Hari / Tanggal :, Pukul : 8 - selesai Tempat : Kantor Dinas Kesehatan Kota Pontianak Acara : Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Transkripsi

1 Pontianak, 21 Juli 2014 Nomor : 027/06.6/Und/Kl- Negosiasi/POkja IV/VII/2014 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Kepada Yth. Direktur Patraco Cipta Disain Pramarta di- PONTIANAK Berdasarkan Penetapan Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 secara Elektronik pada tanggal 16 Juli 2014 dan Pengumuman Pemenang pada Nomor : 027/06.5/UM-P/POKJA IV/Gdng - Farmasi/VII//2014 tanggal 16 Juli 2014 perihal Penetapan Pemenang Seleksi Sederhana Pekerjaan Konsultan Pengawas Rehabilitasi Berat UPTD Puskesmas Kecamatan Pontianak Selatan Tahun Anggaran 2014, dengan ini Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 mengundang Saudara untuk menghadiri Rapat Klarifikasi dan Negosiasi pada : Hari / Tanggal :, Pukul : 8 - selesai Tempat : Kantor Dinas Kesehatan Kota Pontianak Acara : Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih. Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 Ketua Aly Yoisangadji,S.Sos NIP

2 BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI Nomor : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 Pada hari ini tanggal Empat Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Pontianak, Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan No. 28/SPT/D.PU-ULP/2014 Tahun 2014 telah melakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya untuk Pekerjaan Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanKegiatan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanTahun Anggaran 2014dengan agenda rapat sebagai berikut : 1. Rapat dihadiri oleh : 1. Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA Wakil dari DirekturPT. Sari Yasa Renjana 2. Pokja melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terhadap penawaran yang telah masuk sehingga didapat kesepakatan biaya yang efisien dan efektif serta sesuai dengan standar yang diajukan. 3. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya disepakati biaya untuk pelaksanan pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp ,00(Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)dengan standar teknis sesuai dengan yang telah diusulkan. 4. Rincian hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terdapat dalam lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO. JABATAN TANDA TANGAN 1. Jumhedi, ST, M. Tech Ketua Usmadiansyah, ST Sekretaris Herlina Agustiningsih, ST Anggota 3... Mengetahui / Menyetujui : Peserta Seleksi NO. PERUSAHAAN JABATAN TANDA TANGAN 1. Ir. Yohani Saguni PT. Sari Yasa Renjana 1...

3 Lampiran I : Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor Berita Acara : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 Tanggal : 14 Juli 2014 NO. URAIAN PT. Sari Yasa Renjana I. ASPEK TEKNIS 1. Lingkup dan sasaran jasa konsultasi M / TM 2. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja M / TM 3. Kualifikasi tenaga ahli M / TM 4. Organisasi pelaksanaan M / TM 5. Program alih pengetahuan M / TM 6. Jadwal pelaksanaan pekerjaan M / TM 7. Jadwal penugasan personil M / TM 8. Fasilitas penunjang M / TM Keterangan : M = Memenuhi TM = Tidak Memenuhi Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO. JABATAN TANDA TANGAN 1. Jumhedi, ST, M. Tech Ketua Usmadiansyah, ST Sekretaris Herlina Agustiningsih, ST Anggota 3... NO. 1. Ir. Yohani Saguni Mengetahui / Menyetujui : Peserta Seleksi PERUSAHAAN PT. Sari Yasa Renjana JABATAN TANDA TANGAN 1...

4 BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA Nomor : 027/10/BAHP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 PAKET PEKERJAAN Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan Permukiman KEGIATAN Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan Permukiman TAHUN ANGGARAN 2014 Pada hari ini Senin tanggal Empat Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan No. 28/SPT/D.PU-ULP/2014 Tahun 2014 telah melaksanakan pemilihan penyedia barang/ jasa dengan hasil sebagai berikut : b. UMUM 1. Sistem pemilihan penyedia barang / jasa untuk Paket Kegiatan tersebut di atas adalahe-proc seleksi sederhana prakualifikasi, sistem satu file, metode evaluasi biaya terendah. 2. Dana yang digunakan untuk pembiayaan paket kegiatan tersebut di atas adalah APBD Kota Pontianak TA c. PERSIAPAN PELELANGAN 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menghitung dan menetapkan Harga Satuan Pekerjaan (HPS) yang akan menjadi dasar Pokja membuat Dokumen Pengadaan. 2. Pokja mempersiapan Dokumen Pengadaan setelah mendapat surat perintah pelaksanaan pengadaan barang / jasa dari PPK. d. PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Pengumuman pemilihan penyedia barang / jasa dimulai pada tanggal 25 Pebruari 2014pada website : lpse.pontianakkota.go.id, dan papan pengumuman resmi; 2. Perusahaan yang mendaftarkan diri sebanyak 10 (sepuluh) perusahaan dan yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 5 (lima) perusahaan; 3. Dokumen kualifikasi yang masuk dievaluasi persyaratan kualifikasinya, diundang untuk pembuktian isian kualifikasi, dilanjutkan dengan evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dan dirangking untuk dimasukkan kedalam daftar pendek calon konsultan. Adapun perusahaan yang masuk kedalam daftar pendek tersebut adalah sebagai berikut: 1. PT. Cipta Indah Citra 2. PT. Sari Yasa Renjana 3. CV. Cangkudu 4. (Terlampir Berita Acara Evaluasi Dokumen Prakualifikasi nomor 027/04/BA- PRA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 16 Juni 2014); 4. Daftar pendek calon konsultan diumumkan dan tidak ada sanggahan, sehingga dapat dilanjutkan undangan untuk mendownload dan memasukkan dokumen pemilihan yang dikirim dari SPSE ke perusahaan-perusahaan yang masuk dalam daftar pendek konsultan. 5. Pemberian penjelasan pekerjaan (aanwizjing) dilaksanakan melalui SPSE pada tanggal 23 Juni 2014, dengan jumlah pertanyaan sebanyak 0 (nihil) pertanyaan.

5 6. Batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran pada tanggal 27 Juni 2014 pukul 07.15, kemudian dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran.Jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan. Dokumen penawaran yang lengkap sebanyak 3 (tiga) perusahaan dan yang tidak lengkap 1 (satu) perusahaan. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan berpedoman kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya dan Dokumen Pemilihan. Hasil Evaluasi Penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan Jumlah perusahaan yang lulus dari evaluasi administrasi sebanyak 3 (tiga)perusahaan dan yang tidak lulus 0 (nihil) perusahaan. 1. b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade) yaitu 70. Jumlah perusahaan yang lulus dari evaluasi teknis sebanyak 3 (tiga)perusahaandan yang tidak lulus nihil perusahaan. c. Evaluasi Biaya. Sebelum Evaluasi Biaya, Pokja melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis. Evaluasi biaya dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah : Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); Kewajaran penugasan tenaga ahli; Kewajaran penugasan tenaga pendukung; Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil (direct reimbursable). Jumlah perusahaan yang lulus dari hasil evaluasi harga sebanyak 3 (tiga)perusahaandan yang tidak lulus nihil perusahaan. (Terlampir Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor 027/06/BAEP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 07 Juli 2014) 8. Dari hasil evaluasi administrasi, teknis, biaya dan pembuktian/ klarifikasi dokumen penawaran teknis didapatkan nama perusahaan yang memenuhi persyaratan dan ditetapkan sebagai calon pemenang. Nama perusahaan yang ditetapkan sebagai pemenang adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. Sari Yasa Renjana Alamat Perusahaan : Jl. KH Ahmad Dahlan Gg. Dodi No. 26 Pontianak NPWP : Nilai Teknis : 83,25 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,00(termasuk PPN) 9. Nama pemenang diumumkan dan tidak ada sanggahan, sehingga dapat dilanjutkan ke tahap klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada perusahaan pemenang. Hasil rapat klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah sebagai berikut : a. Pokja melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terhadap penawaran yang telah masuk sehingga didapat kesepakatan biaya yang efisien dan efektif serta sesuai dengan standar yang diajukan b. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya disepakati biaya untuk pelaksanan pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp ,00(Seratus

6 Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan standar teknis sesuai dengan yang telah diusulkan (Terlampir Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 14 Juli 2014) e. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, biaya, pembuktian/ klarifikasi dokumen penawaran teknisdan rapat klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, maka Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 berkesimpulan dan menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai pemenang adalah sebagai berikut : PEMENANG Nama Perusahaan : PT. Sari Yasa Renjana Alamat Perusahaan : Jl. KH Ahmad Dahlan Gg. Dodi No. 26 Pontianak NPWP : Nilai Teknis : 83,25 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,00(Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)(termasuk PPN) Demikian Berita Acara Hasil Seleksi Sederhana ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO. JABATAN TANDA TANGAN 1. Jumhedi, ST, M. Tech Ketua Usmadiansyah, ST Sekretaris Herlina Agustiningsih, ST Anggota 3...

7 Nomor : 027/11/PB/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 Sifat : Penting Lampiran : 1 (Satu) Berkas Perihal : Penyampaian Berkas Seleksi Sederhana Pontianak, 15 Juli 2014 Kepada Yth. PPK TA di- PONTIANAK Berdasarkan Berita Acara Hasil Seleksi Sederhana Nomor: 027/10/BAHP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 14 Juli 2014 perihal pemilihan penyedia jasa untuk Paket Pekerjaan Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanKegiatan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanTahun Anggaran 2014, maka bersama ini disampaikan 1 (satu) berkas Hasil Seleksi Sederhana paket kegiatan tersebut diatas untuk dapat diproses lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 Ketua, Jumhedi, ST, M. Tech NIP