DAFTAR ISI Penjelasan Umum.. 2 Model Entri Data 2 Text Box.. 2 Combo Box 2 Calendar. 3 Option Button. 4 Check Box.. 4 Penyaluran Siswa.. 4 Prosedur Penyaluran Siswa.. 4 Pendaftaran Baru. 7 Edit Permohonan.. 12 Lupa Password.. 14 Petunjuk Pengoperasian 1
PENJELASAN UMUM Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini. Model Entri Data Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain : 1. Text Box 2. Combo Box 3. Calendar 4. Option Button 5. Check Box Text Box Text box berupa kotak isian data yang terdiri atas isian karakter alfanumerik (A Z, 0 9) dan juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb). Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke dalam text box yang telah disediakan. Contoh : Gambar 1. Field Nama Combo Box Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih Contoh, pilih Warga Negara dengan cara: Klik tombol dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti pada gambar: Petunjuk Pengoperasian 2
Gambar 2. Combo Box Calendar Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini: Arahkan kursor pada field tanggal lahir maka akan muncul muncul gambar berikut : Gambar 3. Calendar Klik panah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan panah ke kanan untuk menggeser ke tanggal sesudahnya Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun Petunjuk Pengoperasian 3
Option Button Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option button yang tersedia, seperti contoh berikut : Gambar 4. Option Button Check Box Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut : Gambar 5. Check Box PENYALURAN SISWA Layanan Penyaluran Siswa digunakan untuk mengatur penyaluran siswa yang melangsungkan pendidikannya di Luar Negeri yang memiliki perbedaan dengan sistem Pendidikan Nasional, setelah kembali ke Dalam Negeri para peserta didik belum menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu. Untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang sama di Indonesia para peserta didik harus melakukan pendaftaran permohonan Penyaluran Siswa yang telah disediakan oleh Rektorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dengan memberikan rekomendasi kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk disalurkan ke salah satu sekolah yang masih mempunyai daya tampung/akses kepada siswa yang bersangkutan setelah diadakan tes penempatan oleh sekolah penerima. Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon. Prosedur Permohonan Penyaluran Siswa Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyaluran Siswa harus mengikuti beberapa prosedur, antara lain: Petunjuk Pengoperasian 4
1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang disediakan di portal Kemendiknas. 2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian (scanning) dokumen aslinya. 3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap. 4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama, Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui Portal Kemdiknas dengan memasukkan nomor pendaftaran dan password. 6. Apabila SK Penyaluran Siswa sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke Sub-bag Kerja Sama (pada alamat tersebut diatas) dan salinan elektroniknya dapat diunduh (download) melalui portal Kemdiknas. 7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah sebagai berikut: Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing Luar Negeri ke Sekolah Indonesia Dalam Negeri: Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6. Paspor. Surat keterangan dari perwakilan RI setempat Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang jenajang dan telah yang telah diperoleh Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan ijazah). Transkrip Nilai/rapor Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website resminya. Petunjuk Pengoperasian 5
Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri : Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6 Surat keterangan pindah dari kepala sekolah asal Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara mengeluarkan dokumen tersebut) Transkrip Nilai/rapor Penyaluran Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri: Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6 Paspor Surat keterangan pindah dari sekolah asal Surat keterangan pindah dari KBRI Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang jenjang dan kelas yang telah diperoleh Ijazah/Diploma/Sertifikat/STTB bagi yang sudah lulus Transkrip Nilai/rapor File yang di-upload harus berwarna 8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-bag Kerja Sama adalah sebagai berikut : Tanda terima permohonan yang didapat dari aplikasi web penyaluran siswa Dokumen asli dari seluruh dokumen hasil pemindaian yang telah dikirim (secara elektronik) pada saat mengajukan permohonan melalui aplikasi web penyaluran siswa. Petunjuk Pengoperasian 6
Pendaftaran Baru Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru : 1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru untuk pendaftaran baru. Gambar 6. Halaman Login Selanjutnya akan tampil gambar berikut: Petunjuk Pengoperasian 7
Gambar 7. Form Pendaftaran Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik tombol daftar maka akan muncul gambar berikut : Gambar 8. Form Login Setelah Daftar Petunjuk Pengoperasian 8
Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan Penyaluran Siswa untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut : Gambar 9. Form Isian Pengajuan Ada beberapa jenis permohonan penyaluran siswa yaitu: Siswa dari Sekolah Asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan Tanda (*) harus diisi 1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai pada tab yang telah disediakan. 2. Setelah entri biodata selesai klik Langkah Selanjutnya>> untuk entri Daftar Riwayat Petunjuk Pengoperasian 9
Gambar 7. Entri Daftar Riwayat Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas Entri nama kota tempat pendidikan Pilih negara tempat pendidikan 3. Klik Langkah Selanjutnya>> untuk Upload dokumen Gambar 8. Upload Berkas Klik telusuri untuk menampilkan lokasi file yang akan di upload Klik upload untuk meng-upload file Petunjuk Pengoperasian 10
Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut : Gambar 9. Berhasil Upload Berkas Klik AKTA0 untuk melihat file yang telah di upload Klik tombol hapus untuk menghapus gambar. 2. Selanjutnya klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut Gambar 10. Finish Permohonan klik yes untuk men-submit data. Maka akan muncul gambar berikut: Gambar 11. Submit berhasil Petunjuk Pengoperasian 11
Edit Permohonan Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut : PENYALURAN SISWA Gambar 13. Form Edit Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan. Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar maka akan muncul halaman berikut Gambar 14. Detail Permohonan Untuk meng-edit data, klik gambar pada halaman diatas Klik gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut : Petunjuk Pengoperasian 12
Klik gambar pada halaman di atas untuk melihat progres dan status permohonan, berikut tampilannya Gambar 15. Kotak Konfirmasi Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal pemrosesan. Gambar 16. Status Permohonan Petunjuk Pengoperasian 13
Lupa Password Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar berikut : Gambar 17. Lupa Password Setelah meng-klik lupa password akan muncul tampilan berikut : Gambar 18. Form Lupa Password Klik tombol reset password untuk konfirmasi selanjutnya, maka akan muncul kotak dialog yang berisi pesan kami telah mengirim konfirmasi ke e-mail anda. Cek e-mail anda untuk mendapatkan kembali password. Petunjuk Pengoperasian 14