LAPORAN KINERJA TAHUN 2016

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 Bagian Humas dan Protokol SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

2 i KATA PENGANTAR Sebagaimana amanat Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang ditetapkan oleh masing-masing instansi, serta kebijakan yang dipercayakan kepadanya. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sebagai salah satu Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Malang menyusun Laporan Kinerja (LKj) dengan komitmen dan tekad yang kuat untuk menginformasikan capaian kinerja organisasi secara transparan dan akuntabel sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kinerja tahun Penyusunan Laporan Kinerja ini didasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dimana didalamnya memuat unsur-unsur Perencanaan Strategis dan Evaluasi serta analisis pencapaian kinerja yang telah dicapat oleh Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun Akhirnya semoga dapat menjadi sarana evaluasi agar kinerja ke depan menjadi lebih produktif, efektif dan efisien, baik aspek perencanaan, pengorganisasian, manajemen keuangan maupun koordinasi pelaksanaanya. Malang,Januari 2017 Kepala Bagian Humas dan Protokol Serkretariat Daerah Kabupaten Malang Dr. Ir. BUDIAR, M.Si Pembina Tingkat I NIP

3 RINGKASAN EKSKLUSIF ii Laporan Kinerja Perangkat Daerah ini merupakan bentuk pertanggung-jawaban atas perjanjian kinerja Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang memuat rencana, capaian dan realisasi indikator kinerja sasaran strategis dalam menyelenggarakan program kegiatan yang telah diselelaraskan dengan Rencana Pembangunan jangka Menengah daerah (RPJMD) Kabupaten Malang tahun Sasaran dan indikator kinerja termuat dalam Indikator Kinerja Utama Perangkat Daerah, dimana indikator yang digunakan adalah indikator kinerja utama yang dianggap mampu mengukur pencapaian sasaran dimaksud. Untuk mencapai sasaran tersebut ditempuh dengan melaksanakan strategi, kebijakan, program dan kegiatan seperti telah dirumuskan dalam rencana strategis. Dari analisis atas 2 (dua) sasaran strategis Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2016 yakni Kegiatan Kepala Daerah yang dipublikasikan dan Kegiatan Kepala Daerah yang didokumentasikan dengan Indikator Kinerja ; Persentase Jumlah Publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah yang terdiri atas Publikasi Kebijakan Pemerintah Daerah melalui Sambutan, Peliputan Kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah serta Persentase Dokumentasi Kegiatan Pemerintahan melalui Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Foto atau Video dan Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam Bentuk Kliping, terealisasi 137,03% target tahun Dalam rangka mewujudkan target target yang diharapkan, pada tahun 2016 Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang didukung anggaran belanja langsung sebesar Rp ,- (enam milyar seratus tujuh puluh lima juta seratus tiga belas ribu rupiah). Anggaran dimaksud dipergunakan untuk melaksanakan 10 (sepuluh) program dan 23 (dua puluh tiga) kegiatan. Dari jumlah anggaran tersebut terealisasi sebesar Rp ,- (enam milyar seratus enam puluh tiga juta dua ratus tiga puluh sembilan ribu empat ratus sebelas rupiah) atau 99,81% pagu anggaran, sehingga terdapat sisa anggaran sebesar Rp ,- (sebelas juta delapan ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh sembilan rupiah). Selanjutnya, sesuai dengan Tugas dan Fungsi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, maka terhadap pencapaian kinerja tersebut dituangkan dalam laporan Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebagai wujud pelaporan terkait dengan perencanaan dan penganggaran serta tingkat keberhasilannya.

4 DAFTAR ISI iii KATA PENGANTAR i RINGKASAN EKSKLUSIF ii DAFTAR ISI iii BAB I PENDAHULUAN 1 A. Latar Belakang 1 B. Maksud dan Tujuan 1 C. Gambaran Umum 1 1. Organisasi Perangkat Daerah 1 2. Capaian Kinerja Tahun D. Dasar Hukum 8 E. Sistematika 9 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA 11 A. Perencanaan Strategis Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Program 12 B. Perjanjian Kinerja 15 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 18 A. Capaian Kinerja Organisasi Capaian Kinerja Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun Perbandingan Capaian Kinerja Tahun 2016 dengan Tahun Perbandingan Capaian Kinerja sampai dengan Akhir Periode 20 Renstra Analisis Penyebab Keberhasilan / Kegagalan dan Solusi Analisis Penggunaan Sumber Daya Anggaran Alokasi Per sasaran Pembangunan Perbandingan Pencapaian dan Anggaran Efisienai Penggunaan Sumber Daya 26 B. Realisasi Anggaran 27 C. Prestasi Tahun BAB IV PENUTUP 30 LAMPIRAN - LAMPIRAN

5 1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Laporan Kinerja (LKj) merupakan wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menuju instansi Pemerintah yang akuntabel. Dengan demikian laporan ini disamping sebagai laporan pertanggungjawaban kinerja, juga digunakan sebagai alat penilaian kualitas kinerja dan pendorong terwujudnya good governance. Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai cita-cita bangsa dan negara. Dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara efektif dan efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan serta bebas KKN. Akuntabilitas didefinisikan sebagai kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan seseorang / badan hukum / pimpinan suatu organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban. Laporan Kinerja (LKj) juga berfungsi untuk mengetahui kemampuan organisasi dalam pencapaian visi, misi dan tujuan Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Malang. B. MAKSUD DAN TUJUAN Laporan Kinerja Tahun 2016 disusun sebagai bagian integral siklus akuntabilitas kinerja yang utuh yang dituangkan dalam suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Maksud dan tujuan Laporan Kinerja ini adalah sebagai sarana penyampaian pertanggungjawaban pencapaian kinerja Kepala Bagian Humas dan Protokol SetdaKabupaten Malang dalam mendukung Visi dan Misi Bupati Malang sebagai upaya untuk memperbaiki kinerja di masa yang akan datang. C. GAMBARAN UMUM 1. Organisasi Perangkat Daerah Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Sususnan Perangkat Daerah serta Peraturan Bupati Malang Nomor 53

6 2 Tahun 2016 tentang kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Sekretariat Daerah, sebagaimana tertuang dalam Paragraf 3 Pasal 49 Pasal 52, Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Malang mempunyai tugas : a. Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang kehumasan dan keprotokolan; dan b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai bidang tugasnya. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pemerintah Daerah; b. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang hubungan masyarakat dan protokol; c. Pengoordinasian, penyusunan program pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah serta keprotokolan; d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah serta keprotokolan; dan e. Pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah serta keprotokolan. Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Malang membawahi : 1. Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi; 2. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi; dan 3. SubBagian Protokol. Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat. 1. Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi mempunyai tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Mencari, mengumpulkan, menyaring, mengkliping dan mengklasifikasi informasi/berita media dalam bentuk kliping sebagai bahan informasdan sekaligus evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah; c. Melaksanakan pengolahan data dan analisa berita sebagai bahan perumusan kebijakan Bupati; d. Melaksanakan dan menyusun redaksional sambutan Bupati/Wakil Bupati;

7 3 e. Melaksanakan penatausahaan, dokumen perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan serta administrasi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi a. Menyusun program kerja Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksnaan publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah; c. Melaksanakan publikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah Daerah; d. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan Pemerintah Daerah melalui pers release, media massa, penerbitan internal maupun media sosialisasi lainnya; e. Melaksanakan klarifikasi pemberitaan di media massa untuk menjaga agar tidak terjadi kesalahpahamanpemberitaan; f. Melaksanakan pemberian ucapan pemerintah daerah kepada pihak-pihak yang dipandang perlu; g. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan peringatan Hari Besar Nasional, Hari Besar Keagamaan dan kegiatan lainnya yang diperlukan melalui media luar ruang; dan h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya. 3. SubBagian Protokol a. Menyusun program kerja Sub Bagian Protokol untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Mempersiapkan dan mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraan segala bentuk upacara, acara kenegaraan dan acara resmi lain yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah; c. Mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraan penerimaan kunjungan kenegaraan dan kunjungan resmi lain yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah; d. Mempersiapkan dan mengatur keprotokolan penyelenggaraan kunjungan kerja/inspeksi kerja Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; dan e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.

8 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang 4

9 5 Sumber Daya Aparatur Jumlah personil pada Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Malang sebanyak 37 orang terdiri 14 orang PNS, 1 orang CPNS, 22 orang tenaga non PNS, dengan komposisi sebagai berikut : Komposisi Menurut Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Komposisi Menurut Golongan / Ruang Golongan IV Golongan III Golongan II Non PNS Komposisi Menurut Jenjang Pendidikan S-3 S-2 S-1 Diploma SLTA

10 2. Capaian Kinerja Tahun Tabel 1.1 Dari apa yang telah disajikan tersebut, Capaian Kinerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2015 dapat dijelaskan sebagai berikut : Sasaran Strategis Pertama yaitu Kegiatan Kepala Daerah yang dipublikasikan dengan Indikator Kinerja Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan dapat dikategorikan Sangat Baik dengan Persentase capaian kinerja sebesar 120,6%. Hal ini dapat dicapai karena 665 naskah sambutan yang ditargetkan, tersusun 802 naskah. Dari 802 naskah sambutan yang disusun tidak hanya naskah sambutan yang dibacakan oleh Bupati akan tetapi juga disusun sambutan Bupati Malang yang dibacakan oleh Pejabat yang mewakili Bupati pada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh masyarakat. Kinerja publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan merupakan Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah yang diimplementasikan pada kegiatan kunjungan kerja/inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah yang dibiayai dengan anggaran belanja langsung sebesar Rp ,-.

11 7 Adapun kendala yang dihadapi adalah terbatasnya personil penyusun naskah sambutan dimana hal ini secara tidak langsung dapat mempengaruhi kualitas naskah yang disusun. b. Peliputan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala / Wakil Kepala Daerah dapat dikategorikan Sangat Baik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 111,28%. Hal ini dapat dicapai karena 532 kegiatan yang diliput dan dipublikasikan melalui Pers Release untuk konsumsi media serta di upload di web Pemkab Malang tercapai 592 kali. Capaian ini didukung karena agenda Bupati Malang yang cukup padat sehingga capaian kinerjanya melebihi target yang ditetapkan. Peliputan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala / Wakil Kepala Daerah merupakan Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa dengan kegiatan penyebarluasan informasi pembangunan daerah yang dibiayai dengan anggaran belanja langsung sebesar Rp ,- Sasaran Strategis Kedua yaitu kegiatan Kepala Daerah yang didokumentasikan dengan Indikator Kinerja Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan : a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Foto atau Video dapat dikategorikan Sangat Baik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 131,95% Hal ini dapat dicapai karena 532 target kegiatan yang didokumentasikan, tercapai 702 kegiatan yang terdokumentasikan baik dalam bentuk foto maupun video. Capaian ini didukung karena agenda Bupati Malang yang cukup padat sehingga capaian kinerjanya melebihi target yang ditetapkan. Indikator ini didukung dengan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah yang diimplementasikan pada kegiatan pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah yang dibiayai dengan anggaran belanja langsung sebesar Rp ,- b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping dapat dikategorikan Baik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 95,4%. Capaian ini dikarenakan 260 jilid kliping yang ditargetkan tercapai 248 jilid kliping. Hal ini disebabkan karena adanya hari libur nasional yang menyebabkan penyusunan kliping dijadikan satu dengan hari aktif. Indikator pengukuran ini didukung pada Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipaan yang diimplementasikan pada kegiatan pengumpulan data yang dibiayai dengan anggaran belanja langsung sebesar Rp ,- Secara umum, 10 program dan 22 kegiatan yang ada pada Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, seluruhnya dapat terlaksana dengan

12 8 baik, Namun begitu masih terdapat beberapa permasalahan ataupun hambatan yang dihadapi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi, diantaranya : - Kurangnya dukungan / respon SKPD lain dalam memberikan data dan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Belum lagi dengan adanya perbedaan data antar SKPD / ketidakseragaman data dan informasi. - Jarak antara Kepanjen (kantor humas) dengan Kantor Bupati di Malang, menjadi salah satu penyebab tidak tercovernya kegiatan bupati yang bersifat insidental / perubahan jam kegiatan (dimajukan). - Belum sinergisnya hubungan antar lembaga di bidang informasi. D. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 6. Undang-Undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja instansi Pemerintah; 9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah; 11. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 12. Peraturan Menteri Pendayagunaan asparatur Negara Nomor :PERT/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah

13 9 13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang ; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 17. Peraturan Bupati Malang Nomor 53 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah. 18. Keputusan Bupati Malang Nomor /628/KEP/ /2016 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Tahun E. SISTEMATIKA Sistematika penulisan Laporan Kinerja (LKj) Instansi Pemerintah pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang ini adalah sebagai berikut : Kata Pengantar Ringkasan Eksekutif Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Gambaran Umum 1. Organisasi Perangkat Daerah 2. Capaian Kinerja Tahun 2015 D. Dasar Hukum E. Sistematika BAB II PERENCANAAN KINERJA A. Perencanaan Strategis 1. Tujuan dan Sasaran 2. Kebijakan dan Program B. Perjanjian Kinerja

14 10 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi 1. Capaian Kinerja 1.1. Perbandingan antara target dan realisasi Kinerja tahun Perbandingan capaian Kinerja Tahun 2016 dengan tahun Perbandingan Capaian Kinerja sampai dengan akhir periode Renstra 1.4. Perbandingan capaian Kinerja dengan Capaian Nasional 2. Analisis Penyebab Keberhasilan/kegagalan dan Solusi 3. Analisis Penggunaan Sumber daya Anggaran 3.1. Alokasi Per Sasaran Pembangunan 3.2. Perbandingan Pencapaian dan Anggaran 3.3. Efisiensi Penggunaan Sumber Daya B. Realisasi Anggaran C. Prestasi tahun 2016 BAB IV PENUTUP LAMPIRAN LAMPIRAN Matriks Renstra Indikator Kinerja Utama 2016 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2016 Pengukuran Kinerja Tahun 2016

15 BAB II PERENCANAAN KINERJA DAN PERJANJIAN KINERJA 11 A. PERENCANAAN STRATEGIS Dalam mewujudkan Visi dan Misi Pembangunan Kabupaten Malang sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Malang Tahun , maka diperlukan kerja keras yang melibatkan seluruh unsur pembangunan termasuk didalamnyaperangkat Daerah selaku satuan kerja teknis yang melaksanakan berbagai program dan kegiatan Pemerintah. Untuk mewujudkan hal tersebut Bagian Humas dan Protokol sekretariat Daerah kabupaten Malang mendayagunakan seluruh instrumen, yaitu kekuatan (strength) yang ada, sehingga dapat mengatasi ancaman (threat) dan kelemahan (weakness), sekaligus memanfaatkan peluang (opportunity) yang ada guna menyusun Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah yang berisi Tujuan, Sasaran serta Strategi dan Kebijakan untuk periode 5 (lima) tahun yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu tertentu dalam mendukung Pembangunan Kabupaten Malang. Renstra Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang merupakan perencanaan jangka panjang yang bersifat umum yang dijabarkan dalam perencanaan satu tahunan berupa Rencana Kerja (Renja) Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Rencana Kerja (Renja) Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang disusun dengan mengacu pada rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Malang, Rencana Strategis (Renstra) Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, hasil evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan tahun sebelumnya serta dinamika permasalahan yang berkembang dan kebutuhan masyarakat. Dalam menyusun Rencana Kerja Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang perlu ditetapkan tujuan, sasaran, indikator kinerja, paguindikatif, prakiraan maju serta penyelarasan program dan kegiatan sesuai dengan skala prioritas daerah sebagai upaya mensinergikan pencapaian sasaran dan target Renstra SKPD dan RPJMD tahun yang bersangkutan. RenjaPerangkat Daerah memiliki fungsi penting dalam sistem perencanaan daerah yang menterjemahkan perencanaan strategis sehingga dapat menjembatani koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan sinergitasrenstra ke dalam langkah-langkah tahunan yang lebih konkrit dan terukur. 1. Tujuan dan Sasaran Tujuan Tujuan ditetapkan dengan mengacu serta didasarkan pada isu-isu dan analisis strategis seperti yang terdapat di dalam Rencana Strategis. Berdasarkan hal tersebut maka Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menetapkan tujuan:

16 12 Mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah agar diketahui oleh masyarakat melalui pers release, media cetak maupun elektronik. Mendokumentasikan kegiatan Kepala Daerah dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan. Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai berikut : Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang dipublikasikan Jumlah kegiatan kepala Daerah yang didokumentasikan 2. Kebijakan dan Program Kebijakan Strategi pencapaian tujuan menentukan keberhasilan organisasi. Strategi tersebut dirumuskan dalam kebijakan yang menggambarkan bagaimana program, sasaran, dan kegiatan organisasi dapat dicapai. Sehubungan dengan itu, Bagian Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menetapkan kebijakan sebagai berikut : Peningkatan penyediaan data dan informasi pemerintahan dan pembangunan; Peningkatan publikasi untuk penyebarluasan informasi ; Peningkatan penyebarluasan informasi pembangunan daerah melalui media cetak dalam bentuk advertorial dan media elektronik ; Peningkatan kualitas pendokumentasian kegiatan pemerintahan dan pembangunan ; Tersedianya arsip daerah tentang pemberitaan daerah Kabupaten Malang di media cetak dalam bentuk buku kliping ; Peningkatan kualitas pelayanan administrasi di bidang kehumasan ; Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas ; Peningkatan kualitas sumberdaya aparatur kehumasan; Peningkatan kualitas laporan capaian kinerja dan keuangan.

17 Program 13 Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh Perangkat Daerah guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Hal-hal yang menjadi landasan penetapan program adalah : Program Pemerintah Kabupaten Malang. Tugas pokok dan fungsi Bagian Humas da Protokol Setda Kabupaten Malang. Keadaan sebelumnya, sekarang dan perkiraan keadaan masa mendatang. Skala prioritas yang menunjang pencapaian sasaran tang telah ditetapkan. Dari hal tersebut, Bagian Hubungan masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menetapkan 10 (sepuluh) Program dan 23 (dua puluh tiga) Kegiatan, antara lain : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program ini merupakan program rutin yang bertujuan untuk memberikan pelayanan administrasi perkantoran yang mendukung tugas-tugas Perangkat Daerah guna peningkatan kecepatan, ketepatan, akurasi pelayanan administrasi. Dengan Kegiatan : 1) Penyediaan jasa surat menyurat. 2) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik. 3) Penyediaan Jasa administrasi keuangan. 4) Penyediaan jasa kebersihan kantor. 5) Penyediaan alat tulis kantor. 6) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan. 7) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor. 8) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 9) Penyediaan makanan dan minuman. 10) Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah. 11) Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program ini merupakan program kegiatan yang bertujuan memberikan kenyamanan, kecepatan dan kelancaran dalam pelaksanaan tugas yang sangat bagi peningkatan produktivitas kerja personil Bagian Humas dan Protokol. Dengan Kegiatan : 1) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional. 2) Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor. 3) Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.

18 14 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program ini merupakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan melalui pendidikan dan pelatihan baik formil ataupun teknis fungsional dalam mendukung pelaksanaan pelayanan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan. Dengan Kegiatan : 1. Pendidikan dan Pelatihan Teknis 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program ini merupakan program rutin ataupun periodik harus dilakukan guna penyampaian laporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan dalam rangka pencapaian saran Bagian Humas dan Protokol. Dengan Kegiatan : 1) Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Program ini bertujuan mempublikasikan kegiatan kepala daerah dalam rangka pengumpulan data-data dan fakta yang ada di masyarakat guna bahan akses pengembangan informasi publik melalui penyediaan informasi kepada pengambil kebijakan dalam bentuk jilid kliping surat kabar harian/mingguan/majalah yang didistribusikan setiap hari tentang isu-isu aktual pemberitaan di Wilayah Kabupaten Malang Dengan Kegiatan : 1) Pengumpulan data. 6. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Program ini bertujuan mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah dengan menyediakan berbagai bentuk sambutan yang digunakan oleh Bupati/Wakil Bupati dalam berbagai kegiatan baik yang sifatnya kedalam maupun keluar organisasi, dimana sambutan ini adalah merupakan sebuah pencitraan tentang sebuah informasi kebijakan pemerintah, harapan dan himbauan kepada masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan guna pencapaian good govermance. Dengan Kegiatan: 1) Kunjungan kerja/ inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program ini merupakan program yang bertujuan mendokumentasikan kegiatan kepala daerah dalam rangka pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah tentang berbagai

19 15 kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto maupun audio visual guna pemenuhan informasi kepada masyarakat. Dengan Kegiatan: 2) Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah. 8. Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa Program ini bertujuan mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah dengan meningkatkan penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan melalui kerjasama dengan media massa baik cetak maupun elektronik dalam bentuk advertorial dan even by order dengan mengangkat issue aktual sesuai dengan tujuan yang telah digariskan berdasarkan visi dan misi Pemerintah Kabupaten Malang. Dengan Kegiatan : 1) Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah. 2) Penyampaian ketentuan di bidang Cukai kepada Masyarakat yang bertujuan agar masyarakat mengetahui, memahami dan mematuhi ketentuan di bidang cukai. 9. Program Peningkatan Peran Serta dan Kesetaraan Gender dalam Pembangunan Program ini merupakan program kegiatan pemberdayaan perempuan yang bertujuan memberikan bekal ketrampilan menulis sebagai salah satu sarana pengapresiasian diri, pengungkapan ide dan gagasan tentang tata cara pengolahan informasi yang layak untuk dipublikasikan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan jurnalistik gender. Dengan Kegiatan : 1) Pendidikan dan Pelatihan Peran Serta dan Kesetaraan Gender. 10. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas SDM kehumasan. Dengan Kegiatan : 1) Peningkatan kapasitas SDM Kehumasan B. PERJANJIAN KINERJA Perjanjian kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang satu tahun dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dikelola. Tujuan khusus perjanjian kinerja antara lain adalah untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah dan pemberi amanah sebagai dasar penilaian keberhasilan / kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolok ukur kinerja sebagai

20 16 dasar evaluasi kinerja aparatur, dan sebagaidasar pemberian reward (penghargaan) dan punishment (sanksi). Adapun target indikator kinerja utama/sasaran yang telah ditetapkan oleh Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang pada tahun 2016 merupakan upaya dalam memberikan gambaran capaian kinerja yang lebih terukur disesuaikan dengan sasaran strategis Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 No Sasaran Indikator Kinerja Target 1. Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan b. Peliputandan pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah 100% 80% 2. Terdokumentasikannya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentukkliping 80% 100% Dalam menyusun perjanjian kinerja tahun 2016, telah mengacu pada Renstra Bagian Humas dan ProtokolSekretariat Daerah Kabupaten Malang. Oleh karena itu indikator-indikator kinerja utama yang telah ditetapkan dan telah diintegrasikan dalam Renstra. Capaian Kinerja tahun 2016 diperbandingkan dengan perjanjian kinerja sebagai tolok ukur keberhasilan pencapaian kinerja prioritas / utama yaitu. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana target kinerja ini akan dipergunakan sebagai umpan balik (Feedback) perbaikan dan peningkatan kinerja Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang secara berkelanjutan. Selain itu juga dijadikan acuan untuk mengukur seberapa jauh pencapaian kinerja. Dalam mencapai target kinerja sesuai dengan yang diperjanjikan Bagian Humas dan Protokol didukung dengan anggaran sebesar Rp ,- yang dipergunakan untuk membiayai 10 program dengan 23 kegiatan. Adapun program sangat mendukung pencapaian kinerja antara lain :

21 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 3. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 4. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 5. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 6. Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa, dan 7. Program Fsilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 17

22 BAB III 18 AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam menyusun Akuntabilitas Kinerja dalam format Laporan Kinerja Instansi Pemerintah tidak terlepas rangkaian mekanisme fungsi perencanaan yang sudah berjalan mulai Perencanaan Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) ataupun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja sebagai fungsi actuating berbagai piranti perencanaan hingga kemudian sampailah pada tahap pertanggungjawaban pelaksana program yang mengarahkan seluruh sumber daya manajemen pendukungnya. Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang telah melaksanakan penilaian kinerja dengan mengacu pada perjanjian Kinerja 2016 yang telah disepakati. Penilaian ini dilakukan untuk mengevaluasi dan mengukur dalam rangka pengumpulan data kinerja yang hasilnya akan memberikan gambaran keberhasilan dan kegagalan dalam pencapaian tujuan dan sasaran. Adapun pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan target setiap indikator Kinerja Sasaran dengan realisasinya. Setelah dilakukan penghitungan akan diketahui selisih atau celah kinerja (perfomance gab). Selanjutnya berdasar selisih kinerja tersebut dilakukan evaluasi guna mendapatkan strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja dimasa yang akan datang (perfomance improvement). Dalam memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap sasaran strategis, maka dapat dipergunakan skala penilaian pengukuran 4 (empat) kategori sebagai berikut. Rentang Capaian lebih 100% berkategori sangat baik Rentang Capaian lebih 75% - 100% berkategori baik Rentang Capaian lebih 55% - 75% berkategori cukup Rentang Capaian lebih kurang 55% berkategori sangat Kurang

23 1. Capaian Kinerja 2.1 Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun Tabel. 3.1 No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Terpublikasikannya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan 100% 600 Naskah 98% 588 naskah 98% b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah 80% Dari % 345 kali 143,75% 2. Terdokumentasik an-nya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video 80% Dari ,33% 451 kali 187,92% b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping 100% 260 jilid kliping 118,46% 308 jilid kliping 118,46% Rata-rata Persentase Capaian Kinerja 137,03%

24 Perbandingan Capaian Kinerja Tahun 2016, 2015 dan Tahun 2014 Tabel 3.2 No Sasaran Indikator Kinerja 1. Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian 100% 120,6% 120,6% 100% 98% 98% b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah 80% 89,02% 111,28% 80% 115% 143,75% 2. Terdokumentasikannya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video 80% 105,56% 131,95% 80% 155,33% 187,92% b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping 100% 95,4% 95,4% 100% 118,46% 118,46% Rata-rata Persentase Capaian Kinerja 121,22% 137,03%

25 2.3 Perbandingkan Realisasi Kinerja Tahun 2016 dengan Target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Perencanaan Strategis Organisasi Tahun Tabel 3.3 No Sasaran Indikator Kinerja 1. Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah Target RPJMD Tahun % Naskah 80% Dari Capaian Kinerja Tahun ,6% 588 naskah 28,75% 345 kali 2. Terdokumentasikan-nya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video 80% Dari ,58% 451 kali b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping 100% jilid kliping 23,69% 308 jilid kliping Tahun 2016 merupakan tahun pertama RPJMD kabupaten Malang Capaian kinerja Bagian Humas dan Protokol tahun 2016 ini menjadi tolok ukur atau acuan guna mereview Perencanaan Strategis Bagian Humas dan Protokol guna meningkatkan kinerja perangkat daerah sesuai dengan Visi dan Misi pemerintah Kabupaten Malang.

26 22 3. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan dan Solusi. Dari apa yang telah disajikan bahwa Capaian Kinerja Tahun 2016 dapat dikategorikan sangat baik dengan capaian sebesar 137,02%. 1. Sasaran Strategis Pertama yaitu Terpublikasikannya kebijakan dan Kegiatan Pemerintah Daerah dengan Indikator Kinerja Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : 1.1. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan dapat dikategorikan Baik dengan Persentasecapaian kinerja sebesar 98%. Hal ini dapat dicapai karena 600 naskah sambutan yang ditargetkan, tersusun 588 naskah. Dari 588 naskah sambutan yang disusun tidak hanya naskah sambutan yang dibacakan oleh Bupati akan tetapi juga disusun sambutan Bupati Malang yang dibacakan oleh Pejabat yang mewakili Bupati pada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh masyarakat. Naskah sambutan disusun berdasar kuantitas kegiatan Pemerintah Daerah. Oleh karenanya target kinerja ini merupakan perkiraan atas kegiatan pemerintah daerah dan bukan merupakan angka pasti sehingga capaian kinerja ini juga tergantung banyak faktor yang mempengaruhinya. Kendala yang dihadapi adalah terbatasnya personil penyusun naskah sambutan dimana hal ini secara tidak langsung dapat mempengaruhi kualitas naskah yang disusun. Program yang mendukung pencapaian ini adalah : a. Program peningkatan pelayanan kedinasan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah. b. Program pelayanan administrasi perkantoran c. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur d. Program fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informatika 1.2. Peliputandan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala / Wakil Kepala Daerah dapat dikategorikan Sangat Baik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 143,75% target yang ditetapkan. Hal ini dapat dicapai karena target 240 kegiatan yang diliput dan dipublikasikan melalui Pers Release untuk konsumsi media sertadi upload di web Pemkab Malang tercapai 345 kali. Capaian ini didukung karena agenda Bupati Malang yang cukup padat sehingga capaian kinerjanya melebihi target yang ditetapkan. Selain itu penetapan terget ini merupakan penetapan yang moderat mengingat tahun 2016 merupakan tahun pertama pelaksanaan Rencana Jangka Menengah Perangkat Daerah, dan ke depan untuk dapat dilaksanakan Review atas target yang telah ditentukan.

27 23 Kendala yang dihadapi adalah keterbatasan Sumber Daya dalam hal ini selain kuantitas atau jumlah personil yang belum memadai juga kompetensi sumber daya manusia yang masih perlu terus ditingkatkan. Adapun program yang mendukung pencapaian sasaran kinerja ini adalah : a. Program kerjasama informasi dengan mass media b. Program pelayanan administrasi perkantoran c. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur e. Program fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informatika 2. Sasaran Strategis Kedua yaitu Terdokumentasikannya kegiatan Kepala Daerah dengan Indikator Kinerja Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan : 2.1. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Foto atau Video dapat dikategorikan Sangat Baik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 187,92% Hal ini dapat dicapai karena 240 target kegiatan yang didokumentasikan, tercapai 451 kegiatan yang terdokumentasikan baik dalam bentuk foto maupun video. Capaian ini didukung karena agenda Bupati Malang, Wakil Bupati maupun Sekretaris Daerah yang cukup padat sehingga capaian kinerjanya melebihi target yang ditetapkan. Kendala yang dihadapi adalah selain kuantitas maupun kualitas sumber daya manusia juga keterbatasan alat dokumentasi (perlu modernisasi alat-alat dokumentasi yang ada). Adapun program yang mendukung pencapaian sasaran kinerja ini adalah : a. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah b. Program pelayanan administrasi perkantoran c. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur e. Program fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informatika 2.2. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping dapat dikategorikan SangatBaik dengan Persentase Capaian Kinerja sebesar 118,46%. Capaian ini dikarenakan 260 jilid kliping yang ditargetkan tercapai 308 jilid kliping. Kendala yang dihadapi adalah selain kuantitas maupun kualitas sumber daya manusia.

28 Adapun program yang mendukung pencapaian sasaran kinerja ini adalah : a. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan b. Program pelayanan administrasi perkantoran c. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur e. Program fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informatika Analisis Penggunaan Sumber Daya Anggaran Dari sisi anggaran yang ada di Bagian Humas dan Protokol telah digunakan secara efisien. Dari total anggaran yang ada 99,81% terserap. Sisa anggaran yang tidak terserap dikarenakan sebagian besar menyesuaikan dengan kebutuhan (efisiensi anggaran) Alokasi Per sasaran Pembangunan Tabel 3.4 Sasaran Indikator Kinerja Anggaran (Rp) % Anggaran Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan ,- 0,68% b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah ,- 68,65% Terdokumentasikannya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video ,- 19,53% b. Terdokumentasikan-nya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping ,- 0,03%

29 Perbandingan Pencapaian Kinerja dan Anggaran Tabel 3.5 No Sasaran Indikator Kinerja 1. Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah Kinerja Anggaran (Rp. dalam ribuan) Target Realisasi Capaian Alokasi Realisasi Capaian 100% 98% 98% % 80% 115% 143,75% ,459 99,92% 2. Terdokumentasikannya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video 80% 155,33% 187,92% , ,9 99,78% b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping 100% 118,46% 118,46% %

30 3.3. Efisiensi Penggunaan Sumber Daya 26 Tabel 3.6 Sasaran Indikator Kinerja Capaian Kinerja % Penyerapan Anggaran Tingkat Efisiensi Terpublikasikannya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. Persentase jumlah publikasi atas Kebijakan dan kegiatan Kepala Daerah : a. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan 98% 100% -2,04% b. Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala/Wakil Kepala Daerah 143,75% 99,98% 44,39% Terdokumentasikan -nya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak Persentase tertib dokumentasi kegiatan pemerintahan a. Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto atau video 187,92% 99,78% 57,52% b. Terdokumentasikannya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping 118,46% 100% 15,58%

31 B. Realisasi Anggaran 27 Dalam melaksanakan program dan kegiatan, Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang didukung dengan anggaran sejumlah Rp ,- (enam milyar seratus tujuh puluh lima juta seratus tiga belas ribu rupiah). Anggaran dimaksud dipergunakan untuk melaksanakan 10 (sepuluh) program dan 23 (dua puluh tiga) kegiatan. Dari jumlah anggaran tersebut terealisasi sebesar Rp ,- (enam milyar seratus enam puluh tiga juta dua ratus tiga puluh sembilan ribu empat ratus sebelas rupiah) atau 99,81% pagu anggaran, sehingga terdapat sisa anggaran sebesar Rp ,- (sebelas juta delapan ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh sembilan rupiah). Dilihat sumber pendanaannya, anggaran belanja Bagian Humas bersumber Dana Alokasi Umum (DAU) sebesar Rp ,- (empat milyar dua ratus tiga puluh tiga juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah) atau 68,55%, sedangkan yang bersumber Dana bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau (DBHCHT) sebesar Rp ,- (satu milyar sembilan ratus empat puluh satu juta tujuh ratus sembilan puluh tiga ribu rupiah) atau 31,45 %. Kinerja anggaran Bagian Humas dan Protokol tahun anggaran 2016 dapat diuraikan sebagai berikut : No Program Kegiatan Pagu (Rp) Realisasi % Sisa Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a Penyediaan jasa surat menyurat b Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik c Penyediaan jasa administrasi keuangan d Penyediaan jasa kebersihan kantor e Penyediaan alat tulis kantor f Penyediaan barang cetakan dan penggandaan g Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor h Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan

32 i Penyediaan makanan dan minuman j Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah k Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur l Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional m Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor n Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur o Pendidikan dan pelatihan teknis Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan p Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Program Perbaikan Sistem Administrasi Perkantoran q Pengumpulan data Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah r Kunjungan kerja/inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah s Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media t Penyebarluasan informasi pembangunan daerah u Penyampaian ketentuan di bidang cukai kepada masyarakat yang bertujuan agar masyarakat mengetahui, memahami, dan mematuhi ketentuan di bidang cukai

33 Program Peningkatan Peran Serta dan Kesetaraan Gender dalam Pembangunan v Pendidikan dan pelatihan peran serta dan kesetaran gender Program fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan , Informatika w Peningkatan kapasitas SDM kehumasan J U M L A H C. Prestasi Tahun 2016 No Prestasi Penyelenggara Keterangan

34 BAB IV P E N U T U P 30 Laporan Kinerja (LKj) Bagian Humasdan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2016 sebagai perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan SDM yang diamanatkan, dan juga merupakan sebagai alat kendali, alat penilai kualitas kinerja serta alat pendukung terwujudnya good governance. Pada awal tahun 2016 Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang telah menetapkan Rencana Kerja dan Perjanjian Kinerja yang merupakan penjabaran Rencana Strategis Perangkat Daerah. Perjanjian Kinerja yang berisi target-target kinerja pada hakikatnya merupakan kontrak kinerja yang harus dicapai. Kontrak kinerja tersebut pada akhir tahun harus dipertanggungjawabkan dalam laporan kinerja. Dalam perspektif inilah, laporan kinerja berfungsi sebagai media pertanggungjawaban kepada publik tentang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di tahun Dari hasil penilaian, keberhasilan pencapaian sasaran strategis yang telah ditetapkan diukur melalui indikator kinerja sasaran berikut capaian kinerjanya, dengan rata-rata capaian kinerja bagaian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2016adalah 137,03% berkategori sangat baik,walaupun dalam beberapa hal masih ada hambatan atau kendala yang harus diperbaiki pada tahun-tahun mendatang secara terus-menerus. Demikian yang dapat disajikan, dengan harapan bahwa laporan kinerja ini dapat dipergunakan oleh pihak publik /eksternal walaupun manfaatnya lebih banyak kepada pihak internal. Oleh karenanya dengan segala keterbatasan yang ada kami mengharapkan adanya masukan atau feedback sehingga ke depan kualitas laporan kinerja ini akan semakin baik dan dapat menyajikan informasi capaian kinerja yang prima sehingga akuntabilitas perangkat daerah semakin baik. Malang, Januari 2017 Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Dr. Ir. BUDIAR, M.Si Pembina Tk. I NIP

35 31 Lampiran - Lampiran

36 Pencapaian Kinerja Pelayanan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang No Target Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke- Indikator Kinerja sesuai Tugas Target Target Indikator dan Fungsi SKPD SPM IKK Lainnya Persentase publikasi - - kebijakan pemerintah daerah 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% melalui sambutan 2 Persentase publikasi kegiatan - - pemerintah daerah 80% 80% 80% 80% 80% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 125% 125% 125% 125% 125% 3 Persentase dokumentasi kegiatan pemerintah daerah dalam bentuk foto dan video 4 Persentase dokumentasi pemberitaan pemerintah daerah dalam bentuk kliping 5 Persentase tingkat koordinasi yang baik dengan instansi terkait sehingga terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan keprotokolan yang prima % 80% 80% 80% 80% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 125% 125% 125% 125% 125% % 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% % 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

37 33 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Bagian Hubungan Masyarakat NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Formula / Rumus TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE Misi 2 : Memperluas inovasi dan reformasi birokrasi demi tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, akuntabel dan demokratis berbasis Teknologi Informasi Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan publik kepada masyarakat Meningkatkan kualitas proses demokrasi dan transparansi di dalam pelaksanaan pembangunan dan pelayanan publik daerah Terwujudnya kualitas pelayanan dalam hal keprotokolan yang baik Meningkatkan iklim politik yang kondusif bagi berkembangnya kualitas kebebasan sipil dan hak-hak politik rakyat semakin seimbang dengan peningkatan kepatuhan terhadap hukum Persentase tingkat koordinasi yang baik dengan instansi terkait sehingga terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan keprotokolan yang prima Persentase publikasi kebijakan pemerintah daerah melalui sambutan permintaan protokoler yang terlayani permintaan protokoler sambutan yang disiapkan kegiatan Kepala Daerah yang diagendakan 100 % % % % % % % % % % % 600

38 34 Meningkatnya ketersediaan dokumen dan data informasi statistik yang akurat dan terpublikasikan atau tertib administrasi Persentase publikasi kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala Daerah Persentase dokumentasi kegiatan pemerintah daerah dalam bentuk foto dan video Persentase dokumentasi pemberitaan pemerintah daerah dalam bentuk kliping kegiatan yang diliput dan diberitakan kegiatan kepala daerah yang diagendakan 80 % 300 kegiatan yang didokumentasikan 80% 300 kegiatan kepala daerah yang diagendakan jilid kliping berita yang dibuat 100 % 260 hari dalam setahun 80 % % % % % % % % % % % % % % % 260

39 35 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (Output) Data Capaian pada Thn. Awal Perenca naan Tar get (%) Rp (ribuan) Tar get (%) Rp (ribuan) Tar get (%) Rp (ribuan) Tar get (%) Rp (ribuan) Tar get (%) Rp (ribuan) Kondisi Kinerja Pada Akhir Periode Renstra Bagian Humas (2021) Tar get (%) Rp (ribuan) Unit Kerja Lokasi Bagian Humas Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumberdaya air, dan listrik Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Out come: Prosentase perlayanan administrasi perkantoran Out put: Jumlah pengiriman surat menyurat (materai) Out put: Jumlah penyediaan jasa komunikasi Out Put: Jumlah penyediaan jasa laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 100%

40 Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Pengadaan Penyediaan komponen instalasi listrik/peneran gan bangunan Penyediaan Bahan bacaan dan peraturan perudangundangan Penyediaan makanan dan minuman Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah Out put: Jumlah penyediaan jasa kebersihan kantor Out put: Jumlah penyediaan alat tulis kantor Out put: Jumlah penyediaan barang cetakan dan pengadaan: Buku kerja aparatur, Map Dinas & Amplop Out put: Jumlah komponen instalasi listrik/peneran gan bangunan di kantor Out put: Jumlah penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan (langganan surat kabar harian) Out put: Jumlah penyediaan makanan/min uman harian pegawai, rapat Out Put: jumlah kegiatan rapat rapat kedinasan luar daerah

41 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dalam Daerah 02. Program Peningkatan Saranan dan Prasarana Aparatur Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas/Operasi onal Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Kantor 03. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapann ya Pengadaan pakaian kerja lapangan Out Put: jumlah kegiatan rapat rapat kedinasan dalam daerah Out come: Prosentase peningkatan sarana dan prasarana aparatur Out put: Jumlah perawatan gedung kantor Out put: Jumlah perawatan kendaraan dinas/operasio nal (roda 2 dan roda 4) Out put: Jumlah perawatan perlengkapan penunjang kerja Out put: Jumlah perawatan peralatan gedung kantor Out come: Prosentase peningkatan disiplin aparatur Out put: Jumlah pakaian dinas beserta perlengkapann ya Out put: Jumlah pakaian kerja lapangan %

42 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Teknis 06. Program peningkatan Pengembanga n Sistem pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 17. Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan 18. Program Peningkatan Peran Serta dan Kesetaraan Gender dalam Pembangunan Out Come: Prosentase peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur Out put: Jumlah peserta diklat perjenjangan dan diklat teknis kehumasan Out Come: Persentase peningkatan Pengembanga n Sistem pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Out put: Jumlah laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Out Come Cakupan peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi Out Put Jumlah peserta study banding Out Come Prosentase peran serta dan kesetaraan gender dalam pembangunan 100% 90 % % %

43 39 Meningkat kan kualitas dan kuantitas pelayanan publik kepada masyarakat Terwujud nya kualitas pelayana n dalam hal keprotok olan yang baik Nilai SKM bidang layanan keprotokolan Pendidikan dan pelatihan peningkatan peran serta dan kesetaraan gender 20. Program Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai Penyampaian Ketentuan di Bidang Cukai kepada Masyarakat yang Bertujuan agar Masyarakat Mengetahui, Memahami dan Mematuhi Ketentuan di Bidang Cukai 16. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Depart emen/lembag a Non Departemen/L uar Negeri Kunjungan kerja/inspeksi Kepala daerah/ Wk. Kepala Daerah Out PutJumlah peserta kegiatan diklat jurnalistik Out Come Prosentase Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai Out Put Jumlah Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai - Cukai Rokok di mass media Out Come: Prosentase pelayanan kedinasan kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Out put: Jumlah pelayanan protokoler Out put: Jumlah pelayanan protokoler 100 % 100 % 100 % %

44 40 Meningkat kan kualitas proses demokrasi dan transparan si di dalam pelaksanaa n pembangun an dan pelayanan publik di daerah Meningk atnya ketersedi aan dokumen dan data informasi statistik yang akurat dan terpublik asikan atau tertib administa si Persentase publikasi kegiatan pemerintah 18 Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa Penyebarluasa n Informasi Pembangunan Daerah Out Come: Tersebarnya informasi di masyarakat meningkatnya /terjalinnya hubunan kemitraan yag baik dengan media massa. Out Put: Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan Penerbitan majalah internal Kerjasama pemberitaan di media masa 100% Men ingk at 90% Men ingk at 90% Men ingk at 90% Men ingk at 90% Men ingk at 90% Men ingk at 90% Persentase dokumentasi kegiatan pemerintah daerah dalam bentuk foto dan video 16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumentasi/ Arsip Daerah Pendataan dan penataan Dokumentasi/ Arsip Daerah Cetak kalender Out come: Prosentase penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsi p daerah Out put: Jumlah dokumentasi kegiatan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah 100% % Men ingk at 80% Men ingk at 80% Men ingk at 80% Men ingk at 80% Men ingk at 80% Men ingk at 80%

45 41 Meningka tnya iklim politik yang kondusif bagi berkemba ngnya kualitas kebebasan sipil dan hak-hak politik rakyat semakin seimbang dengan peningkat an kepatuhan terhadap hukum Meningkatn ya iklim politik yang kondusif bagi berkembang 15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pengumpulan data Terlaksananya cetak foto kegiatan kepala/wakil kepala daerah Promosi potensi Derah/Keberh asilan pembangunan d/r pencitraan pemerintah melalui:. Baliho. Spanduk Out Come: Prosentase perbaikan sistem administrasi kearsipan Out Put: - Jumlah dokumentasi data informasi media dalam bentuk kliping 100% % Men ingk at 100 % Men ingk at 100 % Men ingk at 100 % Men ingk at 100 % Men ingk at 100 % Men ingk at 100 %

46 42 nya kualitas kebebasan sipil dan hak-hak politik rakyat semakin seimbang dengan peningkatan kepatuhan terhadap hukum - Jumlah naskah sambutan yang disusun

47 43 Indikator Kinerja Bagian Humas dan Protokol yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD NO INDIKATOR KONDISI KINERJA pada awal periode RPJMD (Akhir Tahun 2015) Tahun 2016 TARGET CAPAIAN TAHUN Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 KONDISI KINERJA pada akhir periode RPJMD (Tahun 2021) Persentase tingkat koordinasi yang baik 100% 100% 100% 100% 100% dengan instansi terkait sehingga terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan keprotokolan yang prima 2 Persentase publikasi kebijakan pemerintah daerah melalui sambutan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3 Persentase publikasi kegiatan pemerintah 100% 80% 80% 80% 80% 80% daerah 4 Persentase dokumentasi kegiatan pemerintah 100% 80% 80% 80% 80% 80% daerah dalam bentuk foto dan video 5 Persentase dokumentasi pemberitaan pemerintah daerah dalam bentuk kliping 100% 100% 100% 100% 100% 100%

48 44 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama Formula Sumber Data Terpublikasikan-nya kegiatan Kepala Daerah dan Pemerintah Kabupaten Malang. X 100 % Persentase Jumlah Publikasi atas Kebijakan Pemerintah Daerah dan Kegiatan Kepala Daerah - Publikasi Kebijakan Pemerintah Daerah Melalui Sambutan Jumlah sambutan yang disiapkan Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang diagendakan Agenda Kegiatan Bupati Register Sambutan Penanggung Jawab Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi 2. Terdokumentasikan-nya kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping media cetak - Peliputan dan Pemberitaan Kegiatan Kepala Daerah Persentase Dokumentasi Kegiatan Kepala Daerah - Terdokumentasikan-nya Kegiatan Kepala Daerah dalam bentuk Foto dan Video Jumlah kegiatan yang diliput dan diberitakan Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang diagendakan Jumlah kegiatan yang didokumentasikan Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang diagendakan X 100 % X 100 % Register Pers Release Agenda Kegiatan Bupati Register Dokumentasi Kegiatan Sub Bagian Peliputan, Pemberitaan dan Kerjasama Pers Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi - Terdokumentasikan-nya Pemberitaan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk Kliping Jumlah jilid kliping berita yang dibuat Jumlah hari dalam setahun X 100 % Register Kliping Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi Malang, Oktober 2016 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat Setda Kabupaten Malang ttd Dr. Ir. BUDIAR, M.Si Pembina Tk. I NIP

49 45 PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Dr. Ir. BUDIAR, M.Si Jabatan : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat selanjutnya disebut pihak pertama. Nama : Dr. H. RENDRA KRESNA Jabatan : Bupati Malang selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Malang, Oktober 2016 Pihak Kedua Pihak Pertama Dr. H. RENDRA KRESNA Dr. Ir. BUDIAR, M.Si Pembina Tingkat I NIP