Administrasi Bank Soal

Transkripsi

1 + Administrasi Bank Soal Sari Puspa Dewi KB UKDI + Bahan presentasi Definisi Administrator Bank Soal/Item bank administrator Alur kerja Hambatan & Tantangan 1

2 + Definisi Tim/orang yang melakukan administrasi/manajemen bank soal Tugas ABS/IBA Mengelola bank soal yang menjadi tanggung jawabnya Bekerja sama dengan IT Manager melakukan pembaruan perangkat lunak secara berkala Melakukan pemeliharaan bank terhadap virus/threat/spam secara berkala Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal (jika tidak sesuai bidang ahli) Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan Melakukan proses seleksi soal sesuai blue print yang telah ditetapkan Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna Membuat buku soal berdasarkan blue print + Method Sistematika bank soal Portable item bank untuk pembuat soal Local item bank untuk institusi pendidikan Bank soal tingkat regional (Regional item bank) sharing item bank (NIBNA) Bank soal tingkat nasional (National item bank) NCE Restricted vs non restricted Manual item bank Collection of items based on certain criteria Usually not include the item analysis Electronic item bank Special software Include item analysis and easy to evaluate the item(s) Example: Hong Kong Consortium for Sharing Medical Student Assessment Banks IDEAL; SIPENA untuk UKDI 2

3 + Workflow of Item Bank Administration How is the workflow of item bank administration? How is the roles and responsibilities of item bank administrator? How is the standard operation procedure for item bank administration including security aspect also regional and institutional policy? Institution contribution for regional item bank + 3

4 + Workflow of Item Bank Administration Item writer Local Item Bank Administrator Regional Item Bank Administrator National Item Review Item Bank 2 Panel expert National Item Bank Administrator Item Bank 1 Non scored items Item Bank 3 Item Selection process Question book Item Bank 4 + Role and Responsibilities of Item Writer Entry his/her own item(s) Edit, review and classified his/her item(s) Receive feedback of his/her item(s) based on item analysis from national and regional Only have access on his/her own data base 4

5 + Peran & tanggung jawab Local Item Bank Administrator Peran: Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi Tanggung jawab: Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank) + Peran & tanggung jawab Regional Item Bank Administrator Peran: Tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional Tanggung jawab: Collecting: mengumpulkan soal dari institutional item administrators Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). 5

6 + Role and Responsibilities of National Item Bank Administrator Peran: Administrator bank soal insitusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional Tanggung jawab Mengumpulkan soal dari regional item bank administrator Mengelola bank soal nasional termasuk pembaruan soal dan data back up Memasukkan analisis soal dari uji kompetensi nasional Melaksanakan review panel expert Memberikan umpan balik analisis soal kepada penulis soal Melakukan proses pemilihan soal untuk pembuatan buku soal berdasarkan blue print + Standard Operating Procedure of Item Bank Administration 6

7 + Challenge & Support Continual local & regional item development and review Security issue periodically update software & antivirus Dedicated laptop/computer Together with Coordinator Item Development facilitating Item Development & review 7