PELATIHAN MANDOR PEMBESIAN / PENULANGAN BETON

Transkripsi

1 RCF 05 : PERJANJIAN KERJA DAN MANAJEMEN UNTUK MANDOR PELATIHAN MANDOR PEMBESIAN / PENULANGAN BETON DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIA PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI

2 KATA PENGANTAR Laporan UNDP tentang : Human Development Index (HDI) tertuang dalam Human Development Report, 2004, mencantumkan Indeks Pengembangan SDM Indonesia pada urutan 111, satu tingkat di atas Vietnam urutan 112 dan jauh di bawah dari Negaranegara ASEAN terutama Malaysia urutan 59, Singapura urutan 25, dan Australia urutan 3, merupakan sebuah gambaran kondisi pengembangan SDM kita. Bagi para pemerhati dan khususnya bagi yang terlibat langsung dalam pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), kondisi tersebut merupakan tantangan sekaligus sebagai modal untuk berpacu mengejar ketinggalan dan obsesi dalam meningkatkan kemampuan SDM paling tidak setara dengan Negara tetangga ASEAN, terutama menghadapi era globalisasi. Untuk mengejar ketinggalan telah banyak daya upaya yang dilakukan termasuk perangkat pengaturan melalui penetapan undang-undang antara lain : UU. No. 18 Tahun 1999, tentang : Jasa Konstruksi beserta peraturan pelaksanaannya, mengamanatkan bahwa setiap tenaga : Perencana, Pelaksana, dan Pengawas harus memiliki sertifikat, dengan pengertian sertifikat kompetensi keahlian atau ketrampilan kerja. Untuk melaksanakan kegiatan sertifikasi berdasarkan kompetensi diperlukan tersedianya Bakuan Kompetensi untuk semua tingkatan kualifikasi dalam setiap klasifikasi di bidang Jasa Konstruksi. UU. No. 13 Tahun 2003, tentang : Ketenagakerjaan, mengamanatkan (Pasal 10 Ayat (2)). Pelatihan kerja diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standard kompetensi kerja. UU. No. 20 Tahun 2003, tentang : Sistem Pendidikan Nasional, dan peraturan pelaksanaannya, mengamanatkan Standar Nasional Pendidikan sebagai acuan pengembangan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi). UU. No. 7 Tahun 2004, tentang : Sumber Daya Air menetapkan pada Pasal 71 Ayat 1 dan 2 bahwa : - (1) Menteri yang membidangi sumber daya air dan menteri yang terkait dengan bidang sumber daya air menetapkan standar pendidikan khusus dalam bidang sumber daya air i

3 (2) Penyelenggaraan pendidikan bidang sumber daya air dapat dilaksanakan, baik oleh Pemerintah, pemerintah daerah maupun swasta sesuai dengan standar pendidikan khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1). Mengacu pada amanat undang-undang tersebut di atas, diimplementasikan kedalam konsep Pengembangan Sistem Pelatihan Jasa Konstruksi, yang oleh PUSBIN KPK (Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi) pelaksanaan programnya didahului dengan mengembangkan SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia), SLK (Standar Latih Kompetensi), dimana keduanya disusun melalui analisis struktur kompetensi sektor/sub-sektor konstruksi sampai mendetail, kemudian dituangkan dalam jabatan-jabatan kerja yang selanjutnya dimasukan ke dalam Katalog Jabatan Kerja. Modul Pelatihan adalah salah satu unsur paket pelatihan sangat penting karena menyentuh langsung dan menentukan keberhasilan peningkatan kualitas SDM untuk mencapai tingkat kompetensi yang ditetapkan, disusun dari hasil inventarisasi jabatan kerja yang kemudian dikembangkan berdasarkan SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) dan SLK (Standar Latih Kompetensi) yang sudah disepakati dalam suatu Konvensi Nasional, dimana modul-modulnya maupun materi uji kompetensinya disusun oleh Tim Penyusun/tenaga professional dalam bidangnya masing-masing, merupakan suatu produk yang akan dipergunakan untuk melatih, dan meningkatkan pengetahuan dan kecakapan agar dapat mencapai tingkat kompetensi yang dipersyaratkan dalam SKKNI, sehingga dapat menyentuh langsung sasaran pembinaan dan peningkatan kualitas tenaga kerja konstruksi agar menjadi kompeten dalam melaksanakan tugas pada jabatan kerjanya. Dengan penuh harapan modul pelatihan ini dapat dimanfaatkan dengan baik, sehingga cita-cita peningkatan kualitas SDM khususnya di bidang jasa konstruksi dapat terwujud. Jakarta, Nopember 2006 Kepala Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi Ir. Djoko Subarkah, Dipl. HE. NIP : ii

4 PRAKATA Modul : Perjanjian Kerja dan Manajemen untuk mandor merupakan uraian, penjelasan serta prinsip prinsip umum mengenai perjanjian kerja dan manajemen sederhana untuk mandor di dalam pengelolaan non teknis pelaksanaan pekerjaan pembesian / penulangan beton. Salah satu unit kompetensi Jabatan Mandor Pembesian / Penulangan beton yang sudah dibahas didalam konvensi nasional menyebutkan bahwa mandor pembesian harus mampu menguasai dan melaksanakan kontrak / perjanjian kerja. Representasi dari unit kompetensi tersebut ialah bahwa mandor di dalam melaksanakan kontrak / perjanjian kerja harus bisa menguasai pengelolaan manajemen sederhana di dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Perlu diketahui bahwa modul ini salah satu unsur dalam satu kesatuan paket pelatihan Mandor pembesian / penulangan beton berdasarkan metodologi pelatihan berbasis kompetensi (Competency Based Training CBT). Meskipun telah dipersiapkan secara matang yang mengacu kepada SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) dan SLK (Standar Latih Kompetensi) yang sudah dibahas dalam konvensi nasional yang dihadiri para pakar atau ahlinya dan asosiasi profesi, dimaklumi bahwa materi pelatihan ini dimasa mendatang perlu terus disempurnakan. Sehubungan dengan itu sumbang saran dan koreksi dari semua pihak sangat diharapkan. Jakarta, November 2006 Tim Penyusun iii

5 LEMBAR TUJUAN JUDUL PELATIHAN : MANDOR PEMBESIAN / PENULANGAN BETON JUDUL MODUL : PERJANJIAN KERJA DAN MANAJEMEN UNTUK MANDOR TUJUAN PELATIHAN A. Tujuan Umum Pelatihan Setelah selesai mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu : Menyiapkan, mengkoordinir dan memeriksa pembesian / penulangan pada pekerjaan konstruksi beton bertulang. B. Tujuan Khusus Pelatihan Setelah mengikuti pelatihan peserta mampu : 1. Menerapkan UUJK, K3 dan ketentuan pengendalian lingkungan kerja 2. Menguasai rencana pembuatan pembesian/penulangan beton sesuai spesifikasi pembesian, gambar kerja, Instruksi kerja (IK), jadwal (schedule) kerja proyek 3. Membuat jadwal (schedule) kerja harian dan mingguan 4. Melakukan pekerjaan persiapan pembesian/penulangan beton 5. Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan dan pemasangan pembesian/penulangan beton 6. Memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan pembuatan dan pemasangan pembesian/penulangan beton. 7. Menguasai dan melaksanakan kontrak/perjanjian kerja NOMOR / JUDUL MODUL : RCF 05 : PERJANJIAN KERJA DAN MANAJEMEN UNTUK MANDOR TUJUAN PEMBELAJARAN : Tujuan Pembelajaran Umum (TPU) Setelah modul ini dipelajari peserta mampu : Menguasai dan melaksanakan kontrak / perjanjian kerja, dengan mengatur / mengelola pelaksanaan pekerjaan sesuai biaya, mutu dan waktu yang disyaratkan. iv

6 Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK) Setelah modul ini selesai dipelajari, peserta mampu : 1. Menguasai kontrak / Perjanjian kerja dan melaksanakannya sesuai persyaratan 2. Menerapkan prinsip-prinsip manajemen umum yang sederhana. 3. Menerapkan keuangan dan pembukuan sederhana 4. Menerapkan hubungan kerja yang baik antar sesama pelaksana pekerjaan 5. Mengerti mengenai kewirausahaan sebagai pedoman dimana mandor sudah merupakan pengusaha kecil. 6. Mengerti mengenai teknik negosiasi di dalam usaha untuk mendapatkan pekerjaan borongan. v

7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i PRAKATA... iii LEMBAR TUJUAN... iv DAFTAR ISI... vi DESKRIPSI SINGKAT DAN DAFTAR MODUL... viii PANDUAN PEMBELAJARAN... x BAB 1 PENDAHULUAN Umum RANGKUMAN LATIHAN BAB 2 PERJANJIAN KERJA SPK (Surat Perintah Kerja) Mandor Borong Berita Acara Prestasi Pekerjaan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proses Penunjukkan Mandor RANGKUMAN LATIHAN BAB 3 MANAJEMEN SEDERHANA UNTUK MANDOR Manajemen Dalam Pekerjaan Mandor Merencanakan kerja Mengorganisasikan Kerja Mengarahkan Kerja Mengendalikan Kerja RANGKUMAN LATIHAN vi

8 BAB 4 KEUANGAN DAN PEMBUKUAN SEDERHANA Pengertian, Maksud dan Tujuan Pengelolaan Keuangan Perhitungan Laba - Rugi RANGKUMAN LATIHAN BAB 5 HUBUNGAN KERJA Terjadinya Hubungan Kerja Hubungan Kedalam Perselisihan Kerja Pencegahan Perselisihan Mandor Tukang RANGKUMAN LATIHAN BAB 6 KEWIRAUSAHAAN Pengertian Wira Usaha Peran dan Fungsi Kualifikasi dan Persyaratan RANGKUMAN LATIHAN BAB 7 NEGOSIASI Umum RANGKUMAN LATIHAN DAFTAR PUSTAKA vii

9 DESKRIPSI SINGKAT PENGEMBANGAN MODUL PELATIHAN 1. Kompetensi kerja yang disyaratkan untuk jabatan kerja Mandor Pembesian / Penulangan Beton dibakukan dalam Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang didalamnya sudah dirumuskan uraian jabatan, unit-unit kompetensi yang harus dikuasai, elemen kompetensi lengkap dengan kriteria unjuk kerja dan batasan-batasan penilaian serta variable-variablenya. 2. SLK (Standar Latih Kompetensi) disusun dengan mengacu kepada SKKNI, dimana uraian jabatan dirumuskan sebagai Tujuan Umum Pelatihan dan Unit-unit kompetensi dirumuskan sebagai Tujuan Khusus Pelatihan, kemudian elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja (KUK) dikaji dan dianalisis unsur kompetensinya, yaitu : Pengetahuan, Ketrampilan dan sikap kerja, selanjutnya kurikulum, silabus dan indikator keberhasilan pembelajaran ditetapkan sesuai level kompetensinya. 3. Untuk mendukung tercapainya tujuan pelatihan tersebut, berdasarkan rumusan kurikulum, silabus dan indikator keberhasilan pembelajaran yang ditetapkan dalam SLK, disusunlah seperangkat modul-modul sebagai bahan pembelajaran pelatihan seperti tercantum dalam DAFTAR MODUL dibawah ini. DAFTAR MODUL PELATIHAN : Mandor Pembesian / Penulangan Beton NO. KODE JUDUL NO. REPRESENTASI UNIT KOMPETENSI 1. RCF - 01 UUJK, K3 dan Pengendalian Dampak Lingkungan 1 Menerapkan UUJK, K3 dan ketentuan pengendalian 2. RCF - 02 Standar dan Rencana Kerja Pembuatan Pembesian / Penulangan Beton lingkungan kerja 2 Menguasai rencana pembuatan pembesian / penulangan beton sesuai spesifikasi pembesian / penulangan beton, gambar kerja, Instruksi Kerja (IK) dan Schedule Kerja Proyek 3. RCF - 03 Jadwal kerja harian dan mingguan 3 Membuat jadwal (schedule) kerja harian dan mingguan 4. RCF - 04 Prosedur dan teknik pembuatan dan pemasangan pembesian / penulangan beton A. Pekerjaan Persiapan 4 Melakukan Pekerjaan Persiapan Pembesian / Penulangan Beton viii

10 B. Pembuatan dan Pemasangan Pekerjaan Pembesian / Penulangan Beton C. Pemeriksaan, Evaluasi dan Pelaporan pelaksanaan pekerjaan pembesian / Penulangan Beton 5. RCF - 05 Perjanjian Kerja dan Manajemen Untuk Mandor 5 Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan dan pemasangan pembesian / penulangan beton 6 Memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan pembuatan dan pemasangan pembesian / penulangan beton 7 Menguasai dan melaksanakan kontrak / perjanjian kerja ix

11 P A N D U A N P E M B E L A J A R A N Pelatihan : Mandor Pembesian / Penulangan Beton Seri / Judul : RCF 05. Deskripsi : Materi ini membahas mengenai bagaimana seorang mandor mengelola suatu pelaksanaan pekerjaan sesuai perjanjian kerja yang telah dibuat. Pada dasarnya seorang mandor sudah merupakan seorang manajer skala kecil dimana dia harus memimpin beberapa puluh pekerja / tukang, harus mengendalikan biaya pelaksanaan, mengelola peralatan dan material di proyek. Tempat kegiatan : Di dalam ruang kelas Waktu Kegiatan : 4 jam pelajaran (1 jam pelajaran = 45 menit) No. Kegiatan Instruktur Kegiatan Peserta Pendukung 1. Ceramah : Pembukaan - Menjelaskan Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus (TPU & TPK) - Merangsang motivasi peserta dengan pertanyaan atau pengalamannya dalam perjanjian kerja dan manajemen untuk mandor - Waktu : 5 menit 2. Ceramah : Pendahuluan - Didalam melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak / perjanjian kerja maka mandor adalah seorang manajer skala kecil - Untuk itu diperlukan pengetahuan mengenai perjanjian kerja dan manajemen karena mandor juga mengelola sumber daya uang, alat, bahan dan tenaga - Mengikuti penjelasan TPU & TPK dengan tekun dan aktif - Mengajukan pertanyaan apabila kurang jelas - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu OHT No. 1.1 s/d 1.5 OHT No. 2.1 s/d Waktu : 10 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.1 : Pendahuluan) x

12 3. Ceramah : Perjanjian kerja - Menjelaskan mengenai bentuk dan isi SPK (Surat Perintah Kerja) mandor borong, Berita Acara Prestasi Pekerjaan serta bagaimana proses penunjukkan mandor - Waktu : 30 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.2 : Perjanjian Kerja) 4. Ceramah : Manajemen sederhana untuk mandor - Menjelaskan bagaimana seorang mandor mengelola pekerjaannya sesuai manajemen sederhana yang meliputi : Merencanakan kerja, mengorganisasikan kerja, mengarahkan kerja dan mengendalikan kerja - Waktu : 30 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.3 : Manajemen sederhana untuk mandor) 5. Ceramah : Keuangan dan Pembukuan \ Sederhana - Pada pengelolaan keuangan mandor, perlu dibudayakan pengelolaan keuangan secara tertulis berupa perencanaan keuangan dan pembukuan sederhana - Waktu : 30 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.4 : Keuangan dan pembukuan sederhana) 6. Ceramah : Hubungan Kerja - Pada pelaksanaan pekerjaan, diperlukan hubungan harmonis diantara mandor dan pekerja (internal) dan mandor dengan pemberi pekerjaan (external) - Waktu : 30 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.5 : Hubungan Kerja) - Memperhatian penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu OHT No. 3.1 s/d 3.6 OHT No. 4.1 s/d 4.10 OHT No. 5.1 s/d 5.6 OHT No. 6.1 s/d 6.7 xi

13 7. Ceramah : Kewirausahaan - Mandor sudah merupakan pengusaha meskipun dalam skala kecil. Dijelaskan bagaimana menjadi pengusaha yang berhasil sesuai prinsip kewirausahaan - Waktu : 30 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.6 : Kewirausahaan) 8. Ceramah : Negosiasi - Didalam usaha mandor untuk mendapatkan pekerjaan borongan, perlu diketahui teknik negosiasi dengan pemberi pekerjaan - Waktu : 15 menit - Bahan : Materi Serahan (Bab.7 : Negosiasi) 9. Praktek - Menjelaskan kembali perencanaan keuangan mandor dan pembukuan sederhana. - Memberikan penjelasan atas pertanyaan peserta - Memberikan soal latihan mengenai perencanaan keuangan mandor dan pembukuan sederhana - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu - Memperhatikan penjelasan instruktur dengan tekun dan aktif - Mencatat hal-hal yang perlu - Bertanya bila perlu - Mengikuti penjelasan dengan tekun dan aktif - Melakukan latihan membuat perencanaan keuangan mandor dan pembukuan sederhana - Mencatat hal-hal yang perlu - Mengajukan pertanyaan bila perlu. OHT No. 7.1 s/d 7.4 OHT No. 8.1 s/d OHT - Alat Tulis - Papan Tulis - Soal latihan - Ruang Kelas - Waktu : 2 jam pelajaran xii

14 M A T E R I S E R A H A N xiii

15 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Umum Sebagaimana diketahui seorang mandor (dalam hal ini berperan sebagai mandor borong) bertugas melaksanakan suatu bagian pekerjaan tertentu pada pelaksanaan pekerjaan konstruksi sebagai bagian dari organisasi penyedia jasa atau kontraktor. Tepatnya biasanya seorang mandor borong dibawah pengawasan dan pengendalian pelaksana lapangan. Sesuai SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) yang sudah ditetapkan pada Konvensi Nasional, salah satu unit kompetensi untuk seorang mandor pembesian/ penulangan beton adalah menguasai dan melaksanakan kontrak/ perjanjian kerja. Pada dasarnya, apabila seorang mandor harus dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai kontrak/ perjanjian kerja yang sudah disetujui bersama pelaksana lapangan kontraktor sedangkan dia sendiri dalam pekerjaan sehari-hari memimpin, mengawasi dan mengendalikan kelompok kerja maka seorang mandor adalah manajer dalam skala yang kecil. Untuk itu sebagai representasi unit kompetensi menguasai dan melaksanakan kontrak kerja/ perjanjian kerja maka modul berikut berisi uraian mengenai Perjanjian Kerja dan Manajemen untuk Mandor Di dalam proses menandatangani kontrak/ perjanjian kerja, maka mandor perlu melakukan penjajakan dan negosiasi untuk mendapatkan pekerjaan berbekal referensi pekerjaan terdahulu dan selalu mengusahakan namanya masuk ke dalam Daftar Rekaman Terseleksi (DRT) dari perusahaan kontraktorkelas menengah dan besar. Tentunya referensi pekerjaan terdahulu dan masuknya mandor tersebut di dalam DRT Kontraktor didapat karena kerja keras di dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai syarat-syarat kontrak/ perjanjian kerja berdasarkan biaya, mutu dan waktu yang ditentukan pemberi pekerjaan. Agar seorang mandor dapat sukses menyelesaikan pekerjaan yang dibebankan kepadanya, dia memerlukan pengetahuan mengenai kontrak/ perjanjian kerja yang biasanya berupa SPK (Surat Perintah Kerja) dilanjutkan dengan pengetahuan mengenai cara pengelolaannya di dalam manajemen sederhana. 1-1

16 Agar mandor terhindar dari kerugian, diperlukan kemampuan untuk membuat pembukuan yang sederhana, sedangkan di dalam memanage tenaga kerja diperlukan hubungan kerja yang serasi di antara semua pihak. Bagaimanapun juga seorang mandor juga seorang usahawan, untuk itu diperlukan pengetahuan mengenai kewirausahaan. Apabila mandor mendapatkan pekerjaan dari perusahaan kontraktor atau pemberi kerja yang lain, diperlukan atau sebaiknya memakai perjanjian tertulis yang disetujui kedua belah pihak. Biasanya perjanjian kerja tersebut berupa Surat Perintah Kerja (SPK) Mandor borong. Pada bab 2 diuraikan apa yang perlu dicermati mengenai isi dari SPK tersebut, beserta proses berikutnya yaitu Berita Acara Prestasi Pekerjaan, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Mandor Borong dan bagaimana proses penunjukkan mandor pada perusahaan konstruksi. Mandor melaksanakan pengaturan pekerjaan, memimpin, mengawasi dan mengendalikan sejumlah tukang dan pekerja maka seorang mandor seharusnya juga seorang manajer dalam skala kecil. Jika mandor bisa memanage pekerjaan dan sumber daya baik uang, waktu, tenaga kerja dan bahan dengan baik, maka diharapkan target mutu, waktu dan biaya dapat tercapai sehingga keuntungan mandor bisa didapat. Untuk itu pada bab 3 diuraikan mengenai manajemen sederhana untuk mandor. Biasanya di dalam pengelolaan keuangan, seorang mandor tidak merencanakan dengan baik, penerimaan maupun pengeluaran dana tidak tertulis, dana untuk pekerjaan tercampur dengan dana untuk pengeluaran pribadi, sehingga menyebabkan ketidakjelasan hasil dari pengelolaan dana tersebut. Untuk itu pada bab 4 akan diuraikan cara melaksanakan pengelolaan keuangan dan pembukuan sederhana. Di dalam melaksanakan pekerjaan, seorang mandor harus berkoordinasi dengan pemberi pekerjaan, konsultan proyek bahkan dengan Owner, dilain pihak, mandor harus mengkoordinasi puluhan tukang dan pekerja. Kesemua tersebut perlu diciptakan hubungan kerja yang harmonis agar pekerjaan menjadi lebih lancar. Bagaimana menciptakan hubungan kerja yang harmonis diuraikan pada Bab 5 : Hubungan Kerja. Pada skala yang kecil, seorang mandor juga seorang usahawan, dimana tujuannnya termasuk mendapatkan keuntungan yang wajar guna mengembangkan usahanya dan memberi pekerjaan pada group tukang dan pekerja. Pada bab 6 dianjurkan bagaimana cara menjadi wirausahawan yang tangguh. 1-2

17 Di dalam usaha mencari pekerjaan borongan, seorang mandor harus melakukan penjajakan dan negosiasi dengan pemberi pekerjaan. Untuk itu pada bab 7 akan diuraikan secara singkat bagaimana teknik melaksanakan negosiasi yang baik. Dengan modul perjanjian kerja dan manajemen untuk mandor ini, diharapkan para mandor dapat meningkatkan kemampuan manajerialnya di dalam melaksanakan pekerjaan sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan serta dapat mengembangkan usahanya. 1-3

18 RANGKUMAN Mandor dalam pekerjaan sehari-hari memimpin, mengawasi dan mengendalikan kelompok kerja, maka seorang mandor adalah manajer dalam skala yang kecil. Agar dapat melaksanakan pekerjaan sesuai perjanjian kerja yang disepakati dengan pemberi pekerjaan, mandor memerlukan pengetahuan manajemen meskipun cukup hanya taraf yang sederhana. Pengetahuan manajemen yang diperlukan antara lain fungsi fungsi manajemen, keuangan dan pembukuan yang sederhana, hubungan kerja, kewirausahaan dan negosiasi.

19 LATIHAN a. Mandor merupakan jabatan kerja bidang ketrampilan tetapi perlu pengetahuan mengenai manajemen sederhana, mengapa? b. Dalam pelaksanaan pekerjaan Mandor juga mengelola sumber daya, sebutkan sumber daya apa saja? c. Kiat kiat apa saja yang diperlukan seorang mandor agar terhindar dari kerugian pada waktu melaksanakan pekerjaan dilapangan.

20 BAB 2 PERJANJIAN KERJA Apabila seorang mandor borong mendapatkan suatu pekerjaan pelaksanaan konstruksi baik dari perusahaan konstruksi maupun dari perorangan, sebaiknya dibuat perjanjian kerja tertulis. Banyak kasus dimana hubungan kerja antara kedua belah pihak hanya secara lisan saja yang menyebabkan berbagai kesulitan dan perselisihan yang sukar dicari jalan keluarnya. Dengan adanya perjanjian kerja yang memuat hak dan kewajiban para fihak, maka berbagai kendala seperti di atas diharapkan tidak terjadi dan dapat diselesaikan dengan baik. Sesuai konteksnya maka diharapkan hubungan kerja antara mandor borong dan pemberi pekerjaan dituangkan dalam perjanjian kerja tertulis dan biasanya tidak perlu dengan format seperti kontrak kerja dengan isi beberapa halaman tetapi cukup satu halaman saja. Pada uraian berikutnya akan diberikan contoh mengenai SPK (Surat Perintah Kerja) beserta proses berikutnya yaitu : 2.1. SPK (Surat Perintah Kerja) 2.2. Berita Acara Prestasi Pekerjaan 2.3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 2.4. Proses Penunjukkan Mandor, berupa : Registrasi evaluasi kinerja mandor Evaluasi kinerja mandor Daftar mandor Daftar pembanding penunjukan mandor 2.1. SPK (Surat Perintah Kerja) Mandor Borong SPK tersebut merupakan semacam kontrak kerja yang sederhana antara mandor borong dan Pemberi Perintah Kerja (biasanya perusahaan konstruksi). Yang perlu dicermati pada SPK ini adalah a) Bagian dan uraian pekerjaan : berupa pekerjaan yang harus betul-betul mampu dilaksanakan oleh mandor. b) Volume pekerjaan : harus dihitung betul kemampuan mandor mendatangkan pekerja dan tukang untuk menyelesaikan volume pekerjaan tersebut sesuai jadwal. 2-1

21 c) Harga satuan : harus dihitung secara teliti agar terhindar dari kemungkinan rugi. d) Jumlah harga borongan : untuk memperkirakan model yang harus dipunyai seorang mandor. e) Syarat-syarat yang harus ditaati menyangkut : Waktu pelaksanaan Kualitas pekerjaan Peralatan yang harus diadakan sendiri dan yang harus disewa. Metoda kerja dan konstruksi kerja. Bahan material disediakan pemberi kerja atau tidak. Syarat-syarat untuk pekerjaan persiapan dan mobilisasi sumber daya. Pajak baik nilainya maupun cara perhitungannya. Dan lain-lain yang menyangkut hubungan kerja kedua belah pihak. Contoh SPK Mandor Borong : SURAT PERINTAH KERJA MANDOR BORONG Nomor SPK : LINGKUP PEKERJAAN YANG HARUS DILAKSANAKAN No. Bagian & Uraian Pekerjaan Volume Harga Satuan Jumlah Harga dst Jumlah Harga Satuan Rp. Terbilang : Syarat-Syarat Yang Harus Ditaati : SELANJUTNYA SYARAT-SYARAT DIBUAT SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA KEPENTINGAN PERUSAHAAN DAPAT DIAMANKAN Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Menyetujui harga dan syarat-syarat tersebut diatas Mandor Borong Pemberi Perintah Kerja PT... Nama Jelas.. Nama Jelas 2-2

22 2.2. Berita Acara prestasi Pekerjaan Dibuat per satuan waktu atau setiap menyelesaikan setiap tahapan pekerjaan. Yang perlu dicermati adalah : a) Volume pekerjaan perlu diukur dan diselesaikan bersama. b) Potongan baik dari uang muka atau kas bon atau pinjaman lainnya perlu dicatat secara teliti oleh kedua belah pihak. c) Pajak kalau ada perlu disetujui bersama baik nilainya maupun cara perhitungannya. Contoh : Berita Acara Prestasi Pekerjaan MANDOR BORONG BERITA ACARA PRESTASI PEKERJAAN Pada hari ini.... tanggal.. Bulan.... kami yang bertanda tangan dibawah ini : tahun I...: Selaku dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Yang berkedudukan di yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. II...: Selaku dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama yang berkedudukan di. yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Menerangkan bahwa kedua belah pihak telah setuju dan sepakat melakukan pemeriksaan pekerjaan dan menyetujui prestasi pekerjaan berdasarkan : 1. Kontrak / SPK No. dan Tanggal :. 2. Harga Kontrak / SPK :. 3. Waktu pelaksanaan :. Dengan rincian sebagai berikut :. No. Macam Pekerjaan Volume Sesuai SPK / Kontrak s/d saat ini BA s/d yang lalu Realisasi Volume Pekerjaan Periode ini BA yang ditagihkan Sisa yang belum di BA kan Harga Satuan Jumlah Harga yang ditagihkan Bila macam pekerjaan cukup banyak dapat berbentuk Lampiran yang diparaf kedua pihak JUMLAH Maka PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran dengan perhitungan sebagai berikut : 1. Prestasi s/d saat ini. = Rp. (dari kolom 10) 2. Prestasi s/d yang lalu. = Rp. (-) 3. Prestasi yang dapat dibayarkan saat ini.. = Rp. 4. Potongan : = Rp. - Uang muka. = Rp. - Lain-lain.. = Rp. (-) 5. Jumlah pembayaran yang diterima. = Rp. Demikian Berita Acara Prestasi Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA 2-3

23 2.3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Dibuat pada waktu pekerjaan selesai Apabila mandor memberikan suatu keberatan misalnya ingin melakukan klaim agar Berita Acara ini jangan ditanda tangani dulu. Contoh : Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Mandor Borong PEKERJAAN : PROYEK : NO. : BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN MANDDOR BORONG Pada hari ini, tanggal... bulan.. tahun, yang bertanda tangan dibawah ini : 1.. : Selaku Kepala Proyek dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Yang berkedudukan di., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. 2.. : Selaku Mandor Borong, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri yang berkedudukan di, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Dengan ini menerapkan bahwa PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah bersamasama mengadakan pemeriksaan atas Pekerjaan. yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA berdasarkan Surat Perintah Kerja No. tanggal dan dinyatakan telah selesai dengan perincian sebagai berikut : No. Uraian Pekerjaan Satuan Kuantitas Harga satuan Jumlah Harga (Rp) Keterangan Jumlah 2-4

24 Selanjutnya PIHAK KEDUA Menyerah-terimakan Pekerjaan tersebut diatas kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menerima Pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA. Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap 4 (empat), 2 (dua) diantaranya bermaterai cukup dan untuk digunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA Mandor Borong Dibuat : Pada tanggal : PIHAK PERTAMA PT. Divisi.. Proyek Kepala Proyek 2.4. Proses Penunjukkan Mandor Proses penunjukkan mandor merupakan contoh proses yang dilakukan oleh pemberi pekerjaan dalam hal ini perusahaan kontruksi. Proses ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan sesuai prosedur ISO 9000 yaitu prosedur proyek bagi perusahaan konstruksi yang telah melaksanakannya. Proses tersebut memang tidak melibatkan mandor borong, tetapi karena menyangkut evaluasi kinerja dan penunjukan mandor maka tidak ada salahnya hal tersebut bisa diketahui dan dimengerti oleh mandor itu sendiri. Dengan mengetahui prosedur tersebut maka dapat dipersiapkan apa-apa yang perlu dalam rangka evaluasi kinerja mandor dan proses penunjukan mandor. Contoh : proses penunjukan mandor adalah sebagai berikut : a) Mengevaluasi kinerja mandor selama masa penugasannya di proyek dengan mengisi formulir evaluasi kinerja mandor. Item penilaian utama dalam evaluasi tersebut adalah : Persiapan kerja Mutu kerja Pemenuhan target produksi Kemampuan pengerahan tukang/ tenaga kerja 2-5

25 Dengan mengetahui formulir evaluasi tersebut, diharapkan mandor dapat meningkatkan kinerja yang sesuai 4 item penilaian utama tersebut di atas. Contoh : formulir evaluasi kinerja mandor. EVALUASI KINERJA MANDOR PROYEK Nama Mandor Alamat Elemen Pekerjaan : : : No. ITEM PEKERJAAN BOBOT NILAI TOTAL NILAI (%) (0-100) = 1 x 2 KETERANGAN Hasil nilai rata-rata 1. Persiapan Kerja ke atas = sangat baik 2. Mutu kerja = baik 3. Pemenuhan produksi target = cukup 4. Kemampuan pengerahan tukang / tenaga kerja 25 Dibawah 60 = tidak diterbitkan surat referensi Tanggal,. Disetujui oleh, Dibuat oleh, (KEPALA PROYEK) (KEPALA LAPANGAN) b) Memberikan surat referensi pekerjaan kepada mandor. Referensi hanya diberikan kepada mandor yang selama masa penugasan menunjukkan hasil minimal cukup yang dinyatakan dalam buku Evaluasi Kinerja Mandor. Surat referensi pekerjaan akan dipergunakan sebagai penunjukan mandor pada proyek berikutnya. Contoh : formulir registrasi evaluasi kinerja mandor. 2-6

26 :.. PROYEK : REGISTRASI EVALUASI KINERJA MANDOR Nama Mandor Alamat :. :. SURAT EVALUASI YANG DIMILIKI No. Urut No. / tanggal Jenis / Volume / Harga Pekerjaan Nilai / Hasil Pemberi Referensi No. Urut Tanggal Kegiatan pengarahan/ penyegaran/pembinaan Uraian Kegiatan 2-7

27 c) Mencatat mandor yang telah mendapat referensi dari perusahaan dan memasukkan ke dalam daftar mandor. Contoh : Formulir daftar mandor DAFTAR MANDOR NOMOR NO. NAMA MANDOR ALAMAT KETERANGAN TLP/FAC/TLX Tgl.,,... Disusun Oleh, 2-8

28 d) Pada proses penunjukkan mandor, pertama dilakukan evaluasi mandor dengan memeriksa referensi yang dimiliki. Kemudian dilakukan pengisian data pembanding penujukkan mandor borong dari beberapa penawaran harga yang masuk. Contoh : Formulir data pembanding penunjukkan mandor borong DATA PEMBANDING PENUNJUKAN MANDOR BORONG NO URAIAN 5 dst. VOLUME H. SAT JUMLAH VOLUME H. SAT JUMLAH VOLUME H. SAT JUMLAH VOLUME H. SAT JUMLAH =3x =6x =9x =12x JUMLAH PPN JUMLAH TERMASUK PPN SESUAI ANGGARAN PENAWARAN (A) PENAWARAN (B) PENAWARAN '(C) KETERANGAN Syarat-Syarat : Disetujui ; Dibuat Oleh : Kepala Proyek 2-9

29 RANGKUMAN SPK (Surat Perintah Kerja) mandor borong merupakan semacam kontrak kerja yang sederhana antara mandor borong dan pemberi perintah kerja (biasanya pekerjaan konstruksi). Yang perlu dicermati pada SPK adalah : - Bagian dan uraian pekerjaan - Volume pekerjaan - Harga Satuan - Jumlah Harga Borongan - Syarat-syarat lain meliputi waktu, kualitas, peralatan, metoda, material, pajak dan lain-lain. Berita Acara Prestasi Pekerjaan dibuat per satuan waktu atau setiap menyelesaikan setiap tahapan pekerjaan. Berita acara serah terima pekerjaan dibuat pada waktu pekerjaan selesai. Proses penunjukkan mandor : - Mengevaluasi kinerja mandor dengan item penilaian utama persiapan kerja, mutu kerja, pemenuhan target produksi dan kemampuan pengerahan tukang / pekerja. - Memberikan surat referensi pekerjaan - Mencatat mandor yang mendapat referensi - Proses penunjukkan mandor dengan membandingkan harga penawaran

30 LATIHAN a. Mengapa hubungan kerja antara mandor dan perusahaan konstruksi sebaiknya dibuat tertulis berupa perjanjian kerja? b. Bagian utama dari SPK adalah uraian pekerjaan, volume, harga satuan dan jumlah harga. Kecuali hal tersebut dicantumkan juga syarat-syarat lain. Uraian syarat-syarat tersebut yang menyangkut hubungan kerja kedua belah pihak! c. Sebutkan hal-hal yang perlu dicermati pada Berita Acara Prestasi pekerjaan? d. Proses penunjukkan mandor perlu diketahui oleh seorang mandor, mengapa? e. Dalam Quality Assurance ISO 9000, terdapat formulir berisi daftar mandor terseleksi. Uraikan cara-cara agar mandor selalu tercantum dalam daftar tersebut.

31 BAB 3 MANAJEMEN SEDERHANA UNTUK MANDOR Sebagai mandor anda telah memimpin kelompok kerja. Sehari-hari anda mengatur kerja tukang dan pekerja, mengawasi dan mengendalikannya. Anda telah melaksanakan usaha pengaturan, atau manajemen. Manajemen merupakan kemampuan penting dalam memimpin sekelompok orang. Jika manajemen baik, pekerjaan akan lancar, target tercapai, tepat waktu, tepat mutu dan keuntungan terbayang. Bab ini membicarakan manajemen sederhana, yang sesuai untuk Mandor. Isinya terkait erat dengan pekerjaan Mandor. Diharapkan dapat membantu dalam : Meningkatkan pengetahuan anda. Mencapai kompetensi yang disyaratkan. Kelancaran pekerjaan. Persiapan mendapatkan sertifikat. Bab ini terdiri dari 5 bagian. Bagian 1 mengenai pengertian, fungsi-fungsi manajemen dan penerapannya. Bagian-bagian selanjutnya tentang penerapan masing-masing fungsi dalam tugas Mandor pada pekerjaan konstruksi. Adapun bagian tersebut terdiri dari : 1. Manajemen dalam pekerjaan mandor 2. Merencanakan pekerjaan 3. Mengorganisasikan kerja 4. Mengarahkan kerja 5. Mengendalikan kerja 3.1. Manajemen dalam Pekerjaan Mandor Di lapangan, Anda adalah pemimpin kelompok kerja. Anda bikin jadwal membagi tugas, mengatur kerja tukang, mengawasi, membimbing dan mengendalikan. Itu namanya manajemen. Manajemen ialah usaha pengaturan untuk menyelesaikan pekerjaan (mencapai tujuan) melalui usaha-usaha (kegiatan) orang lain. Untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik, tentu perlu direncanakan, diatur pembagian tugas, dan tanggung jawabnya, diarahkan dan dikendalikan. Hal-hal tersebut menyangkut fungsi-fungsi manajemen, sesuai penerapan manajemen dalam mandor. 3-1

32 Penerapan Manajemen dalam Pekerjaan Mandor Sebagai mandor, Anda adalah pemimpin atau Manajer kelompok kerja. Tugas anda sebagai manajer adalah menjalankan empat fungsi tadi, yaitu : 1. Merencanakan pekerjaan. 2. Mengorganisasikan. 3. Mengarahkan tukang. 4. Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan Bila Anda mengerti rencana kontraktor dan pengarahan oleh pelaksana lapangan, anda sudah mengarah ke arah pembuatan rencana Anda. Justru berdasar pada rencana kontraktor itulah, Anda perlu merencanakan kegiatan Anda, terbatas hanya mencakup tugas yang menjadi tanggung jawab Anda. Rencana kontraktor garis besar dan jangka panjang. Rencana mandor rinci dan jangka pendek. 3-2

33 3-3

34 3-4

35 3.2. Merencanakan Kerja Merencanakan adalah berpikir ke depan yaitu : Memikirkan apa-apa yang akan dikerjakan pada waktu yang akan datang Merencanakan kerja dalam pekerjaan mandor berarti : Memikirkan apa-apa yang akan dikerjakan untuk menyelesaikan tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Bila pekerjaan langsung dikerjakan tanpa rencana, ada kemungkinan : Tidak tepat waktu Tepat waktu tetapi hanya kebetulan Tepat waktu tetapi biaya menjadi tinggi Ditengah jalan bingung, apa yang dikerjakan dulu 3-5

36 Langkah langkah dalam merencanakan kerja 1. Pahami pekerjaan (tugas) yang harus dilaksanakan 2. Uraikan atau rinci pekerjaan tersebut menjadi kegiatan kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut. Artinya bila semua kegiatan itu dilaksanakan pekerjaan selesai 3. Periksa atau cek, jangan ada kegiatan yang tertinggal 4. Susunlah urutan kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan tersebut 5. Perkirakan waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tiap kegiatan, sesuaikan dengan waktu yang ditentukan 6. Lakukan penyesuaian bila waktu tak mencukupi, sehingga sesuai dengan ketentuan batas waktu 7. Gambarkan yang telah anda lakukan pada langkah langkah tersebut pada kertas. Biasakan membuat rencana tertulis. Jadilah jadwal kerja = Rencana kerja tertulis 3-6

37 CekLis ( CheckList) atau Daftar Cek Kesiapan dan Jadwal Pelaksanaan kerja merupakan alat sederhana yang bermanfaat dalam merencanakan kerja secara Tertulis. DAFTAR CEK (CHECKLIST) Membuat DAFTAR CEK (CHECKLIST) sangat mudah : Langkah 1 : Buatlah pertanyaan pertanyaan tentang : apa-apa yang perlu dilakukan, yang perlu disiapkan dsb. Buat banyak banyak, makin rinci makin baik. Langkah 2 : Tulislah pertanyaan pertanyaan tersebut berurutan ke bawah disebelah kiri kertas, sehingga merupakan kolom daftar pertanyaan. Langkah 3 : Buat kolom-kolom kemungkinan jawaban disebelah kanan, untuk membubuhkan tanda cek ( ). Jawaban bisa : sudah belum, ya tidak, ada tidak, ada tidak, atau lainnya sesuai kebutuhan. Contoh Checklist : NO PERTANYAAN SUDAH BELUM CATATAN 1 Tukang Batu sudah tersedia? Kurang 1 2 Tukang Kayu sudah tersedia? 3 Tukang Besi sudah tersedia? 4 Pembantu tukang sudah cukup? 5 Leveransir bata sudah dihubungi? 6 Leveransir kayu sudah dihubungi? 7 Paku sudah dibeli? Baru separo 8 Kawat sudah dipesan? 9 Semen sudah dipesan? 10 Lokasi sudah bersih? 11 Lain-lain. 3-7

38 JADWAL WAKTU PELAKSANAAN KERJA (JADWAL KERJA) : Contoh jadwal kerja telah anda lihat pada langkah 7 Gambaran dalam jadwal tersebut memperlihatkan keseluruhan kegiatan, baik utama maupun kegiatan detil bila diperlukan, Memberi gambaran sederhana Menggambarkan keseluruhan pekerjaan terinci. Menggambarkan waktu pelaksanaannya Dari jadwal waktu tersebut dapat diuraikan kebutuhan tenaga kerja, juga dapat diketahui kebutuhan bahan, jenis dan waktu digunakannya, maka berdasar jadwal (rencana) kerja tersebut dapat dibuat : Jadwal Waktu dan kebutuhan tenaga kerja. CONTOH JADWAL WAKTU DAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA ( UNTUK 4 BULAN ) No. KEGIATAN WAKTU (HARI) TUKANG BATU TUKANG KAYU TUKANG BESI PEMBANTU TUKANG BATU TUKANG KAYU TUKANG BESI 1 Pembersihan lahan PEMBANTU 2 Perataan tanah Pasang bowplank Galian saluran/pondasi Pasang pondasi Pembuatan kusen Pasang tembok Pasang kusen Pembuatan besi beton Pembuatan bekisting Pembuatan rangka atap Plesteran Pengerasan tanah Pengurugan pasir Pasang ubin Lain - lain JUMLAH ORANG ORANG - HARI 25 Pembersihan proyek Jumlah orang - hari seluruhnya ( 4 rumah) Jumlah orang - hari per rumah

39 Dari jadwal tersebut dapat anda hitung kebutuhan UPAH untuk tukang dan pembantu. Misalnya : Upah tukang besi adalah Rp ,- per orang per hari (orang hari), maka dibutuhkan upah = 27 orang hari X Rp ,- = Rp ,- maka selanjutnya dapat dibuat rencana kerja yang menyangkut biaya-biaya dan perkiraan keuntungan, seperti contoh berikut : RENCANA KERJA UNTUK 4 BULAN ( DALAM RUPIAH ) URAIAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL Nilai/harga Borongan Dikurangi Biaya : Tukang Pembantu Bahan Uang Keuntungan kotor Biaya lain-lain Keuntungan bersih Mengorganisasikan Kerja Mengorganisasikan kerja ialah cara menyusun dan mengatur berbagai bagian atau unsur pekerjaan, sehingga semuanya menjadi kesatuan yang teratur, dan pekerjaan terlaksana dengan baik Dasar mengorganisasi kerja, yaitu : Ada pekerjaan, terdiri dari kelompok kegiatan Pekerjaan itu perlu dikerjakan lebih dari satu orang, dengan berbagai jenis ketrampilan Pengertian mengorganisasikan kerja adalah sebagai berikut : 1. Menyusun dan mengatur berbagai kegiatan dan kelompok kerja, sehingga menjadi kesatuan yang teratur 2. Mengadakan atau mengisi tukang dan pekerja yang dibutuhkan 3. Membagi-bagi atau memberikan tugas kepada tukang dan kelompok kerja 4. Menjelaskan wewenang dan tanggung jawab masing-masing 5. Menjelaskan saling hubungan antara yang satu dengan yang lain Untuk menjawab mengapa mengorganisasikan kerja antara lain sebagai berikut : 3-9

40 Tugas dan Tanggung jawab tiap tukang menjadi jelas Menghindari tumpang tindih dalam pelaksanaan pekerjaan Menghasilkan koordinasi dan kerja sama yang baik Karena semua jelas dan teratur, pekerjaan lancar Menghemat waktu, tenaga dan biaya Penggunaan bahan dan alat efisien Memudahkan mandor (manajer) mengatur anggota kelompok kerjanya untuk mencapai tujuan pekerjaan Cara dan langkah langkah mengorganisasikan kerja : 1. Mengadakan (mendatangkan) tukang dan pekerja, Yang penting ialah memilih tenaga yang tepat untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan Dalam mendatangkan tukang dan pekerja, ikutilah jadwal waktu dan kebutuhan tenaga Jangan kelebihan orang (sebagian akan menganggur) Jangan pula kurang (pekerjaan bisa terlambat) 2. Memberi (membagi-bagikan) Tugas Berikan tugas pada orang yang kemampuannya sesuai kebutuhan pekerjaan Beritahukan kepada mereka : Apa yang harus dikerjakan, Apa yang harus dicapai (dihasilkan), bagaimana harus mengerjakan (ketentuan, Spek), Kapan harus selesai. 3. Menjelaskan wewenang dan tanggung jawab Jelaskan batas-batas wewenang dan tanggung jawab, artinya apa saja yang boleh mereka lakukan dan apa yang yang tidak boleh 4. Menjelaskan Hubungan Antara Kelompok Kerja Jelaskan bahwa yang mereka kerjakan hanya bagian dari pekerjaan yang lebih besar Tekankan pentingnya saling berhubungan antar mereka agar timbul saling pengertian dan keterikatan pada tujuan akhir pekerjaan Tanamkan perlunya koordinasi 5. Mengatur Sumber Daya Lainnya : Bahan, Alat dan Tempat 3-10

41 Mengorganisasikan termasuk mengatur penggunaan alat atau mesin. Bila tidak diatur, bisa berebut atau saling tunggu. Begitu pula kedatangan bahan dan penggunaannya Pemakaian tempat kerja juga perlu diatur dari awal. Jika tidak, bisa orang bekerja disembarang tempat, berebut tempat, atau saling menunggu. KOORDINASI DAN KOMUNIKASI Pengorganisasian yang baik menghasilkan koordinasi yang baik pada semua tingkat Koordinasi ialah pengaturan dan saling penyesuaian tindakan agar selaras dan saling menunjang berdasar saling pengertian dan keterikatan untuk mencapai tujuan bersama Koordinasi antara kelompok kerja menghasilkan kerjasama Pengorganisasian dan koordinasi yang baik menghasilkan kerjasama dan efisiensi Koordinator terdiri dari koordinasi vertikal dan horisontal Koordinasi vertikal (atas bawah) : - Misalnya antara kontraktor dan mandor atau antara mandor dan tukang - Menghasilkan pemahaman masalah dan hubungan kerja yang lebih baik Koordinasi Horisontal : - Misalnya antara mandor dan mandor - Menghasilkan kerjasama dan efisiensi Sebagai mandor harus mampu berkomunikasi dengan atasan, sesama mandor, tukang dan pekerja. Juga harus mampu menyampaikan pesan atau info dan mampu mendengarkan mereka. Mandor harus mampu berkomunikasi dengan baik, laporannya ringkas dan jelas, lisan maupun tertulis, dan mampu juga mendengarkan perintah atau arahan dengan tekun Mengarahkan Kerja Sebagai manajer mandor harus menyelesaikan pekerjaan (mencapai tujuan) melalui kerja para tukang dan pekerja. Maka ia perlu mengajak, membimbing dan mendorong mereka agar benar-benar Tahu Bisa Mau melaksanakan pekerjaan sebaik-baiknya untuknya. Pengertian Mengarahkan Kerja : 3-11

42 Mengarahkan merupakan kelanjutan dari mengorganisasikan. Semua tukang dan pekerja diarahkan menuju pencapaian tujuan, yaitu penyelesaian pekerjaan sesuai rencana. Mandor perlu memberi petunjuk dan membimbing mereka sehingga benar-benar tahu dan bisa, lalu mengajak untuk mau dan siap melaksanakan kerja, termasuk mengatasi masalah yang dihadapi, lalu membangkitkan dan mendorong semangat kerja mereka. Inilah tugas mengarahkan kerja. Jadi mengarahkan berarti menggerakkan dan mendorong tukang dan pekerja agar melaksanakan pekerjaan dengan baik, serta mengatasi atau memperkecil masalah dalam pekerjaan. Dilanjutkan dengan mengajak mereka, membangkitkan kemauan dan semangat kerja, menimbulkan dorongan dalam diri mereka, untuk mau dan siap melaksanakan pekerjaan. Jadi mengarahkan kerja ialah membuat tukang dan pekerja mengerti, bisa melakukan serta tergerak kemauan dan semangatnya untuk mau melaksanakan pekerjaan sebaik-baiknya sesuai ketentuan. Maksud dan Manfaat Mengarahkan Kerja a) Agar semua tenaga bekerja dengan baik b) Agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai rencana Beberapa manfaat untuk mengarahkan adalah sebagai berikut : a) Menciptakan pengertian b) Mencegah salah mengerti c) Mencegah atau membatasi terjadinya kesalahan d) Memperkuat hubungan manusiawi e) Memperkecil atau membatasi persoalan yang timbul f) Menjamin pencapaian tujuan Faktor-faktor penting dalam pengarahan : a) Hubungan manusiawi b) Pelimpahan wewenang c) Keterbukaan d) Motivasi Sama sama masukan sumber daya, tukang dan pekerja (Sumber Daya Manusia SDM) adalah berbeda dengan sumber daya yang lain (bahan, alat, Uang dsb). 3-12

43 SDM : Mereka hidup, punya kemauan, punya perasaan. Sumber Daya Yang Lain : Berupa benda mati, baru berarti bila ada campur tangan manusia. Bagaimanapun SDM perlu perlakuan wajar sebagai manusia, bukan sebagai alat, mereka perlu perhatian dan sikap manusiawi. Sebagai pemimpin mandor berusaha melalui orang-orang agar tujuan usahanya tercapai, maka harus mampu melimpahkan sebagian tugasnya kepada bawahan, tetapi ingat pelimpahan bukan berarti membuang tanggung jawab. Pelimpahan adalah bagian dari pengarahan yaitu mencapai hasil dengan cara memberi wewenang dan memotivasi orang lain untuk melaksanakan tugas-tugas yang pada tingkat terakhir menjadi tanggung jawab mandor. Keterbukaan sangat menunjang dalam mengarahkan kerja. Mandor harus dapat menerima saran maupun kritik dari anak buah, dan mau bekerjasama untuk mencari cara yang paling baik. Berarti haus kemajuan dan kreatif. Motivasi ialah upaya atau kondisi yang merangsang atau mendorong untuk berbuat. Hal - hal yang dapat memotivasi sangat bervariasi bisa berupa hadiah, penghargaan atau harapan bisa sekedar perhatian, pengakuan, juga tantangan, bahkan penugasan yang jelas disertai kepercayaan, dapat memotivasi. Langkah langkah yang perlu dilakukan dalam mengarahkan kerja, yaitu : Limpahkan sebagian tugas Berikan petunjuk jelas Ajak mereka bekerja Berikan semangat (motivasi) Bersikaplah terbuka Didik dan bimbinglah bawahan Tumbuhkan kepuasan pribadi masing-masing butir tidak berdiri sendiri-sendiri secara terpisah, melainkan saling berkait erat 3.5. Mengendalikan Kerja Pengertian Mengendalikan Kerja : Mengendalikan berarti mengawasi dan melakukan tindakan untuk mempertahankan agar pelaksanaan pekerjaan tetap berjalan sesuai prosedur dan mencapai hasil seperti ditentukan dalam rencana dan spesifikasi. Jadi mengawasi ialah mengamati, meneliti dan memberi tanda atau petunjuk untuk bertindak bila menemukan kesalahan atau penyimpangan (petunjuk 3-13

44 tindakan), sedangkan mengendalikan termasuk melakukan tindakan perbaikan berdasar petunjuk tindakan tersebut. Kesimpulannya mengendalikan berarti mengawasi dan melakukan tindakan perbaikan. Maksud dan Manfaat Mengendalikan : Mengendalikan dimaksudkan agar pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai prosedur dan mencapai hasil sesuai yang ditentukan. Manfaat dari pengendalian ialah : Menghindari kesalahan (penyimpangan) Membatasi kesalahan (penyimpangan) agar tidak berlanjut Pelaksanaan lebih baik Penyelesaian pekerjaan lebih dapat tepat waktu, mutu dan biaya Cara dan Langkah Mengendalikan Kerja Mengendalikan kerja menyangkut tiga kegiatan, yaitu : Menentukan standar atau ukuran Mengukur atau membandingkan pekerjaan dengan standar (ukuran) Melakukan tindakan perbaikan atau koreksi Rencana, Gambar, spesifikasi, jadwal kerja, merupakan ukuran (standar), sebagai alat pembanding pencapaian tujuan. Kegiatan pengawasan, dilakukan dengan beberapa langkah yaitu : - Amati pelaksanaan pekerjaan yang sedang berjalan baik langsung maupun dengan meneliti catatan (laporan) - Ukur, Hitung dan catat hasil kemajuan kerja - Bandingkan hasil (kemajuan) dengan rencana / standar - Cek dan teliti apakah terjadi kesalahan, kekurangan atau penyimpangan, baik dalam proses kerja maupun produk - Teliti dan temukan penyebab penyimpangan atau kesalahan, mungkin karena masukan masukan, atau proses manajemennya. - Temukan petunjuk petunjuk tindakan perbaikan, baik untuk langsung segera dilakukan, maupun untuk masukan pada tingkat yang lebih tinggi Memimpin 3-14

45 Kepemimpinan dalam manajemen harus bisa mengilhami dan menunjukkan kepada orang lain jalan untuk maju dan berkembang atau menang, sehingga orang lain antusias untuk mengikutinya. Karakter kepemimpinan yang demikian sangat diperlukan dalam manajemen proyek. Sebab, hampir semua proyek membutuhkan kemampuan dalam me manage orang orang yang terlibat dalam proses pelaksanaannya. Kelancaran ataupun keberhasilan pelaksanaan suatu proyek sangat ditentukan oleh komitmen (kesepakatan dan niat baik) serta loyalitas mereka yang terlibat. Untuk menjadi pemimpin tidak ada cara ataupun metode pelatihan yang khusus. Namun mengetahui karakter dan kualitas jiwa yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin serta bagaimana menjadi pemimpin yang efektif, merupakan bekal dan modal potensial untuk bersikap dan bertindak sebagai pemimpin yang baik. Kualitas jiwa seorang pemimpin, adalah : Dinamis dan optimis, penuh keyakinan Aktif dan gigih, pengejar sasaran Berwawasan dan imajinatif Luwes dan penuh pertimbangan, analitis Kreatif dan penuh kepastian ide dan tindakan Sabar dan pantang menyerah, serta simpatik Tekun dan terus bertindak, terorganisasi Berkharisma dan arif bijaksana, serta tidak gegabah Bagaimana menjadi pemimpin yang efektif? Selalu bertindak untuk menemukan dan mendeteksi tanda tanda ataupun kemungkinan akan terjadinya perubahan dan / atau hambatan yang diperkirakan muncul pada hari ini dan pada waktu yang akan datang. Kemudian, mencari dan melakukan tindakan dan pencegahan yang terbaik. Selalu mau belajar dan bertindak dengan menyesuaikan diri dalam setiap kondisi (perubahan), serta menerima dan menjadikannya sebagai hal yang bermanfaat bagi perbaikan keputusan maupun tindakan. Selalu berusaha menetapkan sasaran dan standar yang tinggi, jelas dan wajar untuk dicapai. 3-15

46 Selalu rasional dalam bertindak maupun dalam mengambil keputusan tanpa meninggalkan intuisi positif yang ada. Bisa memberikan dan mendukung terciptanya suasana kerja (tim kerja / dan / atau kelompok kerja) yang tepat dan nyaman, dengan tindakan yang meyakinkan dan tepat, teladan yang jelas, konsisten, jujur dan patut dicontoh. Peka dan mengenal dengan baik motivasi positif dari tim / stafnya, sehingga menggugah setiap anggota tim untuk bekerja dengan antusias, penuh gairah dan memainkan peranan yang penuh dalam mencapai sasaran organisasi secara keseluruhan. 3-16