SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN ACCESSORIES MOBIL PADA SURYA MOTOR PEMALANG. Sumo Atmojo / A

Transkripsi

1 1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART DAN ACCESSORIES MOBIL PADA SURYA MOTOR PEMALANG Sumo Atmojo / A Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No Semarang Telp : (024) , Fax : (024) ABSTRAK Surya Motor merupakan sebuah Unit dagang yang bergerak di bidang penjualan suku cadang dan aksesoris mobil yang berada di kota Pemalang. Dimana Unit dagang ini setiap harinya harus memenuhi kebutuhan konsumen sehingga penjualan merupakan hal yang utama dalam perusahaan tersebut. Dalam menangani penjualan suku cadang dan aksesoris mobil, Surya Motor masih menggunakan cara yang konvensional dengan melakukan pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga. Dan banyaknya jumlah barang yang dijual serta tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat, dan efisien. Hal itu juga berpengaruh dalam pembuatan laporan, laporan yang dibuat membutuhkan waktu yang lebih lama karena bukti transaksi satu persatu harus dikumpulkan, dicatat dan dihitung untuk menghasilkan laporan penjualan yang berfungsi untuk pengambilan keputusan pada Surya Motor. Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas maka pada penulisan tugas akhir ini penulis mengambil sebuah judul Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang dan Aksesoris Mobil Pada Surya Motor Pemalang. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan adanya sistem penjualan ini proses pendataan pembelian dan penjualan pada Surya Motor dapat dilakukan pendataan dengan lebih baik dan rapi, dan dalam pembuatan nota penjualan, surat pembelian, laporan pembelian dan laporan penjualan dapat dicetak dengan otomatis. Kata kunci : sistem, informasi, sistem informasi, penjualan, suku cadang, aksesoris. A. PENDAHULUAN Semakin berkembangnya dunia usaha akan semakin meningkatkan peluang munculnya berbagai perusahaan, baik perusahaan dagang maupun perusahaan jasa. Hal ini akan menimbulkan tingkat persaingan yang semakin ketat, sehingga mengharuskan manajemen perusahaan mengambil kebijakan-kebijakan agar perusahaan dapat tetap bertahan dalam persaingan. Tanpa adanya kebijakan dan pengendalian manajemen yang memadai, suatu perusahaan akan sulit untuk menjalankan usahannya. Perusahaan yang dapat melaksanakan strategi yang telah ditetapkan yang akan dapat bertahan dalam persaingan, serta mempunyai kesempatan untuk berkembang lebih baik. Surya Motor merupakan sebuah Unit dagang yang bergerak di bidang penjualan

2 2 suku cadang dan aksesoris mobil yang berada di kota Pemalang. Dimana Unit dagang ini setiap harinya harus memenuhi kebutuhan konsumen sehingga penjualan merupakan hal yang utama dalam perusahaan tersebut. Meningkatnya kebutuhan masyarakat akan kendaraan bermotor sebagai sarana transportasi menjadikan jumlah kendaraan bermotor semakin lama semakin terus bertambah. Kendaraan tersebut pasti membutuhkan penggantian suku cadang secara berkala ataupun penggantian karena rusak demi memperoleh performa yang maksimal. Seiring dengan hal itu peluang penjualan suku cadang mobil ini kedepannya akan mengalami peningkatan pula, hal ini perlu dimanfaatkan oleh Surya Motor untuk meningkatkan laba usaha yang dikelola. Dalam menangani penjualan suku cadang dan aksesoris mobil, Surya Motor masih menggunakan cara yang konvensional dengan melakukan pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga. Dan banyaknya jumlah barang yang dijual serta tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat, dan efisien. Hal itu juga berpengaruh dalam pembuatan laporan, laporan yang dibuat membutuhkan waktu yang lebih lama karena bukti transaksi satu persatu harus dikumpulkan, dicatat dan dihitung untuk menghasilkan laporan penjualan yang berfungsi untuk pengambilan keputusan pada Surya Motor. Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas maka pada penulisan tugas akhir ini penulis mengambil sebuah judul Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang dan Aksesoris Mobil Pada Surya Motor Pemalang.. B. TINJAUAN PUSTAKA Sistem adalah suatu jaringan kerja dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan

3 3 Pengertian penjualan menurut Henry Simamora Henry Simamora dalam buku Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis (2000;24) adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan jumlah kotor yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa. Pengertian dari Spare Part adalah suatu barang yang terdiri dari beberapa komponen yang membentuk satu kesatuan dan mempunyai fungsi tertentu. Setiap alat berat terdiri dari banyak komponen, namun yang akan dibahas komponen yang sering mengalami kerusakan dan penggantian. Ada beberapa komponen yang juga terdapat didalamnya beberapa komponen kecil, misalkan engine yang mempunyai komponen didalamnya yaitu fuel injection pump, water pump, starting motor, alternator, oil pump, compressor, power steering pump, turbocharger, dan lain-lain C. METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Obyek Penelitian dalam penyusunan tugas akhir ini adalah Surya Motor Pemalang, merupakan sebuah Unit dagang yang bergerak di bidang penjualan suku cadang dan aksesoris mobil yang beralamatkan di jalan Jendral Sudirman Pemalang. Sumber Data 1. Data Primer Data Primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari objek yang diteliti, dapat dilakukan melalui wawancara secara langsung dengan bagian admin penjualan. Data primer yang didapat berupa data barang, data penjualan. 2. Data Sekunder Data sekunder yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung yang dapat berupa catatan-catatan, laporan-laporan tertulis, dokumen-dokumen dan makalah-makalah serta daftar pustaka. Data sekunder yang diperoleh dari internet atau pun buku Literatur Jenis Data Jenis data yang digunakan ada 2 yaitu : 1. Data Kualitatif Data Kualitatif merupakan data yang dapat dikelompokan dengan cara tidak dihitung. Data Kualitatif ini tidak dituliskan dalam bentuk angkaangka, namun dapat berupa penjelasan ataupun pengertian. Data kualitatif yang akan digunakan adalah data informasi tentang objek perusahaan, tinjauan umum, struktur organisasi, alur dokumen pada proses pada perusahaan yang sedang diteliti. 2. Data Kuantitatif

4 4 Data kuantitatif adalah data yang dapat dinyatakan dalam angkat, ataupun terdiri dari kumpulan angkaangka hasil observasi. data yang digunakan adalah data yang menyangkut perhitungan yang ada pada objek perusahaan yang sedang dilakukan penelitian. Yaitu dengan meminta data data yang berkaitan secara langsung kepada pihak Surya Motor Pemalang, diantaranya data barang, data pelanggan, data pembelian, data penjualan. b. Wawancara data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data atau pihakpihak yang berhubungan dengan penelitian. Dalam wawancara tersebut menanyakan seputar masalah yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan. c. Studi Pustaka Yaitu penelitian dengan menggunakan dan mempelajari buku-buku maupun literaturliteratur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti sebagai landasan teori bagi penulis. D. HASIL DAN PEMBAHASAN 1. CONTEX DIAGRAM Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan tugas akhir ini perlu adanya suatu metode tertentu yang akan digunakan dalam pengumpulan data yang diperoleh dengan cara sebagai berikut : 2. DEKOMPOSISI DIAGRAM a. Survey 3. ERD E. PENUTUP KESIMPULAN Dari hasil pembahasan, dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem penjualan ini proses pendataan pembelian dan penjualan pada Surya Motor dapat

5 5 dilakukan pendataan dengan lebih baik dan rapi, dan dalam pembuatan nota penjualan, surat pembelian, laporan pembelian dan laporan penjualan dapat dicetak dengan otomatis. SARAN Agar sistem yang baru ini dapat berjalan dengan maksimal maka penulis memberikan saran agar memberikan pelatihan kepada calon admin yang akan menggunakan sistem ini agar sistem dapat memberikan keluaran yang baik seperti yang diharapkan. DAFTAR PUSTAKA [1 Isra Al Rais, Sistem Informasi ] Penjualan Pakaian Di Volltus Distro Bandung. Bandung, [2 D. Tri Octafian, Desain Database ] Sistem Informasi Penjualan Minimarket Grace. Palembang, [3 Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem ] Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, [4 Yakub, Pengantar Sistem Informasi. ] Yogyakarta: CV. Graha Ilmu, [5 Andri Kristanto, Konsep Dasar ] Rakayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Gava Media, [6 Henry Simamora, Akutansi; Basis ] Pengambilan Keputusan Bisnis, 1st ed. Jakarta: Salemba Empat, [7 Chairul Marom, Sistem Akutansi ] Perusahaan dagang. Jakarta: Grasindo, [8 La Midjan, Sistem Informasi Akutansi. ] Bandung: Lembaga Informasi Akuntansi, [9 Basu Swastha, Manajemen Penjualan. ] Yogyakarta: BPFE, [1 0] diakses tanggal 27 Maret 2014 pukul 15.24,. [1 1] 2010/11/pengertian-suku-cadang-sparepart.html diakses pada 6 September 2014 Pukul 10.30,. [1 2] diakses pada 7 September 2014 pukul 15.00,. [1 3] han_bakar diakses pada 7 September 2014 pukul 15.30,. [1

6 6 4] ejut diakses pada 7 September 2014 pukul 17.00,. [1 5] diakses pada 7 September 2014 pukul 18.09,. [1 6] diakses pada 7 September 2014 pukul 19.22,.