Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007 Tingkat Menengah

Transkripsi

1 BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI SETDITJEN PERBENDAHARAAN Bagian Pengembangann Pegawai

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... BAB I Bekerja Dengan Gambar Membuat Gambar Menggunakan Shapes Mengelola Gambar... a)mengatur letak gambar... b)mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut:... c)memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut: Menggunakan SmartArt Membuat Grafik... Latihan. BAB II Menggunakan Header, Footer, dan Equation Mengatur Header Mengatur Footer Menggunakan Equation... Latihan BAB III Membuat Referensi Membuat Daftar Isi Memperbaharui Daftar Isi Membuat Daftar Gambar Memperbaharui Daftar Gambar Membuat Daftar Tabel Memperbaharui Daftar Tabel... Halaman 2 dari 31

3 3.7.Membuat Footnote dan Endnote Membuat Indeks... a) Memilihh Kata Indeks... b) Membuat Daftar Indeks Menambahkan Komentar pada Dokumen Menyisipkan Keterangan Menyisipkan Signature Line... Latihan. DAFTAR PUSTAKA... Halaman 3 dari 31

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Menu Bar... Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture... Gambar 3 Tombol Shapes... Gambar 4 Pilihan Shapes... Gambar 5 Menu Drawing Tools... Gambar 6 Tombol Position... Gambar 7 Kotak Dialog Size... Gambar 8 Tombol Crop... Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic... Gambar 10 Tombol Insert... Gambar 11 Mengatur Tabel... Gambar 12 Tombol Insert Chart... Gambar 13 Tombol Header... Gambar 14 Contoh Header 1... Gambar 15 Header yang telah diberi gambar... Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation... Gambar 17 Tombol Table of Contents... Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents... Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options... Gambar 20 Contoh Daftar Isi... Gambar 21 Update Table of Contents... Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label... Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures... Gambar 24 Contoh Daftar Gambar... Gambar 25 Contoh Daftar Tabel... Halaman 4 dari 31

5 Gambar 26 Contoh Footnote... Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry... Gambar 28 Kotak Dialog Index... Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time... Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup... Halaman 5 dari 31

6 BAB I Bekerja Dengan Gambar Pada Microsoft Word 2007 telah menambahkan fasilitas baru untuk pengolahan gambar antara lain pada Shapes kini tersedia tampilan tiga dimensi (3D) dengan beragam format efek yang dapat digunakan serta fasilitas SmartArt yang berfungsi membantu membuat alur kegiatan atau proses dan masih banyak fungsi-fungsi penggunaan gambar pada Microsoft Word A. Membuat atau Menyisipkan Gambar Didalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat membuat atau menyisipkan obyek gambar dapat berasal dari file gambar yang telah ada atau dengan mencuplik obyek gambar dari hasil print screen, adapun langkah-langkahnya sebaga berikut: 1. Klik bar Insert 2. Pada group Illustrations pilih dan klik Picture Menu Bar Insert Picture Gambar 1 Menu Bar Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini : Halaman 6 dari 31

7 Klik disini untuk memilih lokasi dan gambar yang akan kita masukkan File gambar yang telah dipilih Setelah file dipilih klikinsert Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture 3. Setelah file gambar yang akan digunakan dipilih lanjutkan dengan meng-klik Insert Setelah proses diatas dilakukan maka gambar yang akan kita sisipkan akan muncul di kertas kerja kita. B. Menggunakan Shapes Shapes Gambar 3 Tombol Shapes 1. Pada menu bar Insert, di group Illustrations klik ikon Shapes lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini : Halaman 7 dari 31

8 Contoh Tipe-tipe Shapes,dan Shapes yang akan kita pilih Gambar 4 Pilihan Shapes 2. Pada kotak dialog interaktif Shapes, pilih dan klik tipe Shapes yang akan digunakan (misalnya tipe yang ada di Basic Shapes); 3. Kemudian pada lembar kerja, kita tekan mouse kita (klik kemudian ditahan) lalu tarik mouse sehingga membentuk Shapes yang tadi telah kita pilih,setelah itu lepaskan. Maka Shapes yang akan kita inginkan telah terbentuk seperti dibawah ini : 4. Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna (Shapes style), bayang-bayang (Shadow Effect),dan 3 dimensi (3-D Effect), dengan cara klik Shapes yang telah kita buat kemudian klik menu bar Format, seperti contoh gambar dibawah ini : Halaman 8 dari 31

9 Pilihan effect untuk Shapes Shape yang telah diberi Effect Gambar 5 Menu Drawing Tools C. Mengelola Gambar Pengelolaan obyek gambar dapat dilakukan dengan mengatur letak, ukuran, dan memotong gambar sesuai kebutuhan dokumen. 1. Mengatur letak gambar Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: a. Klik pada obyek gambar. b. Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group Arrange klik Position untuk mengatur letak posisi gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan. Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini : Halaman 9 dari 31

10 Bar position untuk mengatur letak gambar Gambar 6 Tombol Position 2. Mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut: a. Klik pada obyek gambar. b. Setelah gambar dipilih klik Pada bar Format, pada group Size, klik teks Size. c. Pada kotak dialog Size, lakukan pengaturan tab Size sesuai kebutuhan. Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini : Halaman 10 dari 31

11 Bar Size untuk mengatur size Gambar 7 Kotak Dialog Size 3. Memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut: a. Klik pada obyek gambar. b. Setelah gambar dipilih klik pada bar Format, pada group Size, klik ikon Crop. c. Pada setiap garis bingkai, tarik untuk memotong gambar ataupun dapat diatur melalui box ukuran crop yang diinginkan. Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini : Halaman 11 dari 31

12 Bar Crop untuk mengatur ukuran Crop Crop secara manual dengan menarik garis hitam pada gambar Gambar 8 Tombol Crop D. Menggunakan SmartArt 1. Klik menu bar Insert 2. Pada group Illustrations, pilih dan klik SmartArt 3. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic pilih obyek gambar 4. Klik OK. Halaman 12 dari 31

13 Bar SmartArt Dan Pilihan tipe-tipe SmartArt Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic E. Membuat Table Pada Microsoft Word kita bisa memasukan Tabel sebagaimana table yang ada di Microsoft Excel. Disini kita bisa mengatur berap jumlah kolomnya dan jumlah baris dari table yang kita butuhkan. Adapun langkah-langkah membuat table ialah seperti dibawah ini : 1. Klik menu bar Insert kemudian piliht Tables; 2. Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini : Tab Table Kolom untuk menentukan table yang akan dibuat Halaman 13 dari 31

14 Gambar 10 Tombol Insert 3. Dari tabel yang terbentuk kita bisa mengisikan tabel tersebut seperti kita menggunakan tabel-tabel di Microsoft Excel. 4. Untuk mengatur besar atau lebar dari kolom-kolom yang ada, kita bias mengatur dengan menarik garis-garis pembatas yang ada pada table tersebut, seperti contoh dibawah ini : Untuk mengatur lebar kolom bisa menarik indent ini atau garis-garis pembatas kolom F. Membuat Grafik Gambar 11 Mengatur Tabel 1. Klik ribbon bar Insert 2. Pada group Illustrations, pilih dan klik Chart Halaman 14 dari 31

15 Gambar 12 Tombol Insert Chart 3. Pada kotak dialog Insert Chart pilih obyek grafik. 4. Klik OK. LATIHAN Latihan 1 Buatlah file word dengan isi tampilan seperti tampak di bawah ini KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI I JL. LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA TELEPON (20 SALURAN) PSW. 5216, (021) FAKSIMILE SITUS : Latihan 2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 95,00% 95,83% 90,00% S2 S1 85,00% 80,00% Halaman 15 dari 31

16 BAB II Menggunakan Header, Footer, dan Equation Fasilitas header, footer, dan equation merupakan fasilitas yang telah tersedia pada Microsoft Word pada versi sebelum, pada Microsoft Word 2007 fasilitas tersebut terletak pada menu bar Insert, pada group Header & Footer dan Symbols serta telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang sudah siap digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi fasilitas tersebut sebagai pendukung keperluan dokumen dalam hal pembentukan kop surat, penomoran halaman, penulisan rumus, dan lain sebagainya. A. Mengatur Header. Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak, dan tampilan header pada halaman dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik ribbon bar Insert 2. Pada group Header & Footer kemudian klik ikon Header 3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header yang dibutuhkan. Bar Header dan Pilihan jenis header- Gambar 13 Tombol Header Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header misalnya akan memasukan gambar,penomoran,tanggal,dan posisi header dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik 2 (dua) kali Header. 2. Pada bar Design lakukan pengaturan dan perubahan sesuai kebutuhan dokumen. Halaman 16 dari 31

17 Klik 2x pada Header yang sudah ada Gambar 14 Contoh Header 1 Tab Design untuk mengatur gambar,penomoran,tanggal,dan posisi header Gambar 15 Header yang telah diberi gambar B. Mengatur Footer Sebenarnya pengaturan footer tidak ada bedanya dengan cara pengaturan Header, bahkan identik sama.jadi untuk pengaturan footer tidak akan dijelaskan lagi disini. Halaman 17 dari 31

18 C. Menggunakan Equation Equation pada Microsoft Word 2007 terdapat pada ribbon bar Insert, pada group Symbols, fasilitas ini berfungsi untuk penulisan rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word 2007 telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik bar Insert 2. Klik ikon Equation pada group Symbols 3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah disediakan atau membuat baru dengan mengklik Insert New Equation 4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang diperlukan. 5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada rumus atau formula tersebut, ubah sesuai dengan kebutuhan. Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation LATIHAN Dari file yang sudah dibuat di latihan bab I tambahkanlah dengan header Pelatihan Microsoft Word Tempatkanlah header tersebut di bagian kanan atas Berilah nama footer Bagian Pengembangan Pegawai, tempatkanlah di bagian kiri bawah Halaman 18 dari 31

19 BAB III Membuat Referensi Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau merangkum informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini akan dibahas langkahlangkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya. A. Membuat Daftar Isi Membuat daftar isi halaman dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Sebelumnya pada setiap judul dan sub judul pada dokumen tersebut telah ditentukan format style teks 2. Siapkan halaman kosong pada dokumen yang ingin dibuatkan daftar isi 3. Klik ribbon bar References 4. Pada group Table of Contents, klik ikon Table of Contents 5. Pilih format daftar isi halaman yang diinginkan. Halaman 19 dari 31

20 Gambar 17 Tombol Table of Contents Untuk mengatur daftar isi dengan format style yang dibuat sendiri. 1. Pada kotak dialog interaktif Table of Contents klik Insert Table of Contents; 2. Pada kotak dialog Table of Contents klik tombol Options ; Halaman 20 dari 31

21 Table of Content Options Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents 3. Pada kotak dialog Table of Contents Options, hapus angka-angka yang terdapat pada kotak TOC level: untuk style yang tidak digunakan dalam dokumen. TOC Level Halaman 21 dari 31

22 Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options 4) Ketikkan angka pada TOC level pada style yang digunakan pada dokumen untuk pembuatan daftar isi, kemudian klik OK 5) Klik OK. Gambar 20 Contoh Daftar Isi B. Memperbaharui Daftar Isi Untuk melakukan update tabel daftar isi karena ada perubahan format teks, penomoran, dan lain sebagainya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: Halaman 22 dari 31

23 1. Klik tabel daftar isi 2) Klik ribbon bar References, pada group Table of Content, klik ikon Update Table 3) Pada kotak dialog Update Table of Contents, pilih Update page number only untuk update penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan pada format teks atau adanya judul sub bahasan dan lain sebagainya 4) Klik OK. Gambar 21 Update Table of Contents C. Membuat Daftar Gambar Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanaman gambar, dengan fasilitas Tables of Figures untuk penomoran urut gambar telah dilakukan secara otomatis sehingga tidak perlu pada setiap gambar dilakukan pengaturan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik padda gambar, kemudian klik ribbon bar References 2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption Halaman 23 dari 31

24 3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label ci kolom Caption ketikkan Gambar, kemudian klik OK Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label 4. Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures; 5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General; 6. Pilih nama label yang telah dibuat; Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures Halaman 24 dari 31

25 7. Klik OK. Gambar 24 Contoh Daftar Gambar D. Memperbaharui Daftar Gambar Seperti halnya daftar isi, pada daftar gambar apabila ada penambahan atau pengurangan, perubahan keterangan gambar dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar gambar. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik ribbon bar References 2. Pada group Captions, klik ikon Update Table Halaman 25 dari 31

26 3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan, perubahan keterangan gambar, dan lain sebagainya. 4. Klik OK. E. Membuat Daftar Tabel Fungsi pembuatan daftar tabel seperti halnya dalam membuat daftar gambar, yakni mempermudah dalam pengelolaan tabel-tabel yang ada pada suatu dokumen. Adapun langkahlangkahnya sebagai berikut: 1. Klik pada tabel, kemudian klik ribbon bar References 2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption 3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label di kolom Caption ketikkan Tabel, kemudian klik OK 4. Siapkan halaman untuk daftar tabel, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures 5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General 6. Pilih nama label yang telah dibuat 7. Klik OK. Halaman 26 dari 31

27 Gambar 25 Contoh Daftar Tabel F. Memperbaharui Daftar Tabel Seperti halnya daftar isi dan daftar gambar, pada daftar tabel apabila ada penambahan atau pengurangan, perubahan keterangan table, dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar tabel. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik ribbon bar References 2. Pada group Captions, klik ikon Update Table 3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan, perubahan keterangan table, dan lain sebagainya. Halaman 27 dari 31

28 4. Klik OK. G. Membuat Footnote dan Endnote Footnote dan Endnote merupakan catatan kaki yang diberikan pada satu kata atau kalimat sebagai penjelas dari kata dan kalimat tersebut, penjelasan terletak pada batas bawah suatu halaman dokumen. Untuk footnote berada pada satu halaman sedangkan endnote terletak pada halaman terakhir dokumen. Nomor pada dokumen ditulis dengan style superscript. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai berikut: 1. Pilih dan sorot kata atau kalimat pada dokumen tersebut. 2. Klik ribbon bar References. 3. Pada group Footnotes klik Insert Footnote 4. Pada area penjelasan ketikkan kalimat yang diinginkan; Tanda adanya Footnote Footnote Gambar 26 Contoh Footnote Halaman 28 dari 31

29 5. Untuk Endnote, klik ikon Insert Endnote dan lakukan pengetikan penjelasan seperti footnote. H. Membuat Indeks Indeks merupakan kumpulan kata-kata atau istilah penting yang ada pada sebuah dokumen dan pada halaman beberapa saja kata-kata tersebut dapat ditemukan. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai berikut: 1. Memilih Kata Indeks a. Sorot dan pilih kata yang akan dibuat indeksnya b. Klik ribbon bar References c. Pada group Index klik ikon Mark Entry d. Pada kotak dialog Mark Index Entry, ketikan kata yang akan diindeks pada kolom Main Entry e. Klik Mark All untuk menandai semua kata indeks yang terdapat pada dokumen f. Klik Close. Halaman 29 dari 31

30 Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry 2. Membuat Daftar Indeks a. Siapkan halaman untuk daftar indeks b. Pada ribbon bar References, klik ikon Insert Index pada group Index c. Pada kotak dialog Index, centang kotak Right align page number untuk menampilkan nomor halaman, pada area Columns isikan dengan angka 1 untuk format tabel daftar indeks Halaman 30 dari 31

31 Gambar 28 Kotak Dialog Index d. Klik OK e. Untuk menghilangkan tanda Mark, klik ikon Mark pada ribbon bar Home group Paragraph. I. enambahkan Komentar pada Dokumen Komentar pada sebuah dokumen memberikan penjelasan mengenai penulisan yang salah atau terdapat kekurangan pada paragraf tersebut. Penambahan komentar pada sebuah dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Sorot kata yang inggin dibuatkkan komentarnya b. Klik ribbon bar Review c. Pada group Comments, klik ikon New Comments Halaman 31 dari 31

32 d. Pada sebelah kanan jendela dokumenn terdapat kolom berwarna merah, ketikkan komentar anda e. Untuk menghilangkan atau menyembunyikan simbol komentar, pilih teks Final atau Original pada group Tracking. J. Menyisipkan Keterangan Menyisipkan sebuah keterangan waktu maupun tanggal pada Microsoft Word 2007, system waktu dan tanggal mengikuti pengaturan sistem waktu komputer yang digunakan, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Klik ribbon bar Insert; 2) Pada group Text, klik ikon Date & Time; 3) Pada kotak dialog Date & Time, pilih format waktu dan tanggal yang diinginkan, pilih format bahasa negara pada kolom Language; Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time Halaman 32 dari 31

33 4) Centang kotak Upddate automatically, untuk update secara otomatis sewaktu digunakan; 5) Klik OK. K. Menyisipkan Signature Line Signature Line berfungsi sebagai penjelasan keabsahan atau legalitas dokumen. Adapun langkahlangkahnya sebagai berikut: 1. Klik ribbon bar Insert 2. Pada group klik ikon Signature Line 3. Pada kotak dialog Microsoft Office Word, klik OK 4. Pada kotak dialog Signature Setup, isikan kolom-kolom sesuai kebutuhan dokumen. 5. Klik OK. Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup LATIHAN Buatlah Daftar isi dan daftar gambar dari softcopy file yang disediakan oleh panitia dan save file dengan nama referensi.docx Halaman 33 dari 31

34 DAFTAR PUSTAKA Microsoft Office Word Saepuloh. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1 (Microsoft. Word) Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan. Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja Microsoft Office Word 2007 versi 1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan. Halaman 34 dari 31