1. memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpa BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

Transkripsi

1 A. Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban untuk memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk yang berada di dalam dan/atau di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berbagai Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa dengan tegas menjamin hak setiap Penduduk untuk membentuk keluarga dan melanjutkan keturunan melalui perkawinan yang sah, memperoleh status kewarganegaraan, menjamin kebebasan memeluk agama. dan memilih tempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan rneninggalkannya, serta berhak kembali. Bidang Administrasi Kependudukan sebagai salah satu pilar utama bagi kegiatan pemerintahan, baik bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Dimana administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem diselenggarakan sebagai bagian dari penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk, Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif. Administrasi Kependudukan diarahkan untuk: 1. memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpa diskriminasi dengan pelayanan publik yang profesional; 2. meningkatkan kesadaran Penduduk akan kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan Administrasi Kependudukan; 3. memenuhi data statistik secara nasional mengenai Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 4. mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan secara nasional, regional, serta lokal; 5. mendukung pembangunan sistem Administrasi Kependudukan. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk: 1. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk; 2. memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk; RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

2 3. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya; 4. mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara nasional dan terpadu; 5. menyediakan data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bags sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintrhan, pembangunan, dan kemasyarakatan. Prinsip-prinsip tersebut di alas menjadi dasar terjaminnya penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sebagaimana yang dikehendaki oleh Undang-Undang ini melalui penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk: 1. terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan tertib; 2. terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen, wajib, dan berkelanjutan; 3. terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan yang profesional; 4. tersedianya data dan inforrnasi secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya. Dari penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dihasilkan dua hal pokok : pertama, dokumen kependudukan yang merupakan bukti otentik status sipil dan status kependudukan seseorang, kedua, data kependudukan sebagai hasil proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang diperlukan dalam pengambilan kebijakan, khususnya ketika pemerintah menentukan target-target pembangunan. Untuk itu, seluruh penduduk harus memiliki dokumen kependudukan dan Instansi Pelaksana dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang professional sebagaimana diamanatkan oleh UU No. 23/2006 tentang Administrasi Kependudukan. B. Landasan Hukum Adapun Pelaksanaan administrasi kependudukan berpedoman di Kabupaten Agam kepada: 1. Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

3 4. Perpres Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan, Pengendalian dan Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap Penduduk dan Kebijakan dalam Administrasi Kependudukan 5. Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP Berbasis NIK secara Nasional 6. Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Maksud dan Tujuan Penyusunan Renja SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 dimaksudkan untuk menyusun dan mengambarkan arah kebijakan dan strategi serta prioritas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam untuk tahun serta menyusun perencanaan program dan kegiatan indikatif berdasarkan program dan kegiatan prioritas Tujuan penyusunan RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam tahun 2015 adalah menyiapkan dan menyusun dokumen perancanaan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada tahun 2015 sebagai bahan utama pelaksanaan Musrenbang Daerah Kabupaten Agam bidang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat Nagari, Kecamatan, Kabupaten dan Propinsi. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

4 2. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan RENJA Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015 ini mencakup 4 Bab yang terdiri dari : BAB I Pendahuluan Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan dan Sistematika Penulisan. BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Tahun 2013 Menyajikan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja (Renja) Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013, perkiraan capaian tahun 2014 dan capaian indikator Renstra (Rencana Strategis) Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Bab ini menyajikan tentang telaahan terhadap kebijakan nasional/propinsi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isuisu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta pelaksanaan program dan kegiatan BAB IV. Penutup Mencakup catatan-catatan penting yang perlu mendapat perhatian, kaidahkaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2013 A. Pelaksanaan Renja Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013 Untuk mencapai target Renstra tahun 2013, Kependudukan dan Pencatatan Sipil membuat rencana kerja tahunan (Renja) yang dilaksanakan melalui pengusulan program/kegiatan sebagai berikut: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; b. Penyediaan Alat Tulis c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; d. Penunjang operasional administrasi perkantoran; e. Penyediaan jasa operasional jasa administrasi perkantoran; 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; a. Pembangunan Gedung (tambahan) b. Pengadaan kendaraan dinas/operasional kantor; c. Pengadaan mobiler; d. Pengadaan peralatan dan perlengakapan kantor. e. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor; f. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional; g. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor. 3. Program peningkatan Displin Aparatur; a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan; a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan d. Pembentukan Tim Penyusunan Renstra Pencatatan Kelahiran e. Rakor antar instansi dalam usulan administrasi pencatatan sipil f. Penetapan Sistem, Pedoman dan standar pelaksanaan administrasi pencatatan sipil g. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Dari usulan program/kegiatan tersebut yang kemudian menjadi DPA adalah: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; b. Penyediaan Alat Tulis ; c. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; d. Penunjang operasional administrasi perkantoran; e. Penyediaan jasa operasional jasa administrasi perkantoran; RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

6 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; a. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor. 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan; a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan d. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

7 Tabel 1. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Pencapaian Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil s/d tahun 2014 Perkiraan Target & Realisasi Kinerja Realisasi s/d Realisasi Program & Kegiatan Target Indikator Kinerja Program Target 2014 Kode Program/Kegiatan (s/d Renja (outcomes)/kegiatan (output) Renstra ) Target Renja Realisasi 2014 Realisasi % % s/d Program Penataan Administrasi Kependudukan Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu (tower, acsess point, komputer, dll) - Pemindaha n 1 unit Tower,3 unit PC,1 unit Laptop Pemindaha n 1 unit Tower,3 unit PC,1 unit Laptop Meningkatnya jumlah tenaga pengelola SIAK yang telah dilatih - 20 org 25 org 25 org org - Tersedianya jaringan pendukung 2 Titik Jaringan Penambaha 2 Titik Jaringan 2 Titik Jaringan 100 SIAK untuk pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil Pengelola SIAK n 1 bh server Pengelola SIAK Pengelola SIAK Titik Jaringan Pengelola SIAK 1 bh server, 2 Titik jaringan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Persentase cakupan penduduk yang telah memiliki Kartu Keluarga dari 80% pada tahun 2010 menjadi 100% pada tahun 2015 Persentase cakupan penduduk yang wajib memiliki Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-ktp) KK KK KK KK KK kk KTP KTP KTP KTP KTP KTP 949 Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki akte kelahiran Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang peraturanperaturan dan kebijakan administrasi kependudukan serta sangsi hukumnya Akta Sosialisasi tatap muka Adm Kpddk 584 org Akta SOP Pelayanan Akta 101 org Akta 101 Cetak brosur,poster, banner dan spanduk (16 kec,82 Nag) Akta Sosialisasi tatap muka Adm Kpddk 584 org Akta 306 SOP,Cetak brosur,post er, banner spanduk, Sosialisasi tatap muka 100 RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

8 Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam mempunyai beberapa indikator-indikator kinerja yang tercantum dalam Renstra (Rencana Strategis) yang harus dicapai sesuai dengan target setiap tahunnya. Adapun beberapa indikator yang tidak mencapai target pada tahun 2013 adalah sebagai berikut : 1. Indikator Kinerja Tersedianya sarana dan Prasarana operasional SIAK secara terpadu, dari target 100% yang ditetapkan Capaiannya 85% karena kegiatan tersebut tidak terlaksana dengan keterbatasan dana yang tersedia untuk pengadaan PC. 2. Indikator Kinerja Meningkatnya jumlah tenaga pengelola SIAK yang telah dilatih dari target 85 orang yang ditetapkan Capaiannya 24%, karena peningkatan kapasitas pengelola SIAK hanya dapat dilakukan pada petugas. 3. Indikator Kinerja Meningkatnya persentase cakupan penduduk yang telah memiliki akte kelahiran dari target orang yang ditetapkan Capaiannya 40%, karena berakhirnya Dispensasi dan keharusan adanya Penetapan Pengadilan untuk Kelahiran Terlambat. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

9 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN A. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional/Propinsi Kementerian Dalam Negeri RI melalui Direktorat JEnderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Biro Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat menyatakan bahwa peningkatan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dilaksanakan secara berkesinambunagan untuk mewujudkan pemberian status sipil dan status kependudukan seluruh masyarakat serta ketersediaan data kependudukan yang valid. Oleh karena itu Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dengan terciptanya data kependudukan dan pencatatan sipil dalam bentuk pendataan penduduk secara serentak tahun 2007 dan pemutakhiran data penduduk tahun 2010, konsolidasi data secara nasional sudah di tindak lanjuti dengan pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) secara on-line dari pusat sampai ke daerah, penyampaian SP-NIK dan Perekamana data KTP Elektronik sejak tahun Selanjutnya, ada beberapa isu strategis yang mendapat perhatian serius pada tahun ini dan mendatang, yakni : a. Penyelesaian Perekaman data e-ktp secara regular. b. Pendistribusian e-ktp kepada masyarakat oleh Nagari. c. Fasilitasi Pelayanan Sidang Penetapan Pengadilan Negeri Lubuk Basung secara Keliling di Kecamatan. d. Pembentukan dan operasionalisasi UPT Kependudukan dan Pencatatan Sipil. e. Pengembangan Jaringan SIAK Online antara dengan Pusyanmas Jirek Bukittinggi. f. Penyiapan Data Pemilu 2014 (DAK2 dan DP4). g. Pengunaan dan penyajian data kependudukan hasil konsolidasi Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap semesternya. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

10 B. Tujuan dan Sasaran Renja Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Visi sebagai berikut : TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG ALAMI (AGAMAIS, LESTARI, ADIL, MANDIRI DAN INDAH ). Untuk mewujudkan visi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam tersebut, maka ditetapkan 9 (Sembilan) misi yaitu : 1) Melaksanakan sosialisasi kebijakan dan aturan-aturan kependudukan 2) Melaksanakan SIAK terpadu On-Line dan Off-Line dengan baik dan benar 3) Menjalin koordinasi lintas sektoral tentang masalah kependudukan dan Pencatatan Sipil 4) Melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk, mutasi penduduk dan pencatatan sipil secara akurat/valid 5) Melengkapi fasilitas, menata sarana dan prasarana serta lingkungan kerja dalam peningkatan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil 6) Meningkatkan pelayanan prima bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara professional 7) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui diklat tentang pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil 8) Melaksanakan pembinaan kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil 9) Melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan SOP (Sistem Operasional Prosedur) Sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Agam adalah untuk : 1. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran aparatur dan masyarakat dalam memahami kebijakan dan aturan yang berlaku di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2. Terlaksananya pengelolaan data dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil secara on-line dari kecamatan ke kabupaten dari kabupaten ke pusat. 3. Terwujudnya koordinasi yang baik antar unit kerja lintas sektoral 4. Terlaksananya pemberian dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat secara baik dan benar 5. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang lengkap guna mendukung kelancaran kerja. 6. Memberikan pelayanan yang optimal pada masyarakat Bidang Kependudukan Pencatatan Sipil 7. Meningkatnya kemampuan aparatur dalam pengelolaan administrasi kependudukan. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

11 8. Memberikan pemahaman kepada masyarakat rentan administrasi kependudukan akan hak-hak dan kewajiban dalam Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil 9. Terlaksananya SOP dalam pelayanan dan pengelolaan administrasi kependudukan. Sehubungan dengan tujuan yang telah ditetapkan, maka diperlukan sasaran yang rinci yang harus dipenuhi dalam waktu satu tahun, sehingga dapat menjamin keberhasilan rencana jangka panjang, adapun sasaran yang hendak dicapai oleh Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam adalah : 1. Memberikan penyuluhan dan penyampaian informasi kependudukan dan pencatatan sipil pada masyarakat melalui mas media, audio visual dan kegiatan dialogis (temu ramah) da bentuk pertemuan lainnya. 2. Terintegrasinya pelayanan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk menggunakan SIAK secara on-line 3. Adanya dukungan dan kerjasama dari instansi terkait dalam pengelolaan administrasi kependudukan baik secara vetikal, horizontal maupun lintas sektoral. 4. Terwujudnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi seluruh masyarakat Kabupaten Agam. 5. Terciptanya sarana perkantoran yang lengkap guna mendukung pelaksanaan tugas. 6. Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 7. Terwujudnya Sumber Daya Aparatur Kependudukan dan Pencacatan Sipil yang professional dalam pengelolaan administrasi kependudukan serta pelayanan kepada masyarakat 8. Memberikan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat yang rentan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dan penduduk yang terkena bencana alam 9. Terwujudnya pelayanan dan pelaksanaan kerja sesuai dengan SOP. C. Program dan Kegiatan Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah, masyarakat/stakeholder agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam rangka mencapai tujuan, sasaran sesuai dengan visi dan misi organisasi dalam hal ini Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

12 Dalam mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas perlu disusun kebijakan strategis sebagai pedoman penyusunan program kegiatan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam dalam rencana strategis Tahun tahun yang akan datang, meliputi : 1. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk. 2. Pelayanan Akta Pencatatan Sipil. 3. Pelayanan Akta Kutipan Lahir, Mati, pengangkatan anak, pengesahan anak. 4. Pelayanan dokumen kependudukan. 5. Pelayanan jaringan, sarana atau prasarana SIAK. 6. Pelaksanaan operasional SIAK secara On-Line dan Of-Line Kabupaten Agam. 7. Perlindungan terhadap anak dan dokumen kependudukan. 8. Pemberian pelayanan anak dan kewajiban masyarakat terhadap pendokumenan kependudukan. 9. Perlindungan dan pengamanan jaringan SIAK. 10. Penyederhanaan struktur untuk kelancaran informasi dan komunikasi kependudukan. 11. Membina dan membangun koordinasi dengan unit kerja/lintas sektor menyangkut masalah kependudukan. 12. Pembinaan SDM aparatur yang berkelanjutan guna mewujudkan pelayanan prima pada masyarakat. 13. Menyusun berbagai kebijakan dan aturan yang mengatur masalah kependudukan dan berbasis pada SPM (Standar Pelayanan Minimal). 14. Mewujudkan sistim pelayanan dalam bidang kependudukan yang terkoneksi dengan wilayah kecamatan dan wilayah pinggiran yang memberi kemudahan pada masyarakat. 15. Memberikan pelayanan dokumen kependudukan bagi masyarakat rentan Administrasi Kependudukan dan masyarakat yang terkena musibah bencana alam. RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

13 Tabel 2. Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Agam Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun 2016 Kode Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Penyediaan ATK Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Penunjang operasional administrasi perkantoran Penunjang operasional jasa perkantoran Terlaksananya pembayaran rekening telepon, rekening air dan rekening listrik Tersedianya kebutuhan Alat Tulis Terlaksananya perjalanan dinas dalam rangka rapat-rapat koordinasi dan kosultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas Terpenuhinya kebutuhan penyediaan biaya operasional administrasi kegiatan Terpenuhinya kebutuhan penunjang operasional jasa perkantoran Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembangunan (penambahan lantai 2) gedung kantor dan sarana Dan rehab bangunan ruangan penunjangnya pelayanan bagian depan Rencana Tahun 2015 Lokasi Target Pagu Indikatif Sumbe r Dana Prakiraan Maju Tahun Target ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD 2016 Pagu Indikatif , , , , , , Pengadaan 1 unit kend dinas roda empat untuk UP3SK Terlaksananya penyediaan dan pengadaan kend.dinas UP3SK ,- APBD , Pengadaan kend.dinas roda 2 (4 unit) Terlaksananya peng. kend.dinas roda 2 untuk operasional kantor ,- APBD , Pengadaan mobiler kantor Tersedianya sarana dan prasarana perkantoran ,- APBD ,- RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

14 Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprs Pemeliharaan rutin/berkala mobiler kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas (pakaian pelayanan) Terlaksananya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan perlengkapan kantor Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan kend.dinas/operasional kantor Tersedianya peralatan mobiler kantor yang memadai Terpenuhinya pakaian dinas (Pelayanan) untuk PNS Program penataaan Admnistrasi Kependudukan Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu Terbangunnya Jaringan SIAK on-line ofline sampai tingkat kecamatan Dukpenc apil +16 kec ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD ,- APBD , , , , ,- 41 orang ,- APBD 50 orang ,- +16 kec ,- APBD +16 kec , Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan(membangun,u Terlaksananya pelayanan pendaftaran penduduk baik dan efektif serta tersedianya blangko kependudukan Dukpen capil +16 kec ,- APBD +16 kec ,- pdating dan pemeliharaan) Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan Tersedianya blangko dokumen pencatatan penting Dukpen capil 16 kec ,- APBD 16 kec ,- RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

15 Peningkatan pelayanan mobil keliling/unit Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP3SK) Terlayaninya masyarakat yang jauh dari jangkauan Disdukcapil Dukpen capil 16 kec ,- APBD Kec.dan nagari ,- Pendataan Penduduk Rentan administrasi dan verifikasi data kependudukan Terlaksananya pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan Dukpen capil 16 kec ,- APBD 16 kec ,- Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan Terlaksananya pembinaan kepada petugas registrasi kecamatan dan nagari Dukpen capil Kec.dan nagari ,- APBD Kec.dan nagari ,- Pembenahan arsip kependudukan dan pencapil Tertatanya arsip kependudukan dan pencatatan sipil dengan baik Dukpen capil ,- APBD Dukpenc apil ,- Pembentukan UPT Kependudukan dan Pencatatan Sipil Memudahkan masy.dalam pengurusan adm.kependudukan dan pencapil Dukpen capil 16 kec ,- APBD APBD 16 kec , Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Tersebarnya informasi kependudukan bagi masy.mengenai peraturan perundang-undangan bidang kependudukan Dukpen capil Kec.dan nagari ,- APBD Kec.dan nagari ,- J U M L A H RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

16 BAB VI PENUTUP Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya ditentukan oleh Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan, Nagari, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database kependudukan yang akurat. Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan melalui pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kabupaten Agam terus dilaksanakan dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan. Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam penataan admnistrasi kependudukan di Kabupaten Agam. Rencana Kerja (RENJA) Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kabupaten Agam Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada bidang Administrasi Kependudukan di Kabupaten Agam yang telah terlaksana tahun-tahun sebelumnya. Lubuk Basung, Februari 2014 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KABUPATEN AGAM Drs. JABANUR NIP: RENJA SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam Tahun

17 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Perkiraan Maju Tahun 2016 SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Rencana Tahun 2015 Perkiraan maju Kebutuhan Rencana Tahun 2016 Kode Program/Kegiatan Indikator Kinerja Lokasi Target dana/pagu Sumber Catatan Penting Target Capian Kebutuhan indikatif dana Kinerja dana/pagu indikatif Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa komunikasi Terpenuhinya kebutuhan jasa APBD 1(satu) sumber daya air dan listrik penyediaan telepon, air dan Dukcapil kantor dinas listrik Penyediaan ATK Tersedianya kebutuhan dan APBD dan Alat Tulis Dukcapil Pusyanmas Pusyanmas Rapat-rapat koordinasi dan Terlaksananya perjalanan dinas APBD konsultasi ke luar daerah dalam rangka rapat-rapat koordina Dukcapil kantor dinas kantor dinas si dan konsultasi ke luar daerah, penyediaan BBM termasuk perjalanan dinas Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan penye APBD administrasi perkantoran diaan biaya operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas administrasi kegiatan Penunjang operasional Terpenuhinya kebutuhan APBD jasa perkantoran penunjang oprs.jasa perkantoran Dukcapil kantor dinas kantor dinas Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembangunan APBD (penambahan lantai 2) gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas Pengadaan 1 unit kend.dinas Terlaksananya penyediaan dan APBD roda empat untuk pelayanan pengadaan kend.dinas UP3SK Dukcapil kantor dinas kantor dinas UP3SK

18 Pengadaan kendaaraan dinas Terlaksananya pengadaan kend APBD roda 2 (4 unit) dinas roda 2 untuk operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas kantor Pengadaan mobiler kantor Tesedianya sarana dan prasaran APBD perkantorn Dukcapil kantor dinas kantor dinas Pengadaan peralatan dan Tersedianya peralatan dan APBD perlengkapan kantor perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan APBD gedung kantor perbaikan gedung kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan APBD perlengkapan kantor perbaikan perlengkapan kantor Dukcapil kantor dinas kantor dinas Pemeliharaan rutin/berkala Terlaksananya pemeliharaan dan APBD kendaraan dinas/oprs. perbaikan kend.dinas/operasional Dukcapil kantor dinas kantor dinas kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas Terpenuhinya pakaian dinas 42 orang APBD (pakaian pelayanan) (pelayanan) untuk PNS kec. kec. Program Penataan Administrasi Kependudukan Pembangunan dan Terbangunnya Jaringan SIAK APBD Pengoperasian SIAK secara online-offline sampai tingkat dan kec. kec. kec. terpadu kecamatan Implementasi Sistem Terlaksananya pelayanan pendaf APBD Administrasi Kependudukan taran penduduk dengan baik dan Dukcapil kec. kec. (membangun, updating dan efektif serta tersedianya pemeliharaan) blangko kependudukan Peningkatan Pelayanan Publik Tersedianya blangko dokumen 16 kec APBD 16 kec Dalam Bidang Kependudukan pencatatan sipil Dukcapil Sosialisasi Kebijakan Tersebarnya informasi kependudu- kec.dan APBD kec.dan Kependudukan kan bagi masyarakat mengenai Dukcapil nagari nagari peraturan perundang-undangan bidang kependudukan

19 Peningkatan pelayanan mobil Terlayaninya masyarakat yang 16 kec APBD 16 kec keliling/unit Pendaftaran jauh dari jangkauan Disdukcapil Dukcapil Penduduk dan Pencatatan Sipil Keliling (UP2SK) Pendataan penduduk rentan Terlaksananya pendataan penduduk 16 kec APBD 16 kec administrasi dan verifikasi rentan administrasi kependudukan Dukcapil data kependudukan Koordinasi Pelaksanaan Terlaksananya pembinaan kepada kec.dan APBD kec.dan Kebijakan Kependudukan petugas registrasi kecamatan dan Dukcapil nagari nagari nagari Pembenahan arsip kependudu Tertatanya arsip kependudukan APBD kan dan penacatatan sipil dan pencatatan sipil dengan baik Dukcapil Dukcapil Dukcapil Pembentukan UPT Memudahkan masyarakat dalam 16 kec APBD 16 kec Kependudukan dan Pencatatan pengurusan adm.kependudukan Dukcapil Sipil dan pencatatan sipil J U M L A H Lubuk Basung, Februari 2014 Kepala Kependudukan dan Pecatatan Sipil Kabupaten Agam Drs. JABANUR NIP