Cloud POS Aplikasi Kasir Online PANDUAN PENGGUNA www.aplikasikasironline.com
Daftar Isi LANGKAH 1 Membuat Akun 1. Membuat Akun Cloud POS LANGKAH 2 Mempersiapkan Akun di Back-office 1. Mengatur Produk 2. Mengatur Kategori Produk 3. Mengatur Supplier 4. Mengelola Inventaris / Stok Produk 5. Mengatur Karyawan 6. Mengatur Toko / Cabang 7. Mengatur Perangkat 8. Mengatur Meja Toko 9. Mengatur Pajak Toko LANGKAH 3 Panduan Cloud POS App 1. Mengatur Transaksi 2. Pindah Meja 3. Tracking Order 4. Kelola Kas 1
LANGKAH 1 Membuat Akun 1. Membuat Akun Cloud POS 1.1 Daftar melalui website... 3 1.2 Daftar melalui aplikasi... 4 2
1. Membuat Akun Cloud POS 1.1 Daftar melalui website Buat akun melalui website Cloud POS. 1. Akses website my.aplikasikasironline.com dan klik Daftar disini. 2. Masukkan Nama, Email, dan Password Anda serta Informasi Bisnis. 3. Pastikan Anda telah membaca Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi. 4. Klik Daftar. 3
1. Membuat Akun Cloud POS 1.2 Daftar melalui aplikasi Buat akun melalui Cloud POS App. 1. Download Cloud POS App dengan mencari cloudpos di Google Play. 2. Klik Daftar. 3. Masukkan Nama, Email, dan Password Anda serta Informasi Bisnis. 4. Pastikan Anda telah membaca Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi. 5. Klik Daftar. 4
LANGKAH 2 Mempersiapkan Akun di Back-office 7. Mengatur Perangkat 1. Mengatur Produk... 25 1.1 Menambah Produk... 6 7.1 Menambah Perangkat 1.2 Mengedit Produk... 7 7.2 Melakukan Pembayaran... 26 1.3 Menghapus Produk... 8 7.3 Renew Perangkat... 27 7.4 Assign Perangkat... 28 2. Mengatur Kategori Produk 2.1 Menambah Kategori... 9 2.2 Mengedit Kategori... 10 8. Mengatur Meja Toko 8.1 Mengatur Meja Toko... 29 2.3 Menghapus Kategori... 11 9. Mengatur Pajak Toko 3. Mengatur Supplier 3.1 Menambah Supplier... 12 3.2 Mengedit Supplier... 13 3.3 Menghapus Supplier... 14 9.1 Mengatur Pajak Toko... 30 4. Mengelola Inventaris / Stok Produk 4.1 Menambah Stok Produk... 15 4.2 Mengedit Stok Produk... 16 4.3 Melihat Kartu Stok... 17 5. Mengatur Karyawan / Staf 5.1 Menambah Karyawan... 18 5.2 Mengedit Karyawan... 19 5.3 Mengaktifkan Karyawan... 20 5.4 Menonaktifkan Karyawan... 21 6. Mengatur Toko / Cabang 6.1 Menambah Toko... 22 6.2 Mengedit Toko... 23 6.3 Menghapus Toko... 24 5
1. Mengatur Produk 1.1 Menambah Produk 1. Masuk ke halaman Data Produk dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Isi-kan data produk, seperti nama, harga dan lainnya. Jika produk memiliki stok pilih Ya di bagian Apakah produk memiliki stok, Anda juga dapat mengatur apakah produk ini hanya tersedia di semua cabang Anda atau tidak, dan pastikan Anda mengunggah gambar produk-nya. 4. Klik Simpan. 6
1. Mengatur Produk 1.2 Mengedit Produk 1. Masuk ke halaman Data Produk dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan produk yang akan dilakukan perubahan. 3. Lakukan perubahan pada data produk. 4. Klik Simpan. 7
1. Mengatur Produk 1.3 Menghapus Produk 1. Masuk ke halaman Data Produk dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Hapus pada barisan produk yang akan dihapus. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Hapus, jika tidak klik tombol Batal. 8
2. Mengatur Kategori Produk 2.1 Menambah Kategori 1. Masuk ke halaman Produk Kategori dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Isi-kan Nama Kategori. 4. Klik Simpan. 9
2. Mengatur Kategori Produk 2.2 Mengedit Kategori 1. Masuk ke halaman Produk Kategori dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan kategori yang akan dilakukan perubahan. 3. Isi-kan Nama Kategori baru. 4. Klik Simpan. 10
2. Mengatur Kategori Produk 2.3 Menghapus Kategori 1. Masuk ke halaman Produk Kategori dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Hapus pada barisan kategori yang akan dilakukan perubahan. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Hapus, jika tidak klik tombol Batal. 11
3. Mengatur Supplier 3.1 Menambah Supplier 1. Masuk ke halaman Supplier dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Isi-kan Nama Supplier, Nomor Telepone dan Alamat Supplier. 4. Klik Simpan. 12
3. Mengatur Supplier 3.2 Mengedit Supplier 1. Masuk ke halaman Supplier dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan supplier yang akan dilakukan perubahan. 3. Isi-kan Nama Supplier, Nomor Telepone dan Alamat Supplier baru. 4. Klik Simpan. 13
3. Mengatur Supplier 3.3 Menghapus Supplier 1. Masuk ke halaman Supplier dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Klik tombol Hapus pada barisan supplier yang akan dilakukan perubahan. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Hapus, jika tidak klik tombol Batal. 14
4. Mengelola Inventaris / Stok Produk 4.1 Menambah Stok Produk 1. Masuk ke halaman Kelola Stok dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Pilih outlet, produk dan supplier, masukkan tanggal masuk dan kuantitas. 4. Klik Simpan. 15
4. Mengelola Inventaris / Stok Produk 4.2 Mengedit Stok Produk 1. Masuk ke halaman Kelola Stok dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan inventory yang akan dilakukan perubahan. 3. Lakukan perubahan pada inventory stok masuk 4. Klik Simpan. 16
4. Mengelola Inventaris / Stok Produk 4.3 Melihat Kartu Stok 1. Masuk ke halaman Kelola Stok dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi. 2. Anda akan melihat Kartu Stok secara keseluruhan, Anda juga dapat melihat Stok Harian, Bulanan ataupun Tahunan. 3. Untuk mengetahui kemana saja stok produk keluar, klik tombol Detail pada barisan Produk. 17
5. Mengatur Karyawan / Staf 5.1 Menambah Karyawan / Staf 1. Masuk ke halaman Karyawan dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Masukkan nama Karyawan dan Pilih outlet, lalu masukkan PIN dan Konfirmasi. Pin digunakan untuk masuk ke Cloud POS App. 4. Klik Simpan. 18
5. Mengatur Karyawan / Staf 5.2 Mengedit Karyawan / Staf 1. Masuk ke halaman Karyawan dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan Karyawan yang akan dilakukan perubahan. 3. Lakukan perubahan data pada Karyawan. 4. Klik Simpan. 19
5. Mengatur Karyawan / Staf 5.3 Mengaktifkan Karyawan / Staf 1. Masuk ke halaman Karyawan dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Centang pada barisan Karyawan yang akan diaktifkan. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Aktifkan, jika tidak klik tombol Batal. 20
5. Mengatur Karyawan / Staf 5.4 Menonaktifkan Karyawan / Staf 1. Masuk ke halaman Karyawan dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol X pada barisan Karyawan yang akan dinon-aktifkan. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Non aktifkan, jika tidak klik tombol Batal. 21
6. Mengatur Toko / Cabang 6.1 Menambah Cabang Toko 1. Masuk ke halaman Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Masukkan Nama Outlet, Telepon dan Alamat. 4. Klik Simpan. 22
6. Mengatur Toko / Cabang 6.2 Mengedit Cabang Toko 1. Masuk ke halaman Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit pada barisan Outlet yang akan dilakukan perubahan. 3. Lakukan perubahan data Outlet. 4. Klik Simpan. 23
6. Mengatur Toko / Cabang 6.3 Menghapus Cabang Toko 1. Masuk ke halaman Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Hapus pada barisan Outlet yang akan dilakukan perubahan. 3. Jika Anda sudah yakin, klik Hapus, jika tidak klik tombol Batal. 24
7. Mengatur Perangkat 7.1 Menambah Perangkat 1. Masuk ke halaman Perangkat dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Tambah di bagian kanan atas. 3. Pilih siklus langganan dan masukkan jumlah perangkat. 4. Klik Bayar. 5. Ikuti panduan halaman 26 dan Lakukan pembayaran. 6. Sistem akan otomatis mengkonfirmasi pembayaran Anda. 25
7. Mengatur Perangkat 7.2 Melakukan Pembayaran 1. Klik Lanjut dan Pilih Metode Pembayaran. 3. Klik Lihat Nomor Rekening dan silahkan menyelesaikan pembayaran. 4. Klik Mohon Selesaikan Pembayaran. 26
7. Mengatur Perangkat 7.3 Renew Perangkat 1. Masuk ke halaman Perangkat dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik Renew di barisan perangkat yang akan diperpanjang. 3. Pilih siklus langganan dan klik Bayar. 5. Ikuti panduan halaman 26 dan Lakukan pembayaran. 6. Sistem akan otomatis mengkonfirmasi pembayaran Anda. 27
7. Mengatur Perangkat 7.4 Assign Perangkat 1. Masuk ke halaman Perangkat dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit di barisan perangkat yang akan diperpanjang. 3. Pilih outlet, Anda juga dapat menyesuaikan nama perangkat. 5. Klik Simpan. 28
8. Mengatur Meja Toko 8.1 Mengatur Meja Toko 1. Masuk ke halaman Meja Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit di barisan outlet yang akan menggunakan modul meja. 3. Masukkan jumlah meja yang ada pada outlet. 4. Klik Simpan. 29
9. Mengatur Pajak Toko 9.1 Mengatur Meja Toko 1. Masuk ke halaman Pengaturan Bisnis dengan meng-klik pada menu navigasi. 2. Klik tombol Edit di barisan outlet yang akan menggunakan modul pajak. 3. Pilih Ya dan masukkan Nama serta Rasio Pajak. 4. Klik Simpan. 30
LANGKAH 3 Panduan Cloud POS App 1. Mengatur Transaksi 1.1 Membuat Pesanan / Transaksi Dine-In... 32 1.2 Membuat Pesanan / Transaksi Takeaway... 33 1.3 Transaksi Dine-In ke Takeaway... 34 1.4 Transaksi Takeaway ke Dine-In... 35 1.5 Melihat Daftar Pesanan / Transaksi... 36 1.6 Memberikan Diskon Pada Pesanan / Transaksi... 37 1.7 Update Pesanan / Transaksi... 38 1.8 Pembatalan Pesanan / Transaksi... 39 1.9 Cetak Bill Pesanan / Transaksi... 40 1.10 Pembayaran Pesanan / Transaksi... 41 2. Pindah Meja 2.1 Melakukan Pindah Meja Pada Transaksi Dine-In... 42 3. Tracking Order 3.1 Cetak Struk / Melihat Kembali Detil Pesanan... 43 4. Kelola Kas 4.1 Menambah Kas Masuk... 44 4.2 Menambah Kas Keluar... 45 4.3 Rekap Kas... 46 5. Mengatur Koneksi Printer 5.1 Mengaktifkan Mode Cetak... 47 5.2 Mengaktifkan Mode Cetak Dapur... 48 5.3 Menghubungkan Printer Bluetooth... 49 31
1. Mengatur Transaksi 1.1 Membuat Pesanan / Transaksi Dine-In 1. Pilih produk yang akan ditambahkan kedalam pesanan. 2. Klik tombol DINE-IN. 3. Klik tombol SIMPAN. 4. Pilih Meja. 32
1. Mengatur Transaksi 1.2 Membuat Pesanan / Transaksi Takeaway 1. Pilih produk yang akan ditambahkan kedalam pesanan. 2. Klik tombol TAKEAWAY. 3. Klik tombol SIMPAN. 4. Masukkan nama pelanggan. 5. Klik SIMPAN. 33
1. Mengatur Transaksi 1.3 Transaksi Dine-In ke Takeaway 1. Lihat detail pesanan dine-in yang akan dipindahkan. 2. Klik tombol PINDAH yang berwarna biru tersebut. 3. Masukkan nama pelanggan. 5. Klik SIMPAN. 34
1. Mengatur Transaksi 1.4 Transaksi Takeaway ke Dine-In 1. Lihat detail pesanan takeaway yang akan dipindahkan. 2. Klik tombol PINDAH yang berwarna biru tersebut. 3. Pilih Meja. 35
1. Mengatur Transaksi 1.5 Melihat Daftar Pesanan / Transaksi 1. Buka Menu Navigasi. 2. Klik menu Pesanan. 3. Pilih Pesanan yang akan dilihat detailnya atau melanjutkan transaksi. 36
1. Mengatur Transaksi 1.6 Memberikan Diskon Pada Pesanan / Transaksi 1. Klik tombol DISKON. 2. Masukkan rasio diskon. 3. Klik SIMPAN. 4. Simpan pesanan / transaksi. 37
1. Mengatur Transaksi 1.7 Update Pesanan / Transaksi 1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan yang akan diupdate (hal. 36). 2. Silahkan tambah/kurangi produk pada pesanan. Anda juga dapat memberikan diskon (hal. 37). 3. Klik SIMPAN. Note: Pastikan Anda selalu meng-klik tombol SIMPAN setiap melakukan perubahan pada pesanan. 38
1. Mengatur Transaksi 1.8 Pembatalan Pesanan / Transaksi 1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan yang akan dibatalkan (hal. 36). 2. Klik tombol BATAL. 3. Apabila sudah yakin, klik tombol Ya. 39
1. Mengatur Transaksi 1.9 Cetak Bill Pesanan / Transaksi 1. Pastikan Anda sudah mengaktifkan Mode Cetak (hal. 47). 2. Pastikan perangkat Anda sudah terhubung dengan printer (hal. 49). 3. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan (hal. 36). 4. Klik tombol CETAK. 40
1. Mengatur Transaksi 1.10 Pembayaran Pesanan / Transaksi 1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan (hal. 36). 2. Klik tombol BAYAR. 3. Pada bagian kiri Anda akan melihat jumlah tagihan dan juga opsi untuk pembayaran cepat. Anda dapat meng-klik tombol pada opsi pembayaran cepat apabila jumlah pembayaran yang diberikan customer Anda sesuai dengan opsi pembayaran. 4. Pada bagian kanan Anda dapat melakukan input manual jumlah pembayaran yang diberikan oleh customer Anda, lalu klik BAYAR. 41
2. Pindah Meja 2.1 Melakukan Pindah Meja Transaksi Dine-In 1. Masuk ke menu Pindah Meja. 2. Pilih meja Asal dan Tujuan. 3. Klik SIMPAN. 42
3. Tracking Order 3.1 Cetak Struk / Melihat Kembali Detil Pesanan 1. Masuk ke menu Tracking Order. 2. Masukkan nomor order yang tertera pada Struk. 3. Klik tombol TRACK. 4. Klik tombol CETAK apabila ingin mencetak struk kembali. 43
4. Kelola Kas 4.1 Menambah Kas Masuk 1. Masuk ke menu Kelola Kas. 2. Klik tombol BUKA SHIFT (apabila ingin menambahkan pada hari ini). 3. Klik tombol KAS MASUK/KELUAR. 4. Klik KAS MASUK, Masukkan Nominal dan Catatan, lalu klik SIMPAN. 44
4. Kelola Kas 4.2 Menambah Kas Keluar 1. Masuk ke menu Kelola Kas. 2. Klik tombol BUKA SHIFT (apabila ingin menambahkan pada hari ini). 3. Klik tombol KAS MASUK/KELUAR. 4. Klik KAS KELUAR, Masukkan Nominal dan Catatan, lalu klik SIMPAN. 45
4. Kelola Kas 4.3 Rekap Kas 1. Masuk ke menu Kelola Kas. 2. Pilih Shift yang akan direkap pada bagian sebelah kiri. 3. Klik tombol REKAP KAS. 4. Masukkan jumlah uang yang ada, lalu klik SIMPAN. 46