Aplikasi Komputer. Ms. Powerpoint 2010 MODUL PERKULIAHAN. Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Transkripsi

1 MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Ms. Powerpoint 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) 07 Abstract Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint Kompetensi Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi. 1

2 Membuat Grafik Langkah-langkah dalam pembuatan grafik adalah: 1. Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, atau Comparison Gambar 6.57: Tampilan Insert Chart dalam lembar kerja slide 2. Dalam lembar kerja slide, klik ikon Insert Chart, atau klik tombol Chart pada tab Insert grup Illustrations. Selanjutnya akan ditampilkan Insert Chart Gambar 6.58: Kotak dialog Insert Chart 3. Anda dapat memilih jenis grafiknya pada panel bagian kiri dan pilih pula model grafiknya pada panel bagian kanan 4. Setelah anda memilih jenis dan model grafik yang diinginkan klik Ok, sehingga anda akan diarahkan menuju jendela Ms.excel untuk mengisikan data sumber pembentuk grafik. 2

3 Gambar 6.59: Tampilan data pembentukan grafik 5. Dalam lembar kerja Ms. Excel silahkan anda masukkan data grafiknya dalam range yang telah disedikan, misalkan anda masukkan data sebagai berikut: Gambar 6.60: Data pembentuk Grafik 6. Setelah anda memasukkan semua data yang diperlukan, selanjutnya tutup lembar kerja Ms.Excel, dengan cara klik tombol Close atau tekan tombol Alt+F4, untuk mengakhiri proses pada Ms.Excel. sehingga dapat anda lihat hasil grafik yang telah dibuat sebagai berikut: Gambar 6.61: Hasil Pembentukan Grafik 3

4 Membuat Diagram SmartArt Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut 1. Pada slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt Graphic pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog Choose a SmartArt Graphic Gambar 6.62: Kotak dialog Choose a SmartArt 2. Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga layout pada panel kanan sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil tipe matrix dengan pilihan layout Cycle Matrix, tekan tombol Ok dan lihat hasilnya sebagai berikut: Gambar 6.63: Tampilan Cycle Matrix pada SmartArt 3. Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik area [Text], pada masing-masing shape diagram Gambar 6.64: Hasil Pengetikan teks pada diagram 4

5 6.5. Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master Menyisipkan Video File yang dapat anda gunakan adalah file video yang memiliki tipe: mpeg, avi, wmv, asf, dan lain-lain Menyisipkan Video dari file Tentukan slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert dalam grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File Gambar 6.65: Pilihan metode penyisipan Video Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog insert Video Gambar 6.66: Kotak dialog Insert Video Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang akan di tampilkan pada slide persentasi 5

6 Kemudian pilih file videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan file video tersebut, dan dapat anda lihat pada gambar berikut Gambar 6.67: Hasil Penyisipan Video pada Slide Meyisipkan Video dari Web Untuk menyisipkan video melalui web, pastikan komputer anda terhubung dengan jaringan internet. Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam presentasi, misalnya kita ambil dari alamat web Pilih video, kemudian klik link Embed Code untuk menampilkan kode HTML video Blok kode html-nya dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kode Gambar 6.68: Taampilan Kode HTML pada Web Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang Anda edit dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web site. Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil, tekan Ctrl+V untuk menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di copy 6

7 Gambar 6.69: Tampilan Kode HTML pada kotak dialog Insert Video From Web Site Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide persentasi anda Tekan tombol play untuk menjalankan videonya atau tekan F5 untuk memankan dalam tampilan slide Menyisipkan Video dari Galeri ClipArt Video Selain menyisipkan Video melalui file dan web side, anda anda juga dapat mengambil dari galeri clip art, dengan langkah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media, klik tombol Video dan pilih tombol Clip Art Video, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art Gambar 6.70: Jendela Clip Art Klik tombol Go untuk mencari dan menampilkan pilihan file videonya 7

8 Pilih salah satu file yang ingin anda masukkan, lalu pilih Insert untuk memasukkan file ke dalam Slide dan lihat hasilnya Menyisipkan Audio File audio yang bisa anda pasang dalam slide presentasi adalah file yang berformat Mp3, midi, Wav, Wma, dan lain-lain. Menyisipkan Audio dari file Langkah dalam menyisipkan audio dari file adalah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media Clip, klik tombol Audio dan pilih Audio From File sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio Gambar 6.71: Kotak dialog Insert Audio Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik Insert Anda dapat melihat hasilnya seperti dibawah ini Gambar 6.72: Tampilan Audio pada slide Menyisipkan Audio dari Galeri Clip Art 8

9 Untuk menyisipkan Audio pada galeri clip art, langkah yang harus dilakukan sama seperti pada menyisipkan Video pada Clip Art, disini perbedaannya hanya di letak jenis file yang akan diambil pada Galeri Clip Art-nya Menyisipkan Audio Record Pada penyisipan Audio Record langkah yang harus anda lakukan adalah Anda harus merekam terlebih dahulu dengan menggunakan Microphone pada komputer, dan langsung aktifkan pada slide Pada tab Insert dalam grup Media klik tombol Audio dan pilih Audio Record untuk membuka kotak dialog Record Sound Gambar 6.73: Tampilan Record Sound Pada kotak isian name, buat nama suaranya Arahkan microphone kesumber suara yang ingin direkam, dan klik rombol Record Klik Stop untuk merekamnya untuk menghentikan proses rekamannya Tombol play untuk mendengar hasil rekaman Setelah selesai klik OK Menjalankan Video dan Audio Video atau Audio yang telah disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan secara otomatis atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara menjalankan Video adalah sebagai berikut: 1. Pilih objek video, pada tab Video Tools Playback dalam grup Video Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut: 9

10 Video berjalan Otomatis Video berjalan setelah klik objek video Gambar 6.74: Tampilan perintah menjalankan Video dan fungsinya 2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show Sedangkan untuk mengatur cara memainkan video adalah sebagai berikut: 1. Pilih objek Audio, pada tab Video Tools Playback dalam grup Audio Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut: Audio dimainkan setelah klik play Audio dimainkan secara otomatis Audio dimainkan secara terus menerus melalui perpindahan slide Gambar 6.75: Tampilan perintah menjalankan Audio dan fungsinya 2. Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show Menjalankan Video dan Audio secara berulang Video dan audio dapat anda mainkan secara berulang atau terus menerus dan tidak akan berhenti sebelum anda memilih tombol Pause. Langkah-langkah yang dapat anda lakukan dalam memainkan video/audio secara terus menerus adalah sebagai berikut: 1. Pilih objek video/audio yang akan anda mainkan secara terus menerus, pada tab Video Tools-Playback dalam grup Video/Audio Options, aktifkan kotak cek Look Until Stopped 2. Tekan tombol Play dan lihat hasilnya 10

11 Menambahkan Hiperlink Hyperlink merupakan sebuah objek yang diberi perintah khusus untuk menuju ke salah satu slide tertentu secara acak. Sebuah objek dikatakan memiliki link jika pointer mouse berubah bentuk menjadi yang memiliki link ketika mouse diarahkan pada objek 1. Sebagai contoh, misalkan anda memiliki 4 slide seperti pada gambar-gambar berikut ini; Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Gambar 6.76: Contoh Slide-Slide Persentasi 2. Selanjutnya anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide pertama pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat melakukan dengan cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab Insert grup Link, klik tombol Hyperlink untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink 11

12 Gambar 6.77: Kotak dialog Insert Hyperlink 3. Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk menampilkan slideslidenya, pada kotak daftar Select a place in this document 4. Pada kotak daftar Select a place in this document, pilih slide nomer 2 untuk dihubungkan dengan teks Difinisi. 5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah 6. Lalukan langkah ke-3 sampai ke-5 untuk membuat link teks pada Gelombang Teknologi dan Teknologi & Manusia Membuat Link Objek dengan File Presentasi Anda juga dapat melakukan pembuatan link objek dengan file presentasi, langkah yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih teks yang akan anda buat link nya dengan file presentasi 2. Pilih tab Insert, dan klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan kotak dialog Insert Hyperlink Gambar 6.78: Kotak dialog Insert Hyperlink 12

13 3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page 4. Pada bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan dengan objeknya 5. Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan klik OK untuk mengakhiri proses 6. Tekan F5 untuk menguji hasil link yang anda buat dalam tampilan Slide Show Menambahkan Action Button Selain Hyperlink yang telah anda buat tadi, anda juga bisa menggunakan fasilitas Action Button (menyisipkan tombol-tombol navigasi) yang berfungsi sebagai tombol navigasi untuk perpindahan atar slide secara berurutan. Langkah yang bisa anda lakukan untuk menyisipkan tombol-tombol navigasi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Buka file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan lakukan pemilihan slide pertama 2. Pada tab Insert, dan klik shapes dalam grup Illustrations 3. Dari daftar pilihan Shapes yang tampil, pilih tombol Back or Previous dalam kelompok Action Buttons. Gambar 6.79: Menu pop-up Shapes 13

14 4. Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut, sehingga akan ditampilkan kotak dialog Action Settings Gambar 6.80: kotak dialog Action Setting 5. Aktifkan kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya Menampilkan Tanggal, Nomor Slide dan Catatan Kaki Langkah untuk menampilkan tanggal, penomoran slide dan catatan kaki dalam sebuah presentasi adalah sebagai berikut: 1. Pilih posisi pada slide pertama 2. Pada tab Insert, dan klik Header & Footer atau Slide Number dalam grup Text untuk membuka kotak dialog Header and Footer Gambar 6.81: kotak dialog Header and Footer 14

15 3. Pilih tabulasi slide, dan pengaturan berikut: Date and time, adalah untuk menampilkan data tanggal. Pilih Update automatically, dan pilih bentuk format tanggalnya agar data tanggal selalu ter-update tiap harinya, atau anda dapat juga memilih Fixed dan ketik teks pada kotak isian yang tersedia sebagai pengganti tanggal Slide Number, berfungsi sebagai penomoran slide secar otomatis Footer, berfungsi sebagai menampilkan sebuah teks dibawah slide sebagai catatan kaki (footer). Dalam pengetikan catatan kaki anda dapat ketikkan pada kotak isian yang tersedia Don t Show on title slide, berfungsi untuk menyembunyikan data tanggal, nomor slide dan catatan kaki 4. Selanjutnya setelah anda mengatur seluruh yang anda inginkan klik tombol Apllay to All, untuk menampilkan tanggal, nomor slide, dan catatan kaki pada semua slide, atau klik tombol Apply jika hanya mengatur pada slide yang aktif. 15