TECHNICAL MEETING FESTIVAL PENDIDIKAN MPI UNY

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TECHNICAL MEETING FESTIVAL PENDIDIKAN MPI UNY"

Veronika Kurniawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 TECHNICAL MEETING FESTIVAL PENDIDIKAN MPI UNY A. PELAKSANAAN Hari/ Tanggal : Jumat; 13 September 2013 Pukul : WIB selesai Tempat : Ruang Cinema Museum Pendidikan Indonesia B. HADIRIN 1. Ketua panitia 2. Seksi pameran dan karnaval 3. Penanggung jawab peserta C. RANGKAIAN ACARA 1. Pembukaan 2. Sambutan 3. Pemaparan rundown Festival Pendidikan 4. Musyawarah 5. Penutup 6. Peninjauan lokasi pameran D. INFORMASI ACARA 1. Lokasi stand/space peserta diputuskan dalam technical meeting. 2. Setiap peserta wajib mematuhi hasil technical meeting. 3. Peserta yang tidak hadir dalam technical meeting, lokasi stand ditentukan panitia.

2 FORMULIR PESERTA FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Nama Sekolah/Lembaga Alamat Lengkap Faksimile Nomor Telepon Nama Penanggung Jawab Nomor Handphone : Mohon didaftar sebagai peserta Festival Pendidikan untuk mengikuti kegiatan Karnaval dan Pameran Pendidikan yang akan diselenggarakan oleh Museum Pendidikan Indonesia pada tanggal 17 s.d. 19 September 2013 Yogyakarta,./..../ 2013 Kepala Sekolah/Ketua Lembaga Segera kirimkan formulir pendaftaran peserta dan konsep karnaval dengan sistem attachment/lampiran ke: asn_histoedu@yahoo.com maksimal hari Senin pukul WIB atau diantar langsung ke sekretariat sebagai syarat pencairan stimulan. Sekretariat Panitia: Museum Pendidikan Indonesia-Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Pusat UNY. Jln. Colombo No.1, Karangmalang, Sleman, D. I. Yogyakarta Website: mpi.uny.ac.id Telp psw. 561 Contact Person: Agus Purnomo ( )

3 Nama Sekolah : Alamat : Telepon/ Fax Penanggung Jawab Kontak Person Jumlah Personil KOSEP KARNAVAL FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 Identitas Peserta (tuliskan no. telepon) (tuliskan nama lengkap) (tuliskan nama dan nomor HP) (tuliskan jumlah orang) (tuliskan alamat ) Jenis Wahana (kendaraan-kendaraan yang digunakan) Narasi (tuliskan narasi yang menarik untuk dibacakan MC pada saat start) Konsep (tuliskan konsep karnaval dari sekolah Anda)

4 DAFTAR BARANG PAMERAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Hari/ Tanggal : / 2013 No Nama Barang Jumlah Kondisi Barang Keterangan lain Pihak I Peserta Pihak II Panitia.. Diisi perhari, sejak selesai loading barang pada hari Senin, 16 September 2013

5 PANDUAN PAMERAN PENDIDIKAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Nama Kegiatan : Pameran Pendidikan Tempat : Museum Pendidikan Indonesia Tanggal : September 2013 Waktu : WIB Penyelenggara : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY) A. Peserta Pameran: 1. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi dan lembaga pendidikan non formal. 2. Penjaga stand pameran menggunakan pakaian yang rapi, sopan dan mengenakan cocard yang disediakan oleh panitia. B. Pendaftaran Peserta: 1. Setiap peserta wajib mengisi formulir yang diserahkan kepada panitia di sekretariat panitia atau melalui attachment Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah melengkapi persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga. 3. Setiap peserta pameran akan mendapatkan bantuan sebesar Rp ,00 untuk keikutsertaannya dalam karnaval dan pameran pendidikan. 4. Setiap peserta pameran dimohon membuat konsep stand pameran dan kirimkan kepada panitia pada tanggal 13 September Setiap peserta akan diberikan formulir daftar barang/materi pameran yang akan dipajang di stand pameran dan diserahkan kepada panitia pada tanggal 16 September C. Stand Pameran Pendidikan 1. Stand pameran diperkenankan untuk menjual produk yang dihasilkan sekolah/lembaga. 2. Ukuran stand minimal 2,8 x 2,5 meter namun sebagian besar berukuran 3 x 3 meter dan area pameran sebagaimana terlampir. 3. Fasilitas yang disediakan panitia: a. Karpet untuk seluruh stand. b. 1 (satu) sumber daya listrik dengan 2 stop kontak. c. 1 (satu) set meja dan kursi resepsionis. 4. Peserta pameran tidak diperkenankan memasang paku, lem maupun double tape pada dinding, plafon maupun lantai keramik.

6 5. Semua peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan area pameran. Cleaning service hanya mengambil sampah diluar area pameran. Mohon meletakan sampah tertutup di tempat yang disediakan agar cleaning service mengetahui. 6. Selama kegiatan pameran, tidak diperkenankan merokok di area Museum Pendidikan Indonesia, baik selama pemasukkan barang, setting/dekor, maupun selama pameran berlangsung. 7. Tetap mengawasi barang/ produk masing masing stand terutama handphone, laptop, tas dan lain lain. 8. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan barang di area stand. 9. Peserta mengamankan, menutup dan merapikan area stand setiap kali menutup stand yaitu pada pukul WIB. 10. Peserta mengikuti arahan panitia terkait akses keluar masuk barang selama pameran. 11. Berkaitan dengan loading/setting/dekorasi, panitia berhak membatasi maupun melarang pekerjaan stand/setting/dekorasi yang sekiranya membahayakan, merugikan estetika dan material musuem, misal: a. Penggunaan material yang menimbulkan api/panas/ asap, penggunaan bahan kimia. b. Penggunaan air yang berlebihan/ rawan bocor. c. Penggunaan bahan pewarna (cat/tinner) yang berlebihan akan diarahkan diluar gedung. 12. Peserta tidak diperkenanakan menambah stop kontak tanpa koordinasi dengan panitia. 13. Peserta tidak diperkenankan membawa tambahan daya listrik. 14. Peserta pameran tidak boleh melebihi batas yang sudah ditentukan dalam pekerjaan setting/loading/dekorasi stand. 15. Material dan konstruksi stand, backdrop harus memenuhi standar keamanan, kenyamanan dan keindahan. 16. Untuk setiap peserta pameran tidak diperkenankan membawa alat pengeras suara berbagai multimedia lain yang menghasilkan suara terlalu keras guna menjaga kenyamanan pengunjung maupun peserta pameran lainnya. 17. Untuk pemakaian multimedia display (proyektor LCD) dengan maksimal screen 1,25 1,50 meter. 18. Panitia sudah menyediakan sound system untuk kegiatan pendukung pameran, sehingga peserta tidak diperkenankan menggunakan sound system outdoor. D. WAKTU DAN AKSES LOADING 1. Panitia akan menyediakan kartu pass untuk akses keluar masuk barang selama pameran.

7 2. Panitia akan mengarahkan dan atau menolak apabila terdapat material yang sekiranya membahayakan aset-aset museum. a. Ukuran pintu loading utama tinggi 1.8 m, lebar 2 m b. Ukuran pintu loading kedua ; tinggi 1.8 m, lebar 1.5 m c. Ukuran pintu entrance ( pintu antar ruangan) tinggi 2 m, lebar 2 m 3. Waktu untuk loading (keluar masuk barang keperluan stand) a. Loading pada tanggal 16 September 2013 : pukul WIB. b. Unloading/pengambilan barang hanya dapat dilakukan setelah tanggal 19 September 2013 pukul WIB dan pada tanggal 20 September 2013 pukul WIB. 4. Dalam proses loading barang/materi pameran selalu melakukan koordinasi dengan panitia. 5. Pengiriman dan pengeluaran barang/materi pameran hanya dilakukan pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana diatur di atas.

8 PANDUAN KARNAVAL PENDIDIKAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Nama Kegiatan : Karnaval Pendidikan Tempat : Museum Pendidikan Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Tanggal : 17 September 2013 Waktu : WIB Penyelenggara : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY) B. Peserta Karnaval: 3. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi dan lembaga pendidikan non formal. 4. Setiap lembaga/instansi yang akan mengikuti karnaval, dimohon membuat konsep karnaval sesuai dengan keunikan dari masing-masing lembaga kirimkan kepada panitia pada tanggal 13 September Setiap kontingen peserta berjumlah maksimal 15 orang. 6. Kostum peserta sesuai dengan konsep karnaval yang telah diterima oleh panitia. C. Pendaftaran Peserta: 6. Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah melengkapi persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga. 7. Setiap peserta akan mendapatkan bantuan sebesar Rp ,00 untuk keikutsertaannya dalam karnaval dan pameran pendidikan. 8. Setiap peserta akan diberikan formulir pendaftaran peserta dan formulir konsep karnaval. 9. Tempat pendaftaran peserta adalah di Museum Pendidikan Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta pada hari Senin Jumat; pukul WIB. Telepon: Contact Person (Agus Purnomo: ). E. Route Karnaval Start: MPI UNY Jln. Colombo Jln. Affandi Jln. Urip Sumoharjo Jln. Jenderal Sudirman Jln. Cik Ditiro Bundaran UGM Jln. Colombo MPI UNY (finish). F. Pelaksanaan Karnaval 19. Peserta mulai berjajar di depan MPI UNY pada pukul WIB. 20. Urutan peserta karnaval akan ditentukan sebagai berikut: (kelompok TK, kelompok SD, kelompok SMP, kelompok SMA/SMK, dan kelompok Perguruan Tinggi, dan lembaga pendidikan non formal. 21. Setiap kontingen peserta akan dipandu oleh liaison officer (LO) dari panitia. 22. Pelepasan peserta karnaval dilaksanakan di Stage Utama di depan MPI. 23. Semua peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan selama karnaval. 24. Karnaval akan dilanjutkan dengan pembukaan pameran pendidikan. Peserta selanjutnya dipersilahkan untuk menyaksikan pameran.

17 24 25 23 1. gerai outdoor 2. Gardena DS 3. Wardah Cosmetic 4. gerai kuliner 5. gerai kuliner 6. TK SD Model 7. SMK 3 Kasihan 8. TBM Mata Aksara 9. MPI UNY 10. 11. HS Anak Pelangi 12.

9 gerai outdoor 2. Gardena DS 3. Wardah Cosmetic 4. gerai kuliner 5. gerai kuliner 6. TK SD Model 7. SMK 3 Kasihan 8. TBM Mata Aksara 9. MPI UNY HS Anak Pelangi 12. HS Semangat Berbagi 13. TBM Cakruk Pintar 14. SMK BMD 15. PP Al Munawwir 16. PP Al Futuhiyah 17. SD Sendangsari 18. Tata Rias FT 19. FIK UNY 20. FMIPA UNY 21. FT UNY 22. FIP UNY 23. Lusi Laksita School 24. TK SD Model

dokumen-dokumen yang mirip

LOMBA FASHION SHOW My Amazing Uniform

LOMBA FASHION SHOW My Amazing Uniform Hari/ tanggal : Jumat, 18 Desember 2015 Waktu : 13.00 15.00 WIB Tempat : Stage 2 Festival Pendidikan CP Panitia : Dewi Setyowulan (085701062481) Kesadaran generasi