RENCANA KERJA (RENJA) KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

Transkripsi

1 RENCANA KERJA (RENJA) KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2017

2 LAPORAN KINERJA PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2015

3 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kabupaten Pesisir Selatan merupakan salah satu daerah otonom dalam Propinsi Sumatera Barat dan bagian integral dari Negara Kesatuan Republik Indonesia. Masyarakat Pesisir Selatan sedang dan terus memproses menuju masyarakat yang mandiri, demokrasi dan sejahtera, sejalan dengan tuntutan reformasi dan cita-cita bangsa Indonesia yang tertuang dalan Undang-undang Dasar 1945 Nilai folosofi yang terkandung dalam Undang-undang Nomor.32 Tahun 2004 adalah agar Pemerintah Daerah mengatur dan mengurus urusan Pemerintah menurut azas otonomi dan tugas pembantuan dalam mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat serta peningkatan daya saing daerah dengan memperhatikan prinsip demokrasi, pemerataan, keadilan keistimewaan dan khasan suatu Daerah dalam sistim NKRI. Melalui Undang-undang No 32 Tahun 2004 Daerah diberi kewenangan yang seluas-luasnya dan disertai dengan pemberian hak dan kewajiban menyelenggarakan otonomi daerah dalam kesatuan sistim penyelenggara Pemerintah daerah. Ini berarti bahwa sistim Pemerintah Daerah yang ingin dibangun adalah sistim Pemerintah Daerah dengan memberikan kewenangan yang luas untuk menyelenggarakan Pemerintahan sesuai dengan potensi dan ciri khas Daerah. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah rancangan kerja pembangunan bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi di Kabupaten Pesisir Selatan selama kurun waktu 5 tahun ke depan yang sesuai dengan kebutuhan Daerah dan sejalan dengan semangat otonomi yang sedang berkembang saat ini. Sesuai dengan Peraturan Daerah No.12 Tahun 2010 tanggal 30 November 2010 dijelaskan bahwa Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan adalah unsur pelaksana Pemerintah Daerah dalam bidang

4 Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang dipimpin oleh seorang kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dengan tugas pokok melaksanakan kewenangan otonomi daerah bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. B. LANDASAN HUKUM 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Propinsi 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 4. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara 5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 7. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah 8. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah 9. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan 10. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 54 tahun 2005 tentang Pinjaman Daerah 11. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005 tentang Dana Perimbangan 12. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah 13. Peraturan Pemeritah Nomor 58 Tahun 2005 Pengelolaan Keuangan Daerah 14. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal 15. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

5 16. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan 17. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional 18. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah 19. Peraturan Mentri Dalam Negeri nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah 20. Surat Edaran Mentri Dalam Negeri Nomor 050/200/II/Bangda/2008 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah C. MAKSUD DAN TUJUAN Sebagai Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah, RKPD memuat rencana kerja dan pendanaannya serta prakiraan maju dengan mempertimbangkan kerangka pendanaan dan pagu indikatif, baik yang bersumber APBD maupun sumber-sumber lain yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Program prioritas berorientasi kepada pemenuhan hak-hak dasar masyarakat dan pencapaian keadilan yang berkesinambungan dan berkelanjutan. RKPD merupakan pedoman bagi seluruh penyusunan APBD, dimanan kebijakan APBD ditetapkan secara bersama-sama oleh pemerintah. D. SISTEMATIKA PENULISAN Sistimatika penulisan Rencana Kerja ini adalah BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang 2. Landasan Hukum 3. Maksud dan Tujuan 4. Sistimatika Penulisan

6 BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD Tahun Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Kinerja Program/ Kegiatan Kebijakan Yang Perlu Diambil untuk Mengatasi Faktor-Faktor Penyebab Tersebut Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 2.4. Usulan Program Tahun 2015 BAB III RENCANA KERJA TAHUN 2017 a. Tujuan dan Sasaran b. Program dan Kegiatan BAB IV PENUTUP

7 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Kinerja Program/ Kegiatan 1. Rendahnya Sumber Daya Manusia yang betul betul mampu untuk melaksanakan tugas tugas operasional sesuai dengan tuntutan tupoksi 2. Minimnya dukungan dana. 3. Lemahnya Koordinasi antar SKPD, Camat dan Wali Nagari dalam pengelolaan dan penataan arsip. 4. Belum adanya ruangan Perpustakaan yang representative Pada saat ini perpustakaan umum daerah baru memanfaatkan aula exs Deppen yang sempit dan retak retak pasca gempa 30 September Kurangnya koleksi bahan bacaan. 6. Belum sama persepsi, pemahaman dan kesetaraan pemikiran Aparatur terhadap arti pentingnya pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif sehingga kegiatan pendataan dan penataan arsip belum terlaksana secara optimal. 7. Belum adanya jabatan fungsional arsiparis dan jabatan fungsional pustakawan Kebijakan Yang Perlu Diambil untuk Mengatasi Faktor-Faktor Penyebab Tersebut 1. Diperlukan Peningkatan SDM melalui Pendidikan / Pelatihan. 2. Perlu penambahan alokasi dana dari APBD Kabupaten maupun dengan menggali sumber sumber pendanaan baik melalui APBD Tk I maupun APBN.

8 3. Sangat diperlukan sekali Sosisalisasi / Penyuluhan secara aktif bagi petugas yang bertanggung jawab langsung bidang kearsipan setiap SKPD, kantor Camat dan Wali Nagari. 4. Diperlukan bangunan baru agar terciptanya kenyamanan bagi pengunjung. 5. Diperlukan penambahan buku bacaan baik pada Perpustakaan Umum Daerah maupun Perpustakaan Keliling serta sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi. 6. Perlu diadakan pembinaan arsip aktif maupun arsip inaktif bagi petugas yang bertanggung jawab langsung dibidang kearsipan setiap SKPD Kantor Camat dan Wali Nagari. 7. Kami sangat membutuhkan jabatan tersebut sehingga tupoksi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi bisa berjalan sesuai dengan fungsinya Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 1. Bidang Perpustakaan a. Telah memiliki lembaga perpustakaan TK sejumlah 208 lembaga b. Telah memiliki lembaga Perpustakaan SD/Min sejumlah 422 lembaga c. Telah memiliki lembaga Perpustakaan SLTP/Mis sejumlah 101 lembaga d. Telah memiliki lembaga Perpustakaan SMA/SMK/MAN sejumlah 65 lembaga e. Telah memiliki lembaga Perpustakaan Nagari/Kecamatan sejumlah 182 lembaga f. Telah memiliki lembaga Perpustakaan Masyarakat sejumlah 7 lembaga g. Telah memiliki lembaga Perpustakaan Mesjid sejumlah 448 lembaga h. Telah menjalankan hubungan kerjasama dengan lembaga Perpustakaan baik pada tingkat Propinsi maupun Nasional. i. Tingkat Perhatian Pemerintah Daerah yang semakin terpusat terhadap upaya mencerdaskan kehidupan bangsa ditandai dengan wajib belajar 12 Tahun.

9 j. Telah memiliki armada Perpustakaan Keliling sebanyak 3(tiga) unit 2. Bidang Kearsipan. a. Telah memiliki sarana prasarana gedung arsip. b. Tidak memiliki tenaga Arsiparis. c. Telah memiliki hubungan kerjasama yang baik dengan lembaga Kearsipan tingkat Propinsi maupun Nasional. A. Kelemahan. 1. Bidang Perpustakaan. a. Gedung Perpustakaan yang belum representatif b. Keterbatasan tenaga pengelola Perpustakaan Sekolah dan luar sekolah dan juga keterbatasan sesuai keahlian. c. Keterbatasan dana APBD, Sementara itu lembaga Perpustakaan dan Arsip Non Departemen. Oleh sebab itu, bantuan dari perpustakaan daerah RI dan ANRI relatif terbatas. d. Belum optimalnya perhatian dan kesadaran masyarakat terhadap perpustakaan sebagai sumber belajar. e. Belum optimal Budaya baca dan minat baca terutama kalangan generasi muda. f. Belum optimal pengembangan wadah/lembaga Perpustakaan di jalur non Formal. 2. Bidang Kearsipan a. Belum optimal budaya Sadar Arsip tengah lapisan masyarakat dan aparatur. b. Keterbatasan dana APBD. c. Keterbatasan tenaga Arsiparis B. PEMECAHAN Berdasarkan hasil analisis, maka ditetapkan strategi, kebijakan, program/kegiatan sebagai termaktub dalam bab selanjutnya.

10 BAB III RENCANA KERJA TAHUN 2017 A. Visi. Terwujudnya masyarakat sejahtera melalui pencerdasan kehidupan bangsa dan sadar Arsip Misi - Meningkatkan Pelayanan Perpustakaan didaerah Kabupaten. - Meningkatkan Pembinaan dan Kompentisi pengelola Perpustakaan. - Meningkatkan Pengembangan Perpustakaan dan Arsip Kabupaten - Meningkatkan kuantitas Pengolahan Arsip dan Dokumentasi Daerah. - Meningkatkan Kompetensi Pengelolaan Arsip. B. Tujuan dan Sasaran Tujuan 1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan Perpustakaan 2. Meningkatkan Sarana Perpustakaan sebagai sumber belajar 3. Meningkatkan Pembinaan Perpustakaan di berbagai jenis kelembagaan. 4. Meningkatkan kemampuan pengelolaan Perpustakaan di berbagai jenis kelembagaan. 5. Meningkatkan Pengembangan Perpustakaan diberbagai jenis kelembagaan. 6. Meningkatkan Budaya Sadar Arsip di kalangan Aparatur dan masyarakat. 7. Meningkatkan kompentisi pengelolaan Arsip dan Penyediaan Sarana prasarana penunjang. Sasaran 1. Terlaksananya pelayanan Perpustakaan yang andal dan berkuantitas 2. Terlaksananya Budaya baca dan peran serta Perpustakaan sebagai sumber belajar. 3. Tertingkatkan minat dan budaya baca masyarakat. 4. Terlaksananya pembinaan Perpustakaan diberbagai jenis kelembagaan. 5. Terlaksananya peningkatan kemampuan pengelolaan perpustakaan di berbagai jenis kelembagaan.

11 6. Terlaksananya pengembangan Perpustakaan di berbagai jenis kelembagaan. 7. Terlaksananya peningkatan budaya Sadar Arsip bagi aparatur dan masyarakat secara menyeluruh. 8. Terlaksananya peningkatan kompentisi pengelolaan Arsip dan Penyediaan Sarana prasarana di fasilitas penunjang. C. Program dan Kegiatan Dalam rangka pencapaian sasaran tertentu yang telah ditetapkan maka Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi menyusun Program dan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dengan Kegiatan : 1. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar. 2. Pengembangan Minat dan budaya baca (pengembangan pustaka digital) 3. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan masyarakat. 4. Pelaksanaan Rumah Pintar Perintis (Painan) 5. Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka. 6. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca. 7. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah. 8. Monitoring, evaluasi dan pelaporan. 2. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 1.Pengumpulan dan Pengklasifikasian Data. 2.Pengadaan Saran dan Prasaran pengolah dan penyimpan Arsip 3. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dengan kegiatan : 1. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah. 2. Penelususran, penyelamatan, pemanfaatan dan pelestarian arsip bersejarah.

12 3. Penyusunan Arsip Digital Kabupaten Pesisir Selatan. 4. Program peningkatan kualitas pelayanan Informasi dengan Kegiatan : 1. Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip. 2. Penyediaan sarana layanan informasi Arsip 3. Pembinaan dan Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta. 5. Program pelayanan administrasi perkantoran dengan kegiatan : 1. Penyediaan jasa surat menyurat. 2. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik. 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan. 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 5. Penyediaan alat-alat tulis kantor 6. Penyediaan barang cetak dan penggandaan 7. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan Kantor 8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan Kantor 9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 10. Penyediaan makanan dan minuman 11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 12. Penyediaan jasa tenaga kerja Non PNS 13. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah 14. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan. 6. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan kegiatan : 1. Pembangunan gedung Kantor. 2. Pengadaan Kendraan Dinas/ Operasional Roda Dua. 3. Pengadaan dan perlengkapan gedung Kantor. 4. Pengadaan peralatan gedung Kantor. 5. Pemeliharaan rutin berkala gedung Kantor. 6. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas operasional. 7. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung Kantor. 7. Program peningkatan Disiplin Aparatur dengan kegiatan : - Pengadaan pakaian dinas berserta perlengkapannya

13 - Pengadaan Pakaian KOPRI - Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu 8. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan kegiatan : 1. Pendidikan dan pelatihan formal. 2. Sosialisasi peraturan Perundang-undangan 3. Bimbingan teknis implementasi peraturan Perundang-undanga

14 INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN TAHUN 2016 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, Dana Indikatif dan Sumber Dana No Kegiatan 1. Program Pelayanan Adm Perkantoran Kegiatan 1. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air, dan Listrik 2. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 4. Penyediaan Alat- Alat tulis kantor 5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 6. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Indikator Kinerja Terlaksananya pembayaran rek. Air, telp, listrik dan Speddy Terkelola Administrasi Keuangan Kantor Tersedianya Alat dan Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Tersedianya Alat-alat listrik dan Tambah Daya Kelompok Sasaran Rekening telp, air, listrik dan Speddy Jasa Petugas Keuangan Kantor Alat Kebersihan, Jasa Kebersihan Alat Tulis Kantor Barang cetak dan penggandaan Mesin Fax, TV, Kipas Angin, Kursi Tamu, Laptop, Printer dan Mesin Tik Manual Alat-alat listrik kantor Dana (Rp) ,- Sumber Dana ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD

15 8. Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perundang- Undangan 9. Penyediaan Makanan dan Minuman 10. Rapat-Rapat dan Konsultasi keluar Daerah 11. Rapat-Rapat koordinasi dan Konsultasi dalam Daerah 12. Penyusunan Rancangan Perda tentang Perpustakaan dan Kearsipan 13. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan 14. Penunjang Operasional Perencanaan Perkantoran (RENSTRA KPAD) 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan Tersedianya bahan Bacaan Tersedianya makan dan minum harian Pegawai Rapat dan Tamu Terlaksannya Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah Terlaksananya Koordinasi dan Rapat-rapat ke Kecamatan Terlaksananya Pembuatan Dua buah Draf Ran Perda Tentang Perpustakaan dan Kearsipan Terpantaunya Pelaksanaan Program dan Kegiatan Pada KPAD Terlaksananya Pembuatan Buku Renstra Koran dan majalah Nasi Bungkus dan snak Perjalanan dinas dalam Daerah dan luar Profinsi Perjalanan dinas dalam daerah Dua Buah Draf Ran Perda Data Perkembangan Kegiatan pada KPAD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD Buku Renstra ,- APBD ,- 1. Pemeliharaan Rutin/ Terpeliharanya Pengecatan ,- APBD

16 Berkala Gedung Kantor gedung kantor dan rehab 2. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas operasional 3. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur Kegiatan 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal 4 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah Kegiatan 1. Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah 2. Pengelolaan Arsip In Aktif pada Sekretariat Daerah Terpeliharanya kendaraan dinas operasional Terpeliharanya peralatan kantor Personil mengikuti pendidikan khusus, seminar IPI Tertatanya Arsip dengan Baik Tertatanya Arsip In Aktif dan Terjaminya Ketersediaan Arsip kantor 4 Kendaraan roda 4 dan 1 Kendaraan roda 2 Genset, Komputer, Printer, Mesin TIK dan AC ,- APBD ,- APBD ,- 15 personil ,- APBD ,- 2 SKPD ,- APBD SKPD Sekretariat ,- APBD 5. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan ,-

17 1. Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta 6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Kegiatan 1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 2. Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Sekolah 3. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 4. Pelaksanaan Rumah Pintar Perintis 5. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Terlaksanya Sosialisasi Kearsipan Terlaksananya Kegiatan Perpustakaan Keliling di 15 Kecamatan Terlaksananya Pembinaan Terhadap Pengelolah Perpustakaan Sekolah Terlaksananya bulan baca Beroperasinya rumah pintar Tersedianya koleksi Perpustakaan Yang Baru 80 SKPSD Nagari dan Sekolah( 2 Periode) SD, SMP, SMA, dan Nagari ,- APBD , ,- APBD SD, SMP, SMA ,- APBD Lomba mewarnai, bercerita, meringkas buku dan Berpidato Rumah pintar perintis Bahan bacaan 1500 Eksemplar ,- APBD ,- APBD ,- APBD Jumlah Total ,-

18 BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) ini disiapkan sebagai acuan bagi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam melaksanakan program-program dan kegiatan pembangunan bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan Daerah, dalam rangka mewujudkan masyarakat inpormatif. Terwujudnya masyarakat yang inpormatif ini sangat ditentukan oleh kesiapan dan kemampuan Daerah serta peran aktif masyarakat, sikap mental, semangat dan ketaatan, serta disiplin dari aparatur penyelenggara Perpustakaan dan Kearsipan di Daerah dan seluruh komunitas Perpustakaan dan Kearsipan untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat yang semakin layak dan bermanfaat. Dalam pelaksanaan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi ini ke depan bukanlah perencanaan yang tingkat kebenarannya seratus persen karena Renja merupakan perencanaan jangka menengah, dalam perjalananya ada hal-hal di luar prediksi yang mengakibatkan pelaksanaan kegiatan menyimpang dari planing awal. Untuk itu Renja ini disusun bersifat dinamis dan diharapkan dapat mengantisipasi berbagai isu strategis yang berkembang baik pada tingkat nasional maupun pada tingkat Daerah. Painan, 22 Januari 2016 Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan Kepala Drs. I Y U N J A F A R NIP

19 TABEL USULAN RENCANA KERJA TAHUN 2017 DAN PERKIRAAN MAJU TAHUN 2018 KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PESISIR SELATAN Dana Indikatif beserta sumbernya serta prakiraan maju berdasarkan pagu Indikatif Urusan Bidang/Pemerintahan Daerah dan Indikator Kinerja Rencana Tahun 2017 Cata Perkiraan Maju Rencana Program dan Kegiatan Program/Kegiatan Target Kebutuhan tan Target Sumber Kebutuhan Lokasi Capaian Dana/ Pagu Pen Capaian Dana Dana/ Pagu Kinerja Indikatif ting Kinerja Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 567,658, ,658,400 Kegiatan : 01 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, Listrik dan speddy Terlaksananya Pembayaran Rekening Air, Telpon, Listrik, dan speddy Painan % Rp 53,100,000 APBD % 53,100, Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Tersedianya Jasa Petugas Keuangan Kantor Painan % Rp 50,635,000 APBD % 50,635, Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Terpeliharanya Kebersihan Kantor dan Terbayarnya Jasa Painan % Rp 42,923,400 APBD % 42,923,400 Kebersihan 04 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terlaksananya Pembelian Alat-alat Tulis Kantor Painan % Rp 25,000,000 APBD % 25,000, Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan Painan % Rp 35,000,000 APBD % 35,000, Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Tersedianya Alat-alat Listrik Painan % Rp 15,000,000 APBD % Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Painan % Rp 75,000,000 APBD % 75,000, Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Tersedianya Bahan Bacaan Painan % Rp 16,000,000 APBD % 16,000, Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya Makanan Minuman Harian, Rapat dan Tamu Painan % Rp 25,000,000 APBD % 25,000, Rapat - Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Terlaksananya Koordionasi ke Luar Daerah % Rp 75,000,000 APBD % 75,000, Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS Terlaksananya Pembayaran Honorarium Pegawai Honorer Painan % Rp 25,000,000 APBD % 25,000, Rapat - rapat dan Koordinasi Dalam Daerah 13 Pembuatan Perda Tentang Perpustakaan dan Kearsipan 14 Monitoring dan evaluasi kegiatan Terlaksananya Monitoring, Publikasi, Koordinasi dan rapat-rapat Ke Kecamatan Sebagai Pedoman/Panduan dalam melaksanakan Topoksi KPAD Terpantaunya pelaksanaan program dan kegiatan Pes-sel % Rp 55,000,000 APBD % 55,000,000 Painan % Rp 30,000,000 APBD % 30,000,000 Pes-sel % Rp APBD % Rp Progam Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 375,000, ,000,000

20 01 Pembangunan Gedung Kantor 02 Pengadaan Mobeleur Terlaksananya Pembangunan Gedung Kantor Yang Memadai Terlaksananya Pagar Depan Dan Samping Tersedianya Filling Kabinet Dua Pintu, Rak Buku Pustaka dan Arsip Painan % - APBD % - Painan % 150,000,000 APBD % 150,000, Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional (Roda Dua) Tersedianya Kendaraan Dinas Untuk Kelancaran Tugas Kantor Painan % 45,000,000 APBD % 45,000, Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Painan % 75,000,000 APBD % 75,000, Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Terpeliharanya Kendaraan Dinas Operasional (4 Kendaraan Roda Painan % 90,000,000 APBD % 90,000,000 Empat, 1 Kendaraan Roda Dua) 06 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor Terpeliharanya Peralatan Kantor Painan % 15,000,000 APBD % 15,000, Program Peningkatan Disiplin Aparatur 80,000,000 80,000, Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Terpenuhinya Pakaian Dinas Pegawai Painan % 35,000,000 APBD % 35,000, Pengadaan Pakaian Khususu hari-hari tertentu Tersedianya Pakaian Muslim dan Pakaian Olah Raga Painan % 45,000,000 APBD % 45,000, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 85,000,000 85,000, Pendidikan dan Pelatihan Formal Personil yang Mengikuti Pendidikan Khusus, Keterampilan, Painan % 85,000,000 APBD % 85,000,000 Seminar dll 05 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 570,000, ,000, Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Bulan Baca dan tersedianya Brosur/ Leaflet Painan % 75,000,000 APBD % 75,000, Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Terlaksananya Kegiatan Perpustakaan Keliling Pessel % 150,000,000 APBD % 150,000, Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Bertambahnya Koleksi Bahan Bacaan Painan % 95,000,000 APBD % 95,000, Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum- Terlaksananya Pembinaan/Sosialisasi bagi tenaga Pengelolaan SKPD/ % 75,000,000 APBD % 75,000,000 Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Perpustakaan Nagari Masyarakat ( TBM) Pessel 05 Pelaksanaan Rumah Pintar Perintis (Painan) Beroperasinya Satu Rumah Pintar Painan % 45,000,000 APBD % 45,000,000

21 Motoring Evaluasi dan Pelaporan Terlaksananya Evaluasi Terhadap Pengembangan Painan % 25,000,000 APBD % 25,000,000 Budaya Baca 07 Pengembangan Pustaka Digital Terlaksananya alih media buku-buku perpustakaan Painan % 75,000,000 APBD % 75,000, Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka Terpeliharanya bahan pustaka Painan % 30,000,000 APBD % 30,000, Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah 150,000, ,000, Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah Terlaksananya pendataan dan Penataan Arsip Painan % 75,000,000 APBD % 75,000, Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Tersedianya Sarana / Prasana Pengolahan Arsip Painan % 45,000,000 APBD % 45,000, Penelusuran, Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Sejarah Penyelamatan Serta Akuisisi Arsip Sejarah Serta Tokoh Yang Pernah Berkiprah dan Berjasa Painan % 30,000,000 APBD % 30,000, Program Pemeliharaan Rutin Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 37,000,000 37,000, Pemeliharaan/ Rutin Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Kearsipan Painan % 25,000,000 APBD % 25,000, Pemeliharaan Rutin/ Berkala Arsip Daerah Terlaksananya Kegiatan Fumigasi (Pengasapan Arsip) Painan % 12,000,000 APBD % 12,000, Program Peningkatan Kwalitas Pelayanan Informasi 75,000,000 75,000,000 Terlaksananya Pembinaan dan Sosialisasi Pembinaan dan sosialisasi/penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi SKPD/ Penyuluhan Kearsipan dilingkup Istansi % 75,000,000 APBD % 75,000,000 Pemerintah/Swasta Nagari 01 Pemerintah/ Swasta 02 Pembangunan Pustaka Nagari TBM dan Rumah Pintar Tersedianya bangunan gedung Pustaka nagari Seluruh Swadaya % % - TBM dan Rumah Pintar Kec. Masy. TOTAL 1,939,658,400 1,939,658,400 Painan, 22 Januari 2016 Kepala kantor Perpustakaan, Arsip dan Kabupaten Pesisir Selatan Drs. Iyun Ja'far NIP

22

23

24 USULAN RENCANA KERJA TAHUN 2017 KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PESISIR SELATAN 1 Urusan Bidang/Pemerintahan Daerah dan Indikator Kinerja Rencana Tahun 2017 Program dan Kegiatan Program/Kegiatan Lokasi ANGGARAN Sumber Dana Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 567,658,400 Kegiatan : 01 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, Listrik dan speddy Terlaksananya Pembayaran Rekening Air, Telpon, Listrik, dan speddy Painan 53,100,000 APBD 02 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Tersedianya Jasa Petugas Keuangan Kantor Painan 50,635,000 APBD 03 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Terpeliharanya Kebersihan Kantor dan Terbayarnya Jasa Painan 42,923,400 APBD Kebersihan 04 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terlaksananya Pembelian Alat-alat Tulis Kantor Painan 25,000,000 APBD 05 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan Painan 35,000,000 APBD 06 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Tersedianya Alat-alat Listrik Painan 15,000,000 APBD 07 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Painan 75,000,000 APBD 08 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Tersedianya Bahan Bacaan Painan 16,000,000 APBD 09 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya Makanan Minuman Harian, Rapat dan Tamu Painan 25,000,000 APBD 10 Rapat - Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Terlaksananya Koordionasi ke Luar Daerah - 75,000,000 APBD 11 Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS Terlaksananya Pembayaran Honorarium Pegawai Honorer Painan 25,000,000 APBD 12 Rapat - rapat dan Koordinasi Dalam Daerah Terlaksananya Monitoring, Publikasi, Koordinasi dan rapat-rapat Painan 55,000,000 APBD Ke Kecamatan 13 Pembuatan Perda Tentang Perpustakaan dan Kearsipan Sebagai Pedoman/Panduan dalam melaksanakan Painan 30,000,000 APBD Topoksi KPAD 14 Monitoring dan evaluasi kegiatan Terpantaunya pelaksanaan program dan kegiatan Pes-sel 45,000,000 APBD

25 Progam Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 375,000, Pembangunan Gedung Kantor Terlaksananya Pembangunan Gedung Kantor Yang Memadai Painan APBD 02 Pengadaan Mobeleur Tersedianya Filling Kabinet Dua Pintu, Rak Buku Pustaka dan Arsip Painan 150,000,000 APBD 03 Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional (Roda Dua) Tersedianya Kendaraan Dinas Untuk Kelancaran Tugas Kantor Painan 45,000,000 APBD 04 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Painan 75,000,000 APBD 05 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Terpeliharanya Kendaraan Dinas Operasional (4 Kendaraan Roda Painan 90,000,000 APBD Empat, 1 Kendaraan Roda Dua) 06 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor Terpeliharanya Peralatan Kantor Painan 15,000,000 APBD 03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 80,000, Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Terpenuhinya Pakaian Dinas Pegawai Painan 35,000,000 APBD 02 Pengadaan Pakaian Khususu hari-hari tertentu Tersedianya Pakaian Muslim dan Pakaian Olah Raga Painan 45,000,000 APBD 04 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 85,000, Pendidikan dan Pelatihan Formal Personil yang Mengikuti Pendidikan Khusus, Keterampilan, Painan 85,000,000 APBD Seminar dll 05 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 570,000, Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Bulan Baca dan tersedianya Brosur/ Leaflet Painan 75,000,000 APBD 02 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Terlaksananya Kegiatan Perpustakaan Keliling Pes-sel 150,000,000 APBD Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 03 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Bertambahnya Koleksi Bahan Bacaan Painan 95,000,000 APBD 04 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum- Terlaksananya pembinaan /Sosialisasi Bagi Tenaga Pengelola SKPD/Nagari 75,000,000 APBD Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat (TBM) Perpustakaan 05 Pelaksanaan Rumah Pintar Perintis (Painan) Beroperasinya Satu Rumah Pintar Painan 45,000,000 APBD

26 Motoring Evaluasi dan Pelaporan Terlaksananya Evaluasi Terhadap Pengembangan Budaya Baca Pes-sel 25,000,000 APBD 07 Pengembangan Pustaka Digital Terlaksananya alih media buku-buku perpustakaan Painan 75,000,000 APBD 08 Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka Terpeliharanya bahan pustaka Painan 30,000,000 APBD 06 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah 150,000, Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah Terlaksananya pendataan dan Penataan Arsip SKPD/Nagari 75,000,000 APBD 02 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Tersedianya Sarana Pengolahan Arsip Painan 45,000,000 APBD 03 Penyelamatan dan Pemanfaatan Arsip Bersejarah Penyelamatan Serta Akuisisi Arsip Sejarah Serta Tokoh Yang - Pes-sel 30,000,000 APBD Pernah Berkiprah dan Berjasa 07 Program Pemeliharaan Rutin Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 37,000, Pemeliharaan/ Rutin Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Kearsipan Painan 25,000,000 APBD Arsip 02 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Arsip Daerah Terlaksananya Kegiatan Fumigasi (Pengasapan Arsip) Painan 12,000,000 APBD 08 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 01 Pembinaan dan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Terlaksananya Pembinaan dan sosialisasi Penyuluhan Kerasipan SKPD/Nagari 75,000,000 APBD InstansiPemerintah/Swasta Lingkup Intsansi Pemerintah/Swasta 02 Pembangunan Pustaka Nagari TBM dan Rumah Pintar Tersedianya Bangunan Gedung Pustaka Nagari Seluruh - Swadaya TBM dan Rumah Pintar Kecamatan Masyarakat TOTAL 1,939,658,400 Painan, 4 April 2016 Kepala kantor Perpustakaan, Arsip dan Kabupaten Pesisir Selatan Drs. Iyun Ja'far NIP

27 Tabel IV.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan OPD : No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Satuan Target Kinerja Sasa (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Mewujudkan manajemen internal 1 Terwujudnya peningkatan tata kelola 1 Meningkatnya dukungan pelayanan Item administrasi, sarana dan prasarana administrasi perkantoran untuk mendukung serta SDM OPD. penyelenggaraan tugas kearsipan dan perpustakaan. (OPD) yang profesional dalam rangka mendukung penyelenggaraan tugas kearsipan dan perpustakaan 2 Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur Item OPD 3 Meningkatnya disiplin aparatur. 4 Meningkatnya kapasitas SDM aparatur OPD Orang Terwujudnya peningkatan 1 Meningkatnya akuntabilitas kinerja OPD Buah akuntabilitas kinerja OPD (perencanaan & pelaksanaan kegiatan/anggaran, laporan kinerja/ keuangan & aset) 2 Mewujudkan arsip Pemerintah 1 Terwujudnya sistem administrasi 1 Tersedianya sistem administrasi kearsipan Daerah, BUMD dan Nagari secara kearsipan Daerah daerah : akurat & terpercaya. a. Regulasi Daerah buah b. Tenaga pengelola arsip di unit arsip orang c. Pengadaan arsiparis orang d. Pembangunan unit arsip unit, e. Peningkatan depo arsip Daerah unit,- 1 1 f. Pembangunan arsip berbasis IT paket, Terwujudnya pengelolaan arsip 1 Setiap OPD, BUMD dan Nagari sebagai buah,-,- 228 secara baku. lembaga pencipta arsip telah mengelola arsip secara baku. 3 Menjadikan arsip sebagai sumber 1 Terwujudnya galeri Pesisir Selatan 1 a. Ruang dan perlengkapan galeri unit sejarah b. Koleksi arsip yg bernilai sejarah, seni & budaya buah Terwujudnya perawatan dan akuisisi 1 Perawatan dan akuisisi naskah kuno dan koleksi naskah kuno serta arsip strategis Pemerintah. arsip strategis pemerintah 3 Terwujudnya layanan kunjungan 1 Angka kunjungan galeri Pesisir Selatan orang galeri Pesisir Selatan

28 Target Kinerja Sasa No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Satuan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 4 Mewujudkan budaya baca dan 1 1 Angka kunjungan perpustakaan umum orang 5,610 7,500 10,000 Terwujudnya peningkatan pelayanan menulis masyarakat daerah perpustakaan umum daerah 2 Terwujudnya pendekatan 1 a. Frekwensi kunjungan Puskel ke titik kali/tahun (aksesibilitas) perpustakaan kepada layanan selama 1 tahun masyarakat terisolir 2 b. Angka kunjungan Puskel orang ,500 10,000 3 Terwujudnya kelembagaan 1 Tumbuh & berkembangnya lembaga perpustakaan. perpustakaan atau komunitas membaca. unit unit unit 3 15 Tumbuh & berkembangnya lembaga perpusta unit - 1 e. Taman Bacaan Masyarakat. unit f. Kelompok Tani dan Nelayan. unit - 5 g. Lapau/kantin baca. unit - 5 h. Komunitas baca. kelompok Terwujudnya kampung/nagari 1 Kampung/Nagari membaca (pilot projek). buah - - membaca. 5 Terwujudnya komunitas baca dan 1 a. Tumbuh dan berkembang komunitas. kelompok - 1 menulis. 2 b. Karya tulis dimuat di media masa. Jml karya tulis c. Karya tulis dicetak bukukan. Jml judul buku - -

29 aran Pada Tahun ke (9) (10) (11)

30 aran Pada Tahun ke (9) (10) (11) 13,500 17,500 25, ,000 16,500 17,

31 Tabel IV.2 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Visi : Terwujudnya arsip sebagai akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah dan perpustakaan untuk mensejahterakan masyarakat. Misi 1 : Mewujudkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai Lembaga Pembina Kearsipan dan Perpustakaan. Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan Terwujudnya peningkatan tata kelola Kecepatan dan ketepatan administrasi, sarana dan prasarana dukungan pelayanan serta SDM OPD. Mewujudkan manajemen internal (OPD) yang profesional dalam rangka mendukung penyelenggaraan tugas kearsipan dan perpustakaan 1.2 Terwujudnya peningkatan Ketepatan dan keakuratan akuntabilitas kinerja OPD laporan akuntabilitas kinerja OPD. Memberikan dukungan pelayanan administrasi, sarana dan prasarana serta penyiapan SDM dalam rangka penyelenggaraan tugas kearsipan dan perpustakaan Menyusun akuntabilitas kinerja OPD secara tepat waktu dan terukur. Misi 2 : Mewujudkan arsip sebagai akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan Daerah, BUMD dan Nagari Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1 Mewujudkan arsip Pemerintah 1.1 Terwujudnya sistem administrasi Membangun sistem administarsi Menyusun regulasi daerah dan Daerah, BUMD dan Nagari secara akurat & terpercaya. kearsipan Daerah kearsipan daerah juklak/juknis pengelolaan arsip Menyiapkan sarana dan prasarana serta SDM tenaga pengelola arsip di setiap unit arsip Meningkatkan kapasitas lembaga kearsipan daerah (sarpras dan SDM) Membangun IT kearsipan 1.2 Terwujudnya pengelolaan arsip secara baku Melakukan pengelolaan arsip secara baku (sesuai standar dan kaidah kearsipan) Melakukan bimtek bagi tenaga pengelola unit-unit arsip Melakukan monev ke unit-unit arsip Melakukan penilaian arsip statis di unitunit arsip dan depo arsip daerah sesuai JRA Melakukan report pengelolaan arsip di setiap unit arsip

32 Misi 3 : Menjadikan arsip sebagai sumber sejarah. Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1 Mewujudkan arsip sebagai sumber sejarah 1.1 Terwujudnya pembangunan galeri Pesisir Selatan Membangun 1 unit galeri Pesisir Selatan Menata ruangan yang ada untuk dijadikan galeri Pesisir Selatan Menyiapkan koleksi arsip yang bernilai sejarah, seni dan budaya 1.2 Terwujudnya layanan kunjungan galeri Pesisir Selatan Meningkatkan angka kunjungan galeri Pesisir Selatan Melakukan promosi galeri Pesisir Selatan Melayani kunjungan ke galeri Pesisir Selatan Misi 4 : Menumbuhkembangkan budaya baca dan menulis masyarakat Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1 Mewujudkan budaya baca dan Meningkatkan pelayanan Meningkatkan kapasitas SDM petugas Terwujudnya peningkatan pelayanan menulis masyarakat perpustakaan umum daerah perpustakaan umum daerah perpustakaan umum daerah Meningkatkan sarana & prasarana perpustakaan umum daerah Melakukan promosi dan event-event kegiatan di perpustakaan umum daerah 1.2 Terwujudnya pendekatan Meningkatkan pelayanan (aksesibilitas) perpustakaan kepada perpustakaan keliling masyarakat terisolir Menumbuhkembangkan titik layanan perpustakaan keliling Meningkatkan sarana & prasarana serta bahan bacaan perpustakaan keliling. Meningkatkan frekwensi layanan perpustakaan keliling di titik layanan 1.3 Terwujudnya kelembagaan perpustakaan Pemberdayaan kelembagaan perpustakaan Menumbuhkembangkan kelembagaan perpustakaan Melakukan pembinaan tenaga pengelola perpustakaan Membangun jaringan dan stimulus dengan pengelola perpustakaan

33 Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1.4 Terwujudnya kampung/nagari membaca Melakukan pilot projek kampung/nagari membaca Melakukan pendampingan perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Nagari di lokasi pilot projek Melakukan monev. 1.5 Terwujudnya komunitas baca dan menulis Memfasilitasi dan memberdayakan komunitas baca dan menulis Melakukan fasilitasi dan pemberdayaan pembentukan komunitas baca dan menulis Memfasilitasi sarana dan prasarana kegiatan komunitas. Menyalurkan karya tulis komunitas di media masa & media elektronika serta percetakan. Memberikan stimulus kepada penulis muda dan masyarakat umum (non ASN).

34 Visi : Terwujudnya arsip sebagai akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah dan perpustakaan untuk mensejahterakan masyarakat. Misi : 1 2 Mewujudkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai Lembaga Pembina Kearsipan dan Perpustakaan. Mewujudkan arsip sebagai akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan Daerah, BUMD dan Nagari. 3 Menjadikan arsip sebagai sumber sejarah. 4 Menumbuhkembangkan budaya baca dan menulis masyarakat.

35 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN OPD TAHUN 2018 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2019 KABUPATEN PESISIR SELATAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Rencana Tahun 2018 (Tahun Rencana) Prakiraan Maju Rencana Tahun 2019 Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Indikator Kinerja Program (out Target Kebutuhan Target No Catatan Penting Kebutuhan Dana/Pagu Keterangan Daerah dan Program/Kegiatan come), Kegiatan (output) Lokasi Capaian Dana/Pagu Capaian Indikatif (Rp) Kinerja Indikatif (Rp) Kinerja A Urusan Pemerintahan Wajib Non 2,684,500,000 1,558,500,000 Pelayanan Dasar Bidang Kearsipan 1. Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase peningkatan pelayanan administrasi perkantoran Painan 75% 609,000,000 80% 473,000,000 Kegiatan : 1. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya Pembayaran rekening telepon, air dan Painan 12 bln 80,000, bln 80,000,000 air & listrik listrik 2. Penyediaan jasa pemeliharaan & perizinan Jasa pemeliharaan & perizinan Painan 5 unit 20,000,000 9 unit 40,000,000 kendaraan dinas/ operasional kendaraan dinas/ operasional 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan Jasa pengelola administrasi keuangan Painan 12 bln 115,000, bln 115,000,000 dan aset 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Jasa kebersihan kantor Painan 12 bln 17,500, bln 17,500, Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Jasa perbaikan komputer/laptop, printer, Painan 6 unit 9,000,000 8 unit 12,000,000 faks, kamera, ac 6. Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya ATK Painan 12 bln 20,000, bln 20,000, Penyediaan barang cetakan & Tersedianya barang cetakan & Painan 12 bln 17,500, bln 17,500,000 penggandaan penggandaan 8. Penyediaan komponen instalasi Komponen instalasi listrik dan bola Painan 10,000,000 10,000,000 listrik/penerangan bangunan kantor lampu 1 unit kantor 1 unit kantor 9. Penyediaan peralatan & perlengkapan Tersedianya peralatan & perlengkapan Painan 50,000,000 30,000,000 1 unit kantor 1 unit kantor kantor kantor 10. Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya peralatan rumah tangga 1 unit kantor 15,000,000 1 unit kantor 1,000, Penyediaan bahan bacaan & per -UU Tersedianya bahan bacaan & per-uu Painan 15 bh 15,000, bh 15,000, Penyediaan makanan & minuman Tersedianya makanan & minuman Painan 11 bln 25,000, bln 25,000, Rapat-rapat koordinasi & konsultasi ke Terlaksananya rapat koordinasi & Painan 12 bln 125,000, bln 125,000,000 luar daerah konsultasi ke luar daerah 14. Rapat-rapat koordinasi & konsultasi dalam Terlaksananya rapat koordinasi & Painan 12 bln 90,000, bln 90,000,000 daerah konsultasi dalam daerah 2. Program : Peningkatan sarana & prasarana aparatur Persentase peningkatan sarana & prasarana aparatur Painan 90% 105,000, % 345,000,000 Kegiatan : 1. Pengadaan kendaraan dinas/ operasional Kendaraan dinas roda 2 Painan 3 unit roda 2 75,000,000 1 unit roda 4 315,000, Pengadaan meubeler Tersedianya meubeler Painan 1 set 30,000,000 1 set 30,000, Program : Peningkatan disiplin aparatur Persentase peningkatan disiplin Painan 90% 43,000,000 95% 18,000,000 Kegiatan : 1. Pengadaan mesin/kartu absensi Tersedianya mesin/kartu absensi 1 unit 25,000, Pengadaan pakaian dinas beserta perleng- Tersedianya pakaian dinas beserta Painan 45 stel 18,000, stel 18,000,000

36 Program : Persentase peningkatan kapasitas SDM Peningkatan kapasitas SDM Painan 80% 150,000,000 90% 150,000,000 Kegiatan : 1. Pendidikan & pelatihan formal Terlaksananya pendidikan & pelatihan Painan 10 org 150,000, org 150,000,000 formal 5. Program : Peningkatan pengembangan sistem pelaporan Peningkatan prediket perencanaan, Painan 27,500,000 27,500,000 Prediket BB Predi ket BB capaian kinerja & keuangan Lakip, Sakip serta pelaporan keuangan dan aset Kegiatan : 1. Penyusunan perencanaan dan pelaporan Tersusunnya perencaan & pelaporan Painan 8 bh 15,000,000 8 bh 15,000, Pengelolaan arsip OPD Terkelolanya arsip OPD Painan 2 urusan 12,500,000 2 urusan 12,500,000 Program : Perbaikan sistem administrasi kearsipan Setiap OPD & Nagari telah Pesisir Selatan 227 unit 325,000, unit melaksanakan sistem administrasi kearsipan (227 unit arsip) Kegiatan : 1. Pembuatan regulasi daerah tentang Tersedianya regulasi daerah tentang Painan 3 bh 75,000,000 kearsipan kearsipan 2. Sosialisasi sistem administrasi kearsipan Terlaksananya sosialisasi sistem Pessel 75,000,000 bagi ka. OPD & Wali Nagari. administrasi kearsipan bagi ka OPD & 227 org Wali Nagari 3. Fasilitasi pembentukan unit arsip di setiap Terlaksananya fasilitasi pembentukan Pessel 25,000,000 OPD & Nagari unit arsip di setiap OPD & Nagari 227 unit Pembangunan arsip berbasis IT Terlaksananya pembangunan arsip Pessel 1 unit 150,000,000 berbasis IT Program : Penyelamatan & pelestarian dokumen/arsip daerah Kegiatan : Jumlah dokumen/arsip daerah yang terselamatkan & terlestarikan Pessel 980,000, ,000, urusan pem-an 32 urusan pem-an 1. Bimtek kearsipan bagi petugas unit arsip Terlaksananya bimtek bagi petugas unit Pessel 750,000, org (setiap OPD, BUMD & Nagari) arsip 2. Pembinaan & monev unit arsip Terlaksananya pembinaan & monev unit Pessel 227 unit 75,000, unit 75,000,000 arsip 3. Penilaian unit arsip Terlaksananya penilaian unit arsip Pessel 9 unit arsip 75,000,000 9 unit arsip 75,000,000 terbaik terbaik 4. Pengadaan sarana pengolahan & Terlaksananya pengadaan sarana Pessel 50,000,000 50,000,000 penyimpanan arsip (di Depo Arsip Daerah) pengolahan & penyimpanan arsip 1 unit depo arsip 1 unit depo arsip 5. Pendataan & penataan dokumen/arsip Terlaksananya pendataan & penataan Pessel 30,000,000 40,000,000 daerah (unit arsip ke Depo Arsip Daerah) dokumen/arsip daerah 6 urusan pem-an 8 urusan pem-an Penataan & pengelolaan arsip inaktif Terlaksananya penataan & pengelolaan Pessel 1 unit 40,000,000 (Depo Arsip Daerah). arsip inaktif 8 urusan pem-an 7. Penduplikatan dokumen/arsip daerah Terlaksananya duplikasi dokumen/arsip Pessel dalam bentuk informatika (di Depo Arsip daerah dalam bentuk informatika 6 urusan pem-an Daerah) Program : Pemeliharaan rutin/berkala sarana & Persentase peningkatan daya tahan Painan 80% 25,000,000 85% 70,000,000 prasarana kearsipan sarana & prasarana kearsipan Kegiatan : 1. Pemeliharaan rutin/berkala sarana Terlaksananya pemeliharaan Painan 1 unit 30,000,000 pengolahan & penyimpanan arsip (Depo rutin/berkala sarana pengolahan & Arsip Daerah) penyimpanan arsip 2. Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah Terlaksananya pemeliharaan Painan 1 unit 25,000,000 1 unit 25,000,000 (Depo Arsip Daerah) rutin/berkala arsip daerah

37 9. Program : Peningkatan kualitas pelayanan informasi Kegiatan : Peningkatan angka kunjungan ke galeri Pesisir Selatan Painan 300 org 420,000, ,000, org 1. Pembangunan galeri Pesisir Selatan Tersedianya bangunan/ ruangan galeri Painan 1 unit 150,000,000 Pesisir Selatan 2. Akuisisi dan alih media arsip strategis Terlaksananya akuisisi & alih media arsip Painan 12 bh 60,000, bh 60,000,000 Pemerintah (pusat & daerah) strategis Pemerintah (pusat & daerah) 3. Akuisisi dan alih media arsip konvensional Terlaksananya akuisisi & alih media arsip Painan 15 bh 75,000, bh 75,000,000 konvensional 4. Penelusuran & penyelamatan arsip Terlaksananya penelusuran & Painan 30,000,000 30,000,000 bencana penyelamatan arsip bencana 10 objek 10 objek 5. Penelusuran, perawatan & alih media Terlaksananya penelusuran, perawatan Painan 2 bh 30,000,000 2 bh 30,000,000 naskah kuno & alih media naskah kuno 6. Penyediaan sarana layanan informasi arsip Tersedianya sarana layanan informasi Painan 1 unit 75,000,000 arsip Rencana Tahun 2018 (Tahun Rencana) Prakiraan Maju Rencana Tahun 2019 Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Indikator Kinerja Program (out Target Kebutuhan Target No Catatan Penting Kebutuhan Dana/Pagu Keterangan Daerah dan Program/Kegiatan come), Kegiatan (output) Lokasi Capaian Dana/Pagu Capaian Indikatif (Rp) Kinerja Indikatif (Rp) Kinerja B Urusan Pemerintahan wajib Non Pelayanan Dasar Bidang 1,910,000,000 1,720,000,000 Perpustakaan 1. Program : Pengembangan budaya baca dan pembinaan Peningkatan angka kunjungan ke Pessel org 1,910,000,000 1,720,000, org perpustakaan perpustakaan umum daerah, puskel, OPD, Nagari, TBM dll Kegiatan : 1. Penyusunan regulasi daerah tentang Tersusunnya regulasi daerah tentang Painan 2 bh 50,000,000 perpustakaan perpustakaan 2. Bimtek pengelola perpustakaan. Bimtek pengelola perpustakaan Pessel 100 org 75,000, org 75,000,000 sebanyak 500 org 3. Penyediaan bahan pustaka Perpustakaan Penambahan koleksi buku, majalah dan Painan 250,000, ,000, exp exp Umum Daerah koran 4. Pelayanan perpustakaan umum daerah & Pelayanan perpus umum daerah dan Painan 150,000, ,000, jam/ hari 12 jam/ hari kantin literasi. kantin literasi 5. Pelayanan Puskel Pelayanan puskel Pessel 18 kali / titik 300,000, kali / titik 350,000, Pembangunan perpustakaan berbasis IT Terlakasananya pembangunan 1 unit 150,000,000 perpustakaan berbasis IT 7. Pengadaan sarana & prasarana Terlaksananya pengadaan sarana & Painan 1 unit 60,000,000 1 unit 60,000,000 perpustakaan umum daerah. prasarana perpustakaan umum daerah 8. Pemeliharaan & Perawatan bahan-bahan Terlaksananya pemeliharaan & Painan 1 unit 15,000,000 1 unit 15,000,000 perpustakaan umum daerah perawatan bahan perpustakaan umum daerah 9. Supervisi, pembinaan & stimulasi pada Terlaksananya supervisi, pembinaan & Painan 100 bh 250,000, bh 250,000,000 perpustakaan umum, perpustakaan stimulasi pada perpus umum, perpus khusus, perpustakaan sekolah & khusus, perpus sekolah & perpus perpustakaan masyarakat. masyarakat