GURU PRASEKOLAH NAMA AGENSI : SK TEMIANG, SIMUNJAN ALAMAT : D/A PEJABAT PELAJARAN DAERAH SIMUNJAN NO. TELEFON : - NO.

Transkripsi

1 F A I L M E J A GURU PRASEKOLAH SK TEMIANG,, SIMUNJAN.. NNaamaa : CCLL AAI IREE SSYYAARI IAA AANNAAK EEDDI IEE JJ aawaa taann t : GUURUU PPRAASSEEKOLL AAH NAMA AGENSI : SK TEMIANG, SIMUNJAN ALAMAT : D/A PEJABAT PELAJARAN DAERAH SIMUNJAN NO. TELEFON : - NO. FAKS : -

2 1.0 Maklumat Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit CLAIRE SYARIA ANAK EDDIE GURU PRASEKOLAH DGA29 PRASEKOLAH Tarikh Lantikan 3 JANUARI 2006 Tarikh Sah Jawatan 3 JANUARI 2007 No. Fail JPNS/Sekolah S Senarai Tugas Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut: 2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH Pengurusan Kurikulum Prasekolah Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Murid Pengurusan Prasarana Pengurusan Kewangan Penurusan Pembantu Pengurusan Murid Pengurusan Kewangan 2.2 BIDANG UMUM Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD Simunjan, Unit Prasekolah dan Guru Besar 2

3 3.0 Rukun Negara BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden; MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:- Kepercayaan Kepada Tuhan Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara Keluruhan Perlembagaan Kedaulatan Undang-Undang Kesopanan Dan Kesusilaan 3

4 4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara 5.0 Teras Pendidikan Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Berpegang teguh kepada ajaran agama 6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan negara. 4

5 7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia 8.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia Berakhlak mulia Amanah Rajin Ikram Berilmu Berfikir 9.0 Visi Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak Jabatan Pelajaran Sarawak Terbilang Pada Tahun

6 10.0 Misi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengupayakan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan awam dan falsafah pendidikan kebangsaan dengan; 1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan Teknologi Maklumat di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor berasaskan keperluan MS ISO 9001: Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi. 3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif 4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga jabatan 5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di peringkat kebangsaan 6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan jabatan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan 11.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:- Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di jabatan ini Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan 6

7 12.0 Visi Sekolah 13.0 Misi Sekolah 14.0 Moto Sekolah 7

8 15.0 Matlamat Prasekolah Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua aspek perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan untuk masuk ke sekolah rendah 8

9 16.0 Objektif Prasekolah 1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik. 2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi. 3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua. 4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian. 5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesai masalah. 6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial. 7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik. 8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian murid beragama Islam. 9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya. 9

10 17.0 Carta Organisasi Jurulatih Utama Prasekolah PPD KETUA SEKTOR PENG. SEKOLAH KETUA UNIT PRASEKOLAH PENYELARAS JU PEN. PENYELARAS JU SETIAUSAHA BENDAHARI KEBAJIKAN PERHUBUNGAN PROTOKOL DATA LAWATAN INOVATIF INOVATIF SUKAN DOKUMENTASI 10

11 18.0 Carta Organisasi Sekolah GURU BESAR KEWANGAN PIBG GPK HEM GPK KURIKULUM GPK KOKURIKULUM 1. KANTIN 2. DISIPLIN 3. RMT 4. RIMUP 5. KEBAJIKAN 6. SPBT 7. LAWATAN 8. KESELAMATAN 9. PENDAFTARAN 10. BIMBINGAN 11. KESIHATAN 12. KECERIAAN 13. SMM 1. PANATIA MATA PELAJARAN 2. PUSAT SUMBER SEKOLAH 3. PENYELARAS ICT 4. PEPERIKSAAN DALAMAN 5. PEPERIKSAAN AWAM 6. JADUAL WAKTU 7. KECERMERLANGAN AKADEMIK 8. DATA 9. PERKEMBANGAN SATAF 10. PPSMI 11. PEMULIHAN 12. PRASEKOLAH 13. KIA2M 14. TRANSISI 15. J-QAF SUKAN DAN PERMAINAN 2. UNIT BERUNIFORM 3. PERSATUAN DAN KELAB STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN

12 19.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU PRASEKOLAH 2 PEM. PENG. MURID GURU TAHUN SATU 12

13 20.0 Carta Organisasi Prasekolah PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU DAMPING PEM. PENG. MURID GURU TAHUN SATU WARIS MURID 13

14 21.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA AJK 14

15 22.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : Prasekolah Jawatan : Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan PPD (Pegawai Unit Prasekolah) Merancang dan melaksanakan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat daerah. Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah 1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2. Pengurusan Kokurikulum 3. Pengurusan Murid 4. Pengurusan Prasarana 5. Pengurusan Kewangan 6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 7. Pengurusan Kewangan 8. Peningkatan Profesionalisme Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan. Menandatangani dokumendokumen yang berkaitan. Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Pegawai PKG Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai di PPD Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid Pembantu Tadbir Urusan kewangan Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. 15

16 23.0 Proses Kerja Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD 2 Hadir mesyuarat / Bengkel 3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema PPD 4 5 Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema 7 Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru 8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB 16

17 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu 2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema 3 Membina BBM yang sesuai 4 Menyediakan lembaran kerja Guru Besar Guru Penolong kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 5 6 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan 17

18 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menjalankan set induksi 2 Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang 3 4 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan 6 Membuat refleksi 18

19 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai 2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid 3 Menentukan jenis rekod Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod 5 Kemaskini rekod 6 Simpan di dalam fail peribadi murid 19

20 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri 2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri 3 Memurnikan takwim yang dibina 4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 5 Hantar salinan kepada GB dan PPD Guru Penolong Kanan 6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang 7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan 8 Hantar laporan ke PPD 20

21 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. 2 3 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Menyediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan Guru Penolong Kanan 5 Laksana aktiviti yang dirancang 6 Adakan mesyuarat penambahbaikan 21

22 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan 2 Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 6 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan 7 Menguruskan pengangkutan 8 Membuat lawatan 9 Menyediakan laporan dokumentasi 22

23 Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menerima surat arahan daripada PPD 2 Mengiklankan pengambilan murid 3 Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pemilihan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan 8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa 9 Hantar laporan kepada PPD 23

24 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan 2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah 3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat 4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran 6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran 24

25 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah 2 3 Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir 5 Melabelkan semua peralatan 25

26 Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menyenaraikan semua barang keperluan 2 Membuat nota minta 3 Berbincang dengan GB Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Mengisi borang pesanan 5 Terima barang dan rekod dalam buku stok 26

27 Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa 2 Menyenaraikan peralatan yang rosak 3 Menyediakan laporan kerosakan Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir 5 Simpan di dalam fail sebagai rekod 27

28 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB 2 3 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM 5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM 28

29 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM 2 Menyusun jadual menu 3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Serah resepi yang lengkap pada PPM 5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai 29

30 Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURAN 1 Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah 2 3 Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani 5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa 30

31 24.0 Carta Aliran Kerja Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Mula Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB Hadir Mesyuarat Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Tidak sesuai Sesuai? Buat Pembetulan Ya Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema Key in, cetak dan bukukan Hantar 1 salinan kepada GB Tamat 31

32 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Mula Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema Membina BBM yang sesuai Sediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan Tamat 32

33 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Mula Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan Membuat refleksi Tamat 33

34 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Mula Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid Tamat 34

35 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Mula Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwin yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD Tamat 35

36 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.2 MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID Mula Menerima arahan daripada GB/ GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambahbaikan Tamat 36

37 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Mula Menubuh jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh yang sesuai Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi Tamat 37

38 Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH Mula Menerima surat arahan dari PPD/sekolah Mengiklan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD Tamat 38

39 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Mula Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P Melabelkan pusat P&P Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran Tamat 39

40 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Mula Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan Tamat 40

41 Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Mula Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Mengadakan perbincangan dengan GB Tidak setuju Setuju? Buat Pembetulan Ya Mengisi borang pesanan Terima borang dan merekod dalam buku stok Tamat 41

42 Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH Mula Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir Tamat 42

43 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Mula Menerima senarai tugas PPM daripada GB Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna Menyemak laporan tugasan harian PPM Tidak sempurna Sempurna? Buat Perbincangan Ya Terima borang dan merekod dalam buku stok Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM Tamat 43

44 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Mula Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap kepada PPM Pamerkan di tempat yang sesuai Tamat 44

45 Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Mula Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa Tamat 45

46 25.0 Senarai Semak Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD 2 Hadir Mesyuarat Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema 7 Key in, cetak dan bukukan 8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB 46

47 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema 3 Membina BBM yang sesuai 4 Menyediakan lembaran kerja 5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian 6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan 47

48 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.3 PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menjalankan set induksi 2 Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang 3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar 4 Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid 5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan 6 Membuat refleksi 48

49 Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai 2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid 3 Menentukan jenis rekod 4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod 5 Kemaskini rekod 6 Simpan di dalam fail peribadi murid 49

50 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri 2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri 3 Memurnikan takwim yang dibina 4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas 5 Hantar salinan kepada GB dan PPD 6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang 7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan 8 Hantar laporan ke PPD 50

51 Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum 2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD 3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana 4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan 5 Laksanakan aktiviti yang dirancang 6 Adakan mesyuarat penambaikan 51

52 Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan 2 Merancang tempat dan tarikh lawatan 3 Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati 4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD 5 Memberi taklimat kepada ibu bapa 6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga 7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan 8 Menguruskan pengangkutan 9 Membuat lawatan 10 Menyediakan laporan dan dokumentasi 52

53 Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Terima surat arahan daripada PPD 2 Mengiklankan pengambilan murid 3 Mengedarkan borang permohonan 4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan 5 6 Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan 7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan 8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa 9 Hantar laporan kepada PPD 53

54 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan 2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah 3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat 4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran 5 6 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran 54

55 Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Bil Aktiviti Tindakan Catatan Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan 4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir 5 Melabelkan semua peralatan 55

56 Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyenaraikan semua barang keperluan 2 Membuat nota minta 3 Berbincang dengan GB 4 Mengisi borang pesanan 5 Terima barang dan rekod dalam buku stok 56

57 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB 2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM 3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya 4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM 5 Menyemak laporan tugasan harian PPM 6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM 57

58 Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM 2 Menyusun jadual menu 3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM 4 Serah resepi yang lengkap pada PPM 5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai 58

59 Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Bil Aktiviti Tindakan Catatan Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa 59

60 26.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 26.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensiagensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM. 60

61 27.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS 1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986 Panitia Mata Pelajaran 2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987 Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 988 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah. 4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988 Pendidikan Jasmani ( Pindaan ) 5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988 Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca 6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988 Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing 7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah. 8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988 Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988 Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989 Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989 Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina. 12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pertukaran Bahasa Penghantar Murid Murid Sekolah Rendah 13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 /

62 Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku 14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989 Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR. 15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990 Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran. 16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990 Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik. 17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990 Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ). 18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991 Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas. 21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah 22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991 Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994). 23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991 Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah 26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 /

63 Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah 28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah 29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 994 Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup. 30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah. 31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994 Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ). 32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994 Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. 33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994 Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR. 34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994 Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR. 35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994 Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi. 36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah. 37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah. 38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan. 39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998 Garis Panduan Kurikulum Prasekolah 40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002 Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) 42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 /

64 Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST) 43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002 Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002 Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah 45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T) 46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003 Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah. 49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004 Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah. 50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah 51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah. AKTA PENDIDIKAN 1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550) Undang-Undang Malaysia (1996) 64

65 28.0 Senarai Borang-Borang BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum 2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD Laporan Negeri Perolehan dan Penyebaran Kurikulum Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan Laporan Negeri Projek Kajian Tindakan 17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2) 18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD 19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT) 20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan 21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah 65

66 22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid 23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah 24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah 66

67 29.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil Jenis Kerja Masa Diambil % setahun ( % ) Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari) 1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah Membuat Penilaian Murid Merancang Takwim Tahunan Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah Mewujudkan suasana kelas yang kondusif Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat Membuat anggaran perbelanjaan Penyelenggaraan kelas prasekolah Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid Merancang Menu Menguruskan Hari Terbuka

68 30.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai : Jawatan Bil : GURU PRASEKOLAH Nama Jawatankuasa 1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 3 Jawatankuasa Pewaris 4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah 6 Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah 7 Daerah Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan 68

69 31.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama : Jawatan : GURU PRASEKOLAH Tarikh : Bil Tugas Harian Catatan 69