BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih, sejalan dengan kemajuan zaman maka penggunaan komputer semakin meningkat dan perannya sangat penting dalam membantu pekerjaan manusia.kemajuan teknologi semakin berpengaruh terhadap berbagai bidang kehidupan manusia,sehingga menimbulkan dampak positif bagi perkembangan teknologi dilingkungan masyarakat terutama di bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih dan modern. Pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer sangat diperlukan oleh setiap perusahaan karena dengan adanya komputerisasi diharapkan dapat mempermudah dan cepat untuk mendapatkan informasi yang akurat disebuah perusahaan. Kebutuhan akan informasi yang akurat tentunya didukung oleh sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang baik harus didukung oleh basis data yang mampu mengolah banyak data dan informasi.basis data sudah berperan sebelum adanya komputer, dan mempunyai peranan penting dimasa mendatang yang selalu menyediakan banyak alternatif untuk suatu keperluan.dalam perkembangan teknologi komputer dan daya pikir manusia maka masalah yang dihadapi pun makin berkembang.hal ini juga harus dihadapi oleh PT. Minamas Plantation. Treasury department PT. Minamas Plantation berkeinginan untuk menggunakan teknologi komputer yang ada untuk membantu dalam pembuatan form yang dapat dipakai oleh vendor vendor PT. Minamas Plantation. Treasury department PT. Minamas Plantation mengalami masalah yang disebabkan semua pembuatan form untuk vendor masih bersifat manual. Jika terjadi kenaikan perminataan form, Treasury Department mengalami kesulitan dalam membuat form dalam jumlah besar. PT.Minamas Plantation berkeinginan membuat sebuah sistem baru dengan teknologi komputer agar kinerja Treasury Department lebih efisien dan dapat memberikan customer atau vendor pelayanan terbaik mereka. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu : 1. Sistem pendataan Vendor PT. Minamas Plantation yang masih bersifat manual. 2. Terjadinya duplikasi data Vendor. 3. Tidak adanya sistem pembuatan laporan. 1.3 Ruang Lingkup Ruanglingkup penelitian adalah : 1. Aplikasi dapat di akses oleh unit-unit PT. Minamas Plantation seluruh Indonesia. 2. Aplikasi yang di buat adalah berupa pendataan, pembuatan laporan dan pemeliharaan data. 3. Aplikasi dapat di implementasikan oleh standar sistem perusahaan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuanpembuatan aplikasi adalah : 1. Membuat sistem pendataan online yang efisien dan dapat di akses di seluruh unit PT. Minamas Plantation. 2. Mencegah terjadinya duplikasi data. 3. Membuat sistem pendataan yang jelas dan akurat. 2

3 3 Manfaat pembuatan apilkasi adalah: 1. Membantu proses pendataan PT. Minamas Plantation. 2. Membantu proses pembuatan laporan dengan lebih cepat, mudah dan akurat. 3. Mempermudah Vendor untuk mendaftar dan melihat tahapan persetujuan. 4. Mempermudah pihak Treasury Division untuk memverifikasi data Vendor 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembuatan laporan ini adalah a) Metode Analisis Data 1. Observasi Metode yang dilakukan dalam melakukan pengumpulan data-data yang diperlukan dalam pembuatan sistem. 2. Wawancara Menemui sumber untuk melakukan wawancara langsung dengan pihak bersangkutan mengenai permasalahan yang perlu dianalisis. b) Metode Pembuatan Sistem Pembuatan aplikasi ini menggunakan metodologi System Development Live Cycle: 1) Planning Melakukan wawancara dan observasi data untuk menganalisi permasalahan user. 2) Analiysis Menganalisis masalah pada user dan menentukan metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi. 3) Design Membuat perancangan aplikasi dalam bentuk diagram, perancangan database, dan perancangan tampilan. 3

4 4 4) Implementation Membuat penejermahan rancangan dalam bentuk code dan testing. 5) Maintenance and Support Melakukan wawancara berdasarkan hasil pembuatan aplikasi dan feedback. 1.6 Sistematika Penulisan Pembahasan dan penelitian dalam laporan ini dibagi menjadi lima bab, yaitu: BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang permasalahan, ruang lingkup permasalahan, hipotesis, tujuan dan manfaat penyelesaian masalah, serta metodologi dan sistematika Penulisan Laporan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan mengenai teori teori dasar yang digunakan dalam pengembuatan apilkasi. Pembahasan terbagi menjadi dua bagian yaitu teori umum dan teori khusus. Teori umum berisi penjelasan secara luas mengenai sistem, software engineering, SDLC (System Development Life Cycle), waterfall model, UML (Unified Modeling Language), microsoft sql server dan perancangan user interface. Sedangkan teori khusus berisi penjelasan mengenai master data, procurement, SRM (supplier relationship management) dan supply chain management.. BAB III METODOLOGI Dalam bab ini dijelaskan mengenai analisis yang dilakukan penulis terhadap data yang diperoleh melalui wawancara. Akan membahas sejauh mana sistem yang sedang berjalan di perusahaan dan apa solusi yang akan diambil untuk menyelesaikan masalah perusahaan.pembahasan berisi kerangka pikir, metodologi, analisis sistem berjalan, dan perancangan sistem. 4

5 5 BAB VI HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini membahas mengenai sistem yang telah dibangun, dimulai dari spesifikasi sistem, prosedur penggunaan aplikasi dan evaluasi sistem. BAB V SARAN DAN KESIMPULAN Dalam bab ini membahas hasil evaluasi dan saran yang di dapat dari user. 5

6 6 6