PENGAJUAN DAN PENERIMAAN SISWA KERJA PRAKTEK

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGAJUAN DAN PENERIMAAN SISWA KERJA PRAKTEK"

Hartanti Tanuwidjaja
8 tahun lalu
Tontonan:

1 Doc No. : HR- 07 PT ASMIN BARA JAAN SISWA KERJA PMKTEK Page:00f6 PROSEDUR PENGAJUAN DAN PENERIMAAN Disusun oleh: Diketahuioleh: Disetuiui oleh: HR Training & Development Sov. HR Manaoer Direktur Bld. Umum & SDM Tanggaf: 12 ov*ol>er Zorz Tanggal:? emc H)- Tanggal: l& OLmb.+'tt.

2 Doc No. : HR - 07 F'X" A$\6ihi [i,/t i{,'t.}'t,,\n Page:10f6 DAFTAR ISI HAL ilngkllp, ANI IAN 2 3 DFFINISI L TI I.IIIAN 5, PROSSDUR PENG,AJUAN DAN PENERIMAAN..,...,..., BAGAN DOKIIMFN TFRKAIT.6

3 F'I" '\lih'tln *B,tR.{ '}AAt\ Page:20f6 1, LINGKUP Prosedur ini menerangkan dan mengatur semua tata cara pengajuan dan penerimaan siswa yang akan melakukan Kerja Praktek di PT Asmin Bara Bronang dan PT Asmin Bara Jaan, baik di Head Office maupun disite. 2. ACUAN - UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, - Peraturan Perusahaan PT Asmin Bara Bronang / PT Asmin Bara Jaan 3. DEFINISI 3.1 Lembaga Pendidikan Adalah suatu lembaga dengan tingat pendidikan minimal SMpJsMKDiploma/Universitas dan memiliki akreditasi resmi dari Pemerintah. 3.2 Siswa Kerja Praktek Adalah pelajar yang sedang menjalankan pendidikan tingkat akhir di suatu Lembaga Pendidikan dan tengah mengerjakan Tugas Akhir atau penelitian sebagai salah satu persyaratan utama untuk menyelesaikan pendidikannya sehingga memerlukan sumber data dari aktivitas operasional di Perusahaan. 3.3 User Adalah Karyawan yang dianggap memilikikeahlian atau pengalaman tertentu yang sesuaidengan kebutuhan pembelajaran, sehingga dapat bertindak sebagai nara sumber atau mentor bagi siswa yang sedang melakukan penelitian, 4. TUJUAN 4.1 Membantu siswa yang tengah mengerjakan Tugas Akhir untuk dapat menyelesaikan pendidikannya dengan memberikan data-data yang diperlukan. 4.2 Perusahaan mendapatkan saran perbaikan (corrective action) dan rekomendasi berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh siswa. ORIGINATCIR : HR DEPARTMENT REVISION :00

4 Doc No. : HR- 07 PT ASN{I}T SAR4..L\A}i PROSEDUR PENGAJUAN DAN PENERIMMN Page:30f6 5. PROSEDUR PENGAJUAN,DJ$N PENERIMMN. 5.1 Siswa yang hendak melakukan Kerja Praktek di Perusahaan dapat mengajukan permohonan awal kepada HR Department di Perusahaan dengan menyebutkan topik dan perkiraan lama penelitian. Permohonan awal ini dapat dilakukan melaluitelepon, fax atau kepada HR Department. 5.2 Berdasarkan permohonan awal tersebut HR Department akan melakukan koordinasi dengan User mengenai kesediaannya untuk memberikan bimbingan kepada calon siswa Kerja Praktek, 5.3 Apabila disetujui, maka HR Department akan memberikan konfirmasi kepada calon siswa Ke{a Praktek dan kemudian siswa harus mengisi Form Permohonan Kerja Praktek dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut: a. Surat Pengantar dari Lembaga Pendidikan b. Proposal kegiatan Kerja Praktek yang terdiri dari: - Topik penelitian - Lama kegiatan dan - Agenda/jadwal kegiatan. c. Curriculum Vitae atau biodata diri 5,4 HR Department kemudian akan memproses pengajuan tersebut dan menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek dengan User. 5.5 Setelah mendapatkan kesepakatan, HR Department akan memberi konfirmasi kepada siswa untuk melaksanakan Kerja Praktek di Perusahaan pada jadwal yang telah ditentukan. 5.6 Sebelum pelaksanaan Kerja Praktek, HR Depadment memberikan pengarahan kepada siswa mengenai tata tertib Perusahaan fiam kerja, cara berpakaian, dll) serta hak dan kewajiban lainnya selama siswa menjalankan Kerja Praktek di Perusahaan. Khusus pelaksanaan Kerja Praktek di Site, siswa juga diberikan pengarahan mengenai peraturan keselamatan kerja oleh HSE Department. 5.7 Adapun hak siswa yang menjalankan Kerja Praktek adalah sebagai berikut: Kantor Jakarta Site Uang saku per hari- Rp ,- Rp ,- Fasilitas makan Tidak disediakan Disediakan oleh Perusahaan Fasilitas akomodasi Tidak disediakan Menggunakan mess Perusahaan Fasilitas transportasi Tidak disediakan Tidak disediakan Ket:.) Diberikan 1 (satu) kali dalam 2 minggu berdasarkan jumlah kehadiran. 5.8 Siswa dapat segera menjalankan Kerja Praktek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

5 P { A$$"I{H [$A$:{A.$,,'\Ai\ Page:40f6 5.9 Selama menjalankan Kerja Praktek, siswa wajib mengisi: a. Form Daftar Hadir Harian yang ditandatangani oleh user setiap 2 minggu. b. Form Mentoring yang diisi oleh siswa setiap kali dilakukan kegiatan mentoring atau minimal 2 idua) input dalam seminggu dan kemudian ditandatangani oleh User' 5.10 Setelah menyelesaikan penelitian dan melaksanakan Kerja Praktek di Perusahaan, maka siswa wajib untuk: a. Menyerahkan Form Mentoring yang telah ditandatangani oleh User kepada HR Depadment b. Menyerahkan copy Laporan Hasil Penelitian yang disertai saran perbaikan dan rekomendasi kepada Perusahaan c. Melakukan presentasi kepada User, perwakilan HR Department dan Karyawan lainnya yang berkaitan dengan topik penelitian. Peserta yang hadir dalam presentasi dapat memberikan penilaian terhadap hasil penelitian tersebut dengan mengisi Form Evaluasi Presentasi Siswa Kerja Praktek, 5.11 HR Department dan User akan melakukan evaluasi secara berkala mengenai pelaksanaan Kerja Praktek di Perusahaan.

6 Pll ASMIN BARA BRONANG PT ASltIhi $AitA.$,,t,\1\ Page:50f6 6. BAGAN EISWA KERJA PRAKTEK z.-'., i' Pemohonan '\ \ Kerja Praklek i Siswa mengisi orm Psrmohonan Kerja Praktek Si${a nrcngajukan pemohonan awal kepada HRD Koordinasi kessdiaan untuk mentoring dan kesesuaian.iadwal l,,0"0 ',,/,-- -'-' 'u, \.- Eno,,J konfrmasi kepada sr$tr4 mengenal jadwal Kerja Praktek HRD memberikan pengaranan mengenai tata tertib Si$wa rnengisi Fom DaRar Hadit & Fom Mentoring menjalankan Keria P ktek sesuai iadwal yang telah ditentuk6n Setelah selesi rrlelaksanakan Kerja Praktek slswa menyerahkan Form Mentorinq. Laporan Hasil Fehelitian dan presentasi hasil.

7 E>'T'',t$ft.'.[{S $'er.,\'$,'{aftf PRO$EDUR PENGAJUAN DAN PENERIMMN Page:60f6 7. DOKUMEN TERKA]T 7.1 Form Permohonan Kerja Praktek (HR-07-01) Form Daftar Hadir Harian (HR-07-02) Form Mentoring (HR-07-03) Form Evaluasi PresentasiSiswa Kerja Praktek (HR-07-04) ORIGINATOR : HR DEPARTMENT REVISION:00

dokumen-dokumen yang mirip

PENGAJUAN BEASISWA PROSEDUR PT ASMIN BARA JAAN PT ASMIN BARA BRONANG. Tanggal: tb ae{o t<c Lor.?_ Tanggal: CI o(#el''1s12 Tanggal: 18 OLnhr'ta

$PENGAJUAN BEASISWA PROSEDUR PT ASMIN BARA JAAN PT ASMIN BARA BRONANG. Tanggal: tb ae{o t<c Lor.?_ Tanggal: CI o(#el''1s12 Tanggal: 18 OLnhr'ta$ Doc. No. : HR-08 PROSEDUR PENGAJUAN BEASISWA Page:00f5 PROSEDUR PENGAJUAN BEASISWA Disusun oleh: Diketahui oleh: Disetujuioleh: Andy S. Batubara HR Training & Development Spv. HR Manager Direktur Bid.