Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro

Transkripsi

1 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK SELEKSI BEASISWA DENGAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING PADA SMP AL-MA'ARIF JEPARA Muhammad Fachry Amarullah 1, Acun Kardinawati, M.Kom 2 1,2 Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, 50131, dinus.ac.id@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2 Abstrak SMP Al-Ma arif Jepara merupakan sekolah swasta yang berada diwilayah Jepara pada setiap semester sekolah ini menyalurkan untuk siswa. Pembagian dilakukan oleh sekolah untuk membantu siswa yang kurang beruntung atau memiliki prestasi lebih selama menempuh studinya. Masalah yang dihadapi SMP Al-Ma Arif Jepara dalam penyeleksian selama ini hanya berdasarkan perolehan nilai dan gaji dari orang tua/wali. Sering kali siswa yang sudah pernah memperoleh pada semester lalu dapat memperoleh kembali pada semester depan. Hal ini menjadikan pembagian kurang merata. Ketidaktelitian dalam melakukan pengolahan sering terjadi, ini disebabkan karena tim seleksi dilakukan oleh guru dari sekolah sendiri. Banyaknya kegiatan belajar mengajar membuat tim seleksi hanya memiliki sedikit waktu untuk melakukan proses seleksi untuk mengatasi masalah tersebut. Maka metode penelitian yang akan digunakan adalah metode profile matching. Karena profile matching menggunakan perhitungan yang akurat dan dapat diperhitungkan kebenarannya. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall, hasil dari penelitian ini adalah Sistem Pendukung Keputusan Untuk Seleksi Beasiswa Dengan Menggunakan Metode Profile Matching Pada Smp Al-Ma'arif Jepara, pendataan yang ada yaitu pendataan siswa, pendataan pengajuan, dan pendataan penghitungan, sehingga dari penelitian ini dapat membantu dalam memberikan rekomendasi dan pengambilan keputusan penyeleksian pada SMP tersebut. Katakunci :, profile matching, guru, siswa, sistem. Abstract Distribution of scholarships is made by the agency to help a student or students who are disadvantaged or have more achievements during their studies, which distributed scholarships One of them is junior Al-Maarif Jepara. Problems faced by SMP Al-Maarif Jepara in selecting the scholarship for use only on the basis of the acquisition value and the salary of the parent / guardian. Often students who have never received a scholarship last semester can obtain a scholarship back on the front half. This makes the distribution of scholarships is less merata.ketidak carefully situations in doing pun processing often occurs, it is because the selection is done by a team of teachers from the schools themselves. The number of teaching and learning activities to make the selection team had little time to perform this selection process. To overcome this problem the study will discuss the scholarship selection process on the SMP Al-Maarif Jepara by utilizing the calculation method of selecting Profile Matching that can be processed accurately, improve the distribution of scholarships, as well as the burden meringan selection team that did the scholarship selection process. System development method used is the 1

2 waterfall, the result of this research is the Decision Support System For Scholarship Selection Profile Matching Method Using Smp Al-Maarif In Jepara, data collection there is the student data collection, submission data collection, calculation and data collection, resulting from research this can help in providing the recommendations and decisions of selecting scholarship at the school in question. Keywords: scholarships, profile matching, teachers, students, system. 1. PENDAHULUAN Pembagian yang dilakukan oleh lembaga untuk membantu seseorang siswa atau mahasiswa yang kurang mampu ataupun memiliki prestasi lebih selama menempuh studinya, dimaksudkan untuk membantu siswa / mahasiswa tersebut dalam mengatasi biaya pendidikan yang sedang dia tempuh. Banyak lembaga pendidikan yang menyalurkan bagi siswa- siswi yang yang menuntut ilmu dibawah naungan lembaga pendidikan tersebut.salah satunya adalah SMP Al-Ma Arif Jepara yang merupakan salah satu sekolah yang menyalurkan bagi siswanya pada setiap semesternya. Kegiatan pemilihan siswa yang layak menerima selama ini berdasarkan perolehan nilai dan gaji dari orang tua/wali. Sering kali siswa yang sudah pernah memperoleh pada semester lalu dapat memperoleh kembali pada semester depannya. Hal ini 2 menjadikan pembagian kurang merata, padahal terdapat siswa lain yang belum pernah memperoleh dan siswa tersebut juga layak untuk menerima. Berikut jumlah rata-rata siswa penerima pada tahun 2014 adalah 30 siswa dan pada tahun 2015 adalah 35 siswa. Ketidak telitian dalam melakukan pengolahan pun sering terjadi, ini disebabkan karena tim seleksi dilakukan oleh guru dari sekolah sendiri. Banyaknya kegiatan belajar mengajar membuat tim seleksi hanya memiliki sedikit waktu untuk melakukan proses seleksi ini, sehingga kesalahan dalam proses seleksi pun kadang tidak dapat dihindari. Dari kendala proses seleksi yang terjadi tersebut penelitian akan membahas proses seleksi pada SMPAl-Ma Arif Jepara ini dengan memanfaatkan penghitungan metode Profile

3 Matching agar penyeleksian ini dapat diproses dengan akurat, meningkatkan pemerataan pemberian, serta meringan kan beban tim seleksi yang melakukan proses seleksi. Karena proses seleksi akan dilakukan penghitungan oleh sistem yang dapat menghasilkan informasi penghitungan secara otomatis. Pada penghitungan penyeleksian sistem pendukung keputusan ini akan memanfaatkan metode profile matching, karena kemapuan nya dalam membandingkan antara kompetensi individu ke dalam kompetensi sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap),semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk siswa untuk memperoleh. Kriteria yang digunakan dalam melakukan penghitungan adalah pendapatan orang tua, riwayat, status tempat tinggal, dan tanggungan. Dari latar belakang tersebut, maka penulis membuat sistem pendukung keputusan seleksi dengan menggunakan metode profile matching pada SMP AL-Ma'Arif Jepara. Sistem ini nantinya hanya sebuah pendukung keputusan, namun keputusan penerima sepenuhnya berada pada tim seleksi. 1.2 Rumusan Masalah Yang menjadi rumusan masalah pada penelitian yaitu bagaimana membangun sistem pendukung keputusan untuk seleksi dengan menggunakan metode profile matching pada Smp Al-Ma'arif Jepara, agar penerimaan dapat merata dan dapat meringankan tugas dari tim seleksi 1.3 Tujuan Tujuan dari tugas akhir sistem pendukung Keputusan untuk seleksi dengan menggunakan metode profile matching pada smp Al-Ma'arif Jepara adalah membangun sistem pendukung Keputusan untuk diimplementasikan pada penyeleksian menggunakan metode profile matching pada SMP Al-Ma'arif Jepara yang dapat memberikan dukungan keputusan bagi tim seleksi agar hasil dari penerimaan 3

4 dapat merata serta meringankan tanggung jawab tim seleksi yang hanya memiliki sedikit waktu untuk melakukan penyeleksian ini dikarenakan sudah memiliki jam mengajar yang padat 2. METODE Objek penelitian pada sistem pendukung Keputusan untuk seleksi dengan menggunakan metode profile matching adalah SMP Al-Ma Arif Jepara yang beralamat di jalan Ratu Kalinyamat Kecamatan Tahunan Desa Krapyak Jepara. 2.1 Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan pengumpulan data penulis menggunakan tehnik survey, wawancara, dan studi kepustakaan 2.2 Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penulisan ini adalah : 1. Data Kualitatif Data kuantitatif adalah data yang tidak dapat di gambarkan dengan angka, namun dengan deskripsi, seperti langkah langkah penyeleksian, prosedur yang digunakan, persyaratan dan lain sebagainya. 2. Data Kuantitatif Data kuantitatif adalah data yang dapat disimbolkan menggunakan angka seperi besar penilaian terhadap profile siswa yang mengajukan.. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Identifikasi Data No Data Sumber 1. Data siswa Siswa 2. Data pengajuan Siswa 3. Data Seleksi Tim 3.2 Identifikasi Informasi No Informasi Tujuan 1. Laporan Pengajuan Kepala Sekolah 2. Laporan Kepala Sekolah Seleksi 3. Informasi Siswa 4

5 3.3 Contex Diagram 3.6 Desain Program 1. Desain Data Siswa DATA SISWA ID SISWA NAMA ALAMAT KOTA NO TELPON ID SISWA NAMA XXXXXXXXXXXXXXXX TAMBAH UBAH SIMPAN ALAMAT XXXXXXXXXXXXXXXX HAPUS KOTA XXXXXXXXXXXX BATAL TELEPON KELUAR BERDASARKAN KATA KUNCI CARI REFRESH Gambar 1 Contex Diagram 3.4 Dekomposisi Diagram Gambar 4 Desain Data Siswa 2. Desain Pengajuan DATA PENGAJUAN BEASISWA ID BEASISWA TANGGAL ID_SISWA PENDAPATAN STATUS RIWAYAT TANGGUNGAN TEMPAT ORANG TUA BEASISWA ORANG TUA TINGGAL BERDASARKAN KATA KUNCI CARI REFRESH 0 SPK Seleksi Beasiswa Metode Profile Matching SMP AL- Ma Arif Jepara ID BEASISWA PENDAPATAN ORANG TUA PROFILE I TAMBAH TANGGAL DD-MM-YYYY RIWAYAT BEASISWA XXXXX PROFILE II UBAH ID SISWA ALAMAT XXXXXXXXXXXXXXXX STATUS TEMPAT TINGGAL TANGGUNGAN ORANG TUA XXXX PROFILE III PROFILE IV SIMPAN HAPUS BATAL 1 Pengajuan 2 KOTA XXXXXXXXXXXXXXXX KELUAR 1.1 Data Siswa 1.2 Data Pengajuan 1.3 Laporan Pengajuan 2.1 Data Seleksi 2.2 Laporan Seleksi Gambar 5 Desain Pengajuan Gambar 2 Dekomposisi Diagram 3.5 ERD 3. Desain DATA PENGHITUNGAN ID ID TGL PROFILE PROFILE PROFILE STATUS PROFILE CORE HITUNG PENGAJUAN HITUNG PENDAPATAN RIWAYAT TEMPAT TANGGUNGAN FACTOR SECOND FACTOR NILAI TOTAL ASPEK nama Id_siswa Id_siswa Id_ Id_ tanggal BERDASARKAN KATA KUNCI CARI REFRESH TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR Alamat Id_siswa Kota Telepon Siswa Mengajukan Beasiswa m m Profile_I Profile_II Profile_III Profile_IV ID HITUNG TANGGAL HITUNG ID PENGAJUAN ID SISWA NAMA DD-MM-YYYY XXXXX PROFILE BEASISWA PROFILE SISWA PENDAPATAN ORANG TUA RIWAYAT BEASISWA STATUS TEMPAT TINGGAL TANGGUNGAN ORANG TUA GAP BOBOT CORE FACTOR SECOND FACTOR NILAI TOTAL ASPEK m Id_hitung Id_pengajuan Bobot_I + = penghitungan Bobot_II Bobot_III Gambar 6 Desain Bobot_IV Tgl_hitung Corefactor Secondaryfactor NTA Gambar 3 ERD 5

6 4. Desain Form Hasil 4. Form Hasil FORM HASIL PENGHITUNGAN Batas penerima (isian) ID ID NILAI HITUNG PENGAJUAN PENDAPATAN NILAI RIWAYAT NILAI STATUS TEMPAT NILAI CORE SECOND TANGGUNGAN FACTOR FACTOR NILAI TOTAL ASPEK KETERANGAN Gambar 11 Form Hasil TAMPILKAN HASIL PENGHITUNGAN CETAK HASIL PENGHITUNGAN KELUAR Gambar 7 Desain Form Hasil 3.7 Implementasi Program 1. Data Siswa Gambar 8 Data Siswa 2. Data Pengajuan 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Dengan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada SMP Ma Arif Jepara pada bagian penyeleksian, dapat disimpulkan bahwa sistem pendukung keputusan penyeleksian pemberian pada SMP Ma Arif Jepara dapat membantu dalam memberikan rekomendasi dan pengambilan keputusan penyeleksian pada SMP tersebut. Gambar Data Pengajuan 3. Data 4.2 Saran 1. Penambahan kriteria untuk melakukan penghitungan agar penyeleksian dapat dilakukan dengan lebih selektif. 2. Melakukan pemeliharaan data seperti membuat data cadangan, baik pendataan siswa, pengajuan, maupun data penghitungan, untuk menghindari kehilangan data, Gambar 10 Data 6

7 agar dapat digunakan dalam jangka waktu panjang. 3. Sistem pendukung keputusan penyeleksian menggunakan metode profile matching ini dapat dikembangkan dengan penggunaan metode penghitungan lainnya misalnya menggunakan metode Fuzzy Analytic phierarchy Process (AHP). DAFTAR PUSTAKA [1] Gerdon, "Sistem Pendukung Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Beasiswa Bagi Mahasiswa STIMIK Amikom Yogyakarta," STIMIK AMIKOM, [2] Arief Soma Darmawan, "Pemilihan Beasiswa Bagi Mahasiswa STIMIK Widya Pratama Dengan Metode Profile Matching," jurnal STIMIK Widya Pratama, [3] Fery Romidhoni Eprilianto, "Sistem pendukung Keputusna Pemberian Beasiswa Menggunakan Metode Simple Additive Weighting Di Universitas Panca Marga," jurnal STIMIK Surabaya, [4] Vebry. (2015, November) Vebryexa.com. [Online]. -dan-fungsi-sistempendukung-keputusanspk.html [5] Wikipedia. (20015, November) wikipedia.org. [Online]. stem_pendukung_keputusan [6] Jay E. Aronson Efraim Turban, Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas. Yogyakarta: Andi Offset, [7] Yakub, Pengatar SIstem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, [8] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi 7

8 Iffset, [] Kristanto Andri, Pngenalan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media, Lunak. Yogyakarta: Gava Media, [10] Andri Kristanto, Konsep Dasar Rakayasa Perangkat 8