SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (PUSDIKLAT) BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Transkripsi

1 SISTEM AKUTASI PEGGAJIA PADA PUSAT PEDIDIKA DA PELATIHA (PUSDIKLAT) BADA TEAGA UKLIR ASIOAL ama : Indri ovitasari PM : Pembimbing : B. Sundari SE.,MM.

2 Latar Belakang Pegawai adalah Salah satu faktor yang mempunyai andil besar dalam kinerja suatu entitas. Untuk dapat mencapai kinerja maksimal, entitas harus memberikan gaji yang layak dan sesuai agar mendukung terciptanya kinerja dan prestasi yang tinggi dari para. Sistem Pengendalian intern dalam akuntansi Penggajian entitas sangat penting, apalagi bagi BUM yang seluruh kegiatan operasionalnya menggunakan anggaran APB. Penggunaaan atas anggaran tersebut harus dilakukan sebijaksana mungkin dan dipertanggung jawabkan kepada pemerintah dan rakyat.

3 Rumusan Masalah dan Batasan Masalah Rumusan Masalah. Bagaimanakah sistem akuntansi penggajian / Sistem pembayaran Gaji Induk yang diterapkan pada Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Badan Tenaga uklir asional (PUSDIKLAT BATA)?. Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PUSDIKLAT BATA sudah berjalan sesuai dengan Standar Pengendalian Intern (SPI)? Batasan Masalah Penelitian ini hanya akan membahas mengenai Sistem Penggajian / Pembayaran Gaji Induk pada Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Badan Tenaga uklir asional (PUSDIKLAT BATA). 3

4 Tujuan penelitian Tujuan penulisan ini antara lain:. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian / sistem pembayaran Gaji Induk yang diterapkan pada PUSDIKLAT BATA.. Untuk mengetahui bagaimana Sistem Pengendalian Intern pada sistem penggajian / Sistem Pembayaran Gaji Induk yang diterapkan pada PUSDIKLAT BATA. 4

5 Kepala PUSDIKLAT BSDM BK 5 Mulai Membuat usulan/ rekomendasi untuk pegangkatan / kenaikan gaji berkala bagi yang berprestasi Daftar nama dan informasi yang di rekomendasikan Memproses usulan dari setiap satker dan mengajukannya ke BK Surat Persetujuan Mengusulkan Pengangkatan berdasarkan surat persetujuan ke kepala BATA SK. KEPALA BATA Untuk masingmasing Mendelegasikan SK Kepala BATA dan kepada KPA Daftar nama dan informasi yang di rekomendasikan Daftar Daftar Surat pengajuan kenaikan pangkat/ gaji berkala SP BK SP BK Daftar Pegawai SK. KEPALA BATA Untuk masingmasing Setiap Bulan Februari dan Juli BK 6 SK data BK SP : Surat Keputusan : Badan Kean egara : Surat Persetujuan 5

6 Kepala Subbag Persuratan Kepala Batan 4 3 SP BK Daftar Pegawai Membuat Membuat dan mengotorisasi SK. Kean dan SK. KEPALA BATA Untuk masingmasing Daftar Pegawai SP BK 4 : Dokumen Perubaha Data 5 KET SP BK : Surat Persetujuan BK 6

7 KPA 6 Kepala Bagian Tata Usaha & Kean 7 Kepala Subbag Keuangan 8 Untuk masing-masing Untuk masing-masing Untuk masing-masing Memeriksa SK. KEPALA BATA & Mengevaluasi kelengkapan Memeriksa SK KEPALA BATA & Untuk masing-masing Untuk masing-masing Untuk masing-masing 7 data : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak 8 data 9 data 7

8 PPABP 9 0 DPGB & no rek DG Perekaman & pemrosesan perubahan data kean pada aplikasi GPP SSP PPH Menatausahakan tembusan SK Kep.BATA & dlm dosir setiap & KPBPP Rekonsiliasi internal uji kesesuaian data SIK dengan data di aplikasi GPP Membuat dan menandatangani beritaacara rekonsiliasi Mencetak dan mengotorisasi,,, dan mencetak DG,, Slip Gaji, & no rek, SSP PPh 0 DPGB & no Rek o DG ot SSP PPh Jawab : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & Rekening : Halaman Luar, : Daftar PerubahanData Pegawai : : Daftar Perubahan Potongan : Surat Sutoran Pajak Pajak Penghasilan pasal ; Surat Pernyataan Tanggung Belanja Mutlak : Surat Permintaan Pembayaran Langsung (fotocopy) 8

9 PPK Membuat dan pengajukan dgn di lampiri,, DPDP, DG&ot, DPGB & o Rek,, SSP PPh, DPGB & o Rek Slip gaji Berita acara rekonsiliasi DPGB & o Rek SSP PPH SSP PPH Menguji permintaan DPGB & no Rek o DG ot SSP PPh Jawab : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & Rekening : Halaman Luar, : Daftar PerubahanData Pegawai : : Daftar Perubahan Potongan : Surat Sutoran Pajak Pajak Penghasilan pasal ; Surat Pernyataan Tanggung Belanja Mutlak : Surat Permintaan Pembayaran Langsung (fotocopy) Semua berkas dan dokumen dikembalikan ke PPABP x Tidak lengkap & tidak benar Lengkap dan benar DPDP & no Rek o DG ot SSP PPh Jawab : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & Rekening : Halaman Luar, : Daftar PerubahanData Pegawai : : Daftar Perubahan Potongan : Surat Sutoran Pajak Pajak Penghasilan pasal ; Surat Pernyataan Tanggung Belanja Mutlak : Surat Permintaan Pembayaran Langsung (fotocopy) Menandatangani 3 9

10 PP - SPM 4 3 DPGB & o Rek DPDP & no Rek o DG ot SSP PPh Jawab : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & Rekening : Halaman Luar, : Daftar PerubahanData Pegawai : : Daftar Perubahan Potongan : Surat Sutoran Pajak Pajak Penghasilan pasal ; Surat Pernyataan Tanggung Belanja Mutlak : Surat Permintaan Pembayaran Langsung (fotocopy) DPGB & o Rek SSP PPH SSP PPH Mengotorisasi daftar penerimaan gaji bersih & no rek 4 DPGB & no Rek o DG ot SSP PPh Jawab : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & Rekening : Halaman Luar, : Daftar PerubahanData Pegawai : : Daftar Perubahan Potongan : Surat Sutoran Pajak Pajak Penghasilan pasal ; Surat Pernyataan Tanggung Belanja Mutlak : Surat Permintaan Pembayaran Langsung (fotocopy) Semua berkas & dokumen dikembalikan ke PPK Tidak lengkap & tidak benar Menguji dan memeriksa kebenaraan material & semua dokumen 5 Lengkap dan benar 0

11 5 Bendahara Pengeluaran Membuat & Menandatangani SPM-LS,DPGB&o Rek, dan SSP PPh SPP LS 6 KPP DPGB & o Rek SSP PPH SPM-LS SPD Mengotorisasi dan DPGB & o Rek DPGB & o Rek SSP PPH SPM-LS SSP PPH SPM-LS Bank BRI SPD 6 7 PP

12 PPABP 7 SSP PPH SPM-LS x Slip gaji Mengotorisasi Slip gaji dan menyampaikannya ke Slip Gaji SPM-LS Pegawai SSP PPH

13 Kesimpulan Sistem Akuntasi Penggajian pada PUSDIKLAT BATA melibatkan 9 bagian yang terdiri dari Biro Sumber Daya Manusia (BSDM), KPA, Kabag Tata Usaha & Kean, Kasubbag Persuratan, Kasubbag Keuangan, PPABP, PPK, PP-SPM, dan Bendahara Pengeluaran. Terdapat 6 dokumen yang digunakan dalam Sistem akuntansi Penggajian ini, diantaranya Surat Persetujuan dari BK, Surat Keputusan dari Kepala BATA, Dokumen Pendukung Perubahan () yang terdiri dari 6 jenis, Surat Permintaan Pembayaran Langsung () beserta lampirannya yang terdiri dari 8 jenis, Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS), dan SPD(Surat Perintah Pencairan Dana). Sistem Akuntansi Penggajianpada PUSDIKLAT BATA sudah berjalan sesuai dengan sistem pengendalian intern dilihat dari unsur keorganisasian dan sistem otorisasi dan prosedur pencatatan. Karena semua kegiatan sudah dijalankan oleh fungsinya secara terpisah, sehingga tidak ada kerangkapan pekerjaan. 3