Modul 3 MENGGUNAKAN MENU DAN IKON

Transkripsi

1 Modul 3 MENGGUNAKAN MENU DAN IKON STANDART KOMPETENSI Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi Memahami penggunaan KOMPETENSI DASAR Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangka lunak pengolah kata INDIKATOR Menggunakan menu Bar Menggunakan Toolbar Standart Menggunakan Toolbar Formatting Menggunakan Toolbar Drawing 3.1. Pengaturan Format Halaman Kegiatan mengatur format halaman meliputi antara lain menentukan ukuran kertas, mengatur margin (kiri, kanan, atas dan bawah), serta pemberian nomor halaman Mengatur Ukuran kertas Secara default Ms Word menggunakan jenis kertas Letter dengan ukuran 8.5 x 11 inchi. Bila anda ingin mengganti dengan jenis kertas yang lain maka lakukan langkahlangkah sbb: 1. Klik menu File, pilih Page Setup, perhatikan gambar kotak dialog page setup Gambar 14. kotak dialog page setup paper size 2. Klik tabulasi Paper Size 3. Klik anak panah drop down pada pilihan Paper Size 4. kemudian pilih jenis kertas yang anda butuhkan. Misalnya jenis A4 5. Bila diperlukan Klik anak panah drop down pada Apply to dengan pilihan sbb: Wholw document pengaturan margin akan diterapkan pada seluruh dokumen Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 16

2 This Point Forward pengaturan margin akan diterapkan mulai dari posisi kursor ke halaman berikutnya This Section pengaturan margin akan diterapkan pada dokumen yang dipilih saja. 6. Klik Ok Catatan : Kusus untuk jenis kertas Folio bila di daftar jenis kertas tidak ada anda bias memilih Custom Size kemudian tinggi kertas ( Height ) anda ubah menjadi 33,02 bila menggunakan cm atau anda ubah menjadi 13 bila menggunakan inchi Mengatur Margin Margin atau batas pengetikan terdiri dari margin kiri (Left Margin), margin kanan (Right Margin), margin atas (Top Margin), dan margin bawah (Bottom Margin). Pengaturan margin dapat anda lakukan sebelum mengetik ataupun sesudah mengetik dokumen. Untuk mengatur margin ini dapat anda lakukan langkah-langkah sbb: 1. Klik menu File, pilih Page Setup, perhatikan gambar kotak dialog page setup Gambar 15 kotak dialog page setu margin 2. Pada pilihan margin silahkan anda isikan batas-batas pengetikan pada Margin Top, Left, Bottom dan Right. 3. Bila diperlukan silahkan anda isikan juga pilihan Gutter misalkan 0,2. Gutter ini berfungsi untuk memberikan jarak disebelah kiri supaya dapat dilakukan penjilidan. 4. Bila diperlukan Klik anak panah drop down pada Apply to dengan pilihan sbb: Whole document pengaturan margin akan diterapkan pada seluruh dokumen This Point Forward pengaturan margin akan diterapkan mulai dari posisi kursor ke halaman berikutnya This Section pengaturan margin akan diterapkan pada dokumen yang dipilih saja. 5. Klik Ok 3.2. Mengatur Format Font Hal yang menarik dari Ms Word adalah membuat dokumen dengan menggunakan variasi huruf yang berbeda. Penggantian huruf dapat anda lakukan sebelum atau sesudah anda mengetik. Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf Untuk mengganti jenis dan ukuran huruf dapat anda lakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik menu Format, pilih Font, perhatikan gambar kotak dialog Font ditampilkan 2. Pada pilihan Font anda klik drop down Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 17

3 3 Pilih jenis huruf yang anda inginkan misalkan Tahoma 4. pada pilihan Size pilih ukuran huruf yang anda inginkan misalkan klik Ok Menebalkan Huruf Untuk menebalkan huruf dapat anda lakukan dengan cara mengklik ikon Bold yang ada di toolbar atau dapat anda gunakan perintah Ctrl+B. Langkah-langkah menebalkan huruf sbb: 1. Pilih teks yang akan ditebalkan 2. Klik ikon Bold yang ada di toolbar atau tekan Ctrl+B 3. Klik disembarang tempat untuk menghilangkan tanda blok Memiringkan Huruf Langkah-langkah menebalkan huruf sbb: 1. Pilih teks yang akan dibuat miring (Italic) 2. Klik ikon Italic yang ada di toolbar atau tekan Ctrl+I 3. Klik disembarang tempat untuk menghilangkan tanda blok Menggarisbawahi Huruf Langkah-langkah menebalkan huruf sbb: 1. Pilih teks yang akan dibuat bergaris bawah (Underline) 2. Klik ikon Underline yang ada di toolbar atau tekan Ctrl+U 3. Klik disembarang tempat untuk menghilangkan tanda blok 3.3. Mengatur Format Teks Dokumen yang anda ketik haruslah indah dan rapi, untuk itu anda harus mengaturnya. Kegiatan pengaturan teks meliputi antara lain : Perataan Dokumen Perataan dokumen meliputi rata kiri (Align left) dengan perintah Ctrl+L, rata tengah (Center) dengan perintah Ctrl+E, rata kanan (Align right) dengan perintah Ctrl+R, dan rata kiri dan kanan (Justify) dengan perintah Ctrl+J. Langkah-langkah membuat teks rata kiri dan kanan sbb: 1. Pilih teks yang akan dibuat rata kiri dan kanan 2. Klik ikon Justify yang ada di toolbar atau tekan Ctrl+J 3. Klik disembarang tempat untuk menghilangkan tanda blok Catatan : Untuk membuat rata kiri, kanan dan center caranya sama yang membedakan ada pada langkah ke 2 yang harus disesuaikan dengan kebutuhan Mengatur Spasi Pengaturan spasi meliputi spasi antar baris dan spasi antar paragraph Mengatur Spasi Antar Baris Langkah-langkah mengatur spasi antar baris adalah sbb : 1. Pilih teks yang akan diatur spasinya 2. Klik menu Format, kemudian pilih Paragraph akan muncul kotak dialog seperti gambar disamping 3. Pada pilihan Line spacing klik dop down 4. Kemudian pilih ukuran spasi antar baris. Misalnya 1,5 lines 5. klik Ok Gambar 16. Kotak dialog paragraph Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 18

4 Catatan : Kita juga juga dapat mengatur spasi antar baris menggunakan ikon yang terdapat pada toolbar formatting Mengatur Spasi Antar Paragrap Langkah-langkah mengatur spasi antar baris adalah sbb : 1. Pilih teks yang akan diatur 2. Klik menu Format, kemudian pilih Paragraph 3. Pada pilihan Spacing silahkan anda isi ukurannya pada pilihan Gambar 17. pengaturan spasi antar paragrap Before digunakan untuk sebelum paragraf After digunakan untuk sesudah paragraph. 4. klik Ok 3.5. Mengatur Indentasi Untuk mengatur indentasi dapat anda lakukan melalui ikon Increase atau Decrease yang ada di toolbar. melalui Rule line dengan cara menggeser tanda yang ada di ruler line, Bahkan anda juga dapat mengaturnya melalui menu Format, Paragraph akan ditampilkan gambar kotak dialog paragraph Gambar 18. kotak dialog format paragraph Mengatur Indentasi Kiri Langkah-langkah mengatur indentasi kiri adalah sbb: 1. Pilih paragraf yang akan diatur indentasinya 2. Drag tanda Left Indent yang ada di rule line Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 19

5 Catatan : Pada langkah ke 2 anda dapat menggunakan ikon Increase Indent menggeser ke kanan atau Decrease Indent juga dapat mengklik menu Format, Paragraph. untuk untuk menggeser kekiri. Atau anda Menggunakan Indentasi First Line Indentasi First Line adalah merupakan indentasi dengan model baris pertama pada awal paragraph masuk ke dalam. Langkah-langkah mengatur indentasi kiri adalah sbb: 1. Pilih paragraf yang akan diatur indentasinya 2. Klik menu Format, pilih Paragraph 3. Pada pilihan Special pilih First Line 4. klik Ok untuk mengakhirinya. Gambar 19 Spasi Atau mulai langkah ke 2 anda dapat mendrag tanda First Line Indent yang ada di rule line Menggunakan Hanging Indent Hanging Indent merupakan bentuk indentasi menggantung. Bentuknya kebalikan dari indentasi first line. Langkah-langkah mengatur indentasi kiri adalah sbb: 1. Pilih paragraf yang akan diatur indentasinya 2. Klik menu Format, pilih Paragraph 3. Pada pilihan Special pilih Hanging Indent 4. klik Ok untuk mengakhirinya. Atau mulai langkah ke 2 anda dapat mendrag tanda Hanging Indent ada di rule line yang Menggunakan Bullet and Numbering Fasilitas Bullets and numbering merupakan fasilitas untuk memberikan nomor pada paragraph ataupun memberikan bullets tertentu pada paragraph. Pembuatan bullets and numbering dapat dilakukan dari menu Format, Bullets and numbering ataupun dari ikon Numbering dan ikon Bullets yang terdapat pada tollbar Formatting. Menggunakan Numbering Langkah-langkah untuk menggunakan numbering adalah sbb: 1. Pilih teks yang akan diberi numbering 2. Klik menu Format, pilih Bullets and Numbering 3. Klik tabulasi Numbered kemudian pilih bentuk penomoran yang anda inginkan 4. klik Ok untuk mengakhirinya. Catatan : bila anda ingin mengubah bentuk penomoran anda pilih Customize, kemudian pilih number style Gambar 20. kotak dialog Buledt and Numbering Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 20

6 Menggunakan Bullets Langkah-langkah untuk menggunakan bullets adalah sbb: 1. Pilih teks yang akan diberi bullets 2. Klik menu Format, pilih Bullets and Numbering 3. Klik tabulasi Bulleted dari daftar yang ada kemudian pilih bentuk bullets yang anda inginkan 4. klik Ok untuk mengakhirinya Mengubah Bullets Langkah-langkah untuk menggunakan bullets adalah sbb: 1. Pilih teks yang akan diberi bullets 2. Klik menu Format, pilih Bullets and Numbering 3. Klik tabulasi Bulleted, klik Customize Gambar 21. Bullets and numbering Gambar 22. Customize Bullets list 4. Klik Character, kemudian kotak dialog symbol ditampilkan 5. Pilih symbol yang anda inginkan kemudian klik Ok untuk keluar dari dialog symbol 6. Klik Ok untuk mengakhirinya Menggunakan Header dan Footer Header dan Footer adalah teks yang akan dicetak pada setiap halaman dokumen yang letaknya dibagian atas (header) dan dibagian bawah (footer). Selain itu juga bias dimasukkan nomor halaman, nama dokumen, penulis dan lain-lain. Langkah-langkah untuk membuat header atau footer adalah sbb: 1. Pilih menu View, kemudian pilih Header and Footer 2. Lihatlah toolbar header and footer yang berisi perintah sbb : Gambar 23. Kotak dialog Header and Footer Keterangan Gambar : 1. Insert Autotext untuk menyisipkan autotext 2. insert Page Number untuk menyisipkan nomor halaman 3. Insert Number of pages untuk menyisipkan jumlah halaman Format Page Number Insert Date untuk melakukan format tampilan nomor halaman untuk menyisipkan tanggal Insert Time Page Setup untuk menyisipkan jam atau waktu untuk menampilkan kotak dialog Page setup 8. Show/Hide Document text untuk menyembunyikan atau menampilkan dokumen Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 21

7 9. Link to Previous terhubung pada header dan footer sebelumnya 10. Switch Between header and footer untuk pindah dari header ke footer atau sebaliknya 11. Show Previous untuk melihat header dan footer sebelumnya 12. Show Next untuk melihat header dan footer berikutnya 13. Close untuk menutup dialog header and footer 3.7. Mengatur Tabulasi Format, Tabs digunakan untuk mengatur berhentinya posisi kursor setelah penekanan tombol TAB. Fasilitas ini dapat dilakukan dari menu Format, Tabs maupun langsung melalui mistar (ruler line) dengan cara mengklik pada posisi yang diinginkan. Langkah-langkah untuk mengatur tabulasi dari menu Format adalah sbb: 1. Pilih menu Format, kemudian pilih Tabs Lihatlah kotak dialog Tabs 2. Pada pilihan Tab stop position silahkan anda ketik misal 2 cm Gambar 24. Format Tabs 3. Pada pilihan Aligment anda pilih missal Left untuk rata kiri 4. Klik Set 5. Ulangi lagi mulai langkah ke 3 hingga selesai 6. Klik Ok Langkah-langkah untuk mengatur tabulasi dari rule line (mister) adalah sbb: 1. Klik tanda tabulasi yang anda inginkan pada deretan rule line pojok kiri 2. Klik pada rule line pada posisi yang anda inginkan Symbol Aligment Kegunaan Left tab Untuk teks rata kiri Center tab Untuk teks di tengah Right tab Untuk rata kanan Decimal tab Untuk tanda decimal (titik atau koma) lurus pada posisi tab Bar tab Untuk memberi garis vertical pada posisi tab 3.8. Menggunakan Border and Shading Border adalah bingkai sedangkan Shading adalah warna latar belakang atau bayangan. Fasilitas border and shading digunakan untuk memperindah tampilan naskah Membuat Border Untuk membuat border dapat anda lakukan langkah-langkah sbb: 1. Pilih teks atau obyek yang akan diberi border Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 22

8 2. Pilih menu Format, kemudian pilih Border and shading kotak dialog border and shading ditampilkan. Didalamnya terdapat 3 tabulasi yang Border, Page Border dan Shading Gambar 25. Kotak dialog Border and shading 3. Klik Border. Pada pilihan style pilih bentuk garis (border) yang diinginkan 4. Klok Ok Membuat Shading Langkah-langkah membuat Shading adalah sbb: 1. Pilih teks atau obyek yang akan diberi shading 2. Pilih menu Format, kemudian pilih Border and shading kotak dialog border and shading ditampilkan. Didalamnya terdapat 3 tabulasi yang Border, Page Border dan Shading Gambar 26 kotak dialog Border and Shading 3. Klik Shading. Pada pilihan Fill pilih warna yang diinginkan 4. Pada pilihan Style silahkan anda pilih style yang anda inginkan 5. Klik Ok Membuat Page Border Langkah-langkah membuat Shading adalah sbb: Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 23

9 1. Pilih menu Format, kemudian pilih Border and shading kotak dialog border and shading ditampilkan. Didalamnya terdapat 3 tabulasi yang Border, Page Border dan Shading Gambar 27 kotak dialog Border and Shading 2. Klik Page Border. Pada pilihan Art klik drop down kemudian pilih bentuk border 3. Klik Option 4. Pada pilihan Measure From klik dop down kemudian pilih Text 5. Klik Ok untuk keluar dari kotak dialog Option 6. Bila diperlukan pada pilihan Apply to silahkan anda pilih salah satu dari pilihan tersebut 7. Klik Ok untuk menutup kotak dialog Border and Shading 3.9. Format Kolom Dokumen yang telah anda ketik dapat anda bentuk model kolom seperti halnya Koran. Langkah-langkah membuat dokumen berkolom adalah sbb: 1. Pilih teks yang akan diformat kolom 2. Pilih menu Format, kemudian pilih Columns.. kotak dialog Column ditampilkan. Didalamnya terdapat 5 pilihan model yaitu : One, Two, Three, Left dan Right Gambar 28. kotak dialog Format Column 3. Klik Two jika membuat dua kolom 4. Pada pilihan Apply to silahkan anda pilih Whole document, This Point Forward, Selected Text 5. Klik Ok untuk menutup kotak dialog Menyisipkan Symbol Kita juga dapat menyisipkan symbol-symbol khusus yang tidak terdapat pada keyboard. Untuk menyisipkan symbol kita dapat menggunakan menu Insert. Langkah untuk menyisipkan symbol adalah sbb: 1. Tempatkan kursor/titip sisip di tempat yang kita inginkan 2. Klik menu Insert, kemudian pilih sub menu Symbol maka akan ditampilkan kotak dialog sbb : Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 24

10 Gambar 29. kotak dialog insert symbol 3. Pilih jenis font untuk mencari symbol yang kita inginkan, misalnya Wingding 4. Pilih symbol yang kita inginkan mislnya gambar telepon kemudian 5. Pilih Insert dan akhiri dengan mengklik Close untuk menutup kotak dialog insert symbol Menyisipan Gambar Dalam Dokumen Penyisipan gambar dapat dilakukan melalui fasilitas menu Insert Picture. Pada fasilitas Picture ini terdapat beberapa pilihan antaralain : ClipArt, From File, Autoshapes, WordArt, Chart, From Scanner or Camera dan Organisation Chart. Langkah-Langkah menyisipkan gambar ClipArt : 1. Klik menu Insert Picture - ClipArt atau klik ikon yang terdapat pada toolbar Drawing 2. Kemudian Klik ikon disebelah kanan pada lembar kerja 3. Kemudian pilih Office Collections 4. Kemudian pilih salah satu category gambar Misalnya Academy 5. Klik kanan pada salah satu gambar yang diinginkan 6. Pilih Copy 7. Pindahkan kursor ke dokumen kemudian pilih Paste Menyisipkan WordArt Microsoft menawarkan fasilitas WordArt yaitu fasilitas untuk membuat tulisan indah yang dapat disipkan dalam dokumen. Langkah-langkah untuk membuat wordart adalah sbb: 1. Klik menu Insert Picture - WordArt atau klik ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, hingga muncul kotak dialog WordArt Gallery 2. Pilih Bentuk Teks yang kita inginkan 3. Klik Ok akan muncul kotak dialog 4. Pada tampilan di atas ketik teks yang kita inginkan mislnya BELAJAR 5. Klik Ok Menyisipkan Table Seperti kita ketahui bersama bahwa table yang terdiri atas kolom dan baris sebeltulnya ada software tersendiri yang khusus pembuatan table, tetapi Ms Word juga telah menyediakan fasilitas untuk membuat table baik melalui menu Table ataupun melalui Ikon Insert Table. Dari menu Tabel kita dapat memanipulasi table yang kita buat, antara lain menambah baris dan kolom, menggabungkan baris dan kolom, membagi baris, merubah lebar kolom, melakukan perhitungan dan lain-lain. Langkah-langkah membuat table menggunakan Menu Table 1. Klik menu Table, pilih submenu Insert kemudian pilih Table selanjutnya akan muncul kotak dialog Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 25

11 Gambar 30. Kotak dialog Insert Table dari menu 2. Pada pilihan Number of Column ketik jumlah kolom misalkan 5 3. Pada pilihan Number of Rows ketik jumlah kolom misalkan 7 4. Klik Ok Langkah-Langkah membuat Table melalui ikon Insert Table 1. Klik ikon Insert Table 2. Kemudian drag hingga jumlah kolom dan baris yang diinginkan Gambar 31. Kotak dialog Insert Table dari ikon Gambar. Insert Tabel 3. Kemudian lepaskan mouse Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 26

12 UJI KOMPETENSI 3 A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d! 1. Menyimpan dokmen dengam memberikan nama yang baru melalui perintah. a. File Save c. File Save As b. File Open d. File Close 2. Bila kita ingin menyembunyikan toolbar Formating urutan perintahnya adalah a. View Toolbars Standart c. View Toolbars Drawing b. View Toolbars Formatting d. View Toolbars Picture 3. Bila kita ingin menuju ke halaman tertentu yang kita inginkan setelah memilih menu Edit selajutnya memilih.. a. Find c. Replace b. Go to d. Select All 4. Urutan perintah yang harus dipilih untuk menyisipkan tulisan indah pada dokumen adalah a. Insert Picture Chart c. Insert Picture WordArt b. Insert Picture ClipArt d. Insert Picture From file 5. Batas-batas pengetikan disebut dengan istilah. a. Margin c. Indentasi b. Paper d. Paragraph 6. Batas pengetikan pada bagian bawah adalah a. Top c. Right b. Left d. Bottom 7. Tempat jatuhnya huruf pertama kali diketik setelah menekan tombol enter disebut.. a. Awal paragraph c. Spasi antar paragrap b. Akkhir paragraph d. Spasi antar baris 8. Bila kita ingin symbol atau karakter yang tidak terdapat pada keyboard dapat kita sisipkan dengan menggunakan a. Insert Symbol c. Insert Picture b. Insert File d. Insert - ClipArt 9. Bila jita ingin menentukan jenis atau ukuran kertas, urutan perintah yang harus kita pilih adalah.. a. File Page Setup Margin c. File Page Setup Portrait b. File Page Setup Layout d. File Page Setup Paper Size 10. Bila kita ingin membuat dokumen menjadi 3 kolom yang dimulai dari halaman 5 sampai halaman terakhir, maka setelah kita jalankan perintah Format Columns Tree selanjutnya pada pilihan Apply to kita memilih pilihan. a. This section c. This point forward b. Selected text d. Whole documents 11. Pilih teks / kalimat yang diinginkan, kemudian tekan Ctrl+B. pernyataan tersebut merupakan prosedur untuk a. Menebalkan huruf / teks c. Membuat teks tebal dan miring b. Membuat tulisan miring d. Memberi garis bawah pada teks 12. Pilih paragraph yang diinginkan, kemudian tekan tombol Ctrl+J. pernyataan tersebut merupakan prosedur untuk a. Membuat paragarp rata kiri c. Membuat paragarp rata tengah b. Membuat paragarp rata kanan d. Membuat paragarp rata kiri dan kanan 13. Pilih obyek garis, kemudian Klik ikon. pernyataan tersebut merupakan cara yang digunakan untuk.. Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 27

13 a. Mewarna huruf c. Mewarna background b. Mewarna obyek garis d. Mewarna table 14. Untuk membuat table selain dapat dilakukan melalui menu juga dapai dilakukan melalui ikon a. c. b. d. 15. Untuk menghapus karakter yang ada disebelah kanan titik sisip/kursor menggunakan. a. End c. Insert b. Delete d. Backspace 16. Bila ingin menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel pada table, kita dapat melakukan urutan perintah Blok beberapa sel, kemudian pilih menu Table kemudian.. a. Splite Cells c. Merge Cells b. Splite Table d. Merge Table 17. Dokumen yang dicetak dengan posisi melintang/melebar pilihan yang harus dipilih setelah melilih perintah File page Setup Margin adalah.. a. Top c. Horizontal b. Portrait d. Landscape 18. Untuk memberikan warga pada latar belakang huruf / font adalah. a. Fill color c. Font color b. Highlight d. Background 19. Setelah memilih gambar pada ClipArt Gallery, jika kita memasukkan gambar tersebut ke dalam naskah, maka kita klik kanan pada gambar kemudian pilih.. a. Insert Clip c. Insert Picture b. Insert Object d. Copy Paste 20. Jika ingin meletakkan nomor halaman pada header, maka pada kotak dialog header and footer kita harus memilih ikon.. a. c. b. d. B. Isilah titik-titik pada soal di bawah ini dengan jawaban yang benar! 1. Kertas jenis Letter mempunyai ukuran.. 2. Batas-batas pengetikan meliputi.. 3. Judul yang dicetak pada setiap halaman letaknya di bagian atas disebut. 4. Awal paragraph lebih masuk ke dalam disebut paragraph.. 5. Awal paragraph yang menggantung di belakang atau keluar disebut C. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar! 1. Sebutkan langkah-langkah membuat bullets! Jawab : 2. Jelaskan langkah-langkah untuk menyisipkan symbol! Jawab : 3. Tuliskan langkah-langkah untuk membuat tulisan indah! Jawab : Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 28

14 4. Tuliskan langkah-langkah menyisipkan gambar ClipArt kedalam dokumen aktif! Jawab : 5. Tuliskan langkah-langkah untuk mengatur margin / batas pengetikan Jawab : Catatan Guru Guru Paraf Orang Tua Nilai Modul 3 Menggunakan menu dan Ikon Halaman : 29