Public Sector OSS Case Study Awards 2010

Transkripsi

1 Public Sector OSS Case Study Awards 2010 Sistem Surat Menyurat dan Pengurusan Fail Pejabat (SISEF) Nama Nur Solehah Binti Misaha Agensi Kerajaan Universiti Malaysia Sabah Alamat Jalan UMS, Kota Kinabalu, Sabah Alamat Surat Menyurat Unit Media & Teknologi Pendidikan Universiti Malaysia Sabah Jalan UMS, Kota Kinabalu Sabah, Malaysia laurah@ums.edu.my Phone samb / Fax URL Kategori Anugerah Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Pengenalan Agensi Bermula dengan penubuhannya secara rasmi pada 24 November 1994, Universiti Malaysia Sabah (UMS) merupakan universiti awam yang kesembilan. Tiga buah sekolah akademik dan sebuah pusat telah ditubuhkan pada bulan Julai 1995 dan kini UMS berkembang maju dengan mempunyai tiga belas buah sekolah, dua buah pusat dan lima buah institut. Bilangan pelajar prasiswazah dan pascasiswazah telah meningkat dengan pesat dan jumlahnya kini mencecah 17, 000 orang termasuk pelajar antarabangsa. Jumlah pekerja di agensi ini adalah seramai 2, 762 orang. Misi Mencapai kecemerlangan ilmiah dalam pelbagai bidang ilmu untuk mencapai pengiktirafan antarabangsa menerusi pengajaran, pembelajaran, penyelidikan, penerbitan dan khidmat masyarakat serta untuk mencapai keseimbangan pengkhususan ilmu dan keperibadian pelajarnya untuk

2 menghasilkan produktiviti dan kualiti yang tinggi dalam konteks persekitaran dan aspirasi pembangunan masyarakat dan Negara. Objektif Untuk memenuhi misinya, UMS bertekad mencapai 9 objektif iaitu: Mencapai kecemerlangan kesarjanaan akademik bertaraf antarabangsa dalam program berbilang bidang iaitu sains, teknologi, kejuruteraan, perniagaan, ekonomi, politik dan sains sosial. Meneroka, memelihara dan memanfaatkan ilmu dengan berkesan untuk pembangunan masyarakat dan negara. Mempertahankan kebebasan akademik dan mengekalkan kerapian intelektual di kalangan komuniti Universiti. Mengeluarkan graduan mengkhusus tetapi seimbang, berketrampilan, bertaqwa dan patriotik. Mengadakan program-program pengajian dan penyelidikan yang berkualiti serta relevan kepada masyarakat dan negara. Menjalinkan hubungan kerjasama di antara UMS dengan industri, kerajaan, badan-badan professional dan masyarakat. Memupuk dan menerapkan nilai-nilai kemanusiaan murni sejagat serta keterbukaan berfikir dengan penuh tanggungjawab di kalangan para sarjana, pegawai dan tenaga sokongan universiti sambil mencapai hasil kerja yang optimum dan berkualiti tinggi. Menyumbangkan kepada pembangunan sosial dan ekonomi yang teguh dan saksama. Meningkatkan martabat dan prestij universiti sebagai institusi masyarakat yang unggul, progresif dan terkemuka. Klien Pelajar prasiswazah dan pascasiswazah. Objektif Projek Mengurus surat dan fail jabatan dengan lebih efisyen. Memantau aktiviti dan tindakan ke atas surat dengan lebih pantas dan efektif. Membudayakan penggunaan teknologi ICT yang secara langsung mengurangkan penggunaan kertas.

3 Peneraju Utama (Key Partners) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah Menyediakan senarai data pengguna yang terkini. Bahagian Pengurusan Komputer & Instrumentasi, UMS Kampus Antarabangsa Labuan Menyediakan sokongan dan latihan penggunaan sistem untuk kakitangan di UMS Kampus Antarabangsa Labuan. Spesifikasi Rekabentuk Teknologi OSS Teknologi OSS yang digunakan ialah PHP5, MySQL, Apache Webserver dan CodeIgniter Pemilihan teknologi ini amat popular di dalam pembangunan aplikasi kerana ianya mudah digunakan dan memenuhi keperluan sistem. Bantuan kepakaran dari komuniti antarabangsa juga mudah diperoleh secara atas talian.

4 Perkakasan dan Perisian Perkakasan Fedora Linux Server Komputer untuk setiap pengguna Sekurang-kurangnya 1 mesin pengimbas (scanner) bagi setiap jabatan Perisian Web browser Adobe Acrobat Reader Kenapa Pilih OSS? Kami memilih OSS kerana ianya dapat mengurangkan kos perlesenan dan mudah digunakan. Bantuan dari komuniti boleh diperolehi dengan mudah dan pantas. Impak dan Pengalaman Penggunaan OSS banyak menjimatkan masa dalam pembangunan sistem. Sebarang penambahbaikan dan keperluan baru daripada pengguna dapat diimplementasi dengan kadar segera. Selain itu, kos perlesenan juga dapat dikurangkan dan sistem boleh dinaiktaraf pada bila-bila masa sahaja, bergantung kepada keperluan. Status Semasa Projek Sebanyak 4 buah jabatan telah menggunakan sistem ini. Aktiviti pemantauan dan penyelenggaraan ke atas sistem sentiasa dijalankan dari semasa ke semasa. Sistem akan dipindahkan ke pelayan (server) yang mempunyai kapasiti yang lebih besar dalam masa terdekat ini. Ianya bagi membolehkan semua jabatan di UMS dapat menggunakan sistem ini mulai tahun Rujukan Dr. Ag. Asri Hj. Ag. Ibrahim Dekan Sekolah Sains Informatik Labuan, UMS Kampus Antarabangsa Labuan Tel: awgasri@ums.edu.my

5 Kapt (PA) Darwis Awang Timbalan Pendaftar Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Universiti Malaysia Sabah Tel: samb Effendy Hadis Pemangku Ketua Unit Media dan Teknologi Pendidikan, Universiti Malaysia Sabah Tel: samb