staf Pentadbiran) 63(Staf Akademik) 27/11/2013 16 15(Staf Pentadbiran) 52 (Staf Akademik) 28/11/2013 14 16 (Staf Pentadbiran) 32(Staf Akademik) Jumlah 77 263 naskhah bahan Staf Pentadbiran : 57 naskhah pinjaman Lainlain: Pendaftaran keahlian: 6 orang sepanjang program 13
STATISTIK PERPUSTAKAAN BERGERAK 2014 LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL AKADEMIK Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka 06/01/2014 93 22 (Staf Pentadbiran) 45 (Staf Akademik) 07/01/2014 76 7 (Staf Pentadbiran) 61(Staf Akademik) 08/01/2014 48 8(Staf Pentadbiran) 42 (Staf Akademik) Kategori Bahan Rujukan Lainlain: Pendaftaran keahlian: 1 orang sepanjang program 09/01/2014 39 5(Staf Pentadbiran) 44(Staf Akademik) Jumlah 256 234 naskhah bahan LOKASI : BANGUNAN PENTADBIRAN (INTEGRITI) Staf Pentadbiran: 42 naskhah pinjaman Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 05/05/2014 11 23 (Staf Pentadbiran) 7 (Staf Akademik) 06/05/2014 7 25(Staf Pentadbiran) 13 (Staf Akademik) 07/05/2014 9 26 (Staf Pentadbiran) 6 (Staf Akademik) 08/05/2014 3 15 (Staf Pentadbiran) 1 (Staf Akademik) Jumlah 30 116 naskhah bahan Staf Pentadbiran: 89 naskhah pinjaman Lainlain: Pendaftaran keahlian: 2 orang sepanjang program 14
STATISTIK PERPUSTAKAAN BERGERAK 2014 (samb.) LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL AKADEMIK Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 14/07/2014 62 11 (Staf Pentadbiran) 49 (Staf Akademik) 15/07/2014 54 8 (Staf Pentadbiran) 53(Staf Akademik) 16/07/2014 38 4(Staf Pentadbiran) 43 (Staf Akademik) 17/07/2014 41 4(Staf Pentadbiran) 49(Staf Akademik) Jumlah 195 221 naskhah bahan LOKASI : BANGUNAN HAL EHWAL PELAJAR Staf Pentadbiran: 27 naskhah pinjaman Tarikh Jumlah Pengunjung (Orang) Rak Terbuka Kategori Bahan Rujukan 03/11/2014 08 39 (Staf Pentadbiran) 1 (Staf Akademik) 04/11/2014 11 15(Staf Pentadbiran) 2 (Staf AkademiK) 05/11/2014 07 23 (Staf Pentadbiran) 12 (Staf Akademik) Lainlain: Pendaftaran keahlian: 2 orang sepanjang program 06/11/2014 06 25 (Staf Pentadbiran) 6 (Staf Akademik) Jumlah 32 123 naskhah bahan Staf Pentadbiran: 102 naskhah pinjaman 15
Naskhah ANALISA JUMLAH PINJAMAN BAHAN STAF PENTADBIRAN UiTM (TERENGGANU) MELALUI PROGRAM PERPUSTAKAAN BERGERAK 20122014 Carta 2: Jumlah Pinjaman Buku Staf Pentadbiran UiTM (Terengganu) Melalui Program Perpustakaan Bergerak Perpustakaan Cendekiawan UiTM (Terengganu) 20122014 500 Pinjaman Buku 400 300 260 221 200 145 100 0 2012 2013 2014 Sumber : Buku Log Statistik Pinjaman Bahan Program Perpustakaan Bergerak Statistik menunjukkan peningkatan pinjaman bahan perpustakaan di kalangan staf pentadbiran UiTM (Terengganu) pada sepanjang pelaksanaan program perpustakaan bergerak. Jumlah statistik 2014 menunjukkan kadar pinjaman tertinggi iaitu sebanyak 260 naskhah pinjaman berbanding tahun sebelumnya. Jumlah statistik 2012 menunjukkan kadar pinjaman terendah iaitu sebanyak 145 naskhah pinjaman. Ini kerana aktiviti ini baru dilaksanakan hujung tahun 2012. 16
ANALISA PERBANDINGAN STATISTIK KESELURUHAN PINJAMAN STAF PENTADBIRAN UiTM (TERENGGANU) 2010 2014 Carta 3: Jumlah Pinjaman Buku Staf Pentadbiran UiTM (Terengganu) 20102014 SEBELUM SELEPAS Sumber : Modul Sirkulasi (ILMU) Carta 3 menunjukkan peningkatan statistik pinjaman buku staf pentadbiran UiTM (Terengganu) bagi tahun 2010 sehingga 2014. 17
1. Mempelbagaikan koleksi bahan di perpustakaan bergerak mengikut permintaan pelanggan. 2. Menjadikan perkhidmatan perpustakaan bergerak sebagai satu perkhidmatan tambahan yang berjadual di Perpustakaan Cendekiawan. 3. Melaksanakan perkhidmatan perpustakaan bergerak sebagai aktiviti tahunan. 18
MAKLUMBALAS PERPUSTAKAAN BERGERAK PERPUSTAKAAN CENDEKIAWAN Penghargaan pelaksanaan program Perpustakaan Bergerak daripada Rektor UiTM (Terengganu) 19
PENUTUP Perpustakaan Bergerak adalah merupakan satu inisiatif kecil tapi signifikan oleh Perpustakaan Cendekiawan untuk meningkatkan statistik pinjaman bahan perpustakaan khususnya di kalangan staf pentadbiran UiTM (Terengganu). Menepati konsep perpustakaan untuk semua, perkhidmatan seperti ini adalah diharapkan dapat dilaksanakan secara berterusan bagi memupuk sikap suka membaca di samping melahirkan warga kerja UiTM yang lebih kreatif, berkualiti dan berpengetahuan luas. 20
21