KATA PENGANTAR. Padang, Pebruari 2014 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KOTA PADANG

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang atas izin-nyalah Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kota Padang tahun 2015 telah selesai disusun. Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 pasa 21 ayat 3, bahwa Renja-SKPD dibuat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta mengacu kepada rancangan awal RKPD. Renja akan berfungsi sebagai alat dalam mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) yang akan dijadikan pedoman penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Sesuai dengan fungsinya, maka rencana kerja, program, dan kegiatan yang termuat dalam Renja harus bersifat terukur dan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketersediaan anggaran. Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang ini berisi tentang prioritas program dan indikasi kegiatan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta indikasi pendanaannya yang akan dilaksanakan Pemerintah daerah, maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Dalam penyusunan dokumen Rencana Kerja ini mungkin masih terdapat kekurangan atau keterbatasan-keterbatasan, untuk itu saran dan masukan dari berbagai pihak yang berkompeten dan berwenang sangat kami harapkan. Padang, Pebruari 2014 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KOTA PADANG H. VIDAL TRIZA, SH Pembina Utama Muda NIP: RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

2 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban untuk memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk yang berada di dalam dan/atau di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berbagai Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa dengan tegas menjamin hak setiap Penduduk untuk membentuk keluarga dan melanjutkan keturunan melalui perkawinan yang sah, memperoleh status kewarganegaraan, menjamin kebebasan memeluk agama. dan memilih tempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan rneninggalkannya, serta berhak kembali. Bidang Administrasi Kependudukan sebagai salah satu pilar utama bagi kegiatan pemerintahan, baik bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Dimana administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem diselenggarakan sebagai bagian dari penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk, Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif. Administrasi Kependudukan diarahkan untuk: 1. memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpa diskriminasi dengan pelayanan publik yang profesional; 2. meningkatkan kesadaran Penduduk akan kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan Administrasi Kependudukan; 3. memenuhi data statistik secara nasional mengenai Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 4. mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan secara nasional, regional, serta lokal; 5. mendukung pembangunan sistem Administrasi Kependudukan. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk: 1. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk; RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

3 2. memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk; 3. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya; 4. mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara nasional dan terpadu; 5. menyediakan data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan. Prinsip-prinsip tersebut di alas menjadi dasar terjaminnya penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sebagaimana yang dikehendaki oleh Undang-Undang ini melalui penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk: 1. terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan tertib; 2. terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen, wajib, dan berkelanjutan; 3. terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan yang profesional; 4. tersedianya data dan inforrnasi secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya. Dari penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dihasilkan dua hal pokok : pertama, dokumen kependudukan yang merupakan bukti otentik status sipil dan status kependudukan seseorang, kedua, data kependudukan sebagai hasil proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang diperlukan dalam pengambilan kebijakan, khususnya ketika pemerintah menentukan target-target pembangunan. Untuk itu, seluruh penduduk harus memiliki dokumen kependudukan dan Instansi Pelaksana dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang professional sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undan Nomor 24 Tahun 2013 te ntang Perubahan Undang- Undang Nomor. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

4 1.2 Landasan Hukum Adapun Pelaksanaan administrasi kependudukan berpedoman Kota Padang kepada: Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Undang Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Perpres Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan, Pengendalian dan Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap Penduduk dan Kebijakan dalam Administrasi Kependudukan Perpres Nomor 112 Tahun 2013 tentang tentang perubhan Perpres Nomor 26 Tahun Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 03 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 11 Tahun 2011 tentang Retribusi Jasa Umum 1.3 Maksud dan Tujuan Penyusunan Rencana Kerja (Renja SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun 2015 dimaksudkan untuk menyusun dan mengambarkan arah kebijakan dan strategi serta prioritas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kota Padang untuk tahun serta menyusun perencanaan program dan kegiatan indikatif berdasarkan program dan kegiatan prioritas Tujuan penyusunan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang tahun 2015 adalah menyiapkan dan menyusun dokumen perancanaan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada tahun 2015 sebagai bahan utama pelaksanaan Musrenbang Daerah Kota Padang bidang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat, Kelurahan Kecamatan, Kota dan Propinsi. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

5 1.4 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 ini mencakup 4 Bab yang terdiri dari : BAB I Pendahuluan Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan dan Sistematika Penulisan. BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD Menyajikan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013, perkiraan capaian tahun 2014 dan capaian indikator Renstra (Rencana Strategis) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Bab ini menyajikan tentang telaahan terhadap kebijakan nasional/propinsi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta pelaksanaan program dan kegiatan BAB IV. Penutup Mencakup catatan-catatan penting yang perlu mendapat perhatian, kaidahkaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

6 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun lalu (Tahun 2013) dan Capaian Renstra SKPD Untuk mencapai target Renstra tahun 2013, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil membuat rencana kerja tahunan (Renja) yang dilaksanakan melalui pengusulan program/kegiatan sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; a. Penyediaan jasa surat menyurat; b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; c. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional; d. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja; e. Penyediaan alat tulis kantor; f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan; g. Penyediaan komponen instalasi listrik /penerangan bangunan kantor ; h. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor; i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan; j. Penyediaan makanan dan minuman ; k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; l. Penyediaan alat kebersihan ; m. Penyediaan jasa pelayanan publik ; n. Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran ; 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; a. Pengadaan kendaraan dinas/operasional ; b. Pengadaan mebeleur ; c. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ; d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional ; 3. Program peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; a. Pendidikan dan pelatihan formal ; b. Peningkatan kapasitas aparatur pelayanan ; 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan b. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD ; RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

7 5. Program Penataan Administrasi Kependudukan; a. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan) ; b. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan ; c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan ; d. Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) Secara Nasional ; e. Pelayanan Akta Catatan Sipil ; f. Pemeliharaan, Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip Akta Catatan Sipil ; g. Monitoring, evaluasi dan pelaporan data kependudukan ; h. Sosialisasi Peraturan Perundang undangan Kependudukan i. Penyimpanan Akta Pencatatan Sipil Dalam Bentuk Arsip Digital ; j. Analisis Proyeksi Data Kependudukan ; k. Pengembangan aplikasi outlatet pelayanan ; 6. Program Peningkata dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah; a. Sensus Barang Tabel.1 EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN TAHUN Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Penyediaan jasa surat menyurat Rp ,- Penyediaan jasa pengiriman surat/perangko, materai Lancarnya administrasi surat menyurat ,90 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp dan Terealisasinya pembayaran rekening telpon dan listrik Lancarnyakomunikasi dan pelaksanaan pekerjaan ,02 3 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Rp ,- pembayaran pajak kendaraan roda empat dan roda dua Lancarnya operasional kendaraan dinas ,31 RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

8 4 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Rp ,- service dan perbaikan peralatan kerja Lancarnya tugas-tugas kedinasan Penyediaan alat tulis kantor Rp ,- administrasi perkantoran Tersedianya alat tulis kantor menunjang kelancaran tugas Penyediaan barang cetakan dan penggadaan Rp ,- Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Lancarnya administrasi perkantoran Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Rp ,- Terpenuhinya kebutuhan akan komponen instalasi listrik bangunan kantor Lancarnya pemanfaatan sarana listrik dan elektronika kantor Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Rp ,- Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor Lancarnya pelaksanaan tugas kedinasan Penyediaan bahan bacaan dan perundangan-undangan Rp ,- Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Terpenuhinya informasi melalui media cetak Penyediaan makan dan minum Rp ,- Tersedianya makanan dan minuman rapat dan tamu Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu ,91 11 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Rp ,- Terwujudnya koordinasi dan konsultasi dan tugas kedinasan lainnya di luar daerah Terjalinnya koordinasi dan kerjasama untuk kelancaran tugas ,95 12 Penyediaan alat kebersihan Rp ,- Tersedianya peralatan kebersihan Terpeliharanya kebersihan kantor Penyediaan jasa pelayanan publik Rp ,- Terbayarnya gaji pegawai NPD Lancarnya pelayanan administrasi perkantoran ,94 RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

9 14 Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran Rp ,- Meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran dan jasa kantor pelayanan administrasi dan pelayanan kantor dengan lebih baik Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Pengadaan kendaraan dinas /operasional Rp ,- Tersedianya kendaraan dinas/operasional yang dapat menunjang tugas Pelayanan pada masyarakat dapat dilaksanakan lebih ,54 2 Pengadaan mebeleur Rp ,- 3 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Rp ,- 4 Pemelihararutin/ berkala kendaraan dinas/operasional Rp ,- kedinasan Tersedianya kursi dan meja untuk rapat dan pelayanan Tersedianya ruang tunggu pelayanan dan gudang yang lebih baik Terpeliharanya kendaraan dinas /oprasional optimal Terdapatnya sarana dan prasarana pendukung pekerjaan yang layak Ruang tunggu pelayanan yang lebih refresentatif sera gudang dan dapat dimanfaatkan Berfungsinya kendaraan dinas/operasional dengan baik , , ,58 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Pendidikan dan pelatihan formal Rp ,- Meningkatnya wawasan dan pengetahuan pegawai Termotivasinya pegawai untuk bekerja lebih baik sesuai tugas Peningkatan kapasitas aparatur pelayanan Rp ,- Petugas customer service melayani masyarakat sesuai ketentuan Persentase kegiatan di bawah 100, karena : dan fungsi Pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dapat dilaksanakan sesuai ketentuan ,89 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal realisasi fisiknya tidak ada (0), realisasi keuangannya juga (0), RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

10 dikarenakan tidak ada permintaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan formal dari instansi pelaksana. 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Rp ,- Terpenuhinya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja Terwujudnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja ,10 5. Program Penataan Administrasi Kependudukan Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Implementasi sistem administrasi kependuudkan (membangun, updating dan pemeliharaan) Rp ,- Tersedianya database yang valid untuk persiapan Pemilu Kada, Pemilu 2014 serta persiapan pembangunan Terpenuhinya kebutuhan database yang valid untuk Pemilu Kada dan Pemilu ,00 2 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan Rp ,- Terciptanya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependuudkan Terwujudnya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependuudkan ,73 3 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan Rp ,- 4 Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) secara nasional Rp ,- Tersedianya pelayanan administrasi kependudukan (blangko Kartu Keluarga dan Surat-surat kependudukan) Tersedianya data wajib Kartu Tanda Penduduk Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) Nasional Terwujudnya pelayanan optimal dalam penerbitan Kartu Keluarga dan Suratsurat Keterangan Kependudukan Terwujudnya kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk seluruh wajib KTP , ,55 5 Pelayanan Akta Catatan Sipil Tersedianya blangko akta pencatatan sipil Terwujudnya pelayanan optimal dalam ,71 RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

11 Rp ,- 6 Pemeliharaan, pengelolaan, dan penyimpanan arsip akta catatan sipil Rp ,- Tertata, tersimpan, terpeliharanya dokumen register akta catatan sipil penerbitan akta pencatatan sipil Menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ,0 0 7 Monitoring, evaluasi dan pelaporan data kependudukan Rp ,- Tercapainya administrasi kependudukan di Tingkat Kecamatan dan Kelurahan Tertibnya administrasi kependudukan di tingkat Kecamatan dan Kelurahan ,36 8 Sosialisasi peraturan perundang-undangan kependudukan Rp Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 03 Tahun 2010 dapat diketahui masyarakat Masyarakat dapat mengetahui prosedur pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil ,89 9 Penyimpanan akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital Rp ,- Terwujudnya back up data akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital Tersimpannya akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital , Analisis proyeksi data kependudukan Rp ,- Laporan kependudukan dapat diketahui dalam bentuk buku Informasi kependuudkan dapat diakses/diinformasikan ,08 11 Pengembangan aplikasi outlet pelayanan Rp ,- Tersedianya kelengkapan ruangan pelayanan sesuai prosedur pelayanan Terpenuhinya penerapan prosedur pelayanan sesuai ketentuan pelayanan ,18 6. Program Peningkatan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah Realisasi No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik (%) Keu (%) Sensus Barang Daerah Rp ,- sensus barang daerah Tersedianya data aset yang akurat , Analisis Kinerja Pelayanan SKPD RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

12 Tabel. 2 Hasil yang dicapai SKPD berdasarkan Indikator Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Jumlah No. Jenis Kegiatan Target (Rp) Realisasi (Rp) Persentase (%) A Perkembangan target dan realisasi penerimaan PAD dari pelayanan Capil I Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta 350,000, ,990, ,99 Catatan Sipil Kartu Keluarga (KK) 4,500,000 4,350, Kartu Tanda Penduduk (KTP) 208,000, ,650, Surat Keterangan 2 Kependudukan 117,250, ,670, Akta Perkawinan 15,000,000 15,000, Akta Perceraian 1,500,000 1,250,000 83,33 5 Akta Kematian 3,750,000 5,070, ,20 II Lain-Lain Pendapatan Asli Daerah Yang Sah (Pendapatan Denda Retribusi) 700,000,000 1,116,920, ,56 Denda Akta Kelahiran 1,109,350,000 Denda Akta Perkawinan 2,950,000 Denda Akta Kematian 620,000 Denda Akta Perceraian 450,000 Denda Pengangkatan Anak (Adopsi) 400,000 Denda Pengesahan Anak 1,875,000 Denda Akta Kelahiran WNA - Denda Perubahan Nama 1,275,000 Jumlah 1,050,000,000 1,571,910,000 RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

13 No B Jenis Kegiatan Jumlah penduduk sesuai database kependudukan Kota Padang menurut Kecamatan Perkembangan Dalam Jumlah Kecamatan Padang Selatan Kecamatan Padang Timur Kecamatan Padang Barat Kecamatan Padang Utara Kematan Bungus Teluk Kabung Kecamatan Lubuk Begalung Kecamatan Lubuk Kilangan Kecamatan Pauh Kecamatan Kuranji Kecamatan Nanggalo Kecamatan Koto Tangah Jumlah Keterangan No. Jenis Kegiatan Target Jumlah Realisasi Persentase C I 1 Perkembangan jumlah dokumen kependudukan yang diterbitkan sesuai target dan realisasi penerimaan/pendapatan Asli Daerah (PAD) Tahun 2013 Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil Kartu Tanda Penduduk (KTP) Non Elektronik (rusak/hilang) lbr lbr 132 % 2. Surat Keterangan Kependudukan lbr lbr 140 % 3. Akta Perkawinan 75 lbr 74 lbr 98,7 % 4. Akta Perceraian 10 lbr 8 lbr 80 % 5. Akta Kematian 125 lbr 163 lbr 130,4 % RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

14 II Lain-Lain Pendapatan Asli Daerah Yang Sah (Jumlah Penerbitan Pendapatan dari Denda Retribusi) Denda Akta Kelahiran lbr 100 % Denda Akta Perkawinan 36 lbr 100 % Denda Akta Kematian 39 lbr 100 % Denda Akta Perceraian 6 lbr 100 % Denda Pengangkatan Anak (Adopsi) 4 lbr 100 % Denda Pengesahan Anak 25 lbr 100 % Denda Pencatatan Perubahan Nama 17 lbr 100 % No Jenis Kegiatan D Perkembangan jumlah Dokumen Kependudukan Yang Diterbitkan Tahun 2013 secara keseluruhan Perkembangan Dalam Jumlah Yang Diterbitkan Keterangan 1. Kartu Keluarga (KK) KK 2. (Kartu Tanda Penduduk (KTP Non elektronik) Wajib KTP 3. KTP-el : - Terget KTP-el - Perekaman KTP-el yang telah dilakukan - Pendistribusian KTP-el yang telah selesai Wajib KTP Wajib KTP e- KTP 4. Akta Kelahiran : - Kelahiran Umum - Kelahiran melalui SMS/ - Kelahiran Terlambat (SK Kepala Dinas) Akta Akta Akta Akta` 5. Surat Keterangan Kependudukan : Lembar 6. Akta Perkawinan Akta 7. Akta Perceraian 7 8 Akta 8. Akta Kematian Akta 9 Catatan Pinggir 2 0 Lembar RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

15 No B Jenis Kegiatan Jumlah penduduk sesuai database kependudukan Kota Padang menurut Kecamatan Perkembangan Dalam Jumlah Kecamatan Padang Selatan Kecamatan Padang Timur Kecamatan Padang Barat Kecamatan Padang Utara Kematan Bungus Teluk Kabung Kecamatan Lubuk Begalung Kecamatan Lubuk Kilangan Kecamatan Pauh Kecamatan Kuranji Kecamatan Nanggalo Kecamatan Koto Tangah Jumlah Keterangan Pada Tahun 2013 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah dapat merealisasikan Pendapatan Asli Daerah (PAD) melebihi target yang ditetapkan sebesar Rp ,- dan realisasi yang dicapai sampai 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp ,-(149,7 %). Disamping pencapaian realisasi yang melebihi target tersebut, kedepannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tetap akan bertekat akan selalu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sesuai yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD Seiring dengan perkembangan pembangunan saat ini ruang lingkup dan capaian tingkat kinerja pelayanan SKPD serta dampak terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD dalam rangka pencapaian Visi dan Misi kepala daerah yang dituangkan pada rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD), maka analisis terhadap capaian kinerja SKPD dengan kondisi lingkungan strategis dapat dijabarkan dengan pendekatan analisa kekuatan dan kelemahan yang meliputi kekuatan (strenghts) dan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

16 kelemahan (weaknees), serta lingkungan eksternal dimana peluang (oppourtunity) dan ancaman (threat) yang berpengaruh terhadap kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Adapun tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD serta Isu-isu berupa rekomendasi dan catatatan strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan tahun yang direncanakan adalah capaian kinerja program kegiatan dengan melihat sejauhmana masukan, hasil dan dampak dari program kegiatan tersebut. Sebagai langkah tindak lanjut tersebut dalam pelaksanaan strategi kebijakan secara teknis dinas kependudukan dan pencatatan sipil berusaha melakukan analisa terhadap faktor faktor kunci keberhasilan ( key succes factor) dengan pendekatan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats ) Sebagai media untuk mengidentifikasi faktor faktor internal maupun eksternal pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kota Padang. Berdasarkan analisis SWOT, maka faktor faktor di maksud adalah sebagai berikut : 1. Faktor-faktor eksternal Faktor ekternal terdiri dari peluang (opportunity) dan ancaman (Threats) yang secara spesifik dapat di gambarkan pada tabel berikut ini : FAKTOR FAKTOR EKSTERNAL PELUANG ANCAMAN (OPPORTUNITY) (THREAT) 1. Keinginan kuat dari berbagai pihak untuk mendukung Sistem Administrasi Kependudukan. 2. Adanya keinginan kuat dari masyarakat untuk mengurus dokumen kependudukan 1. Rendahnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya administrasi kependudukan 2. Adanya persepsi masyarakat tentang sulit/mahalnya pengurusan administrasi kependudukan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

17 2. Faktor-faktor Internal Faktor internal terdiri dari kekuatan(strenght) dan Weakness(kelemahan) yang secara spesifik dapat digambarkan pada tabel berikut ini : KEKUATAN ( STRENGTH ) 1. Tersedianya UU,PP dan Perpres 2. Tersedianya Perda dan Perwako tentang administrasi kependudukan 3. Adanya komitmen pimpinan dan seluruh karyawan dan memberikan pelayanan yang lebih baik 4. Tersedianya SDM yang memadai,di bidang tehnologi Informasi 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD FAKTOR-FAKTOR INTERNAL KELEMAHAN ( WEAKNESS ) 1. Belum memadainya perangkat Teknologi Informasi dan sarana prasarana pendukung pelayanan 2. Belum optimalnya sosialisasi tentang administrasi kependudukan 3. Belum optimalnya kinerja SDM ditambah kurangnya jumlah staf pelayanan 4. Belum memadainya sistem teknologi informasi Pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana pencapaian target dan evaluasi kinerja program kegiatan sudah mencapai 100% walaupun pada pelaksanaannya masih ada program kegiatan yang belum maksimal pencapaian kinerjanya hal ini dikarenakan minimnya/kurangnnya anggaran dan perencanaan pelaksanaan kegiatan sehingga output dari program tersebut masih kurang maksimal. Adapun solusi dan masukan yang diharapkan pada perencanaan dan penganggaran program kegiatan untuk tahun 2015 adalah perencanaan kegiatan harus melihat hasil dan dampak dari program kegiatan tersebut dengan tidak melihat berapa besar anggaran yang akan disediakan untuk program kegiatan. 2.5 Penelahaan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Penelahaan usulan Prgram dan Kegiatan Masyarakat mengacu pada program pilihan yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan, dimana mengacu pada Undang-Undang N0 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Pada Tahun 2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang mengusulkan Rencana Kerja (Renja) sesuai format terlampir. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

18 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 1.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Kementerian Dalam Negeri RI melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Biro Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat menyatakan bahwa peningkatan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dilaksanakan secara berkesinambunagan untuk mewujudkan pemberian status sipil dan status kependudukan seluruh masyarakat serta ketersediaan data kependudukan yang valid. Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dengan terciptanya data kependudukan dan pencatatan sipil dalam bentuk pendataan penduduk secara serentak tahun 2007 dan pemutakhiran data penduduk tahun 2010, konsolidasi data secara nasional sudah di tindak lanjuti dengan pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) secara on-line dari pusat sampai ke daerah, penyampaian SP-NIK dan Perekamana data KTP Elektronik sejak tahun Tujuan dan Sasaran Renja SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Visi sebagai berikut : Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang adalah : a. Visi Tersedianya/terciptanya tertip administrasi kependudukan dan pencatatan sipil guna menciptakan administrasi kependudukan yang akurat, tepat waktu dan komprehenssip untuk kepentingan masyarakat dan pembangunan yang berwawasan kependudukan. b. Misi - Menyelaraskan program pengembangan kependudukan Kota Padang dengan kependudukan di tingkat Propinsi dan Nasional. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

19 - Meningkatkan pelaksanaan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan membina kerja sama dengan instansi terkait, lembaga dan organisasi yang mengurus di bidang kependudukan. - Meningkatkan kualitas layanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil melalui kemudahan prosedur, penerapan SAK (Sistem Administrasi Kependudukan) yang berbasis SIAK ( Sistem Informasi Administrasi Kependudukan), peningkatan kualitas SDM dan peralatan pendukung yang berbasis teknologi informasi. - Melakukan koordinasi dalam upaya menyediakan informasi kependudukan yang akurat dan komprehensif dengan instansi terkait di Kota Padang, Provinsi dan Nasional. Pada Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Padang, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut : Tugas Pokok : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta tugas Pembantuan Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis dilingkup bidang kependudukan dan pencatatan sipil. 2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; 3. Pembinaan dan pelaksanaan urusan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil; 4. Pembinaan unit pelaksana teknis dinas; 5. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsi. Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana pemerintah daerah di bidang kependudukan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

20 Adapun Susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari a. Kepala Dinas; b. Sekretariat, terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum; 2. Sub Bagian Keuangan; c. Bidang Dinamika Kependudukan, terdiri dari : 1. Seksi Pendaftaraan dan Mutasi Penduduk; 2. Seksi Penataan dan Penyebaran Penduduk. d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari : 1. Seksi Kelahiran, Pengakuan dan Pengesahan Anak; 2. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Kematian. e. Bidang Pengendalian dan Penyimpanan, terdiri dari : 1. Seksi Penyuluhan dan Pengendalian; 2. Seksi Penyimpanan dan Perubahan Akta Catatan Sipil. f. Bidang Informasi Kependudukan, terdiri dari : 1. Seksi Perencanaan Program dan jaringan Sistim Informasi Administrasi Kependudukan; 2. Seksi Pengolahan Data, Evaluasi dan Pelaporan. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

21 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Perda No. 16/2008 Tentang Pembentukan Organisasi Dinas Kependudukan danpencatatan Sipil Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sekretaris Umum & Perlengkapan Keuangan Bid. Pengendalian dan Penyimpanan Bid. Pelayanan Pencatatan Sipil Bid. Dinamika Kependudukan Bid. Informasi Kependudukan Penyuluhan dan Pengendalian Penyimapan dan Perubahan Akta Capil Kelahiran, Pengakuan, dan Pengesahan Anak Perkawinan, Perceraian, dan Kematian Pendaftaran dan Mutasi Penduduk Masalah Penataan dan Pesebaran Pendd Perencanaan Program dan Jaringan SIAK Pengolah Data, Evaluasi, dan Pelaporan Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Program dan Kegiatan Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah, masyarakat/stakeholder agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam rangka mencapai tujuan, sasaran sesuai dengan visi dan misi organisasi dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam. Dalam mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas perlu disusun kebijakan strategis sebagai pedoman penyusunan program kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang dalam rencana strategis Dinas Tahun tahun yang akan datang, meliputi : 1. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk. 2. Pelayanan Akta Pencatatan Sipil. 3. Pelayanan Akta Kutipan Lahir, Mati, pengangkatan anak, pengesahan anak. 4. Pelayanan dokumen kependudukan. 5. Pelayanan jaringan, sarana atau prasarana SIAK. 6. Pelaksanaan operasional SIAK secara On-Line dan Of-Line. 7. Perlindungan terhadap anak dan dokumen kependudukan. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

22 8. Pemberian pelayanan anak dan kewajiban masyarakat terhadap pendokumenan kependudukan. 9. Perlindungan dan pengamanan jaringan SIAK. 10. Penyederhanaan struktur untuk kelancaran informasi dan komunikasi kependudukan. 11. Membina dan membangun koordinasi dengan unit kerja/lintas sektor menyangkut masalah kependudukan. 12. Pembinaan SDM aparatur yang berkelanjutan guna mewujudkan pelayanan prima pada masyarakat. 13. Menyusun berbagai kebijakan dan aturan yang mengatur masalah kependudukan dan berbasis pada SPM (Standar Pelayanan Minimal). 14. Mewujudkan sistim pelayanan dalam bidang kependudukan yang terkoneksi dengan wilayah kecamatan dan wilayah pinggiran yang memberi kemudahan pada masyarakat. 15. Memberikan pelayanan dokumen kependudukan bagi masyarakat rentan Administrasi Kependudukan dan masyarakat yang terkena musibah bencana alam. RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

23 BAB IV PENUTUP Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya ditentukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan, Kelurahan, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database kependudukan yang akurat. Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan melalui pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Padang terus dilaksanakan dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan. Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam penataan admnistrasi kependudukan di Kota Padang. Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kota Padang Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada bidang Administrasi Kependudukan di Kota Padang yang telah terlaksana tahun-tahun sebelumnya. Padang, Pebruari 2014 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KOTA PADANG H. VIDAL TRIZA, SH Pembina Utama Muda NIP: RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun

24 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2015 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016 KOTA PADANG Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Ket URUSAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL. 1 Program :PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Penyediaan Jasa Surat Menyurat. 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik. 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional. Tersedianya materai dan jasa pengiriman surat/perangko Pembayaran rekening telepon dan listrik pembayaran pajak kendaraan roda empat dan roda dua Tersedianya materai dan jasa pengiriman surat/perangko Kota Padang 100% APBD 100% Pembayaran rekening telepon dan listrik Kota Padang 100% APBD 100% pembayaran pajak kendaraan roda empat dan roda dua Kota Padang 100% APBD 100% Penyediaan Jasa perbaikan peralatan dinas perbaikan peralatan kerja perbaikan peralatan kerja Kota Padang 100% APBD 100% Penyediaan Alat Tulis Kantor. Tersedianya alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantor Kota Padang 100% APBD 100% Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan. 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor. Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Kota Padang 100% APBD 100% Kota Padang 100% APBD 100%

25 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan 8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Tersedianya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Kota Padang 100% APBD 100% Ket 9. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Tersedianya penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya penyediaan peralatan rumah tangga Kota Padang 100% - APBD 100% Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundag- Undangan. Tersedianya bahan bacaan berupa media massa Tersedianya bahan bacaan berupa media massa Kota Padang 100% APBD 100% Penyediaan Makanan dan Minuman. 12. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah. Tersedianya makanan dan minuman rapat dan tamu Tersedianya dana untuk mengikuti rapatrapat koordinasi dan konsultasi luar daerah Tersedianya makanan dan minuman rapat dan tamu Tersedianya dana untuk mengikuti rapatrapat koordinasi dan konsultasi luar daerah Kota Padang 100% APBD 100% Kota Padang 100% APBD 100% Penyediaan alat Kebersihan Tersedianya peralatan kebersihan Tersedianya peralatan kebersihan Kota Padang 100% APBD 100% Peningkatan Jasa Pelayanan Publik 15. pelayanan administrasi perkantoran Tersedianya pelayanan administrasi dan pelayanan kantor Tersedianya pelayanan administrasi dan pelayanan kantor Kota Padang 100% APBD 100% Tersedianya pelayanan Tersedianya pelayanan administrasi kantor dan administrasi kantor dan pelayanan dokumen kependudukan pelayanan dokumen kependudukan Kota Padang 100% APBD 100%

26 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan 2 Program : PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR. 1. Pengadaan Kendaraan Dinas/ operasional Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Tersedianya kendaraan operasional pelayanan UP3SK Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Tersedianya kendaraan operasional pelayanan UP3SK 2. Pengadaan Mebeleur Tersedianya mebeleur Tersedianya mebeleur Kota Padang 100% Kota Padang 100% Ket 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 4. Pemeliharaan rutin Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Terpelihara dan bersihnya gedung kantor Terpeliharanya kendaraan dinas dan operasional Terpelihara dan bersihnya gedung kantor Kota Padang 100% APBD 100% Terpeliharanya kendaraan dinas dan operasional Kota Padang 100% APBD 100% Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor 6. Pemeliharaan rutin Berkala Mebeleur Terpeliharanya peralatan kerja Terpeliharanya peralatan kerja Kota Padang 100% APBD 100% Mebeleur kantor dapat Mebeleur kantor dapat terpelihara dengan baik terpelihara dengan baik Kota Padang 100% APBD 100% Pemeliharaan rutin /berkala alat listrik, Air dan telpon 8. Pemeliharaan rutin /berkala alat listrik, Air dan telpon 9. Penyusunan Detail Engenering Design gedung kantor pembuatan dokumen DED gedung kantor DKPS penambahan daya listrik Kota Padang - rehabilitasi ruang Kota Padang pelayanan pendaftaran - penduduk pembuatan dokumen Kota Padang 100% APBD - DED gedung kantor DKPS

27 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Ket 3 Program : PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR 1. Peningkatan kapasitas Aparatur Pelayanan 4 Program : PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN 1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Tersedianya aparatur yang profesional dan cakap dalam melayani masyarakat Tersedianya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja Tersedianya aparatur yang profesional dan cakap dalam melayani masyarakat Kota Padang 100% APBD Tersedianya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja Kota Padang 100% APBD 100% Program : PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 1. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK % Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan 3. Pembentukan dan penataan sistem koneksi (inter-phase) 7. Pengembangan database kependudukan pelayanan dokumen kependudukan berbasis SIAK Terbangunnya sistem koneksi di instansi dan rumah sakit pelayanan dokumen kependudukan berbasis SIAK Terbangunnya sistem koneksi di instansi dan rumah sakit Kota Padang 100% APBD 100% Kota Padang 100% APBD 100% %

28 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan 11. pelayanan publik dalam bidang kependudukan Indikator Kinerja Program/ Kegiatan pelayanan administrasi kependudukan dalam bidang pendaftaran penduduk bagi masyarakat pelayanan administrasi kependudukan dalam bidang pendaftaran penduduk bagi masyarakat Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Kota Padang 100% APBD Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif - Ket 12. Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK secara nasional 13. Pelayanan akta catatan sipil Tersedianya data wajib Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK Penerbitan akta-akta catatan sipil Tersedianya data wajib Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK Kota Padang 100% APBD - Penerbitan akta-akta catatan sipil Kota Padang 100% APBD 100% Pemeliharaan Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip Kependudukan dan Akta Catatan Sipil Tersedianya arsip dan dokumen kependudukan Tersedianya arsip dan dokumen kependudukan Kota Padang 100% APBD 100% Penyusunan Profil Kependudukan Terdapatnya informasi di bidang kependudukan dalam bentuk buku profil Terdapatnya informasi di bidang kependudukan dalam bentuk buku profil Kota Padang 100% APBD 17. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang 100% APBD 100%

29 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program / Kegiatan 18. Perekaman dan Pencetakan dokumen kependudukan Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Tersedianya dokumen kependudukan dalam bentuk KTP-el Tersedianya dokumen kependudukan dalam bentuk KTP-el Lokasi Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Catatan Penting Sumber Dana Prakiraan Maju Tahun Target Capaian Kinerja 2016 Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Kota Padang 100% APBD 100% Ket 19. Unit pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil keliling 20. Pemutakhiran data akta catatan sipil dalam bentuk arsip digital pelayanan dokumen kependudukan dan pelayanan dokumen kependudukan dan Kota Padang 100% APBD 100% pencatatan sipil melalui pencatatan sipil melalui UP3SK UP3SK Terwujudnya backup akta catatan sipil dalam bentuk arsip digital tahun 2011 Terwujudnya backup akta catatan sipil dalam bentuk arsip digital tahun 2011 Kota Padang 100% APBD 100% Pemutakhiran data kematian, perkawinan dan perceraian 22. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk Tersediannya data kematian, perkawinan dan perceraian melalui program SIAK tahun 2011 s/d 2014 Tersediannya data kematian, perkawinan dan perceraian melalui program SIAK tahun 2011 s/d 2014 Kota Padang 100% APBD 100% % Program : OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI 1. Pemeliharaan Jaringan Aplikasi Terpeliharanya jaringan LAN di dinas dan kecamatan Terpeliharanya jaringan LAN di dinas dan kecamatan Kota Padang 100% APBD