LAPORAN TUGAS AKHIR "PERAN EVENT MANAGER PT. QUANTUM ASIA CORPORA DALAM PERAYAAN HARI JADI FERRARI YANG KE-70"

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR "PERAN EVENT MANAGER PT. QUANTUM ASIA CORPORA DALAM PERAYAAN HARI JADI FERRARI YANG KE-70" Disusun Oleh : MUHAMMAD THUFAN ADI P D Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO If you can dream it, you can do it. (Walt Disney) Live life to the fullest, and focus on the positive. (Matt Cameron) Dia yang tahu, tidak bicara. Dia yang bicara, tidak tahu. (Lao Tse) v

6 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Segala puji dan syukur penulis atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kemudahan, kelancaran, serta nikmat yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) pada prodi DIII Komunikasi Terapan Minat Utama Hubungan Masyarakat, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret. Penyusunan Tugas Akhir ini adalah guna untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Media (KKM) bagi mahasiswa Diploma III Jurusan Publis Relations, Universitas Sebelas Maret Surakarta dan mendapatkan gelar Ahli Madya (A, Md). Kegiatan Kuliah Kerja Media bertujuan memberikan pengalaman bagi mahasiswa ketika berada pada dunia kerja, serta meningkatkan kompetensi mahasiswanya dalam mempelajari ilmu komunikasi sebagai bekal kelak dimasa depan. Penulis sadari banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran agar tugas ini dapat menuju hasil yang lebih baik. Dengan disusunnya Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Allah SWT atas Berkah dan Karunia-Nya. 2. Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret. vi

7 3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Studi DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret 5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si selaku Pembimbing Akademik penulis. 6. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir penulis. 7. Dosen dosen Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmu dan motivasi kepada penulis. 8. Staff dan karyawan Universitas Sebelas Maret yang membantu selama kegiatan perkuliahan. 9. Bapak Silih Agung Wasesa selaku pimpinan PT. Quantum Asia Corpora. 10. Semua karyawan AsiaPR, Pak Kaezar, Mbak Dede, Mas Aji, Mbak Fentya, Mbak Deri, Mang Adi, Mas Ahmad, Mbak Erna, Mbak Nita, Mas Tyo, Mbak Ika, Mbak Ariza, Mbak Branti, Mbak Sisca, Mbak Wida, Mbak Leonella, Mas Dika yang dengan sabar dan senang hati membimbing, mendukung, membantu, dan memberikan banyak ilmu kepada penulis selama magang. vii

8 11. Untuk papa, mama dan kakak tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa kepada penulis agar diberikan kemudahan dalam menyelesaikan tugas akhir. 12. Nawang Wulandari yang selalu memberi doa, support dalam hal apapun dan bentuk apapun. 13. Adit, Yusuf, Henry, Lek yo sebagai sahabat yang selalu memberikan dukungan, semangat serta doanya kepada penulis. 14. Untuk teman teman kampus khususnya Harningdio, Irvan Fahrezy, Faturobbani, Dimas Septian, Faturahman Hakim yang selalu memberi semangat satu sama lain. 15. Seluruh teman teman DIII Humas angkatan tahun 2014 khususnya Humas B. Surakarta, 2017 Penulis viii

9 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT yang selalu memberikan rahmat, hidayat serta karunianya-nya kepada penulis dan selalu memberikan kemudahan, kelacaran dan ridho- Nya. 2. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan curahan kasih sayang yang tulus, dukungan dan doa untuk diberikan kemudahan dalam menyelesaikan gelar diploma ini. 3. Kakakku tersayang, Satuti Dian Devi atas doa dan dukungannya selama ini. 4. Nawang Wulandari yang setia memberikan doa, dan support setiap hari dan tak pernah lelah menjadi tempat keluh kesah penulis. 5. Sahabat sahabat penulis Adit, Henry, Lek yo, Yusuf yang selalu memberikan dukungan kepada penulis. 6. Seluruh teman teman DIII Humas angkatan tahun 2014 khususnya Humas B. 7. Semua karyawan AsiaPR tempat penulis melakukan KKM (Kuliah Kerja Media). ix

10 DAFTAR ISI JUDUL.... i PERSETUJUAN.... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v KATA PENGANTAR... iv PERSEMBAHAN... ix DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR TABEL... xv RINGKASAN... xvi BAB I PENDAHULUAN... 1 A.LATAR BELAKANG... 1 B.TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)... 4 C.MANFAAT KULIAH KERJA MEDIA (KKM)... 5 D.TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. PENGERTIAN PUBLIC RELATIONS B. PERANAN PUBLIC RELATIONS C. FUNGSI PUBLIC RELATIONS x

11 D. TUJUAN PUBLIC RELATIONS E. PENGERTIAN KONSULTAN HUMAS F. MANAJEMEN PUBLIC RELATIONS F.1. PENGERTIAN DAN FUNGSI MANAJEMEN F.2. PENGERTIAN MANAJEMEN HUMAS G. SPECIAL EVENTS (KEGIATAN KHUSUS DALAM HUMAS) G.1. PENGERTIAN SPECIAL EVENTS G.2. BENTUK SPECIAL EVENTS G.3. PENYUSUNAN PROGRAM SPECIAL EVENTS BAB III. PROFIL PERUSAHAAN A. SEJARAH SINGKAT ASIA PR B. TENTANG ASIA PR C. LOGO ASIA PR D. VISI & MISI ASIA PR E. KLIEN ASIA PR F. STRUKTUR ORGANISASI BADAN ASIA PR G. JOB DESCRIPTION ASIA PR BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG A.LAPORAN KULIAN KERJA MEDIA (KKM) B.AKTIVITAS KULIAH KERJA MEDIA (KKM) C.KEMAJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) xi

12 D.KENDALA KULIAH KERJA MEDIA E.CARA MENGATASI KENDALA KULIAH KERJA MEDIA BAB V. PENUTUP A.KESIMPULAN B.SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Logo AsiaPR Gambar 3.2 Klien AsiaPR xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel xiv

15 DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Struktur Organisasi Badan AsiaPR xv

16 RINGKASAN Muhammad Thufan Adi P, D , Hubungan Masyarakat, Peran Event Manager PT. Quantum Asia Corpora Dalam Perayaan Hari Jadi Ferrari Yang Ke-70 Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di PT. Quantum Asia Corpora (AsiaPR), Jl. Panglima Polim IV No. 17, kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Alamat web: asiapr.id. Kuliah Kerja Media dilaksanakan untuk memenuhi tugas Akhir Diploma III Komunikasi Terapan konsentrasi Public Relations Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Kuliah Kerja ini dilaksanakan pada tanggal 13 Februari 2017 sampai 13 April Tugas Akhir ini menitik beratkan pada peran konsultan public relations dalam merancang peristiwa khusus (special events). Hasil yang diperoleh sebagai bahan pengerjaan tugas akhir adalah sebagai berikut : Peran Event Manager AsiaPR dalam merancang event perayaan hari jadi perusahaan Ferrari dengan profesional. Seorang manajer event harus memliki kemampuan cukup komplit. Dia harus memiliki karakter yang merupakan perpaduan seni dengan profesional yang baik dalam kemampuan manajerial, teknis, motivator, komunikator, perencanaan, pelaksanaan, hingga mengevaluasi program kerja. xvi

17 xvii