PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI PERBANDINGAN METODE PROFILE MATCHING DAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) DALAM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN (STUDI KASUS DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA) SKRIPSI IBRAHIM AHMAD HARAHAP PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 IMPLEMENTASI PERBAND PERBANDINGAN METODE PROFILE MATCHING DAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING ((SAW) DALAM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN (STUDI KASUS DINAS KEBUDAYAAN K DAN PARIWISATA SATA PROVINSI SUMATERA UTARA) SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat memperoleh ijazah Sarjana Ilmu Komputer IBRAHIM AHMAD HARAHAP PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

3 ii PERSETUJUAN Judul : IMPLEMENTASI PERBANDINGAN METODE PROFILE MATCHING DAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) DALAM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN (STUDI KASUS DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA) Kategori : SKRIPSI Nama : IBRAHIM AHMAD HARAHAP Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER Departemen : ILMU KOMPUTER Fakultas : ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, 26 Agustus 2014 Pembimbing 1 Pembimbing 2 Prof. Dr. Muhammad Zarlis Ade Candra, ST, M.Kom NIP NIP Diketahui/Disetujui oleh Program Studi S1 Ilmu Komputer Ketua, Dr. Poltak Sihombing, M.Kom NIP

4 iii PERNYATAAN IMPLEMENTASI PERBANDINGAN METODE PROFILE MATCHING DAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) DALAM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN (STUDI KASUS DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA) SKRIPSI Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing telah disebutkan sumbernya. Medan, 10 Agustus 2014 Ibrahim Ahmad Harahap

5 iv PENGHARGAAN Alhamdulillah, puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, yang hanya dengan rahmat dan izin-nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini, sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer, pada Program Studi S1 Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis selaku Dekan Fasilkom-TI dan selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, saran dan masukan kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini. 2. Bapak Ade Candra, ST, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran dan masukan kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini. 3. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M.Kom selaku Ketua Program Studi S1 Ilmu Komputer dan selaku Dosen Pembanding I yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyempurnaan skripsi ini. 4. Ibu Dian Rachmawati, S.Si, M.Kom selaku Dosen Pembanding II yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyempurnaan skripsi ini. 5. Seluruh tenaga pengajar dan pegawai di Program Studi S1 Ilmu Komputer Fasilkom-TI USU. 6. Ayahanda Muhammad Nasrun Harahap SP dan Ibunda Siti Nuraida yang selalu memberikan kasih sayang dan dukungannya kepada penulis. 7. Keluarga besar Ekstensi Ilmu Komputer, khususnya semua teman dan sahabat angkatan 2011 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas ide, saran, dan kerja samanya selama ini. Semoga Allah SWT melimpahkan berkahkepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, perhatian, serta dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhirnya, semoga skripsi ini bermanfaat bagi pribadi, keluarga, masyarakat, organisasi dan negara. Medan, 10 Agustus 2014 Penulis (Ibrahim Ahmad Harahap)

6 v ABSTRAK Subjektifitas penilaian kinerja karyawan khususnya di instansi pemerintahan sering menjadi masalah utama bagi atasan dalam penentuan promosi jabatan maupun karyawan terbaik. Hal ini dikarenakan sulitnya untuk menilai karyawan yang memilki kompetensi yang hampir sama. Subjektifitas ini dapat diatasi dengan sistem pendukung keputusan menggunakan metode Profile Matching dan Simple Additive Weighting(SAW) berdasarkan kriteria-kriteria penilaian yang ada. Metode Profile Matching menghitung gap kompentensi antara nilai aktual karyawan dengan nilai target penilaian sedangkan metode Simple Additive Weighting mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut. Implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman Java dan DBMS MySQL. Hasil akhir penelitian adalah ranking nilai karyawan yang dapat menjadi pertimbangan bagi pengambil keputusan dalam penentuan promosi jabatan sekaligus menjadi penyemangat bagi karyawan untuk bekerja lebih baik dan produktif. Kata kunci: Penilaian Kinerja, Sistem Pendukung Keputusan, Profile Matching dan Simple Additive Weighting (SAW).

7 vi THE IMPLEMENTATION COMPARISON OF PROFILE MATCHING METHOD AND SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING IN EVALUATION OF EMPLOYEES PERFORMANCE (CASE STUDY AT DEPARTMENT OF CULTURE AND TOURISM IN SUMATERA UTARA PROVINCE) ABSTRACT Subjectivity of performance evaluation especially in government agencies is often become a major problem for the employer in determining promotion and best employee. This is due to the difficulty to evaluate the employees that have nearly the same competences. This subjectivity can be overcome with decision support system by using Profile Matching and Simple Additive Weighting ( SAW ) method based on the evaluation criteria exist. Profile Matching method calculate the competence gap between the actual value of employees with a target value from evaluation while the Simple Additive Weighting method searching for a weighted sum of the performance rating from each alternative on all attributes. System is implemented using Java programming language and MySQL DBMS. The final result is a ranking of employees value that can be a consideration for decision makers in determining promotions as well as an encouragement for the employees to work better and more productive. Keywords : Performance Evaluation, Decision Support Systems, Profile Matching, Simple Additive Weighting (SAW).

8 vii DAFTAR ISI Hal. Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Abstract Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran ii iii iv v vi vii ix x xi Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 Bab 2 Landasan Teori 2.1 Konsep Sistem Pendukung Keputusan Tahap-tahap dalam pengambilan keputusan Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan Prestasi Kerja Karyawan Profile Matching Simple Additive Weighting Penelitian Terdahulu 19 Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Masalah Analisis Kebutuhan Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Nonfungsional Perancangan Aplikasi Use Case Diagram 22

9 viii Activity Diagram Sequence Diagram Flowchart Perancangan Database Perancangan Tampilan Aplikasi Rancangan Form Induk Rancangan Form Login Rancangan Form Data Pegawai Rancangan Form Data Kriteria Rancangan Form SPK Rancangan Form Tentang 42 Bab 4 Implementasi Dan Pengujian 4.1 Implementasi Implementasi Metode Profile Matching Implementasi Metode Simple Additive Weighting Analisis Perbandingan Metode Pengujian Tampilan Form Induk Tampilan Form Login Tampilan Form Data Pegawai Tampilan Form Data Kriteria Tampilan Form Profile Matching Tampilan Form SAW 67 Bab 5 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Saran 70 Daftar Pustaka 71

10 ix DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Skala Penilaian 13 Tabel 2.2 Tabel Data Pegawai dan Nilai Gap 13 Tabel 2.3 Tabel Pembobotan Nilai 13 Tabel 2.4 Tabel Hasil Pembobotan 14 Tabel 2.5 Tabel Nilai Core factor dan Secondary factor 14 Tabel 2.6 Tabel Skala Penilaian 16 Tabel 2.7 Tabel Data Kandidat Penilaian 16 Tabel 2.8 Tabel Rating Kecocokan 17 Tabel 3.1 Dokumentasi naratif activity diagram Profile matching dan SAW 25 Tabel 3.2 Dokumentasi naratif activity diagram Profile matching 26 Tabel 3.3 Dokumentasi naratif activity diagram SAW. 28 Tabel 3.4 Tabel data pegawai 33 Tabel 3.5 Tabel login 33 Tabel 3.6 Tabel data kriteria 33 Tabel 3.7 Tabel solusi 34 Tabel 4.1 Tabel Data Kriteria 44 Tabel 4.2 Tabel Skala Penilaian 45 Tabel 4.3 Tabel Rating Kecocokan 45 Tabel 4.4 Tabel Contoh Perhitungan Gap 46 Tabel 4.5 Tabel Gap Kompetensi 47 Tabel 4.6 Bobot Nilai Gap 48 Tabel 4.7 Tabel Hasil Pembobotan 48 Tabel 4.8 Tabel CF dan SF 50 Tabel 4.9 Tabel Total Nilai Aspek 52 Tabel 4.10 Tabel Data Kriteria 53 Tabel 4.11 Tabel Matriks Normalisasi 55 Tabel 4.12 Hasil Nilai Terbaik 57 Tabel 4.13 Tabel Penilaian Disbudpar tahun Tabel 4.14 Tabel Penilaian Disbudpar tahun 2011 dan Tabel 4.14 Tabel Nilai Akhir Profile matching dan Saw tahun 2011 dan Hal.

11 x DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Fase-fase pengambilan keputusan 7 Gambar 3.1 Diagram Ishikawa 20 Gambar 3.2 Use-case Diagram pada sistem 23 Gambar 3.3 Activity diagram Profile Matching dan SAW 24 Gambar 3.4 Activity diagram Proses Perhitungan Metode Profile Matching 26 Gambar 3.5 Activity diagram Proses Perhitungan Metode SAW 27 Gambar 3.6 Sequence diagram profile matching 29 Gambar 3.7 Sequence diagram SAW 29 Gambar 3.8 Flowchart metode Profile matching 30 Gambar 3.9 Flowchart metode SAW 31 Gambar 3.10 Relasi database kepegawaian 32 Gambar 3.11 Rancangan Form Induk 34 Gambar 3.12 Rancangan Form Login 35 Gambar 3.13 Rancangan Form Data Pegawai 36 Gambar 3.14 Rancangan Form Data Kriteria 37 Gambar 3.15 Rancangan Form Profile Matching Tab Pertama 38 Gambar 3.16 Rancangan Form Profile Matching Tab Kedua 39 Gambar 3.17 Rancangan Form SAW Tab Pertama 40 Gambar 3.18 Rancangan Form SAW Tab Kedua 41 Gambar 3.19 Rancangan Form Tentang 42 Gambar 4.1 Halaman Utama Aplikasi 62 Gambar 4.2 Halaman Login 63 Gambar 4.3 Form Data Pegawai 64 Gambar 4.4 Form Data Kriteria 65 Gambar 4.5 Form Profile Matching Tab Pertama 66 Gambar 4.6 Form Profile Matching Tab Kedua 67 Gambar 4.7 Form SAW Tab Pertama 68 Gambar 4.8 Form SAW Tab Kedua 69 Hal.

12 xi DAFTAR LAMPIRAN A. Listing Program A-1 B. Curiculum Vitae B-1 C. Surat Penelitian C-1 D. Data Penelitian D-1 Hal.