Disusun Oleh : RIZKY AULIA PUTRI D

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA Disusun Oleh : RIZKY AULIA PUTRI D Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

2 PERSETUJUAN MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN C ONCERT 2017 DI YOGYAKARTA Nama NIM KONSENTRASI Disusun Oleh : : RIZKY AULIA PUTRI : D : PERIKLANAN Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Akhir Tugas Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta,... Pembimbing, Sri Harnani Widyawati,SE. M.Si ii

3 PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Hari : Tanggal : Disusun Oleh : RIZKY AULIA PUTRI D Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Vivin Sulistyowati, SE, MM Penguji 2 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si.. Mengetahui, Dekan Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si NIP iii

4 PERNYATAAN Nama NIM Konsentrasi : RIZKY AULIA PUTRI : D : PERIKLANAN Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT.SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA adalah betul betul karya sendiri, hal hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Yang Membuat Pernyataan Rizky Aulia Putri iv

5 MOTTO Orang - orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terispirasi karena mereka lebih suka bekerja. Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi (Ernest Newman) Banyak orang bisa merancang dan mengendalikan suksesnya sendirian, karena benih - benih atau jurus sukses sudah mereka kuasai. Tapi kehadiran partner yang menyeimbangkan dan bisa saling mengisi akan menyuntikkan energi lebih. Kadang diri kita tidak terlalu mengenali energi dahsyat yang bisa diolah menjadi sesuatu yang mendobrak. Kehadiran teman bicara pas bisa menstimulasi lahirnya kepekaan itu (Merry Riana) v

6 PERSEMBAHAN 1. Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat-nya telah memberikan kesehatan, kekuatan, kelancaran, dan kesabaran untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Drajat Sukanto dan Ibu Susi Harianii selaku Orang Tua serta adik laki laki penulis Muhammad Zikry Raihan Syah yang selalu senantiasa mendoakan dan menemani dalam keadaan apapun sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu. 3. Yang tersayang sahabat sahabat seperjuangan penulis yaitu Apfia Arventya Tiffany, Herrysta Helvi Tedha, Angelica Andreina, Septia Caesari, Nindy Dewanti Putri dan Woro Ayuning Tyas yang selalu mengerti karakter penulis secara luar dalam, menemani dalam setiap suka dan duka, menjadi teman berjuang selama masa perkuliahan untuk mendapatkan gelar A. Md dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu. 4. Yang tersayang Qurnia Nanda Irawan yang telah menemani dan senantiasa memberi support kepada penulis sehingga penulis terus termotivasi dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, karunia dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER AND FRIENDS LIVE IN CONCERT Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kendala, namun berkat berkah rahmat dari Allah SWT serta bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepda : 1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta nikmat sehat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Iniversitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM). 3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Diploma 3 Komunikasi Terapan yang telah memberikan pengarahan. 4. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE. M.Si selaku dosen pembimbing penulis selama pelaksanaan magang sampai dengan penyusunan tugas akhir. vii

8 5. Ibu Vivin Sulistyowati, SE,MM selaku dosen penguji penulis selama pelaksanaan ujian tugas akhir berlangsung. 6. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM selaku pembimbing akademik yang telah membantu selama di bangku perkuliahan. 7. Seluruh Dosen beserta Staf di Program Studi Periklanan yang telah mendidik selama masa perkuliahan serta membantu penulis hingga menyelesaikan studi D III Periklanan. 8. Kedua orang tua saya, Mamah dan Papah yang saya hormati yang selalu berdoa agar penulis selalu diberikan yang terbaik. 9. Bapak Anas Syahrul Alimi selaku pemimpin PT. Syakira Gyna Rajawali Indonesia Comunication yang berkenan untuk menerima penulis untuk menimba ilmu dikantor beliau. 10. Bapak Agung selaku pembimbing magang penulis di PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication yang telah berbagi ilmu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama proses magang. 11. Seluruh karyawan PT.Syakira Gyhna Rajawali Indonesia Comunication yang telah menerima penulis dengan baik. 12. Teman-teman ADVERTISING A angkatan 2014 yang telah memberikan dukungan, dan bantuan kepada penulis dalam pengerjaan Tugas Akhir. 13. Teman-teman seperjuangan saya Septia, Angelica, Nindy, Herista Tedha dan Arventphia yang memberi dukungan semangat kepada penulis. viii

9 Tidak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa tugas akhir yang telah diselesaikan ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan rasa hormat dan senang hati penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan yang membangun dari pembaca untuk dapat menyempurnakan laporan ini. Surakarta, 2017 Rizky Aulia Putri ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan Kuliah Kerja Media... 4 C. Manfaat Kuliah Kerja Media... 5 D. Tata Laksana Kegiatan... 6 BAB II. KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST... 8 A. Kerangka Teori Definisi Periklanan Jenis-Jenis Event Perencanaan Event Proses-proses menyelanggarakan event B. Focus Of Interest Pengertian Divisi Kreatif Pengertian Aplikasi BAB III. PROFIL PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI COMUNICATION A. Sejarah Berdirinya B. Logo Perusahaan dan Landasan Kerja x

11 C. Company Profile D. Visi dan Misi Perusahaan E. Struktur Organisasi Perusahaan F. Bagan Organisasi Perusahaan G. Ruang Lingkup Pekerja H. Partner Perusahaan I. Portofolio Perusahaan BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media B. Kegiatan Kuliah Kerja Media Minggu Pertama (tanggal 15 Februari - 21 Februari 2017) Minggu Kedua (tanggal 22 Februari - 28 Februari 2017) Minggu Ketiga (tanggal 27 Februari - 4 Maret Minggu Keempat (6 Maret - 11 Maret Minggu Kelima (tanggal 13 Maret - 18 Maret Minggu Keenam (tanggal 20 Maret - 25 Maret Minggu Ketujuh (tanggal 27 maret - 1 April Minggu Kedelapan (tanggal 3 April - 8 April Minggu Kesembilan (tanggal 10 April - 15 April 2017) 48 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Logo PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication 28 Gambar 3.2 Bagan Organisasi PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Communication xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Portofolio Perusahaan xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. layout grand pasific hall dan layout panggung Lampiran 2. Design id card hitman david foster and friends Lampiran 3. Visual design entrance gate backdrop dan galla dinner Lampiran 4. Layout galla diner hotel tentram yogyakarta Lampiran 5. Kegiatan konser hitman david foster and friends 2017 xiv

15 RINGKASAN Rizky Aulia Putri, D Komunikasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : MEKANISME KERJA DIVISI CREATIVE EVENT PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION DALAM HITMAN DAVID FOSTER LIVE IN CONCERT 2017 DI YOGYAKARTA. Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Sembilan Communication atau PT. Jawara Kreasitama selama dua bulan pada tanggal 15 Februari 2017 sampai dengan 15 April Pengambilan judul berlatar belakang karena Creative Event di sebuah event organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan event sebagai penunjang kegiatan perencanaan event. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, Jenis-Jenis Event, Perencanan Event, Proses Penyelenggaraan Event, Pengertian divisi Creative, Pengertian aplikasi. PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication bergerak di bidang Perencanaan Event, Event Organizer, dan Promosi yang telah berdiri sejak tahun 2002 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media. Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat Layout Grand Pasific, Layout Panggung dan Tata Letak Kursi, Layout Gala Dinner, Id Card Concert, Visual Backdrop, Visual Photobooth dan Entrance Gate Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namu dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar. Kata Kunci: Kuliah Kerja Media, Iklan, Creative Event, Mekanisme Kerja Divisi Creative Event xv