KEMENTERIAN AGAMA. BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE IAIN AMBON TAHUN ANGGARAN 2016 Nomor : 09./ULP-BJ/CS/IAIN/2016

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) AMBON PANITIA LELANG CLEANING SERVICE ULP IAIN AMBON Jl. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE IAIN AMBON TAHUN ANGGARAN 2016 mor : 09./ULP-BJ/CS/IAIN/2016 Pada hari ini, Jumat tanggal lima Bulan Februari tahun dua ribu enam belas, bertempat di Ruang ULP Kantor Rektorat IAIN Ambon jalan Dr. H. Tarmidzi Taher, pada pukul WIT Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service ULP IAIN Ambon Tahun anggaran 2016 telah selesai membuat Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) dari hasil evaluasi terhadap penawaran yang disampaikan oleh peserta lelang sebagai berikut: A. PAKET PEKERJAAN 1. Paket Pekerjaan : Pengadaan Jasa Cleaning Service IAIN Ambon 2. Pagu Anggaran : Rp ,- (Satu Milyar Enam ratus juta rupiah) 3. Nilai Total HPS : Rp ,,- (Satu Milyar Lima ratus Sembilan puluh empat juta tiga ratus tiga belas ribu empat ratus dua puluh empat rupiah) 4. Sumber Pendanaan : APBN Tahun Anggaran 2016 B. METODE PELELANGAN 1. Metode Pelelangan dengan menggunakan metode pelelangan Pascakualifikasi satu file dengan aplikasi SPSE melalui LPSE Kementerian Agama 2. Metode penyampaian dokumen penawaran dengan metode satu file 3. Metode Evaluasi yang dilakukan dengan system gugur 4. Jenis kontrak yang digunakan Kontrak Lumpsum C. PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Pengumuman Pelelangan dilaksanakan mulai tanggal 21 s/d 27 Januari 2016 pada: Portal Pengadaan Nasional (melalui LPSE Kementerian Agama) Mulai Jam s/d WIB Jumlah Penyedia yang mendaftar sebanyak 27 dua puluh tujuh) Penyedia 2. Penjelasan Dokumen Pengadaan melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 23 Januari 2016 : Pukul s/d WIB Jumlah Pertanyaan : 1 (satu) 3. Pembukaan Dokumen melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 29 Januari 2016 : Pukul s/d WIB Jumlah Penyedia yang mengupload dokumen : 4 (empat) calon penyedia 4. Evaluasi dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 30 s/d Ahad, 31 Januari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon : s.d WIB

2 5. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Senin, 01 Februari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon : 09 s.d WIB 6. Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Kamis, 4 s/d Jumat 5 Februari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon : s.d WIB D. PESERTA PELELANGAN, HARGA PENAWARAN DAN HARGA TERKOREKSI NO PERUSAHAAN NILAI PENAWARAN HASIL KOREKSI ARIMETIK KET. 1 CV. AMI JAYA Rp Rp CV. PANAMAS Rp Rp CV. YUWANA EKA SEJATI Rp Rp PT. PUCUK BERINGIN INDAH Rp Rp E. EVALUASI PENAWARAN a. Rapat Evaluasi yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara berurutan yaitu: 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Harga Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR (dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga. b. Koreksi Aritmatik Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran, sebagai berikut: Peserta/Calon Penyedia Total Harga (Rp) Urutan 1 CV. AMI JAYA Lulus Koreksi 2 CV. PANAMAS Lulus Koreksi 3 CV. YUWANA Lulus Koreksi

3 EKA SEJATI 4 PT. PUCUK BERINGIN INDAHI Lulus Koreksi c. Evaluasi Administrasi Dalam teknis pelaksanaannya Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan SAH oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokuemn penawaran. Terdapat 4 (empat) penawaran yang lulus dengan hasil sebagai berikut: Peserta/Calon Penyedia Surat Jaminan 1 CV. AMI JAYA M Tidak LULUS dipersyaratkan 2 CV. PANAMAS M LULUS 3 YUWANA EKA M LULUS SEJATI 4 PT. PUCUK BERINGIN INDAHI Keterangan: M = Masuk TM = Tidak Masuk M LULUS d. Evaluasi Teknis Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi Peserta/ Calon Penyedi a 1 CV. AMI JAYA 2 CV. PANAM AS 3 YUWAN A EKA SEJATI SENTOS A 4 PT. PUCUK Jadwal waktu pelaks anaan pekerja an Metodol ogi Teknis Pelaksa naan Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah peralatan kerja, bahan dan perlengkapan hygiene Spesifikasi teknis khusus untuk perlengka pan hygiene Daftar Tenaga Kerja Cleaning Service yang akan ditempatkan M M M M M LULUS M M M M M LULUS M M M M M LULUS M M M M TM GUGUR

4 BERING IN INDAHI Keterangan: M = Masuk TM = Tidak Masuk e. Evaluasi Harga Dalam pelaksanaan evaluasi harga, Panitia mengadakan penelitian terhadap kewajaran tenaga dan melakukan klarifikasi apabila terdapat harga harga yang timpang dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu: PerusahaanH 1 CV. AMI JAYA 2 CV. PANAMAS 4 CV. YUWANA EKA SEJATI Harga Tidak Melebihi HPS (Rp ) Klarifikasi 80% di bawah HPS Kewajaran Harga ,40% M LULUS ,52% M LULUS ,44 M LULUS Berdasarkan hasil Penilaian tersebut diatas, CV. PANAMAS dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang, CV. AMI JAYA dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang Cadangan I dan CV. YUWANA EKA SEJATI dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang Cadangan II. Selanjutnya diikutkan pada EVALUASI KUALIFIKASI. F. PENILAIAN KUALIFIKASI Berdasarkan Ketentuan Evaluasi Kualifikasi sebagaimana tersebut dalam Dokumen Pengadaan point 29.1 pada halaman 26, disebutkan bahwa Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap Calon Pemenang lelang serta calon pemenang Cadangan 1 dan 2 (apabila ada), maka sesuai hasil penilaian Administrasi, Teknis dan harga, diketahui bahwa Calon pemenang terdapat 3 penyedia yaitu : CV. PANAMAS, CV. AMI JAYA dan CV. YUWANA EKA SEJATI. Dengan demikian maka Penyedia yang dinilai kualifikasinya, adalah CV. PANAMAS, CV. AMI JAYA dan CV. YUWANA EKA SEJATI, dengan proses penilaian Kualifikasi sebagai berikut: 1. CV. PANAMAS Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) mor, 1100/25-25/PK/BP2T/X/2015, tanggal 19 Oktober 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) mor berlaku s/d 1 Oktober 2016, memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) mor /1416/SITU/BP2T/V/2015 tanggal 12 Mei 2015, berlaku s/d 28 Mei 2016, Memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Cleaning Service tahun 2014 dan tahun 2015 pada IAIN Ambon, memiliki NPWP mor: , memiliki Surat Pengesahan Rencana Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) mor 560/01/K3/2016, tanggal 27 Januari 2016 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. PANAMAS

5 dapat dinilai sebagai CALON PEMENANG. 2. CV. AMI JAYA Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) mor ; 1121/25-05/pk/bp2t/x/2015 tanggal 27 Oktober 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) mor tanggal 23 Oktober 2014 berlaku s/d 10 pember 2019, memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) mor /2472/SITU/BP2T/X/2015 tanggal 27 Oktoberl 2015, berlaku s/d 22 Oktober 2016, Memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Jasa Cleaning Service pada IAIN Ambon tahun 2013, memiliki NPWP mor: , memiliki Surat Pengesahan Rencana Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) mor 560/02/K3/2016, tanggal 27 Januari 2016 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. AMI JAYA dapat dinilai sebagai CALON PEMENANG CADANGAN. 3. CV. YUANA EKA SEJATI Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) mor ; 424/24.1.0/ / /2015 tanggal 10 pember 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) mor tanggal 24 Maret 2014 berlaku s/d 24 Maret 2019, tidak memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) tidak memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Jasa Cleaning Service (perusahaan baru berdiri) tanggal 2 Desember tahun 2013, memiliki NPWP mor: , tidak memiliki K3 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. YUWANA EKA SEJATI dinyatakan tidak memenuhi Syarat Kualifikasi. Berdasarkan Hasil Evaluasi Kualifikasi tersebut diatas, maka yang berhak diikutkan dalam pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut : 1. CV. PANAMAS, sebagai CALON PEMENANG; 2. CV. AMI JAYA, sebagai CALON PEMENANG CADANGAN; Terhadap CALON PEMENANG dan CALON PEMENANG CADANGAN, akan di lakukan Pembuktian Kualifikasi pada Hari/Tanggal : Kamis, 04 Februari s/d Jumat 5 Februari 2016, jam s.d WIB, bertempat di Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon. Pembuktian Kualifikasi tersebut, akan menegaskan Penyedia Barang/Jasa CV. PANAMAS, dancv. AMI JAYA sebagai Pemenang dan Cadangan Pemenang Lelang, sepanjang Bukti-Bukti Dokumen Kualifikasi tersebut dapat dibuktikan keaslian dan kebenarannya. G. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI HARGA SATUAN TIMPANG Pembuktian kualifikasi dan Klarifikasi Harga Satuan Timpang dilaksanakan terhadap 2 (dua) penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi yaitu CV. PANAMAS dan, CV. AMI JAYA. 1. CV. PANAMAS a. Dari hasil pembuktian kualifikasi terhadap CV. PANAMAS yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 4 Februari 2016 jam , 25 WIT, dokumen kualifikasi yang dibuktikan sesuai dengan dokumen penyedia. b. Klarifikasi terahdap harga satuan penawaran hasilnya tidak ditemukan perbedaan harga satuan. Perbedaan Harga yang ada terdapat pada Surat Harga dengan Daftar Kuantitas Dan Harga selisih sebesar Rp.100,-(sersatus rupiah) c. Kalirifikasi dan Negosiasi Harga menghasilkan kesimpulan : Penyedia setuju terhadap harga yang dinegosiasi, yaitu selisih jumlah harga yang terdapat pada Daftar Kuantitas Dan Harga dibulatkan untuk disesuaikan

6 dengan harga yang tercantum pada Surat Harga. 2. CV. AMI JAYA a. Dari hasil pembuktian kualifikasi terhadap CV. AMI JAYA yang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 5 Fabruari 2016 jam ,21 WIT, dokumen kualifikasi yang dibuktikan sesuai dengan dokumen penyedia. b. Klarifikasi terahdap harga satuan penawaran hasilnya tidak ditemukan perbedaan harga satuan.. Dari hasil Pembuktian Kualifikasi akan menjadi bahan dalam menentukan pemenang lelang. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Ambon, 5 Februari 2016 Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service ULP IAIN Ambon 1. Abd. Hafiz Basta, M.Pd. I. (Ketua) ( ) 2. Nur Tunny, S.Ag, ( Sekretaris) ( ) 3. Hj. Tati Hafid, MHI, (Anggota) ( )