DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Transkripsi

1 PAMATANG RAYA, Desember 2012 Nomor : 027/02/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012 Kepada Yth : Sifat : Penting Sdr. Pejabat Pembuat Komitmen Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Hasil Pemilihan Penyedia Barang atas Kegiatan yang dikelola Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Kab. Simalungun Tahun Anggaran 2012 Di T E M P A T 1. Sehubungan dengan selesainya pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang / jasa melalui proses Pelelangan Sederhana E-Prorucement dengan sistem aplikasi spse pada LPSE Kabupaten Simalungun untuk pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini terlampir kami sampaikan kepada saudara Berita Acara Hasil Pemilihan Penyedia Barang (BAHP) yang dilengkapi dan dilampirkan dengan Dokumen / Berkas berkas pendukung lainnya pada setiap tahap dalam proses pemilihan tersebut. 2. Berkenaan dengan hal tersebut diatas kami laporkan bahwa sanggahan dari Peserta Lelang tidak ada disampaikan hingga batas waktu masa sanggah selesai dan sebagai tidaklanjut penyampaian dokumen / berkas BAHP ini kami harapkan kiranya saudara dapat meneliti kembali atas kebenaran dalam setiap proses tahapan pelaksanaan pemilihan penyedia barang / jasa yang kami lakukan, dan sebagai bahan pertimbangan bagi saudara dalam menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ) untuk ketahapan berikutnya. 3. Demikian hal ini disampaikan kepada saudara untuk proses pengadaan selanjutnya. An. PANITIA PENGADAAN BARANG CETAKAN Atas Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012 Ketua, SAHAT ANTONY NAPITUPULU, ST Tembusan d/h disampaikan kepada : 1. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun di Pamatang Raya. 2. Arsip / Pertinggal

2 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) NOMOR : 020/04/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012 Untuk Pekerjaan : PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIFIKASI DAN EXTENSIFIKASI PENERIMAAN PBB (P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA YANG DIKELOLA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2012 Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Sederhana E-Procurement untuk paket pekerjaan pengadaan tersebut diatas yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini, dengan uraian sebagai berikut : Pelaksanaan proses paket pekerjaan ini didasarkan kepada : 1. Surat Bupati Simalungun, nomor : /3293/Ad.Pemb-2012 tanggal 12 September 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran Peraturan Presiden No 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 155. Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut : A. PAKET PEKERJAAN Nama Kegiatan : Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran Nilai Pagu Anggaran : Rp Nilai HPS : Rp Kualifikasi : Kecil Cara Pengadaan : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Procurement Website LPSE Metode Evaluasi : LPSE Kabupaten Simalungun : Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur. Jenis Kontrak : Kontrak Harga Satuan Masa Pelaksanaan : 15 (lima belas) hari kalender. B. PENGUMUMAN LELANG Panitia mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi pada tanggal 29 Nopember 2012 yang diumumkan di Portal LPSE Kabupaten Simalungun website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelolaan dan Aset Kabupaten C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG 1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 29 Nopember 2012 pukul wib sampai dengan tanggal 03 Desember 2012 pukul wib melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten

3 2. Nama nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Sistem Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten D. PENJELASAN Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 30 Nopember 2012 dimulai pukul wib s/d pukul wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari peserta lelang dan jawaban / penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang tanggal 30 Noember 2012 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI 1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 04 Desember 2012 pukul wib sampai dengan tanggal 05 Desember 2012 pukul wib. 2. Pembukaan penawaran dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2012 pukul sampai dengan pukul wib dan Harga Penawaran yang masuk dari peserta diumumkan Panitia melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk dapat diakses oleh peserta lelanh maupun bukan peserta lelang. 3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan berita acara dan terlampir bersama BAHP ini. F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 06 Desember 2012 pukul wib sampai dengan tanggal 08 Desember 2012 pukul wib. 2. Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi. 3. Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur. 4. Tahapan evalasi penawaran meliputi : 1) Koreksi Aritmatik, meliputi : a) Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga yang tercantum pada Dokumen Pengadaan. b) Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan. c) Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp No. Nama Calon Penyedia Barang / Jasa Besar Penawaran Terkoreksi (Rp) Prosentase (%) 1. UD. HERNAS ,91 2. CV. MUHANA MAS ,95 3. CV. FARIANY LESTARI ) Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan : a) Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan. b) Syarat administrasi surat penawaran. c) Syarat administrasi jaminan penawaran 3) Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu : a) Kesesuaian Spesifikasi b) Tenaga Ahli / Teknis c) Negara Asal Barang d) Dukungan Pabrik, Distributor e) Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan f) Jaminan Kualitas

4 Administrasi Penawaran Teknis Penawaran Evaluasi Harga Penawaran Tahapan Evaluasi Kualifikasi PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN g) Jadwal waktu pelaksanaan / pengiriman barang. Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan nilai ambang batas (passing grade) adalah 90.00% dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur yang dinilai. 4) Evaluasi Harga Penawaran, meliputi : a) Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran b) Evaluasi harga satuan timpang c) Evaluasi kewajarab harga penawaran 5. Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi : Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada) 2) Memiliki Izin Usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku. 3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak. 4) Memiliki Pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. 5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha kecil 6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis. G. Hasil Evaluasi PROSES EVALUASI No. Nama Calon Penyedia Barang / Jasa 1. UD. HERNAS 2. CV. MUHANA MAS 3. CV. FARIANY LESTARI Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga penawaran terkoreksi dari masing masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil penilaian dalam tiap tahapan evalusi terlampir bersam berita acara ini. Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Evaluasi Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi LPSE Kabupaten H. PENETAPAN PEMENANG Calon Penyedia barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut : Calon Pemenang : Nama Pemenang : UD. HERNAS Penanggung Jawab : M. HARIS LUBIS Jabatan : Direktur Alamat : Jl. Mahkamah No. 54. E Kel. Mesjid. MEDAN NPWP : Penawaran Terkoreksi : Rp Terbilang : Lima Ratus Delapan Puluh Dua Juta Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah

5 Calon Pemenang Cadangan: Nama Pemenang : CV. MUHANA MAS Penanggung Jawab : SUNARDI Jabatan : Direktur Alamat : Jl. S.M. Raja No. 85 K. Medan NPWP : Penawaran Terkoreksi : Rp ,00 Terbilang : Enam Ratus Empat Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah Pemenang / Cadangan Pemenang Lelang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan pada tanggal 08 Desember 2012 dan akan diumumkan melalui Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA : 1. Ketua : Sahat Antony Napitupulu, ST 2. Sekretaris Bahagia Girsang 3. Anggota Sahat Tiopan Silalahi, ST