Manual E-office Daftar Isi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Manual E-office Daftar Isi"

Teguh Hermanto
6 tahun lalu
Tontonan:

2 Manual E-office Daftar Isi Surat Masuk Input surat masuk Manage Surat... 7 Memo Create Memo Manage Memo Update View Delete Notadinas Create Manage Notadinas Update View Delete Surat Keluar Create Manage Surat Keluar Update View Delete... 31

3 Manual E-office Surat Masuk 1. Input surat masuk Digunakan untuk mengagendariskan surat yang masuk ke dinas/skpd terkait. Dalam menu create surat masuk terdapat kolom yang harus diisi sesuai dengan administrasi surat masuk seperti biasa, mengisikan tanggal surat, nomor surat, klasisifikasi surat dll. Untuk mengisikan tanggal hanya tinggal mengklik di kolom tanggal, kemudia tinggal pilih tanggal yang sesuai. setelah kolom pada tanggal telah terisi, maka langkah berikutnya untuk mengisikan nomor surat sesuai ketentuan yang berlaku.

4 Manual E-office kemudian mengsisikan klasifikasi surat tentang apa. tinggal memilih klasifikasi surat, karena sudah disediakan. disitu terdapat pilihan, pilihlah klasifikasi yang sesuai misalkan umum, maka pilihlah umum saja. setelah mengisikan kolom klasifikasi, maka berikutnya mengisi kolom dari, kolom ini berisikan tentang asal dari surat yang akan di create, misalnya dari SKPD, maka pilihlah SKPD yang sesuai.

5 Manual E-office Apabila surat bukan dari SKPD maka klik tombol change, agar bisa menuliskan asal surat yang bersangkutan. langkah berikutnya mengisi kolom kepada, kolom ini untuk mengisikan kepada siapa surat ditujukan, dengan cara mengklik saja, karena telah di sediakan pilihan kepada siapa surat ditujukan. misalkan surat ditujukan kepada KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI & INFORMATIKA, maka pillihlah itu saja.

Manual E-office 2015 5 berikutnya megisikan tentang perihal surat itu, isi pada kolom perihal.

6 Manual E-office berikutnya megisikan tentang perihal surat itu, isi pada kolom perihal. setelah kolom perihal di isi, maka berikutnya pada lampiran, disini unutk melampirkan scan/foto surat yang bersangkutan. dengan klik brows.

7 Manual E-office hal yang harus diisi berikutnya, yaitu kolom sifat surat, disini bagamana sifat surat, apabila bersifat penting maka pilih penting. dengan cara klik tombol. kemudian klik tombol create.

8 Manual E-office Manage Surat.Apabila ingin memanage surat, maka klik tombol manage suratmasuk. kemudian tampilan akan seperti dibawah ini. apabila ingin mengupdate suratmasuk, maka klik tombol suratmasuk. setelah itu ketiklah yang akan diupdate, ketika sudah maka kliklah tombol save.

9 Manual E-office ketika ingin melihat suratmasuk maka klik tombol view, maka tampilan akan seperti berikut.

10 Manual E-office Memo 1. Create Memo Apabila ingin membuat memo, maka pada tampilan di bawah ini klik memo seperti di bawah ini. setelah itu maka tampilan akan seperti di bawah ini. jika membuat memo maka klik tombol create memo, maka langkah berikutnya isi form yang ada.

11 Manual E-office subjek harus disi sesuai keperluan, isi pada kolom subjek. kemudian pada kolom isi, diisikan dari isi memo yang akan dibuat. Pada kolom kepada diisi ditunjukan keada siapa memo dibuat. kemudian pada kolom tembusan, di isi tembusan yang mengetahui siapa saja.

12 Manual E-office pada tombol brows, tombol ini untuk meng-inputkan lampiran apa bila memang ada lampiran. 2. Manage Memo Ketika telah memiliki memo didalam daftar, dan ingin mengatur/merubah/ memanage memo maka klik tombol manage. ketika tombol telah di klik maka tampilan akan seperti berikut.

13 Manual E-office Update Saat ingin mengupdate atau merubah memo yang telah dibuat, maka klik tombol update. setelah di klik tombol update maka tampilan akan sebagai berikut. kemudian isislah kolom yang akan di ubah atau di update, kemudian klik tombol save.

14 Manual E-office View saat anda ingin melihat dari memo yang telah dibuat maka anda bisa meliah secar detail dengan cara, klik tombol view. maka tampilan akan seperti berikut.

15 Manual E-office Delete Ketika ingin mengapus file memo dari daftar, maka klik tombol delete. maka tampilan akan seperti berikut ini. ketika sudah yakin untuk menghapus, maka klik tombol ok. Apabila ternyata membatalkan untuk menghapus maka klik cancel.

Manual E-office 2015 15 Notadinas 1. Create Berikut tampilan awal setelah mengklik notadinas, tersedia 2 tombol. Tombol Ya untuk membuat notadinas berdasarkan surat masuk.

16 Manual E-office Notadinas 1. Create Berikut tampilan awal setelah mengklik notadinas, tersedia 2 tombol. Tombol Ya untuk membuat notadinas berdasarkan surat masuk. Sedangkan tombol Tidak untuk membuat notadinas tanpa dasar surat masuk. Selanjutnya akan muncul tampilan untuk memilih surat masuk mana yang digunakan untuk dasar pembuatan notadinas. Berikut tampilannya :

17 Manual E-office Tombol Pilih digunakan untuk memilih surat masuk yang akan digunakan sebagi dasar notadinas. Tampilan Create notadinas : Kolom tanggal untuk mengisi kan tanggal secara manual, namun jika kolom tanggal di klik maka akan muncul kalender kecil yang mempermudah kita untuk menginputkan tanggal, tersedia juga tombol bulan sebelumnya untuk kembali ke bulan sebelumnya dan tombol bulan berikutnya untuk menuju ke bulan selanjutnya.

18 Manual E-office

19 Manual E-office

20 Manual E-office Jika telah terisi semua klik tombol Create untuk membuat notadinas. 2. Manage Notadinas Tombol manage notadinas berfungsi untuk update, hapus, dan view notadinas yang telah dibuat sebelumnya.

21 Manual E-office Berikut tampilan setelah tombol manage Notadinas di klik :

22 Manual E-office Update Tombol Update berfungsi untuk memperbaharui data notadinas yang telah dibuat jika terjadi kesalah memasukan data sebelumnya atau ada data yang harus diubah. Jika telah memasukkan data yang baru langkah selanjutnya ialah klik tombol save untuk menyimpan data yang baru.

23 Manual E-office View Tombol view berfungsi untuk melihat data notadinas yang telah dibuat. Berikut tampilan tombol view di klik :

Manual E-office 2015 23 2.3 Delete Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data notadinas yang telah dibuat sebelumnya.

24 Manual E-office Delete Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data notadinas yang telah dibuat sebelumnya. Berikut tampilan jika tombol delete di klik : Tombol OK untuk menghapus data, tombol cancel untuk membatalkan penghapusan data. Surat Keluar 1.Create Ketika mengklik Menu input surat keluar terdiri dari Ya, jika ingin Input surat keluar dengan dasar surat

25 Manual E-office Tidak, jika ingin input surat keluar Inisiatif/tanpa dasar surat Jika memilih ya pada akan muncul inputan seperti tampilan sebagai berikut Ketika memilih pilih surat masuk pada surat keluar akan muncul tampilan berikut Dengan mengklik kolom tanggal surat akan muncul tampilan kalender sebagai inputan tanggal -Tombol >> untuk melihat bulan berikutnya -Tombol << untuk melihat bulan sebelumnya

26 Manual E-office Ketika mengisi di kolom kepada akan muncul list berisi nama pegawai dan keterangan jabatan Tombol jenis penerima dan jenis tembusan surat akan menampilkan list yang berisi jenis penerima surat dan jenis tembsan surat Tombol grup untuk menentukan apakah tembusan menggunakan grup atau tidak

27 Manual E-office Klasifikasi surat menentukan sifat kerahasiaan surat tersebut Ketika mengisi di kolom pejabat penandatanganan akan muncul list berisi nama pegawai dan keterangan jabatan Kolom perihal diketik manual sebagai subjek dari surat tersebut Kolom isi merupakan isi dari surat Kolom jumlah lampiran diisi manual untuk untuk menentukan jumlah dari lampiran Satuan lampiran merupakan jenis dari lampiran tersebut

Manual E-office 2015 27 Sifat surat menentukan sifat kerahasiaan surat tersebut Kolom tembusan diisi dengan tembusan surat 2.

28 Manual E-office Sifat surat menentukan sifat kerahasiaan surat tersebut Kolom tembusan diisi dengan tembusan surat 2. Manage Surat Keluar Tombol manage SuratKeluar berfungsi untuk update, hapus, dan view Surat Keluar yang telah dibuat sebelumnya. Berikut tampilan setelah tombol manage SuratKeluar di klik :

29 Manual E-office Update Tombol Update berfungsi untuk memperbaharui data SuratKeluar yang telah dibuat jika terjadi kesalahan memasukan data sebelumnya atau ada data yang harus diubah.

30 Manual E-office Jika telah memasukkan data yang baru langkah selanjutnya ialah klik tombol save untuk menyimpan data yang baru. 2.2 View Tombol view berfungsi untuk melihat data SuratKeluar yang telah dibuat. Berikut tampilan tombol view di klik :

31 Manual E-office

Manual E-office 2015 31 2.3 Delete Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data SuratKeluar yang telah dibuat sebelumnya.

32 Manual E-office Delete Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data SuratKeluar yang telah dibuat sebelumnya. Berikut tampilan jika tombol delete di klik : Tombol OK untuk menghapus data, tombol cancel untuk membatalkan penghapusan data.

dokumen-dokumen yang mirip

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi Ditjen SDPPI Kominfo

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi Ditjen SDPPI Kominfo DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 1. LOGIN... 2 1.1 REGISTER... 2 1.2 MERUBAH DATA PROFILE USER... 3 1.3 LOGIN... 5 2. PERMOHONAN... 7 2.1 PENGAJUAN