School of Communication & Business Telkom University

Transkripsi

1 A B School of Communication & Business Telkom University

2 KONTEN 1 Berbagai Perspektif tentang Organisasi 2 Konsep Dasar dan Pengertian Organisasi 3 Alasan dan Urgensi Memasuki Organisasi

3 1 BERBAGAI PERSPEKTIF TENTANG ORGANISASI

4 PANDANGAN YANG MENDASARI PENGERTIAN ORGANISASI Gambaran tentang apa yang didefinisikan sebagai organisasi, tergantung pada perspektif dan sudut pandang orang yang mengartikannya (Silalahi, 2007: 122), Kesimpulan Sutarto (1983) dari 46 definisi organisasi, bahwa pandangan para penyusun definisi dapat dikelompokkan menjadi 3 macam, yaitu: Organisasi sebagai kumpulan orang, Organisasi sebagai proses pembagian kerja, dan Organisasi sebagai sistem kerjasama, sistem hubungan atau sistem sosial. (Silalahi, 2007: )

5 PANDANGAN YANG MENDASARI PENGERTIAN ORGANISASI Hakikat organisasi dapat ditinjau dari dua sudut pandang: Organisasi dapat dipandang sebagai wadah, yaitu tempat kegiatan-kegiatan Administrasi dan Manajemen dijalankan dan sifatnya adalah relatif statis, dan Organisasi dapat dipandang sebagai proses, yaitu interaksi antara orang-orang yang menjadi anggota organisasi dan sifatnya dinamis. (Siagian dalam Silalahi, 2007: 123)

6 PANDANGAN YANG MENDASARI PENGERTIAN ORGANISASI Ketiga pandangan hasil kesimpulan Sutarto (1983) dan pandangan Siagian (1980), tidak berbeda karena mengandung arti yang sama: Organisasi merupakan penggambaran jaringan hubungan kerja dan pekerjaan yang sifatnya formal atas dasar kedudukan atau jabatan yang diperuntukkan untuk setiap anggota organisasi, Organisasi merupakan susunan hierarkhi yang secara jelas menggambarkan garis wewenang dan tanggung jawab, Organisasi merupakan alat yang berstruktur permanen yang fleksibel (dimungkinkan dilakukan perubahan), sehingga apa yang terjadi dan akan terjadi dalam organisasi relatif tetap sifatnya dan karenanya dapat diperkirakan. (Silalahi, 2007: 123)

7 PANDANGAN YANG MENDASARI PENGERTIAN ORGANISASI Organisasi sebagai proses pembagian kerja dan sistem kerjasama, sistem hubungan atau sistem sosial, tidak lain adalah organisasi sebagai proses yang lebih bermakna sebagai aktivitas pengorganisasian (organizing). (Silalahi, 2007: 123)

8 2 KONSEP DASAR DAN PENGERTIAN ORGANISASI

9 KONSEPSI PEMBENTUKAN ORGANISASI Bounded Capacity in Social Interactions Institutional (Rule of the game) Bounded/ Asymetrict Information High Risk Institutions Bounded Rationality Uncertainty Organizations (Role from the player) Sumber: Diolah dari North (1990, 1991, 1993)

10 KONSEP DASAR Organisasi terbentuk karena sifat manusia sebagai mahluk sosial, yang secara individu memiliki dua kelemahan mendasar, yaitu keterbatasan rasionalitas (bounded of rasionality) dan akses informasi (bounded of information), Kedua keterbatasan tersebut menyebabkan manusia secara individu tidak akan pernah dapat memenuhi seluruh kebutuhan hidupnya secara sendirian, namun akan selalu membutuhkan bantuan orang lain, Kebutuhan manusia untuk mendapatkan bantuan orang lain, mengharuskan seorang individu manusia masuk atau bergabung dalam suatu kelompok untuk bekerjasama untuk memenuhi kebutuhan masing-masing.

11 PENGERTIAN ORGANISASI: SECARA ETIMOLOGIS Berasal dari bahasa Yunani: ὄργανον, organon: alat (tool), yaitu bagianbagian yang tersusun dan terkoordinasi, sehingga mampu menjalankan fungsi tertentu secara dinamis,

12 PENGERTIAN ORGANISASI: PENDAPAT PARA AHLI An organization is structured process in which persons interact for objectives (Hicks dalam Silalahi, 2007: 124); Organisasi adalah struktur hubunganhubungan di antara orang-orang yang berdasarkan wewenang dan bersifat tetap dalam suatu sistem Administrasi (Waldo dalam Silalahi, 2007: 124);

13 PENGERTIAN ORGANISASI: PENDAPAT PARA AHLI Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarkhi di mana selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang yang disebut pimpinan dan seorang atau sekelompok orang yang disebut bawahan (Siagian dalam Silalahi, 2007: 124);

14 PENGERTIAN ORGANISASI: PENDAPAT PARA AHLI Organisasi adalah kolektivitas sekelompok orang yang melakukan interaksi berdasarkan hubungan kerja berdasarkan pembagian kerja dan otoritas yang tersusun secara hirarkhis dalam suatu stuktur untuk mencapai tujuan (Silalahi, 2007: 125); Organisasi adalah penyusunan dan pengelolaan berbagai aktivitas manusia, yang bertujuan menjalankan suatu fungsi atau maksud tertentu. (Kusdi, 2009: 4);

15 PENGERTIAN ORGANISASI: PENDAPAT PARA AHLI Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan (Robbins, 1994: 4)

16 PENGERTIAN TEORI ORGANISASI Teori Organisasi adalah disiplin ilmu yang mempelajari Struktur dan Desain Organisasi ; Teori Organisasi menunjuk aspek-aspek deskriptif maupun preskriftif dari disiplin ilmu tersebut ; Teori itu menjelaskan bagaimana organisasi sebenarnya distruktur dan menawarkan tentang bagaimana organisasi dapat dikonstruksi guna meningkatkan keefektifan mereka. (Robbins, 1994: 7)

17 CIRI-CIRI ORGANISASI Menurut Etzioni (dalam Silalahi, 2007: 124): Pada umumnya organisasi ditandai oleh ciri-ciri sebagai berikut: 1. Adanya pembagian dalam pekerjaan, kekuasaan dan tanggung jawab yang merupakan bentuk-bentuk pembagian yang sengaja direncanakan untuk dapat lebih meningkatkan usaha mewujudkan tujuan tertentu; 2. Ada pengendalian usaha-usaha organisasi serta mengarahkan organisasi mencapai tujuannya, pusat kekuasaan secara kontinu harus mengkaji sejauhmana hasil yang telah dicapai organisasi, dan bagaimana meningkatkan efisiensi; 3. Penggantian tenaga yang dianggap tidak bekerja sebagaimana diharapkan, dapat diganti oleh tenaga lain. Demikian juga organisasi dapat mengkombinasikan lagi anggotanya melalui proses pengalihan maupun promosi.

18 KARAKTERISTIK ORGANISASI Beberapa karakteristik untuk disebut sebagai organisasi (Silalahi, 2007: 125), adalah: 1. Kolektivitas sekelompok orang yang bekerjasama, atas dasar 2. Proses interaksi hubungan kerja, berdasarkan 3. Pembagian kerja, yang ditentukan oleh 4. Otoritas yang tersusun secara hirarkhis dalam 5. Strukturisasi fungsi dan peranan, untuk mencapai 6. Tujuan.

19 ELEMEN ORGANISASI Elemen kerja menurut Hicks (dalam Silalahi, 2007: 125), meliputi: 1. Elemen Inti (core elements) Orang-orang atau anggota organisasi yang berinteraksi membentuk organisasi,

20 ELEMEN ORGANISASI 2. Elemen Kerja (working elements) Aspek yang membuat organisasi menjadi efektif atau tidak efektif, yaitu terdiri dari: a. Sumber Daya Manusia (human resources), meliputi: kemampuan mengerjakan dan kemampuan mempengaruhi, b. Sumber Daya non Manusia (Non human resources), meliputi benda-benda ekonomi, c. Kemampuan menggunakan sumber daya konseptual (conceptual resources), misalnya manajer-manajer menjalankan fungsi-fungsi manajemen atau tugas-tugas manajerial.

21 ELEMEN ORGANISASI Elemen Kerja menurut Meyers & Meyers (Silalahi, 2007: 126): 1. Size (ukuran): terdiri atas dua orang atau lebih, 2. Kebergantungan: terdapat perbedaan kemampuan antar individu anggota organisasi, yang mendasari dibentuknya organisasi, 3. Keterbatasan dalam ruang dan waktu: organisasi adalah suatu konteks yang melibatkan orang, tempat dan waktu tertentu,

22 ELEMEN ORGANISASI 4. Input: input dapat berbeda sesuai tujuan organisasi, misal: bahan baku, energi, sumber daya manusia (bakat, kompetensi, dan ide), dan lain-lain, 5. Aktivitas yang dikoordinasi: karena adanya pembagian tugas, dan 6. Output: hasil yang dicapai dari aktifitas organisasi.

23 ELEMEN ORGANISASI Elemen Kerja menurut Harris & Corson (Silalahi, 2007: ): 1. Objectives (tujuan): arah atau sasaran yang hendak dicapai, 2. Specialization (spesialisasi): pembagian atau pengelompokan pekerjaan dalam berbagai bidang berdasarkan kepentingan, 3. Hierarchy (tingkatan atau jenjang): berhubungan dengan tingkat-tingkat wewenang yang membedakan peran atasan dan bawahan,

24 ELEMEN ORGANISASI 4. Coordination (koordinasi): penyelarasan dari kegiatan-kegiatan antar bidang atau jenis pekerjaan dan antar orang-orangpelaksana pekerjaan, 5. Authority (otoritas atau wewenang): hak yang sah ataulegal dan resmi yang dimiliki seseorang untukm bertindak memerintah m, menggerakkan, atau memaksa orang lain untuk melaksanakan suau pekerjaan.

25 TUJUAN ORGANISASI Dimensi-dimensi tujuan organisasi (Silalahi, 2007: 128): 1. Tercapainya tujuan organisasi secara efektif dan efisien, 2. Tercapainya kepuasan dari anggota organisasi.

26 ASAS-ASAS ORGANISASI Azas-azas atau prinsip-prinsip organisasi (Silalahi, 2007: 131), meliputi: 1. Tujuan yang Jelas, 2. Spesialisasi, 3. Koordinasi, 4. Wewenang, 5. Tanggung jawab, 6. Keseimbangan, 7. Delegasi, 8. Kesatuan komando, 9. Jenjang Hirarkhi, dan 10. Rentang kontrol.

27 BENTUK-BENTUK ORGANISASI Bentuk-bentuk Organisasi (Silalahi, 2007: ), meliputi: 1. Organisasi lini atau garis 2. Organisasi Lini dan staf 3. Organisasi Fungsional 4. Organisasi Lini - Fungsional 5. Organisasi Lini - Staf - Fungsional 6. Organisasi Panitia

28 1. ORGANISASI LINI ATAU GARIS Otoritas mengalir dari puncak organisasi dilimpahkan kepada unit-unit organisasi di bawahnya dalam semua sektor pekerjaan. Administrator Manajer Manajer Manajer Supervisor superviso r Supervisor Pekerja

29 SIFAT-SIFAT ORGANISASI LINI ATAU GARIS 1. Organisasinya kecil, 2. Jumlah karyawan sedikit, 3. Pemilik biasanya menjadi pimpinan tertinggi, 4. Hubungan kerja masih bersifat langsung, 5. Tingkat spesialisasi masih rendah, 6. Semua anggota saling mengenal, 7. Tujuan masih sederhana, 8. Alat - alat yang dibutuhkan masih sederhana, 9. Struktur masih sederhana, 10. Produksi belum beranekaragam,

30 KEBAIKAN & KELEMAHAN ORGANISASI Kebaikan-kebaikan : LINI ATAU GARIS 1. Proses pengambilan keputusan cepat, 2. Rasa solidaritas tinggi, 3. Disiplin masih tinggi. Kelemahan-kelemahan : 1. Tujuan organisasi sama, atas dasar tujuan pribadi pimpinan, 2. Cenderung pimpinan bertindak diktatoris 3. Organisasi bergantung pada seseorang 4. Pengembangan spesialisasi karyawan masih rendah

31 2. ORGANISASI LINI DAN STAF Selain otoritas dari pimpinan puncak dilimpahkan ke unit di bawah secara hirarkhis juga ada satuan unit organisai yang membantu pimpinan dalam bidang tertentu tanpa ia ikut sera dalam otoritas lini. Manajer Administrator Manaje r Manaje r Staf Supervisor superviso r Superviso r Pekerja

32 CIRI-CIRI ORGANISASI LINI DAN STAF 1. Organisasinya besar dan kompleks, 2. Jumlah karyawannya banyak, 3. Hubungan kerja bersifat tidak langsung, 4. Terdapat 2 kelompok tugas : Line personnel dan Staff personnel 5. Diperlukannya spesialisasi pekerjaan.

33 KEBAIKAN & KELEMAHAN ORGANISASI Kebaikan-kebaikan : 1. Pembagian tugas yang jelas, LINI DAN STAF 2. Bakat bisa dikembangkan menjadi spesialisasi, 3. Koordinasi mudah dijalankan, 4. Disiplin dan moral yang tinggi, 5. Prinsip the right man in the right place lebih mudah dijalankan, 6. Bentuk organisasi bisa besar dan kompleks Kelemahan-kelemahan: 1. Bagi para pekerja tidak selalu jelas yang mana perintah dan nasihat 2. Perintah dari hirarki lini tidak selalu

34 3. ORGANISASI FUNGSIONAL Organisasi di mana otoritas pimpinan puncak didelegasikan kpd unit2 organisasi ke paling bawah dalam bidang pekerjaan tertentu dan masing2 pimpinan unit mempunyai otoritas secara fungsional untuk memerintah semua pelaksana dari semua unit sepanjang berhubungan dengan pekerjaannya. Administrator Manajer Teknik Manaje r Manajer Adm Supervisor supervis or Superviso r Pekerja

35 KEBAIKAN & KELEMAHAN ORGANISASI Kebaikan-kebaikan : FUNGSIONAL 1. Spesialisasi karyawan dipergunakan maksimal, 2. Solidaritas orang - orang yang menjalankan fungsi yang sama pada umumnya tinggi, 3. Moral serta disiplin umumnya tinggi, 4. Koordinasi mudah dijalankan. Kelemahan-kelemahan : 1. Orang terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang, 2. Koordinasi kurang, karena orang - orang bergerak dalam satu bidang fungsi tertentu.

36 4. ORGANISASI LINI-FUNGSIONAL & 5. ORGANISASI LINI-STAFF-FUNGSIONAL Organisasi Lini-Fungsional : Memperlihatkan ciri organisasi lini dan organisasi fungsional Organisasi Lini-Staff-Fungsional : memperlihatkan ciri-ciri organisasi lini dan staf serta organisasi fungsional.

37 6. ORGANISASI TIPE PANITIA Sekelompok orang-orang yang ditunjuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak dapat diselesaikan sendiri oleh seseorang atau sebuah Dewan (banyak orang).

38 CIRI-CIRI ORGANISASI TIPE PANITIA 1. Tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok orang, 2. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama, 3. Para pelaksana dikelompokan menurut tugas - tugas yang harus dilakukan dalam bentuk task force.

39 KEBAIKAN & KELEMAHAN ORGANISASI Kebaikan-kebaikan : TIPE PANITIA 1. Keputusan yang diambil umumnya tepat karena selalu dibicarakan secara kolektif, 2. Kemungkinan seseorang bertindak diktatoris sangat kecil, 3. Usaha kooperatif dikalangan bawahan lebih mudah dibina. Kelemahan-kelemahan: 1. Proses pengambilan keputusan biasanya berjalan lambat, 2. Dalam hal timbulnya kemacetan, tidak ada satu orangpun yang dapat diminta pertanggungjwabannya lebih daripada yang lain. 3. Para pelasana sering bingung karena perintah tidak datang dari satu orang, tetapi dari beberapa orang, 4. Daya kreasi pelaksana operasional tidak dapat menonjol karena semua pelaksanaan didasarkan kepada kolektifitas.

40 3 ALASAN DAN URGENSI MEMASUKI ORGANISASI

41 ALASAN MEMASUKI ORGANISASI Manusia diberi julukan Zoon Politicon (mahluk yang hidup berkelompok), yang mengandung makna bahwa manusia senantiasa menginginkan hubungan-hubungan dengan orang lain (Winardi, 2003: 3);

42 ALASAN MEMASUKI ORGANISASI Hicks (dalam Winardi, 2003: 3-4): Social Reason (alasan-alasan sosial) Banyak organisasi dibentuk untuk memenuhi kebutuhan manusia untuk pergaulan, misal: organisasi yang memiliki sasaran intelektual, ekonomi, atau keolahragaan. Manusia berorganisasi karena membutuhkan dan menikmati kepuasan-kepuasan sosial yang diberikan oleh organisasi;

43 ALASAN MEMASUKI ORGANISASI Material Reason (alasan-alasan materiil) Manusia melaksanakan kegiatan keorganisasian karena alasan-alasan material: Memperbesar kemampuan, Menghemat waktu untuk mencapai suatu sasaran melalui bantuan organisasi, Mengambil manfaat dari pengetahuan generasi sebelumnya yang telah terhimpun dalam organisasi

44 Motto: "Vision without action is a daydream. Action without vision is a nightmare." ~ Japanese proverb "Trust men and they will be true to you; treat them greatly, and they will show themselves great." ~ Ralph Waldo Emerson "The best way to kill creativity in a team is letting the boss speak first." ~ Victoria Holtz

45 Tell me and I ll forget, saw me and I ll remember, Involve me and I ll understand "Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works." ~ Steve Jobs "It's not hard to make decisions when you know what your values are." ~ Roy Disney Thank You