KATA PENGANTAR. Lamongan, Januari 2017 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT atas segala limpahan rahmat, inayah, taufik dan hidayah Nya sehingga Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Permerintah (LKjIP) SKPD Tahun 2016 sebagai suatu bentuk laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Daerah Kabupaten Lamongan. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2016 ini merupakan media Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan/ kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta misinya selama Tahun Anggaran Kami menyadari bahwa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini masih terdapat beberapa kekurangan, untuk itu kami mohon koreksi dan arahan dari semua pihak guna kesempurnaanya. Akhirnya disampaikan terimakasih dan mohon arahan serta persetujuan Bapak Bupati Lamongan atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini. Lamongan, Januari 2017 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN HURIP TJAHJONO, SH. MH Pembina Utama Muda NIP

2 KATA PENGANTAR DAFTAR ISI IKHTISAR EKSEKUTIF BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. MAKSUD DAN TUJUAN C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1. Personil 2. Saran Prasarana 3. Pembiayaan D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS 1. VISI dan Misi 2. Tujuan dan Sasaran dan indicator sasaran 3. Program dan Kegiatan B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2016 BAB IV PENUTUP Lampiran- lampiran : 1. Matrik Rencana Strategis (RS) Tahun Pengukuran Kinerja (PK) Tahun Perjanjian Kinerja Tahun Lampiran lainnya, penghargaan dll DAFTAR ISI 2

3 IKHTISAR EKSEKUTIF Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan yang berfungsi melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan, kearsipan, pembinaan dan dokumentasi yang melibatkan peran serta masyarakat sebagai obyek sekaligus sebagai subyek perkembangan perpustakaan. Penyelenggaraan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan di tahun 2016 adalah bagian akhir dari perjalanan rencana jangka menengah daerah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) disusun sebagai bahan evaluasi terhadap penyenyelenggaraan pemerintahan. Oleh karena itu informasi yang disajikan bukan hanya berisi tentang keberhasilan yang telah dicapai tetapi juga memuat kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi perbaikan dimasa mendatang. Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memiliki tujuan dan sasaran seperti yang telah tertuang dalam RENSTRA BPAD tahun Tujuan dan sasaran tersebut dicapai melalui beberapa program dan kegiatan yang telah terencana dan dibiayai menggunakan APBD Kabupaten Lamongan Tahun Hasil pengukuran Kinerja kegiatan memperlihatkan bahwa kegiatan yang dilaksanakan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan rata- rata menunjukkan pencapaian yang baik. Untuk pencapaian sasaran meskipun secara umum menunjukkan persentase yang baik tetapi masih terdapat nilai yang belum sesuai dengan yang diharapkan. Nilai tersebut ada pada peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan, jumlah koleksi buku dan tenaga pengelola perpustakaan dan tenaga pengelola arsip yang memadai. Hal ini tentunya menjadi catatan penting bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan untuk mencari solusi agar kedepannya terjadi peningkatan dan dapat memenuhi target disetiap sasaran program. Pada akhirnya semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikn pelayanan yang baik pada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi dimasa yang akan datang. 3

4 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah salah satu rangkaian kegiatan yang harus dilakukan setiap tahun dan merupakan salah satu bentuk manifestasi dari evaluasi semua rangkaian yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Kesemuanya terangkum dalam Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP), selain sebagai bahan evaluasi dari rangkaian program yang telah dicanangkan pada awal tahun anggaran juga sebagai bahan pijakan dalam menyususn langkah langkah pada tahun berikutnya. Selain itu laporan tahunan yang disusun secara hirarki merupakan bahan untuk menyusun berbagai kebijakan sehingga dapat ditarik satu langkah yang lebih tepat sesuai dengan kebutuhan. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 04 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten Lamongan serta Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pokok Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan, adalah sebagai unsur pelaksana pemerintah daerah yang dipimpin oleh Kepala Badan berada di bawah dan bertanggungjawab pada Bupati Kepala Daerah melalui Sekertaris Daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan salah satu Badan Instansi Pemerintah yang wajib untuk melakukan penyusunan LKjIP pada periode 2016, dengan demikian dapat dilihat dan dianalisa tentang pencapain kinerja dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam mencapai tujuan/ sasaran strategis yang telah ditentukan. Dasar penyusunan LKjIP adalah Surat Keputusan LAN Nomor 239 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam penyusunan LKjIP perlu ditunjang dengan adanya data dan penetapan penetapan rencana diantaranya; Matrik Rencana Strategis (RS), Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja. Dengan penetapan Plan/ rencana yang sudah ditetapkan maka akan terwujud keterkaitan dengan prinsip tata pemerintahan yang baik ( good governance). 4

5 B. MAKSUD DAN TUJUAN C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1. P E R S O N I L Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan memiliki data personil sebagai berikut : JAB. STRUKTURAL JML PANGKAT/ JML PEND. JML KET GOL. RUANG FORMAL Kepala Badan 1 Pembina Utama Muda (IV/c) 1 S2 1 Sekertaris Badan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S1 1 Kabid Perpustakaan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1 Kabid Kearsipan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S2 1 Kabid Pembinaan 1 Penata TK I (III/d) 1 S1 1 Kabid Dokumentasi 1 Pembina (IV/ a) 1 S2 1 Kasubbag Umum 1 Penata (III/c) 1 S1 1 Kasubbag Keuangan 1 Penata (III/c) 1 S1 1 Kasubbag Program 1 Penata (III/d) 1 S2 1 Kasubbid Akuisisi & Pengolahan Bahan Pustaka 1 Pembina (IV/a) 1 S1 1 Kasubbid Layanan Pustaka & Informasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1 Kasubbid Akuisisi & Deposit Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1 Kasubbid Layanan Informasi Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1 Kasubbid Pembinaan Perpustakaan 1 Penata (III/c) 1 D3 1 Kasubbid Pembinaan Kearsipan 1 Penata Tk I (III/c) 1 S1 1 Kasubbid Pemeliharaan & Layanan Dokumentasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1 Kasubbid Peliputan & Pengolahan Informasi 1 Penata TK I (III/d) 1 S2 1 Staff 2 Penata Tk I (III/d) 2 S1 2 1 Penata (III/c) 1 S1 1 4 Penata Muda Tingkat I (III/b) 4 S1 4 5 Penata Muda (III/a) 4 S1 4 1 D3 2 Pengatur Tk I (II/d) 2 D3 2 9 Pengatur Muda (II/b) 1 SLTA 1 Pengatur Muda Tk I (II/a) 1 SLTA 1 5 S1 2 Tenaga SLTA/ STM 3 Kontrak Jumlah Jumlah Total 39 Jumlah Total 37 Total 37 5

6 2. SARANA DAN PRASARANA Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan saat ini memiliki fasilitas 2 (dua) gedung yang berlokasi di Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 65 Lamongan telp. (0322) dan Depo Arsip di Jl. Basuki Rahmat No. 178 Lamongan Telp. (0322) serta UPT Perpustakaan Ngimbang, UPT Perpustakaan Karangbinangun dan UPT Perpustakaan Babat. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki pada tahun 2016 antara lain : No JENIS BARANG JUMLAH KET Roda 4 (Empat) 7 unit baik 2 Roda 2 (Dua) 12 unit baik 3 Komputer 15 unit 8 baik, 7 kurang baik 4 Kipas Angin 3 buah 2 baik, 1 rusak 5 Rak Arsip 135 buah baik 6 Mesin Ketik 5 buah 2 kurang baik, 3 rusak 7 Tangga Lipat 1 buah baik 8 Kereta Dorong 2 buah baik 9 TV 17 1 buah baik 10 Meubeler 389 unit baik 11 Warless 1 unit baik 12 Mesin Penghisap Debu 1 buah baik 13 Mesin Penghancur Kertas 2 buah baik 14 Staples Buku Besar 2 buah baik 15 Brangkas 1 buah baik 16 Filling Cabinet 9 buah 5 baik, 4 kurang baik 17 Spet Penyemprot Hama 1 buah baik 18. Koleksi Buku Eks baik, sebagian kurang baik 19 Printer Laser Jet 7 Buah 5 Baik, 2 kurang baik 20 Printer LQ Buah 1 rusak 21 Notebook 4 Buah Baik 22 Kamera Digital 2 Buah Baik 23 Rak Buku 78 Buah Baik 24 DVD Player 1 Unit Baik 25 AC 15 Unit Baik 6

7 Alas Kayu Pemilahan 10 Buah Baik 27 Mesin Pemotong Rumput 4 Unit Baik 28 Faximile 2 Unit Baik 29 Pesawat Telepon 9 Unit Baik 30 Mesin Pompa Air 1 Unit Baik 31 Handy Cam 1 Unit Baik 32 Whiteboard 12 unit Baik 33 PC Unit 15 Unit 10 baik, 5 kurang baik 34 Laptop 9 Unit 2 kurang baik 35 Scanner 2 Unit baik 36 Printer Epson 3 Unit Baik, 2 rusak 37 Mesin Laminating 1 Unit Baik 38 Alat penghancur kertas 2 Buah Baik 39 Kaset Recorder 1 Unit Baik 40 Printer EPSON 1 Unit 1 Rusak 41 Printer CANON IP Unit Rusak 42 Printer Laser Samsung 1 unit Baik 43 Printer laser HP 2 unit 1 baik, 1 rusak 44 Printer laser Fuji 2 unit baik 45 Printer all in one Canon 1 unit Kurang baik 46 Printer all in one Brother 1 unit baik 47 LED TV 47 1 unit baik 48 Sound system double bass 1 set baik 49 CCTV 1 set (4 kamera) baik 3. PEMBIAYAAN Pembiayaan kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan bersumber dari dana APBD Tahun 2016 sebesar Rp (lima milyar tiga ratus tiga puluh tiga juta empat ratus empat puluh ribu rupiah) yang terdiri dari belanja langsung dan belanja tidak langsung dengan rincian sebagai berikut : 1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp (dua milyar tiga ratus delapan puluh empat juta dua ratus sembilan puluh ribu rupiah) 2. Belanja Langsung sebesar Rp (dua milyar Sembilan ratus empat puluh Sembilan juta seratus lima puluh ribu rupiah ), dengan alokasi sebagai berikut: a. Urusan Perpustakaan sebesar Rp b. Urusan Kearsipan sebesar Rp

8 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 disajikan secara sistematis berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan. Adapun sistematika penyajiaan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut : Kata Pengantar Daftar Isi Ikhtisar Eksekutif BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1. Personil 2. Sarana dan Prasarana 3. Pembiyaan D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS 1. Visi dan Misi 2. Tujuan, Sasaran dan Indicator Sasaran 3. Program dan Kegiatan B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2016 C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2015 BAB IV PENUTUP LAMPIRAN LAMPIRAN 8

9 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN a. KEPALA BADAN b. SEKRETARIAT KEL. JABATAN FUNGSIONAL KASUBBAG PROGRAM KASUBAG KEUANGAN KASUBBAG UMUM KABID c. PERPUSTAKAAN KABID KEARSIPAN KABID PEMBINAAN KABID DOKUMENTASI d. SUB BIDANG AKUISISI e. DAN PENGOLAHAN f. BAHAN PUSTAKA SUB BIDANG AKUISISI DAN DEPOSIT KEARSIPAN SUB BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG PENGUMPULAN PELIPUTAN & PENGOLAHAN INFORMASI g. SUB BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN h. INFORMASI i. SUB BIDANG LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN SUB BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN SUB BIDANG PEMELIHARAAN & LAYANAN DOKUMENTASI UPTB 9

10 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS 1) VISI dan MISI Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang mencakup visi, misi, tujuan, sasaran serta cara pencapaian tujuan dan sasaran tersebut akan di uraikan dalam bab ini. VISI : TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING Pemahaman atas pernyataan visi tersebut mengandung makna terjalinnya sinergi dinamis antara masyarakat, Pemerintah Kabupaten Lamongan dan seluruh stakeholders dalam merealisasikan dan semakin memantapkan pembangunan Kabupaten Lamongan secara komprehensif. Untuk mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Lamongan ditempuh melalui 5 (lima) misi sebagai berikut : MISI 1: Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berdaya saing melaui peningkatan kualitas pelayanan pendidikan dan kesehatan, dilaksanakan oleh urusan perpustakaan. Misi 2 : Mengembangkan perekonomian yang berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi daerah. Misi 3 : Memantapkan sarana dan prasarana dasar dengan menjaga kelestarian lingkungan. Misi 4 : Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan public, dilaksanakan oleh urusan kearsipan. Misi 5 : Memantapkan kehidupan masyarakat yang tentram dan damai dengan menjunjung tinggi budaya local. 10

11 2) Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran Tujuan Sasaran Indicator Sasaran PERPUSTAKAAN Meningkatnya fungsi perpustakaan sebagai sarana pendukung budaya literasi guna meningkatkan Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat Prosentase jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan kecerdasan masyarakat Meningkatnya sumber daya jumlah SDM pengelola tenaga pengelola perpustakaan dan pengelolaan perpustakaan perpustakaan Jumlah perpustakaan yang dibina KEARSIPAN Meningkatnya pengelolaan arsip PD Peningktan system administrasi dan Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang tertib rapi dan andal pengembangan SDM keaarsipan Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi Prosentase sarana dan prasarna kearsipan dalam kondisi baik Peningkatan kualitas Prosentase pelayanan pelayanan informasi informasi yang diakses secara online dan offline 3) Program dan Kegiatan Dalam mencapai tujuan dan sasaran maka diperlukan suatu strategi dengan menetapkan beberapa program yang sesuai dengan RPJMD Tahun Adapun program program tersebut menurut Urusannya adalah sebagai berikut : A. Urusan Perpustakaan i. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan B. Urusan Kearsipan i. Program perbaikan system administrasi kearsipan; ii. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah; iii. Program pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana kearsipan; iv. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi. 11

12 Adapun beberapa kegiatan untuk menunjang suksesnya sasaran dan program yang telah dibuat oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut : A. Urusan Perpustakaan 1. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan, dengan kegiatan : 1.1 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar, dengan indikator kegiatan pada peningkatan pelayanan perpustakaan keliling dalam rangka pengembangan budaya baca; 1.2 Pengembangan minat dan budaya baca, dengan indikator kegiatan pada layanan perpustakaan sabtu minggu dalam rangka peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan; 1.3 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan indikator kegiatan pada terlaksananya kegiatan bimbingan teknis guna terpenuhinya petugas perpustakaan yang profesional; 1.4 penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di desa, dengan indicator kegiatan pada tersedianya sarana dan prasrana perpustakaan desa (buku dan rak). 1.5 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan indikator kegiatan pada tersedianya sarana buku perpustakaan umum daerah guna meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum daerah. 1.6 Pendidikan kemasyarakatan produktif daam rangka sosialisasi dan bimbingan minat baca masyarakat dengan indikator kegiatan pada jumlah bimbingan teknis dan sosialisasi pada Taman Bacaan Masyarakat (TBM). 1.7 Promosi Perpustakaan dengan indicator kegiatan pada jumlah SMS Blast dan kegiatan pelibatan masyarakat. B. Urusan Kearsipan 2. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, dengan kegiatan: 1.1 Pembinaan/ Orientasi Tata Kearsipan, dengan indicator kegiatan jumlah SKPD yang dibina. 1.2 Pengadaan Sarana Penyimpanan, dengan indicator kegiatan jumlah sarana prasarana penyimpanan arsip (rak dan boks arsip) guna terlaksananya tertib administrasi kearsipan. 1.3 Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan, dengan indikator kegiatan terlaksananya pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan dengan baik selama satu tahun. 12

13 1.4 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka Kearsipan, dengan indicator kegiatan pada jumlah peserta bimbingan teknis untuk tenaga pengelola arsip di desa (Sekdes). 2. Program Penyelamatan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah 2.1 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah dengan indikator kegiatan jumlah arsip SKPD yang ditertibkan. 2.2 Penduplikatan Dokumen/ Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika dengan indikator kegiatan jumlah koleksi dokumentasi untuk sarana informasi dokumentasi. 3. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 3.1 Pemeiharaan rutin berkala arsip daerah dengan indikator kegiatan pemeliharaan arsip permanen yang ada di depo arsip selama satu tahun. 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 4.1 Penyusunan dan Penertiban Naskah Sumber Arsip dengan indikator kegiatan pada jumlah laporan arsip yang telah diterbitkan. 4.2 Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta dengan indikator kegiatan bimbingan teknis bagi tenaga pengelola kearsipan. 4.3 Penyebarluasan Informasi Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi dengan indikator kegiatan pada jumlah majalah dank lipping yang diterbitkan. 4.4 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal Kabupaten Lamongan, dengan indicator kegiatan pada jumlah buku tentang Kabupaten Lamongan (sejarah, asal usul dll). 13

14 B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 Nama PD: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Nomor Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program/Kegiatan Target Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (1) (2) (3) (5) (6) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa surat menyurat jumlah terkirimnya surat yang diselesaikan tepat waktu 700 Rp 4,000, Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik jumlah pemenuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3 bangunan, 12 bulan Rp 150,000, Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor jumlah pemenuhan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 12 bulan Rp 12,000, Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional jumlah pemeliharaan perijinan kendaraan dinas/ operasional 12 bulan Rp 12,000, Penyediaan jasa kebersihan kantor jumlah jasa kebersihan orang 4 orang Rp 33,800, Penyediaan alat tulis kantor jumlah alat tulis kantor yang disediakan 50 jenis Rp 98,000, Penyediaan barang cetakan dan penggandaan jumlah barang cetak dan penggandaan 12 jenis, 64 lembar Rp 15,000,000 14

15 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor jumlah instalasi listrik yang disediakan 1 Paket, 12 bulan Rp 30,000, Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang disediakan 30 jenis, 12 bulan Rp 15,000, Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan jumlah pemenuhan jasa surat kabar 15 judul, 12 bulan Rp 20,000, Penyediaan makanan dan minuman jumlah pemenuhan penyediaan makanan dan minuman untuk rapat dan tamu 480 dus 12 bulan Rp 12,000, Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah jumlah pemenuhan rapat - rapat koordinasi luar daerah 12 kali Rp 50,000,000 15

16 (1) (2) (3) (5) (6) Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi / Teknis Kegiatan jumlah tenaga teknis administrasi/ kegiatan 40 orang Rp 338,100, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor jumlah pembangunan gedung kantor 3 bangunan, Ruang Baca Arsip, Ruang Baca perpustakaan dan taman Pengadaan kendaraan dinas/operasional jumlah pengadaan kendaraan dinas/ operasional 1 Unit Mobil perpustakaan keliling, 1 unit mobil sadar arsip Rp 1,000,000,000 Rp 700,000, Pengadaan peralatan gedung kantor jumlah pengadaan peralatan gedung/ kantor yang disediakan 5 unit laptop, 5 unit ac split 2pk, 2 Rp 400,000,000 printer warna, CCTV dan TV LED, Panaboard, neon box, gorden, Penjor, scafolding, camera DSLR, Telepon PABX, Mesin photocopy, Rak CD, Proyektor Genset, Rak Arsip 2 Tingkat, Tiang Umbulumbul, drone camera, desain interior ruang baca Pengadaan meubelair jumlah pengadaan meubelair yang disediakan 25 rak buku, Sofa Tamu, Kursi Rp 300,000,000 Menghadap, Kursi staf, meja kerja partisi, Lemari Kaca/display, Locker, meja baca pengunjung, kursi baca pengunjung, kursi baca tulis Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor jumlah bangunan yang dipelihara secara rutin 2 bangunan, canopi, pintu Rp 200,000, Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan jumlah mobil jabatan yang dilakukan pemeliharaan 2 unit Rp 60,000, Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional jumlah mobil/ kendaraan dinas yang dipelihara 6 mobil, 15 sepeda motor Rp 70,000,000 16

17 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor jumlah perlengkapan gedung/ kantor yang terpelihara 6 jenis Rp 10,000, Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor jumlah peralatan gedung/ kantor yang dipelihara 4 jenis Rp 8,000, Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor jumlah UPT perpustakaan yang dilakukan rehab serta interior ruang 5 UPT (Kedung pring, Bluluk, Sukorame, Kembangbahu, Sugio). Rehab interior ruang Rp 700,000,000 17

18 (1) (2) (3) (5) (6) Pengadaan jaringan internet, TV Berlangganan dan jaringan internet Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur jumlah pengadaan jaringan internet dan TV berlangganan 100% Rp 150,000, Pendidikan dan Pelatihan informasi jumlah pendidikan pelatihan informasi yang diikuti 8 kali Rp 20,000, Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD jumlah laporan capaian kinerja per tribulan 4 laporan Rp 5,000, Penyusunan laporan keuangan semesteran jumlah laporan keuangan semesteran 2 laporan Rp 5,000, Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun junmlah laporan keuangan akhir tahun 1 Laporan Rp 5,000, Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan jumlah laporan perencanaan dan evaluasi 7 Laporan Rp 25,000, PERPUSTAKAAN Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar jumlah layanan perpustakaan keliling 300 sekolah Rp 200,000, Pengembangan minat dan budaya baca jumlah layanan perpustakaan sabtu - minggu dan mince 12 bulan Rp 150,000,000 18

19 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat jumlah perpustakaan yang dibina, 100 sekolah, 100 UK perpus desa/perpus khusus, perpus masyarakat/tbm, lomba perpustakaan Rp 150,000, Sosialisasi Gemar Membaca jumlah sms blasting 1 paket Rp 25,000, Promosi Perpustakaan jumlah kegiatan pelibatan masyarakat (pelatihan, seminar, workshop dll) 12 bulan Rp 150,000,000 19

20 (1) (2) (3) (5) (6) Monitoring dan evaluasi perpustakaan jumlah monev perpustakaan yang dilaksanakan 100 perpustakaan sekolah, 100 perpustakaan (desa/ kelurahan, perpustakaan khusus, perpustakaan masyarakat, TBM) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Rp 100,000, Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Desa jumlah buku dan rak yang diperbantukan untuk desa 5 desa (Desa Babat Kecamatan Babat, Desa Srirande Kecamatan Deket, Desa Margoanyar Kecamatan Glagah, Desa Kembangbahu Kecamatan Kembangbahu, Desa Plosowahyu Kecamatan Lamongan) Rp 200,000, Preservasi Bahan Pustaka jumlah buku yang dipelihara 1000 Eksemplar Rp 50,000, Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah jumlah pengadaan buku yang disediakan 7000 eksemplar Rp 600,000, Penelusuran lokal konten/ muatan lokal Kabupaten Lamongan jumlah buku muatan lokal Kabupaten Lamongan 250 eks koleksi muatan lokal Rp 75,000, Pengembangan SDM Perpustakaan jumlah peserta bimbingan teknis dan rapat teknis 75 Orang Rp 50,000, Penyediaan Bibliografi Daerah jumlah buku yang telah dibuatkan bibliografi daerah 2000 judul, 100 eks Rp 50,000, Pengembangan dan Pelestarian koleksi Muatan Lokal jumlah koleksi muatan lokal Kabupaten Lamongan yang di digitalkan 500 Eks Rp 100,000, Penyediaan bahan Pustaka untuk UPT jumlah bahan pustaka untuk UPT 5 UPT (Karang binangun, Ngimbang, Babat, Mantup, Paciran) Rp 200,000,000 20

21 2 18 KEARSIPAN Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Pengadaan sarana penyimpanan jumlah rak arsip dan boks arsip 5000 boks arsip, 30 rak arsip Rp 150,000, Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan jumlah jaringan informasi yang terpelihara 1 paket Rp 25,000, Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka Kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip desa/ kelurahan yang dibina 100 sekretaris desa/ kelurahan Rp 50,000, Pembinaan / orientasi tata kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip Perangkat Daerah yang dibina 50 Perangkat Daerah Rp 50,000,000 21

22 (1) (2) (3) (5) (6) Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah jumlah arsip in aktif yang tertata 1 paket Rp 100,000, Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika jumlah arsip digital 1 Paket Rp 100,000, Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan 1 Paket Rp 50,000, Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Penyusunan dan penertiban naskah sumber arsip jumlah daftar informasi kearsipan 1 paket Rp 100,000, Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dibina 100 (lembaga pendidikan BUMN/ BUMD dan masyarakat) Rp 100,000, Penyebarluasan Informasi Kearsipan dan Dokumentasi Jumlah majalah yang diterbitkan 500 eks majalah Cendekia, 100 Klipping Rp 100,000, Monitoring dan evaluasi arsip Perangkat Daerah, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan Masyarakat jumlah PD, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dilakukan monitoring dan evaluasi 50 PD, 100 Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan masyarakat Rp 200,000,000 TOTAL Rp 7,572,900,000 22

23 23

24 C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2016 Sasaran strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan ditetapkan dan mengacu pada sasaran RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun , dengan indikator sasaran, program, kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana dituangkan dalam Penetapan Kinerja (terlampir). Perjanjian kinerja antara Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah selaku PIHAK PERTAMA dengan Kepala Daerah selaku PIHAK KEDUA dibuat untuk mengikat PIHAK PERTAMA agar mampu mencapai target kinerja yang telah ditetapkan sesuai RPJMD sehingga PIHAK KEDUA dapat memberikan supervisi dan mengevalusai capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan serta dapat memberikan sanksi bila tidak target tidak terpenuhi dan dapat memberikan reaward bila target kinerja terpenuhi. 24

25 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Badan Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Lamongan secara umum telah dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pelaksana pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Lamongan baik kegiatan yang bersifat administrasi ketatausahaan maupun bersifat teknis. Seluruh program kegiatan telah berjalan dengan baik, dalam hal memberikan pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi masyarakat Kabupaten Lamongan. Peningkatan jumlah arsip daerah yang dapat dikelola serta jumlah koleksi dan pengunjung yang meningkat dari tahun ke tahun merupakan indicator keberhasilan pembangunan di bidang perpustakan dan kearsipan Kabupaten Lamongan. A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI TAHUN Perbandingan target dan realisasi kinerja tahun 2016 Capaian kinerja tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan dapat dilihat pada tabel berikut : 25

26 CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016 PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi % 1 Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat Prosentase jumlah kunjungan perpustakaan % 67,37% 67,39% 100,02 ( ) Kunjungan ( ) Kunjungan Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan Eksemplar ,76 2 Peningkatan sumber daya pustakawan dan Prosentase jumlah SDM pengelola % 23,32 % 23,32 % 100 pengelolaan perpustakaan perpustakaan Jumlah perpustakaan yang di bina Orang ,54 26

27 CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016 PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN KEARSIPAN TAHUN 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi % 1 Peningkatan system administrasi dan Jumlah tenaga pengelola kearsipan Orang pengembangan SDM kearsipan 2 Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah boks menjadi sumber informasi Prosentase sarana dan prasarana kearsipan % 60% 60% 100 dalam kondisi baik 3 Peningkatan kualitas pelayanan informasi Prosentase pelayanan informasi yang di akses secara online dan offline % 63% 63%

28 2. Perbandingan realisasi dan capaian kinerja tahun 2016 dengan tahun lalu No Sasaran Strategis Indicator Kinerja Output Formula indikator Satuan URUSAN PERPUSTAKAAN Target (Akhir RPJMD) Tahun 2015 Tahun 2016 Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian 1 Meningkatnya minat dan Prosentase jumlah kunjungan Jumlah kunjungan perpustakaan x 100 % 100% 100,2% 100,2% 67,37% 67,39% 100,02% budaya baca masyarakat perpustakaan Jumlah penduduk yang harus dilayani usia 7 s/d Jumlah koleksi buku yang tersedia di Jumlah buku yang tersedia di perpustakaan di eksemp ,6% ,76 perpustakaan Kabupaten Lamongan lar eksemplar eksemplar eksemplar eksemplar 2 Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan Prosentase jumlah SDM pengelola Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang telah dibina x ,32 % 23,32 % 100 Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang ada perpustakaan % Jumlah perpustakaan yang di bina Jumlah perpustakaan yang dibina lembaga URUSAN KEARSIPAN 3 Peningkatan system administrasi dan pengembangan SDM kearsipan 4 Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip Jumlah tenaga pengelola kearsipan Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang dibina Orang 200 orang 200 orang 100% Jumlah arsip dinamis dan statis yang Jumlah arsip dinamis dan statis yang telah diolah Boks diolah menjadi sumber informasi Prosentase sarana dan prasarana Jumlah arsip dalam kondisi baik x 100 % % 60% 100 kearsipan dalam kondisi baik Jumlah arsip yang ada 5 Peningkatan kualitas pelayanan Prosentase pelayanan informasi yang Jumlah informasi arsip yang dilayankan x 100 % % 63% 100 informasi di akses secara online dan offline Jumlah informasi pemohon yang diterima 28

29 B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 URUSAN PERPUSTAKAAN Sasaran 1, Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat terdapat 2 (dua) indicator kinerja yaitu jumlah kunjungan perpustakaan dengan target sebesar 67,37%, realisasi sebesar 67,39%, dengan capaian 100,02% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kinerja kedua yaitu jumlah buku yang tersedia di perpustakaan dengan target eksemplar, realisasi sebesar eksemplar, dengan capaian 107,76% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Sasaran 2, Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan terdapat 2 (dua) indicator kinerja yaitu Prosentase jumlah SDM pengelola perpustakaan, dengan target sebesar 23,32%, realisasi 23,32% dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kinerja kedua yaitu pada Jumlah perpustakaan yang dibina, dengan target sebesar 648 lembaga, realisasi 648 lembaga, dengan capaian 100%. URUSAN KEARSIPAN Sasaran 1, Peningkatan system administrasi dan pengembangan SDM kearsipan, dengan indikator sasaran pada jumlah tenaga pengelola kearsipan, dengan target 170 orang, realisasi sebesar 170 orang, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini disebabkan karena arsip memerlukan tenaga pengelola khusus agar dapat tersusun dan dilayankan kepada masyrakat. Sasaran 2, Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip, dengan 2 (dua) indikator sasaran jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi dengan target 500 boks, realisasi sebesar 500 boks, dengan capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kedua yaitu prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik, target 60%, realisasi 60%, capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini disebabkan karena adanya pendistribusian sarana penyimpanan arsip seperti boks dan rak arsip di SKPD dan Kecamatan. Sasaran 3, Peningkatan kualitas pelayanan informasi, dengan indikator sasaran pada prosentase pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline, dengan target 63%, realisasi sebesar 63%, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini dikarenakan jumlah permintaan arsip yang dilayankan setiap tahunyya bertambah banyak. 29

30 C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN BELANJA TIDAK LANGSUNG Anggaran belanja tidak langsung tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan sebesar Rp dan terealisasi sebesar Rp dengan prosentase 96,01%. 2. BELANJA LANGSUNG Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan pada tahun anggaran 2016 mendapat belanja langsung sebesar Rp dan terealisasi sebesar Rp atau sebesar 96,16% ANGGARAN NO URAIAN KEGIATAN RENCANA REALISASI PROSENTA SE DANA Penyediaan jasa surat menyurat % 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ,46% 3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor % 4 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/ ,39% operasional 5 Penyediaan jasa kebersihan kantor % 6 Penyediaan alat tulis kantor ,59% 7 Penyediaan barang cetak dan penggandaan % 8 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan % kantor 9 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor % 10 Penyediaan bahan bacaan peraturan dan perundang- undangan % 11 Penyediaan makan dan minum % 12 Rapat- rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah ,14% 13 Penyediaan jasa tenaga administrasi/ teknis kegiatan ,14% 14 Pembangunan Gedung Kantor ,40% 15 Pengadaan kendaraan dinas operasional ,21% 16 Pengadaan peralatan gedung kantor ,84% 17 Pengadaan Meubelair ,84% 18 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor ,47% 19 Pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan ,99% 20 Pemeliharaan rutin kendaraan dinas operasional ,97% 21 Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan kantor % 22 Pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor % 23 Rehabilitasi sedang/ berat gedung kantor ,60% 30

31 Pendidikan dan pelatihan informasi ,16% 25 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi SKPD % 26 Penyusunan laporan keuangan semesteran ,18% 27 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun ,16% 28 Penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi ,81% 29 Pembinaan Orientasi Tata Kearsipan ,63% 30 Pengadaan sarana penyimpanan ,85% 31 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan ,68% 32 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan ,90% 33 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah ,02% 34 Penduplikatan dokumentasi/ arsip daerah dalam bentuk ,75% informatika 35 Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah ,64% 36 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip ,43% 37 Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi ,54% pemerintah/ swasta 38 Penyebarluasan informasi Perpustakaan, Kearsipan dan % Dokumentasi 39 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal kabupaten Lamongan ,71% 40 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk ,43% terwujudnya masyarakat pembelajar 41 Pengembangan minat dan budaya baca % 42 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, ,68% perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan masyarakat 43 Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat ,78% baca di desa 44 Preservasi bahan pustaka ,65% 45 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah ,07% 46 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka sosialisasi ,90% dan bimbingan minat baca masyarakat 47 Promosi Perpustakaan ,00% JUMLAH ,42% 31

32 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan ini merupakan laporan yang diharapkan diharapkan menjadi sarana untuk mengkomunikasikan dan menjawab tentang pencapaian target kinerja. Untuk itu diharapkan laporan ini dapat menjadi bahan masukan dan mendorong Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan lebih bersungguh sungguh dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai mana yang tecantum dalam Peraturan Bupati Nomer 46 tahun Secara umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan telah dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang dibebankan pada organisasi serta telah dapat pula memenuhi sasaran - sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik. Fungsi utama yang diharapkan lembaga ini sebagai pusat pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi masyarakat Kabupaten Lamongan. Indicator keberhasilan dapat dilihat dari prosentase Capaian Kinerja pada setiap sasaran rata- rata 100%. Dari segi anggaran hampir terealisasi sesuai dengan target yaitu sebesar Rp atau 96,79% yang bersumber dari APBD Pemerintah Kabupaten Lamongan Tahun B. SARAN Agar selalu dapat mempertahankan dan memperbaiki kinerja yang telah dicapai, sangat diharapkan adanya kerjasama dan saling pengertian antara berbagai pihak yang terkait dengan tugas dan fungsi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan antara lain : 1. Anggaran untuk tahun yang berikutnya supaya ditambah guna keperluan koleksi bahan pustaka agar lebih variatif lagi sehingga dapat didistribusikan untuk mobil perpustakaan keliling dan terutama koleksi untuk penderita difable. 2. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustakaan dengan pemenuhan jaringan internet bagi kalangan Perpustakaan Umum khususnya bagi UPT perpustakaan yang sudah ada dan yang akan terbentuk. 3. Pengembangan Perpustakaan sebaiknya dilakukan hingga ke desa desa, agar masyarakat desa mendapatkan informasi yang layak dan ter up to date. 32

33 4. Dibentuknya unit kearsipan yang lebih maju dan computerized sehingga proses penyusutan arsip dapat terlaksana dengan maksimal mengingat masih banyaknya SKPD yang mengirim arsip kacau. 5. Penyediaan sarana prasarana yang memadai; 6. Penyediaan tenaga pengelola arsip yang kompeten untuk proses alih media arsip. Diharapkan dalam tahun- tahun berikutnya, kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam tahun anggaran 2016 ini dapat dijadikan sebagai bahan kegiatan dalam penyusunan Rencana Stratejik sehingga pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya dapat lebih optimal dalam pencapaian tujuan dan sasaran sebagaimana yang telah ditetapkan dengan menetapkan upaya - upaya penanggulangan terhadap permasalahan- permasalahan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan. Lamongan, Februari 2017 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN HURIP TJAHJONO, SH. MH Pembina Utama Muda NIP