KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR: /15/ /2017 T E N T A N G

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG SEKRETARIAT DAERAH Jalan Panji No.158 Kepanjen Telp. (0341) Fax (0341) sekda@malangkab.go.id - Website : KEPANJEN KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR: /15/ /2017 T E N T A N G INDIVIDU BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL Menimbang : a. bahwa untuk dapat mengukur kinerja di lingkungan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu; b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut huruf a, perlu menetapkan Indikator Individu Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol. Mengingat : 1.Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah darah; 2. Peraturan Presiden 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah; 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

2 5. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Malang Tahun Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 7. Peraturan Malang Nomor 53 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah; 8. Keputusan Malang Nomor : /628/KEP/ /2016 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis (Renstra) Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun Menetapkan : M E M U T U S K A N : KESATU : Indikator Kinerja Individu masing masing unit kerja di lingkungan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sebagaimana tersebut dalam Lampiran. KEDUA : Indikator Kinerja Individu sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU dan KEDUA bertujuan untuk: a. Memberikan informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan menejemen kinerja organisasi; b. Mengukur keberhasilan pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis yang digunakan intuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja organisasi KETIGA : Indikator Kinerja Individu Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dimanfaatkan untuk : a. Perencanaan Strategis Perangkat Daerah b. Perencanaan Tahunan Perangkat Daerah c. Penetapan Kinerja Perangkat Daerah d. Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Perangkat Daerah e. Evaluasi Kinerja Instansi Pemerintah Perangkat Daerah

3 KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini maka akan dirubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : Januari 2017 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol ttd BUDIAR

4 INDIVIDU Jabatan : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat Tugas : a. Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang kehumasan dan keprotokolan. b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai bidang tugasnya. Fungsi : a. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara dan Pemerintah Daerah. b. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang humas dan protokol. c. Pengoordinasian, penyusunan program pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan. d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan. e. Pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan. Publikasi kebijakan dan kegiatan Pemerintah Daerah Persentase publikasi atas kebijakan dan kegiatan Pemerintah Daerah - Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan - Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah - Jumlah naskah sambutan yang disiapkan - Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah - Agenda kegiatan /Wakil - Register Sambutan - Register Pers Release Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping dari media cetak Terlaksananya kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Persentase dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah - Terdokumentasikannya Kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk foto dan video - Terdokumentasikannya pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping Persentase pelayanan keprotokolan atas kegiatan Pemerintah Daerah - Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang didokumentasi - Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daderah yang disiapkan Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan - Agenda kegiatan /Wakil - Register Dokumentasi kegiatan - Register kliping berita - Agenda kegiatan /Wakil - Register keprotokolan

5 INDIVIDU Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi untuk acuan pelaksanaan tugas. b. Mencari, mengumpulkan, menyaring dan mengklasifikasi informasi/berita dari media dalam bentuk kliping sebagai bahan informasi sekaligus evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah. c. Melaksanakan pengolahan data dan analisa berita yang diterima sebagai bahan perumusan kebijakan pimpinan. d. Melaksanakan dan menyusun redaksional sambutan /Wakil. e. Melaksanakan penatausahaan dokumen perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan serta administrasi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya. Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan Jumlah naskah sambutan yang disiapkan - Agenda kegiatan /Wakil - Register Sambutan Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan - Agenda kegiatan /Wakil - Register kliping berita

6 INDIVIDU Jabatan : Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi. b. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan publikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah Daerah. c. Melaksanakan publikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah. d. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan Pemerintah Daerah melalui pers release, media massa, penerbitan internal maupun media sosialisasi lainnya. e. Melaksanakan klarifikasi pemberitaan di media massa untuk menjaga agar tidak terjadi kesalahpahaman pemberitaan. f. Melaksanakan pemberian ucapan pemerintah daerah kepada pihak pihak yang dipandang perlu. g. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan peringatan hari besar nasional, hari besar keagamaan dan kegiatan lainnya yang diperlukan melalui media luar ruang. h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya. Publikasi kebijakan dan kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk pers release - Agenda kegiatan /Wakil - Register Pers Release Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang didokumentasi Jumlah dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk foto dan video - Agenda kegiatan /Wakil - Register Dokumentasi kegiatan

7 INDIVIDU Jabatan : Kepala Sub Bagian Protokol Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Protokol untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Mempersiapkan dan mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraan segala bentuk upacara, acara kenegaraan dan acara resmi lain yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah. c. Mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraanakan penerimaan kunjungan kenegaraan dan kunjungan resmi lain yang dilaksanaskan oleh Pemerintah Daerah. d. Mempersiapkan dan mengatur keprotokolan penyelenggaraan kunjungan kerja/inspeksi kerja, Wakil dan Sekretaris Daerah. e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya. Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan - Agenda kegiatan /Wakil - Register keprotokolan

8 INDIVIDU Jabatan : Pengadministrasi Umum Tugas : a. Melakukan kegiatan pengagendaan surat sesuai dengan prosedur. b. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung. c. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. d. Menyiapkan bahan penyusunan/format perencanaan, evaluasi dan pelaporan. e. Menyusun administrasi perjalanan dinas. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Fungsi : Meningkatnya tertib administrasi perkantoran Jumlah pengagendaan surat sesuai dengan prosedur Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai aturan yang berlaku Jumlah pengagendaan surat surat perangkat daerah sesuai dengan prosedur Jumlah dokumen perjalanan dinas yang disusun Register surat masuk, register surat keluar Dokumen perjalanan dinas Meningkatnya tertib pelaporan perangkat daerah Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan tepat waktu Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan yang disusun Tanda terima pengiriman dokumen

9 INDIVIDU Jabatan : Penyusun Kliping Tugas : a. Memilah berita yang dimuat di media massa untuk disusun dalam bentuk kliping b. Mengklasifikasi, merekap, memonitoring dan menganalisis berita utama dari media massa sebagai bahan pengambilan kebijakan oleh pimpinan. c. Mengirim kliping ke, Wakil dan Sekretaris Daerah d. Membukukan kliping h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Fungsi : Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak Jumlah dokumentasi pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan Register kliping berita Jumlah analisis berita utama media Jumlah analisis berita utama media yang tersusun Register analisis berita

10 INDIVIDU Jabatan : Penyusun Naskah Sambutan Tugas : a. Mengumpulkan bahan penyusunan sambutan. b. Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. c. Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema d. Mendokumentasikan naskah sambutan e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Fungsi : Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan Jumlah naskah sambutan / Wakil sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku Jumlah naskah sambutan yang disiapkan - Agenda kegiatan /Wakil - Surat permintaan penyusunan naskah sambutan - Register Sambutan

11 INDIVIDU Jabatan : Pranata Humas (Peliput kegiatan, editor dan pranata kerjasama media) Tugas : a. Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor / Wakil. b. Mengoreksi naskah sesuai dengan naskah aslinya berikut gambar, foto dan sebagainya untuk disusun sebagai rilis berita dan mempublikasikan kegiatan Pemerintah Daerah berdasarkan data dan informasi untuk membentuk opini publik yang positif bagi Pemerintah Daerah. c. Mendokumentasikan rilis berita dan kegiatan Pemerintah Daerah. d. Menyiapkan bahan dan menyusun materi penerbitan majalah internal. e. Menyiapkan administrasi dan menghubungi media massa dalam rangka pendistribusian informasi untuk bahan publikasi atau pemberitaan. g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk pers release - Agenda kegiatan /Wakil - Register Pers Release Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah daerah Jumlah majalah yang diterbitkan Register penerbitan dan distribusi majalah internal

12 INDIVIDU Jabatan : Fotografer / Kamerawan Tugas : a. Menghimpun laporan permintaan acara yang akan diliput untuk mengetahui bentuk dan jenis kegiatan. b. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman. c. Melaksanakan pendokumentasian acara. d. Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi. e. Mencetak dan menvisualisasikan setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang didokumentasi Jumlah dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk foto dan video - Agenda kegiatan /Wakil - Register Dokumentasi kegiatan

13 INDIVIDU Jabatan : Desain Grafis Tugas : a. Menghimpun laporan permintaan acara yang membutuhkan desain spanduk, baliho, backdrop, videotron maupun media publikasi dan sosialisasi lainnya untuk mengetahui bentuk dan jenis acara maupun kegiatan. b. Mempersiapkan bahan untuk pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. c. Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. d. Melaksanakan monitoring pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. e. Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Kegiatan pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang yang dibuat Register desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

14 INDIVIDU Jabatan : Bendahara Pengeluaran Tugas : a. Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masingmasing Sub Bagian. b. Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran kedalam buku penerimaan harian. c. Menghimpun mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ. d. Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP GU dan SPP LS. e. Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran Kegiatan GU dan Kegiatan LS. f. Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ. g. Membuat dan menyusun laporan keuangan. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Sesuai dengan Anggaran KAS Dokumen laporan keuangan Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu Jumlah laporan SPJ tepat waktu Dokumen SPJ

15 INDIVIDU Jabatan : Pranata Humas (Pengadministrasi Keprotokolan) Tugas : a. Menghimpun laporan permintaan acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan. b. Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya. c. Menyusun administrasi keprotokolan d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Jumlah administrasi Keprotokolan yang disusun - Agenda kegiatan /Wakil - Register keprotokolan Malang, Januari 2017 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol ttd BUDIAR